5 февраля 2015 года в конференц-зале Архивной службы РСО-Алания состоялось расширенное заседание коллегии Архивной службы РСО-Алания, на котором были подведены итоги деятельности архивной отрасли республики в 2014 году и намечены основные задачи на 2015 год.

В работе коллегии приняли участие заместитель Председателя Правительства Республики Северная Осетия-Алания Рустем Казбекович Келехсаев, заместитель министра образования и науки Залина Марковна Блиева, декан исторического факультета Северо-Осетинского государственного университета им. К.Л. Хетагурова Аслан Аркадьевич Цуциев.

В основном докладе руководителя Архивной службы РСО-Алания Н.В.Чиплаковой подведены итоги выполнения основных направлений развития архивного дела в Республике Северная Осетия-Алания за 2014 год.

Отмечена результативная работа Архивной службы по проведению проверок организаций-источников комплектования государственных архивов республики и достижению положительной динамики в этих, до этого времени считающихся отстающими в постановке архивного дела, организациях.

Обращено внимание на значительный объем проведенной работы по упорядочению архивных документов в 95-ти организациях-источниках комплектования государственных и муниципальных архивов и включению в состав Архивного фонда РСО-Алания 8058 дел вечного хранения.

Все 5612 запросов граждан и организаций, поступившие в 2014 году в государственные и муниципальные архивы республики, были исполнены в установленный законодательством срок.

За счет приобретения в прошедшем году планетарного сканера MICROBOX B2N Spirit удалось увеличить темпы оцифрования архивных дел на 25% сверх запланированного показателя.

На высоком уровне проведены информационные мероприятия, в том числе, приуроченные к 100-летию начала первой мировой войны.

Члены коллегии одобрили высокий организационный уровень подготовки и проведения Архивной службой РСО-Алания с 26 по 30 мая в г. Владикавказе совместного заседания научно-методических советов архивных учреждений Северо-Кавказского и Южного федеральных округов на тему: «Актуальные проблемы комплектования архивных учреждений документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами».

Отмечена результативная работа Архивной службы РСО-Алания, РГБУ «Центральный государственный архив РСО-Алания», муниципального архива АМС Моздокского района по организации проведения в республике II-го Всероссийского конкурса юношеских учебно-исследовательских работ «Юный архивист» и подведению его итогов.

В 2015 году архивистам предстоит обеспечить выполнение основных показателей и Плана мероприятий по реализации основных направлений развития архивного дела в Республике Северная Осетия-Алания на 2015 год, определив приоритетными следующие направления деятельности:

реализацию мероприятий 2015-го года подпрограммы «Развитие архивного дела в РСО-Алания (2014-2018 годы)» Государственной программы РСО-Алания «Сохранение и развитие культуры РСО-Алания на 2014-2018 годы», а также подпрограммы «Патриотическое воспитание граждан в Республике Северная Осетия-Алания (2011-2015 годы)»;

организацию и проведение паспортизации государственных и муниципальных архивов, музеев и библиотек, а также архивохранилищ организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов РСО-Алания;

проведение мероприятий, связанных с общероссийскими и республиканскими юбилейными и памятными датами: 70-летием Победы в Великой Отечественной войне и 95-летием Архивной службы республики;

проведение республиканского этапа III-го Всероссийского конкурса юношеских учебно-исследовательских работ «Юный архивист».

Архивисты ставят перед собой задачу – охватить работой по использованию информационных технологий, в том числе, по  информационному взаимодействию на основе электронного документооборота, вводу информации в базы данных «Архивный фонд», созданию и хранению его электронных копий, все муниципальные архивы республики.

На заседании коллегии руководитель Архивной службы Нина Владимировна Чиплакова от Ольги Геннадьевны Черчесовой приняла на государственное хранение документы из личного фонда её супруга заслуженного деятеля культуры, известного писателя, государственного деятеля – Георгия Ефимовича Черчесова. В Центр историко-политической документации Государственного архива новейшей истории республики были переданы 65 дел.