Услуги
Скачать типовые образцы анкет и заявлений:
Анкета-заявление для поиска и выдачи архивной копии, выписки из документа.
Анкета-заявление для наведения архивной справки о заработной плате
Анкета-заявление для наведения архивной справки о награждениях
Анкета-заявление для наведения архивной справки о составе семьи
Анкета-заявление для наведения архивной справки о стаже работы
Заявление на доступ в читальный зал
Регламент работы читального зала
Государственные архивы в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» оказывают бесплатные (ст.26, п.3) и платные (ст.26, п.4) услуги юридическим и физическим лицам.
Данные работы и услуги реализуются в рамках полномочий государственных архивов, определённых их Положением и «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (п.4.4.1). А также соответствуют выданному Министерством финансов РСО-Алания Генеральному разрешению на открытие лицевого счета по учёту средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, в УФК по РСО-Алания, распределителю средств республиканского бюджета и подведомственных ему учреждений (№ 754003 от 03.03.2008).
1. Прейскурант разработан в соответствии с методическими рекомендациями «Расчёт свободных цен на работы и услуги, выполняемые архивными учреждениями и организациями (М.1993, приложение к приказу Росархива от 07.02.1993г. №10), номенклатурой представляемых государственными архивами бесплатных и платных услуг (М.2004, Росархив), типовыми нормами времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах (М.2007 Росархив), нормами времени и выработки на основные виды работ разработанные Архивной службой РСО-Алания на 2008 год.
2. Стоимость вспомогательных материалов (бумага, картон, шпагат конверты и т.д.) необходимых для осуществления работ, а также почтовые, транспортные расходы в прейскуранте не учитываются.
3. За срочное (вне графика работ по НТО) исполнение работ и услуг на основную цену может быть установлена надбавка в размере 50%.
4. Стоимость работ определяется на основе договора.
5. Стоимость услуг данного прейскуранта увеличена на 9,1 % от стоимости услуг, утверждённых приказом №6 от 02.04.2007 г. руководителя Архивной службы РСО-Алания, с учётом действующего коэффициента инфляции.
6. Стоимость услуг по исполнению социально-правовых запросов сохраняются в прежнем размере.
Бесплатно осуществляются:
- запросы органов государственной власти, местного самоуправления, суда, прокуратуры, комиссий по реабилитации жертв политических репрессий, общества Красного Креста, архивных учреждений Российской Федерации, частных лиц, относящихся к льготным категориям граждан;
- социально – правовые запросы граждан (награждения орденами и медалями);
- предоставление документов во временное пользование организациям фондообразователям;
- организационно – методическое руководство организацией документов в делопроизводстве и работой архивов государственных учреждений, организаций, предприятий – источников комплектования фондов
Платные услуги
| № п/п | Наименование услуг | |
| 1 | 2 | |
| 1 | 1. Организация и усовершенствование работ архивов | |
| 1.1 | Разработка положений о ведомственных архивах учреждений городского, районного и сельского значения | |
| 1.2 | Разработка положений об экспертных комиссиях | |
| 1.3 | Проведение консультаций организации или учреждению | |
| 1.4 | Составление исторических справок на фонды учреждений городского и районного значения:
- от 5 до 10 лет; - от 1 г. до 5 лет |
|
| 2 | 2. Составление номенклатуры дел с указанием статьи и срока хранения | |
| 3 | 3. Научно-техническая обработка документов | |
| 3.1. | Систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов и дел:
- по фондам - внутри фонда по годам или структурным частям |
|
| 3.2 | Проведение экспертизы ценности управленческой документации с полистным просмотром документов | |
| 3.3 | Проведение экспертизы ценности управленческой документации без полистного просмотра документов | |
| 3.4 | Проведение экспертизы ценности управленческой документации по личному составу (личных дел) с полистным просмотром документов | |
| 3.5 | Систематизация листов в деле | |
| 3.6. | Составление внутренних описей документов в делах (по желанию заказчика), с управленческой документацией | |
| 3.7. | Составление внутренних описей документов в делах (по желанию заказчика), в комплексах личных дел, историях болезней и аналогичных документах | |
| 3.8 | Разброшюровка дел (расшивка) | |
| 3.9 | Подшивка дел | |
| 3.10 | Размещение документов временного хранения в папки без прошивки | |
| 3.11 | Нумерация листов в делах | |
| 3.12 | Перенумерация листов | |
| 3.13 | Проверка нумерации листов в делах (ранее пронумерованных) | |
| 3.14 | Вклеивание титульных листов (при необходимости) | |
| 3.15 | Оформление обложки или титульного листа | |
| 3.16 | Оформление архивных шифров на обложке дел | |
| 3.17 | Картонирование дел | |
| 3.18 | Написание ярлыков | |
| 3.19 | Формирование связок | |
| 3.20 | Размещение коробок или связок на стеллажах | |
| 3.21 | Перемещение дел в процессе упорядочения из архивохранилища и структурных подразделений в рабочую комнату | |
| 3.22 | Выделение к уничтожению документов, не подлежащих хранению | |
| 3.23 | Составление актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению | |
| 3.24 | Приём-сдача дел учреждению после завершения работы по упорядочению документов, дел (по описи) | |
| 3.25 | Доплата за вредные условия работы и нарушение санитарно-гигиенических условий работ | |
| 3.26 | Обеспыливание дел | |
| 3.27 | Проверка наличия и состояния дел в ведомственном архиве (по просьбе заказчика) | |
| 3.28 | Составление описей дел | |
| 3.29 | Составление списков сокращённых слов к описям | |
| 3.30 | Обработка по комплексным нормам управленческой документации, дел постоянного срока хранения:
- полная - научная - техническая |
|
| 3.31 | Обработка по комплексным нормам управленческой документации, дел по личному составу:
- полная |
|
| 4 | 4. Обеспечение сохранности документов | |
| 4.1 | Приём-передача дел на государственное хранение | |
| 4.2 | Досрочный приём дел на государственное хранение за период:
- от 1г. до 5 лет - от 5 до 10 лет - от 10 до 15 лет |
|
| 4.3 | Реставрация газет и документов:
-1 сложности - 2 сложности |
|
| 4.4 | Мелкий ремонт документов: | |
| 4.5 | Переплёт книг:
- толщиной до 6 см. - толщиной от 6 до 15 см. |
|
| 5 | 5. Использование документов (Тематическое выявление документов) | |
| 5.1 | Просмотр описей дел | |
| 5.2 | Выявление документов по делам | |
| 5.3 | Составление исторических справок по истории населённых пунктов, фабрик, заводов, учреждений, организаций, войсковых подразделений (и других) | |
| 5.4 | Составление хроники событий за период до 1917 года | |
| 5.5 | Подготовка радиопередач
(продолжительностью до 5 минут) |
|
| 5.6 | Подготовка радиопередач
(продолжительностью до 10 минут) |
|
| 5.7 | Исполнение запросов социально-правового характера по документам | |
| 5.7 | а) об отводе земельного участка под домовладения и гаражи;
б) выписка из похозяйственных и церковных книг; в) подтверждение оформления нотариальных сделок; г) о стаже работы и образовании; д) справка о заработной плате - за 1-5лет - свыше 5 лет е) муниципализация, конфискация имущества у репрессированных и раскулаченных лиц; ж) об оформлении усыновления и опекунства з) отрицательная справка - об отсутствии в документах информации |
|
| 5.8 | Одна ксерокопия одной страницы архивных документов:
- 18 века - 18 века - 19 века -1920 г. - 19 века – 1920 г. - советского периода - советского периода |
|
| 5.9 | Исполнение запросов предприятий и организаций, граждан:
- тематических; - генеалогических; - биографических |
|
| 6 | 6.Техническое оформление | |
| 6.1 | Печатание описей, номенклатур, актов | |
| 6.2 | Фотографирование документов на цифровой фотоаппарат с записью информации на диск | |
| 6-3 | Изготовление фотокопий документа |