Утверждено
приказом Архивной службы РСО-Алания
от 28.03.2014г. № 19

Положение о передаче подарков, полученных государственными гражданскими служащими Архивной службы РСО-Алания в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

Настоящие Положение устанавливают порядок передачи (приёма, оценки, учёта на балансе основных средств, временного хранения и дальнейшего использования) в государственную собственность подарков, полученных государственными гражданскими служащими (далее – гражданские служащие) Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания от юридических или физических лиц в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее – подарок).
1. Подарок стоимостью свыше 3 (трех) тысяч рублей согласно части 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации признается государственной собственностью и подлежит передаче государственным служащим на склад материалов и оборудования Архивной службы РСО-Алания.
2. Гражданский служащий Архивной службы РСО-Алания, получивший подарок, обращается с заявлением о рассмотрении вопроса о передаче подарка в государственную собственность на имя руководителя Архивной службы в течение 3-х рабочих дней с момента получения подарка и(или) возвращения из служебной командировки, во время которой был получен указанный подарок. В заявлении указываются известные служащему данные о дарителе, вид и наименование подарка.
В случае если государственный служащий, сдающий подарок, имеет намерение выкупить его согласно п. 8 настоящих Правил после оформления передачи в государственную собственность, это должно быть отражено в заявлении.
3. После рассмотрения руководителем Архивной службы заявление передаётся для исполнения материально ответственному лицу, уполномоченному на складской учёт материалов и оборудования (далее – материально ответственное лицо).
В целях определения стоимости (исторической либо культурной ценности) подарка приказом руководителя Архивной службы создаётся оценочная комиссия.
В случае, если оценка подарка затруднена, для его оценки могут привлекаться эксперты из числа высококвалифицированных специалистов соответствующего профиля.
Материально ответственное лицо извещает государственного служащего о месте и времени проведения заседания оценочной комиссии и приёма от него подарка (в случае оценки подарка стоимостью свыше 3 тысяч рублей). Решение, принятое оценочной комиссией, вносится в протокол заседания комиссии.
4. Приём подарка оформляется актом приёма-передачи, который составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон (приложение № 1). Акты приёма-передачи регистрируются в Книге учёта актов приёма-передачи (далее – Книга учёта) (приложение № 2). Книга учёта должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью Архивной службы.
5. Принятый материально ответственным лицом подарок учитывается на балансе основных средств Архивной службы в установленном законодательством порядке и поступает на временное хранение, осуществляемое на складе материальных ценностей Архивной службы или в сейфе (металлическом шкафу).
6. В случае, если стоимость подарка, определенная оценочной комиссией или привлеченными экспертами, не превышает 3 тысяч рублей, подарок подлежит возврату государственному служащему, передавшему его материально ответственному лицу.
7. Государственный гражданский служащий, сдавший подарок, полученный им в связи с протокольным мероприятием, служебной командировкой или другим официальным мероприятием, может его выкупить в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации, в месячный срок после передачи подарка в государственную собственность.
8. Порядок дальнейшего использования переданного в государственную собственность подарка определяется нормативными правовыми документами, издаваемыми Правительством Российской Федерации и Главой РСО-Алания.
9. Контроль за соблюдением порядка передачи в государственную собственность подарков, полученных государственными служащими Архивной службой, осуществляется начальником финансового отдела.

Приложение № 1
к Правилам передачи подарков,
полученных государственными
гражданскими служащими Архивной службы РСО-Алания в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями

АКТ
приёма-передачи

от “___” __________ 20__ г. № _______

Гражданский служащий
_____________________________________________________________
(Ф.И.О., должность, структурное подразделение)

в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» передаёт, а материально ответственное лицо
_____________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
принимает подарок, полученный в связи с:

_____________________________________________________________
(мероприятие и дата)
Описание подарка:
Наименование, вид подарка:
Оценочная стоимость:
Историческая (культурная) ценность
Сдал

_____________ /____________/
“___” __________ 20__ г. Принял

_____________ /____________/
“___” __________ 20__ г.

Приложение № 2
к Правилам передачи подарков,
полученных государственными
гражданскими служащими Архивной службы РСО-Алания в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями

Книга
учёта актов приёма-передачи

№
п/п Дата Наименование подарка Вид подарка Ф.И.О. сдавшего
подарок Подпись сдавшего
подарок Ф.И.О. принявшего
подарок Подпись принявшего
подарок

Приложение № 3
к Правилам передачи подарков,
полученных государственными
гражданскими служащими Архивной службы РСО-Алания в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями

АКТ
возврата подарка

от “___” __________ 20__ г. № _______

Материально ответственное лицо, уполномоченное на складской учёт материалов и оборудования
_______________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», а также на основе протокола заседания комиссии по оценке подарков, полученных государственными служащими, от “__” ____________ 20__ г. возвращает государственному служащему
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
подарок, переданный по акту приема-передачи от “__” ____________ 20__ г.№ ___.

Выдал

_____________ /____________/
“___” __________ 20__ г. Принял

_____________ /____________/
“___” __________ 20__ г.

Приложение № 4
к Правилам передачи подарков,
полученных государственными
гражданскими служащими Архивной службой РСО-Алания в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями

Инвентаризационная карточка № ____

Наименование подарка

Вид подарка

Стоимость

Дата передачи

Сдал

Принял

Место хранения