25 февраля состоялось очередное заседание Коллегии Архивной службы РСО-Алания.

В повестке дня Коллегии рассматривались вопросы:

1. О плане совместных мероприятий Архивной службы РСО-Алания и АМС г. Владикавказа, посвященных 235-летию присоединения Осетии к России, 225-летию г. Владикавказа и 150-летию К. Л. Хетагурова.

2. О координации работы государственных архивов по подготовке «Календаря юбилейных дат и памятных событий РСО-Алания» на 2010 год.

3. О плане проведения семинарских занятий по изучению «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов АФ РФ».

Как отмечено в докладе Караевой Л. П. – начальника отдела культуры АМС г. Владикавказа, и содокладе Засеевой Л. С. – директора ЦГА РСО-Алания, в ноябре 2007 г. вышел Указ главы РСО-Алания о праздновании 150-летия К.Хетагурова, во исполнение которого администрацией города Владикавказа подготовлен план мероприятий, состоящий из двух разделов: организационная работа, которая включает конференции, конкурсы, семинары, и культурно-массовые мероприятия – концертные программы, фестивали, выставки. По плану Архивная служба республики примет активное участие в организации выставки «Коста и его окружение» в Русском Академическом театре.

По материалам докладчиков коллегия вынесла решение одобрить план совместных мероприятий к 150-летию со Дня рождения основоположника осетинской литературы и живописи К. Л. Хетагурова.

В целях информационного обеспечения учреждений, граждан и для использования в работе органов государственной власти и местного самоуправления РСО-Алания в Архивной службе республики решено начать работу по подготовке «Календаря юбилейных дат и памятных событий РСО-Алания» на 2010 год. Решением Коллегии ответственной за координацию работы назначена Фидарова Р.М.

В связи с проведением в 2009 году Всероссийской паспортизации архивов Болиева З. А. в своём докладе представила Коллегии план проведения семинарских занятий по изучению «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ» с работниками государственных, муниципальных, ведомственных архивов. В плане предусмотрены занятия, посвящённые обеспечению сохранности архивных документов, организации их учёта, организации комплектования архивов и использованию документов Архивного фонда РФ и других архивных документов.

Коллегия решила одобрить план и график занятий. Занятия будут проводиться в основном сотрудниками Архивной службы с февраля по ноябрь 2009 года.