УТВЕРЖДЕНО
Приказом Архивной службы РСО-А
от 12.05.2015 г. №11

ПОЛОЖЕНИЕ
о кадровом резерве Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания

I. Общие положения
1. Настоящим Положением определяется порядок формирования кадрового резерва Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания и работа с ним.
2. Основными целями формирования кадрового резерва являются:
обеспечение равного доступа граждан Российской Федерации (далее – гражданин) к гражданской службе;
своевременное замещение должностей гражданской службы;
содействие формированию высокопрофессионального кадрового состава гражданской службы;
содействие должностному росту государственных гражданских служащих Республики Северная Осетия-Алания (далее – гражданские служащие);
доступность сведений о гражданских служащих (гражданах), находящихся в кадровом резерве, для представителя нанимателя;
содействие ротации гражданских служащих.
3. Принципами формирования кадрового резерва являются:
добровольность включения в кадровый резерв;
гласность при формировании кадрового резерва;
соблюдение равенства прав граждан при формировании кадрового резерва;
подбор кандидатов с учетом перспективной потребности в замещении должностей гражданской службы;
взаимосвязь карьерного роста гражданских служащих с результатами оценки их профессиональной компетентности;
персональная ответственность представителя нанимателя за качество отбора гражданских служащих в кадровый резерв и создание условий для их должностного роста;
объективность оценки профессиональных и личностных качеств гражданских служащих (граждан), претендующих на включение в кадровый резерв.
4. В кадровый резерв включаются гражданские служащие (граждане), соответствующие квалификационным требованиям и обладающие необходимыми профессиональными и личностными качествами для их назначения на должности гражданской службы.
5. Формирование кадрового резерва и работа с ним осуществляются с использованием информационной системы, определяемой Правительством Республики Северная Осетия-Алания (далее – информационная система).

II. Порядок формирования кадрового резерва

6. Кадровый резерв составляют гражданские служащие (граждане), включенные в кадровый резерв Архивной службы РСО-Алания.
7. В кадровый резерв по результатам конкурса на включение в кадровый резерв включаются гражданские служащие для замещения вакантной должности гражданской службы в порядке должностного роста и граждане.
8. Конкурс на включение в кадровый резерв государственного органа проводится в соответствии с разделом III настоящего Положения.
9. Гражданский служащий (гражданин), участвующий в конкурсе на замещение вакантной должности гражданской службы, на основании решения конкурсной комиссии, принятого по результатам конкурса, и с его согласия включается в кадровый резерв Архивной службы для замещения должностей гражданской службы соответствующей группы, квалификационным требованиям в отношении которой он соответствует.
10. По результатам аттестации гражданский служащий с его согласия включается в кадровый резерв Архивной службы для замещения вакантной должности гражданской службы в порядке должностного роста определенной группы должностей, рекомендуемой аттестационной комиссией, в соответствии с пунктом 1 части 16 статьи 48 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ “О государственной гражданской службе Российской Федерации” (далее – Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации»).
11. Гражданский служащий, увольняемый с гражданской службы по основаниям, предусмотренным пунктами 82 и 83 части 1 статьи 37 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», с его согласия может включаться в кадровый резерв Архивной службы по решению представителя нанимателя государственного органа либо органа, которому переданы функции упраздненного государственного органа.
12. Гражданский служащий, увольняемый с гражданской службы по основаниям, предусмотренным частью 1 статьи 39 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», с его согласия включается в кадровый резерв Архивной службы по решению представителя нанимателя.
13. Включение гражданских служащих (граждан) в кадровый резерв Архивной службы производится с указанием группы должностей гражданской службы, на которые они могут быть назначены.
14. Включение в кадровый резерв гражданских служащих, указанных в пунктах 12 и 13 настоящего Положения, производится для замещения должностей гражданской службы той же группы, к которой относится последняя замещаемая гражданским служащим должность.
III. Конкурс на включение в кадровый резерв

15. Конкурс на включение в кадровый резерв Архивной службы (далее – конкурс) объявляется по решению представителя нанимателя.
16. Право на участие в конкурсе на включение в кадровый резерв имеют граждане, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации.
17. Конкурс на включение в кадровый резерв проводится конкурсной комиссией, образованной в государственном органе для проведения конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы, в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации».
18. Конкурс заключается в оценке профессионального уровня гражданского служащего (гражданина), изъявившего желание участвовать в конкурсе на включение в кадровый резерв Архивной службы (далее – кандидат), и его соответствия квалификационным требованиям к должностям гражданской службы соответствующей группы, включающим в себя требования к уровню профессионального образования, стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности, к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей.
19. Архивная служба РСО-Алания размещает объявление о приеме документов для участия в конкурсе одновременно на официальном сайте государственного органа в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и на сайте информационной системы, предусмотренной пунктом 6 настоящего Положения (далее – официальные сайты).
На официальных сайтах размещается следующая информация о конкурсе: должности гражданской службы соответствующей группы для включения в кадровый резерв, на которые объявлен конкурс, требования, предъявляемые к кандидату на замещение этих должностей, условия прохождения гражданской службы по этим должностям, место и время приема документов на бумажном носителе, а также перечень документов, подлежащих представлению, срок, до истечения которого принимаются указанные документы, предполагаемая дата, место и порядок проведения очных оценочных процедур и заседания конкурсной комиссии, другие информационные материалы.
20. Кандидат представляет в Архивную службу, в котором проводится конкурс:
а) личное заявление, включающее согласие на ограниченное использование персональных данных;
б) анкету по форме, утвержденных Правительством Российской Федерации, с приложением фотографии;
в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
г) копии документов, подтверждающих необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:
трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иных документов, подтверждающих трудовую (служебную) деятельность гражданина;
документов о профессиональном образовании, а также по желанию кандидата – о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);
д) документ об отсутствии у кандидата заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;
е) иные документы, предусмотренные Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
21. Документы, указанные в пункте 22 настоящего Положения, представляются в Архивную службу в течение 21 календарного дня со дня объявления об их приеме.
Документы, указанные в пункте 22 настоящего Положения, могут предоставляться кандидатом на бумажном носителе лично или по почте, а также в электронном виде с использованием информационной системы.
В случае представления кандидатом указанных документов в электронном виде оригиналы документов должны быть представлены в Архивную службу им лично не позднее дня проведения очных оценочных процедур.
Несоответствие сведений, содержащихся в документах, представленных в электронном виде, и их оригиналах, является основанием для отказа в допуске кандидата к дальнейшему участию в конкурсе.
Кандидат не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к уровню профессионального образования, стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности.
22. Очные оценочные процедуры и заседание конкурсной комиссии проводятся не позднее чем через 30 календарных дней со дня завершения приема документов. Решение о дате, месте и времени их проведения принимается представителем нанимателя.
23. Представитель нанимателя не позднее чем за 15 календарных дней до даты проведения очных оценочных процедур одновременно размещает на официальных сайтах информацию о дате, месте и времени их проведения, а также перечень кандидатов, допущенных к участию в них, и направляет соответствующую информацию кандидатам по почте либо посредством информационной системы, в случае предоставления документов для участия в конкурсе в электронном виде посредством использования информационной системы.
24. В ходе очных оценочных процедур проводится оценка кандидатов с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации и Республики Северная Осетия-Алания методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов, включая индивидуальное собеседование, анкетирование, проведение групповых дискуссий, написание реферата или тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по должностям соответствующей группы, на включение в кадровый резерв по которой претендуют кандидаты.
Конкурсная комиссия в ходе заседания оценивает результаты очных оценочных процедур.
25. Очные оценочные процедуры и заседание конкурсной комиссии проводятся при наличии не менее двух кандидатов.
26. По итогам очных оценочных процедур конкурсной комиссией принимается одно из следующих решений:
а) включить в кадровый резерв кандидата;
б) отказать кандидату во включении в кадровый резерв.
27. Сообщения о результатах конкурса направляются в письменной форме кандидатам в 7-дневный срок со дня его завершения. Информация о результатах конкурса размещается в указанный срок одновременно на официальных сайтах.
28. По результатам конкурса не позднее 21 дня с даты принятия решения комиссией издается правовой акт о включении кандидата в кадровый резерв Архивной службы РСО-Алания.
29. Копия правового акта о включении кандидата в кадровый резерв Архивной службы или решение конкурсной комиссии об отказе о включении кандидата в кадровый резерв с указанием причин отказа выдается кандидату кадровой службой лично.
Кандидат вправе обжаловать решение конкурсной комиссии и представителя нанимателя в соответствии с законодательством Российской Федерации.
30. Документы кандидатов могут быть им возвращены по письменному заявлению в течение трех лет со дня завершения конкурса. До истечения этого срока документы хранятся в архиве Архивной службы, после чего подлежат уничтожению.
31. Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.

IV. Порядок работы с кадровым резервом

32. Кадровый резерв Архивной службы формируется отделом правовой и кадровой работы и использованию архивных документов Архивной службы РСО-Алания.
33. На каждого гражданского служащего (гражданина), включаемого в кадровый резерв Архивной службы РСО-Алания, конкурсной или аттестационной комиссией подготавливается представление, форма которого утверждается государственным органом Республики Северная Осетия-Алания по управлению государственной службой.
34. Решение о включении гражданского служащего (гражданина) в кадровый резерв Архивной службы или об исключении из кадрового резерва Архивной службы принимается представителем нанимателя, оформляется правовым актом Архивной службы и направляется отделом правовой и кадровой работы и использованию архивных документов Архивной службы гражданскому служащему (гражданину) в 3-дневный срок со дня издания соответствующего правового акта.
Соответствующие правовые акты Архивной службы хранятся в личных делах гражданских служащих.
35. Сведения о гражданских служащих (гражданах), включенных в кадровый резерв Архивной службы РСО-Алания, размещаются в информационной системе, предусмотренной пунктом 6 настоящего Положения.
36. Профессиональное развитие гражданского служащего (гражданина), состоящего в кадровом резерве, осуществляется Архивной службой , в котором гражданский служащий (гражданин) включен в кадровый резерв, и государственным органом Республики Северная Осетия-Алания по управлению государственной службой.
37. Назначение гражданского служащего (гражданина), состоящего в кадровом резерве Архивной службы, на вакантную должность гражданской службы осуществляется с его согласия по решению соответствующего представителя нанимателя в пределах группы должностей гражданской службы, для замещения которой гражданский служащий (гражданин) включен в кадровый резерв.

V. Основания исключения из кадрового резерва
Архивной службы

38. Основаниями исключения гражданского служащего из кадрового резерва Архивной службы являются:
а) личное заявление;
б) назначение на должность гражданской службы из кадрового резерва;
в) увольнение с гражданской службы за исключением случаев увольнения по основаниям, предусмотренным пунктами 82 и 83 части 1 статьи 37 и частью 1 статьи 39 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
г) понижение гражданского служащего в должности гражданской службы в соответствии с пунктом 3 части 16 статьи 48 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
д) совершение дисциплинарного проступка, за который к гражданскому служащему применено дисциплинарное взыскание, предусмотренное пунктом 3 части 1 статьи 57 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
е) смерть (гибель) гражданского служащего, либо признание гражданского служащего безвестно отсутствующим или объявление его умершим решением суда, вступившим в законную силу;
ж) наличие заболевания, препятствующего прохождению гражданской службы, подтвержденного заключением медицинского учреждения;
з) достижение предельного возраста пребывания на гражданской службе, установленного статьей 25.1 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
39. Основаниями исключения гражданина из кадрового резерва Министерства являются:
а) личное заявление;
б) назначение на должность гражданской службы из кадрового резерва;
в) смерть (гибель) гражданина, либо признание гражданина безвестно отсутствующим или объявление его умершим решением суда, вступившим в законную силу;
г) наличие заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу, подтвержденного заключением медицинского учреждения;
д) достижение предельного возраста пребывания на гражданской службе, установленного статьей 25.1 Федерального закона
«О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
е) осуждение гражданина к наказанию, исключающему возможность поступления на гражданскую службу, по приговору суда, вступившему в законную силу, а также в случае наличия не снятой или не погашенной в установленном федеральным законом порядке судимости.
40. Правовой акт Архивной службы об исключении гражданского служащего (гражданина) из кадрового резерва Архивной службы направляется в государственный орган Республики Северная Осетия-Алания по управлению государственной службой в недельный срок с даты его принятия.
41. В случае исключения гражданского служащего (гражданина) из кадрового резерва Архивной службы он исключается из кадрового резерва Республики Северная Осетия-Алания.