5 февраля 2010 года прошло заседание Коллегии Архивной службы РСО-Алания, на которой были подведены итоги деятельности архивной отрасли республики в 2009 году. В работе Коллегии приняли участие Заместитель Председателя Правительства РСО-Алания С.С. Таболов и Первый заместитель Руководителя Администрации Главы РСО-Алания и Правительства РСО-Алания С.А. Баскаев.

Коллегия рассмотрела итоги работы государственных и муниципальных архивов республики по всем основным направлениям деятельности.

Выступая с отчетным докладом, руководитель Архивной службы РСО-Алания Н.В. Чиплакова подчеркнула особую роль архивов в современных условиях. Они, отметила она, призваны обеспечивать формирование, сохранность и использование Архивного фонда республики, представляющего уникальный комплекс исторической информации о жизни народов Северного Кавказа и пользующегося большой популярностью не только у организаций и различных категорий граждан Осетии и других регионов России, но и ближнего и дальнего зарубежья.

Важна роль архивов в установлении исторической правды. Это сегодня актуально, недаром Президент России Д.А. Медведев 15 мая 2009 года подписал Указ о создании комиссии при Президенте РФ по противодействию попыткам фальсификации истории в ущерб интересам России.

В этой связи важна не только широкая популяризация архивной информации, но и просветительская деятельность Архивной службы республики, воспитание молодежи на опыте прошлых поколений. Достоверное освещение истории помогает защитить интересы нынешнего поколения, вносит позитивный вклад в улучшение имиджа республики и страны в целом, повышает привлекательность экономики республики для внешних инвесторов.

Архивной службой ежегодно проводится в этих целях комплекс различных информационных мероприятий. Только в 2008-2009 году это были:

историко-документальные выставки: о геноциде народа Южной Осетии, вызвавшая огромный интерес не только у общественности обеих Осетий и у делегатов VII Внеочередного съезда осетинского народа, но и в Москве – у членов Общественной Палаты при Президенте РФ, фотодокументальные выставки: о классике осетинской литературы К.Л.Хетагурове, о деятельности представителей Бельгии в дореволюционной Осетии, экспонировавшаяся в Брюсселе, «Навеки с Россией», посвященная презентации республики в Совете Федерации, которая экспонировалась в г. Москве, к 225-летнему юбилею г. Владикавказа.

Это и организация и участие в телемосте Москва-Владикавказ-Цхинвал-Брюссель, и Круглый стол, посвященный истории Южной Осетии, и научно-практическая конференция «Пушкин и Кавказ».

В докладе Чиплаковой была дана информация о публикационно-издательской деятельности Архивной службы, которая в сжатые сроки на основе архивных данных подготовила и издала книги: «Не ради славы и корысти» (к 90-летию ВЛКСМ), два календаря знаменательных и памятных дат Осетии на 2009 и 2010 гг.

Одной из важных задач, которые выполняет сегодня архивная отрасль республики, является выполнение положений Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации. Поэтому, кроме работы по использованию и популяризации информации в настоящее время активизируется работа государственных и муниципальных архивов по созданию электронных информационных ресурсов и их предоставлению пользователям в режимах локального и удаленного доступа, предоставление информации по электронной почте, а также оцифрование описей дел, хранящихся в государственных и муниципальных архивах и создание информационной системы «Электронные описи». В 2008 году создан сайт Архивной службы РСО-Алания, пользователями которого являются представители 40 стран мира, в 2009 году количество посетителей сайта составило 3646 человек. Наиболее востребована информация, посвященная Великой Отечественной войне – «Осетия в Интернете. Страницы истории Великой Отечественной войны».

Общее количество пользователей архивной информацией в 2009 году по государственным архивам составило 6834, в том числе:

– пользователи, работавшие в читальных залах – 401;

– исполненные запросы социально-правового характера – 1648;

– исполненные тематические запросы – 57;

– исполненные генеалогические запросы – 68;

– посетители выставок –4500;

– экскурсанты – 40;

– участники встреч, конференций – 120._

По муниципальным архивам архивной информацией воспользовалось 2738 человек, в том числе:

– исследователи – 14;

– исполненные запросы социально-правового характера – 2649;

– исполненные тематические запросы – 35;

– участники встреч – 40.

Очень важное место Архивная служба республики уделяет сотрудничеству с архивистами Южной Осетии. Руководитель отрасли рассказала о поездках в Южную Осетию, в том числе в составе рабочей группы архивистов России по подготовке Меморандума о сотрудничестве между Федеральным архивным агентством и Главным архивным управлением Республики Южная Осетия, подписание которого состоялось в декабре 2009 года во Владикавказе.

На Коллегии рассмотрены вопросы работы муниципальных архивов республики. Отмечен рост количества запросов социально-правового характера, исполняемых муниципальными архивистами. Прошло обсуждение форм и методов их деятельности по контролю за соблюдением законодательных и правовых актов в области архивного дела.

При подведении итогов Коллегии отмечено, что в 2009 году архивные учреждения республики провели работу на должном уровне. На 2010 год особо приоритетными юбилейными мероприятиями, требующими тщательной подготовки, были намечены 65-летие Победы и 90-летие Архивной службы РСО-Алания.

Скоординированные действия и общие цели обеспечат положительные результаты и дальше помогут архивной отрасли продолжить свою активную деятельность по сохранению и использованию бесценных архивных фондов.

Руководитель Архивной службы РСО-Алания
Н.В.Чиплакова
Доклад Чиплаковой Н.В. «Об итогах работы Архивной службы РСО-Алания в 2009 г. и задачах на 2010 год»

Доклад Фидаровой Р.М. «О состоянии и работе архивных отделов администраций муниципальных районов РСО-Алания в 2009 году.»

Динамика исполнения запросов государственными архивами

Количество дел и исполнение запросов муниципальными архивами

Заседание коллегии открывает руководитель Архивной службы Чиплакова Н. В

Приглашенные на коллегию работники муниципальных и государственных архивов республики

Выступает заместитель руководителя Архивной службы Фидарова Рита