С 23 по 25 мая 2011 года члены Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа, Нина Владимировна Чиплакова – Руководитель Архивной службы РСО-Алания, Рита Михайловна Фидарова – заместитель Руководителя Архивной службы РСО-Алания и Лариса Созыровна Зассеева – директор Центрального государственного архива РСО-Алания, приняли участие в работе очередного совместного заседания научно-методических советов архивных учреждений Южного и Северо-Кавказского федеральных округов. Заседание проходило в столице Республики Адыгея, городе Майкопе.

В работе заседания приняли участие – Олег Владимирович Наумов, заместитель Руководителя Федерального архивного агентства, Татьяна Анатольевна Мещерина – заместитель начальника Управления организации информационных услуг и Михаил Васильевич Ларин – директор Всероссийского института документования и архивного дела (ВНИИДАД).

По основной теме заседания «Актуальные проблемы организации комплектования архивных учреждений документами Архивного фонда Российской федерации и другими архивными документами» главным докладчиком выступила Т.А. Мещерина с докладом «Проблемы комплектования государственных и муниципальных архивов на современном этапе».

В рамках обсуждения основного доклада на заседании Совета было заслушано выступление Р.М. Фидаровой на тему «Из опыта работы архивов Республики Северная Осетия – Алания с негосударственными и общественными организациями».

В рамках обсуждения методических разработок была представлена разработанная специалистами Архивной службы РСО-Алания «Примерная номенклатура дел высшего учебного заведения» для рецензирования.

В рамках обсуждения доклада «Межрегиональная концепция развития архивного дела в Южном и Северо-Кавказском федеральных округах: итоги и перспективы» все участники заседания и руководители делегаций проявили большой интерес к Ведомственной целевой программе «Сохранение и развитие архивного дела в Республике Северная Осетия – Алания на 2012-2014гг. В ходе обмена опытом формирования таких документов Н.В. Чиплакова – Руководитель Архивной службы РСО-Алания подробно и обстоятельно представила все этапы подготовки его, как на уровне представления к обсуждению, так и на уровне утверждения его на заседании Парламента РСО – Алания.

В рамках совещания-семинара на тему «Состояние и перспективы развития научно-справочного аппарата к документам государственных архивов» директором РГБУ ЦГА РСО-А Ларисой Созыровной Зассеевой был представлен опыт работы Центрального государственного архива в области создания научно-справочного аппарата в целях оптимизации и улучшения качества исполнения тематических и генеалогических запросов.

На заседании круглого стола, посвященного обсуждению актуальных проблем реализации Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации, основным докладчиком на тему «Архивное дело в свете Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации» выступил М.В. Ларин – директор ВНИИДАД. Особый интерес все участники Совета проявили к презентации и обмену опытом в области создания электронных каталогов, электронных архивов, страховых фондов.

Для участников заседания Научно-методического совета коллектив Управления по делам архивов Республики Адыгея во главе с начальником Управления Асей Умаровной Снаховой подготовили познавательную историко-этнографическую экскурсию с посещением памятников природы Республики Адыгея.