26 апреля 2012 года в г. Беслане состоялась выездное заседание коллегии Архивной службы РСО-Алания под председательством руководителя Архивной службы Н.В.Чиплаковой. В заседании приняли участие представители муниципальных архивов республики, заместитель Главы АМС Правобережного района В.А.Артюшенко.

После ознакомительной экскурсии по муниципальному архиву Правобережного района, члены коллегии заслушали информацию о работе архивного отдела администрации и отметили, что за короткий срок новому составу сотрудников архива во главе с Л.Р.Хадиковой удалось обеспечить нормальные условия хранения архивных документов в новых помещениях, выделенных для архива районной администрацией. Архивистами налажена правильная система учета, создана полная справочно-информационная база для оперативного поиска информации, проведена существенная работа с ведомственными архивами, достигнута высокая результативность в работе с информационными технологиями.
А ведь еще в 2009 году архивохранилище муниципального архива находилось в чрезвычайно опасном аварийном состоянии из-за непомерного объема нагрузки на деревянные межэтажные перекрытия. Именно поэтому администрация района за короткий срок перевела архив в помещения районного Дворца культуры, оснастив архивохранилище пожарной сигнализацией и дополнительными стеллажами, предоставив архиву также и отдельное помещение для приема граждан и работы сотрудников.
Архив ежегодно выполняет плановые показатели по приему документов. Всего в муниципальном архиве хранится 16 441 дело (14 % от общего количества дел, хранящихся в муниципальных архивах республики).
Большой объем принимаемых в последние годы в районный архив документов повлиял на рост справочной работы. В 2011 году муниципальным архивом выдано 245 справок. В архиве правильно организована работа по регистрации и исполнению запросов. Срок исполнения запросов – менее 3-4-х дней, 94% запросов исполнены с положительным результатом. Безусловно, это позволяет дать хорошую оценку работе архивистов.
Членами коллегии отмечена положительная инициатива архива по установлению связей с общественными организациями района: архивом подписаны соглашения с организациями: «Стыр ныхас», «Совет ветеранов», «Матери Беслана».
Заместитель председателя Комитета РСО-Алания по связи и информационным технологиям Даниил Валерьевич Гахов – член коллегии – дал положительную оценку работе муниципального архива по внедрению в работу автоматизированных архивных технологий. С 2010 года архивным отделом внедрен программный комплекс «Архивный фонд», разработанный Федеральным архивным агентством, в базу данных которого на 100 % внесены сведения о фондах. В 2011 году муниципальным архивом введено 9896 (60%) заголовков дел, а за первый квартал этого года этот показатель достиг уже 85%, что является самым высоким результатом в республике. В целях включения муниципальных информационных ресурсов в общее информационное пространство республики продолжается работа по подключению отделов архивной службы районов к сети Интернет и обеспечению их электронной почтой.
В целом, деятельность архивного отдела АМС Правобережного района, по единодушному мнению членов коллегии, отличается профессионализмом, высокой исполнительской дисциплиной и инициативностью.
Выездное заседание коллегии, безусловно, стало полезным не только для муниципальных архивов республики, очередной раз ознакомившихся с опытом передовой работы, но и для руководителей муниципальных органов, получивших пример положительного решения проблем развития архивного дела на муниципальном уровне.