Приказ Архивногй службы РСО-Алания от 30.04.2014 № 21 “Об утверждении показателей эффективности деятельности государственных архивов Республики Северная Осетия-Алания

Опубликовано: 30.06.2014

 

 

Приказ-Доклад-послание

Приложение № 1 к приказу Архивной службы РСО-Алания

от 30.04.2014 № 21

Показатели эффективности деятельности

государственных архивов Республики Северная Осетия-Алания

и их руководителей

 

№№

п/п

Критерий оценки деятельности

Ед.

изме

рения

Источник информации о выполнении показателя

1

Выполнение государственного задания на оказание услуг (выполнение работ) и годового плана работы

 

%

государственное задание, годовой отчет с приложением ведомственной статистической формы № 1

2

Выполнение целевых показателей (индикаторов) эффективности деятельности

%

годовой, квартальный отчеты, отчет о реализации ведомственной подпрограммы

2.1

Доля выполнения плановых показателей по приему документов на постоянное хранение в государственные архивы

%

 

2.2

Доля документов, хранящихся в нормативных условиях, в общем объеме документов

%

 

2.3

Доля закартонированных документов, в общем объеме документов

%

 

2.4

Доля архивных фондов, учет которых осуществляется в автоматизированном режиме, в общем объеме фондов

%

 

2.5

Доля архивных документов, учет которых, осуществляется в ПК «Архивный фонд» (к плановому показателю)

%

 

2.6

Доля оцифрованных архивных дел (к плановому показателю)

%

 

2.7

Доля архивных документов, учет которых осуществляется с нормативными требованиями, в общем объеме документов

%

 

2.8

Доля архивных дел, прошедших проверку наличия и состояния (к плановому показателю)

%

 

2.9

Доля выполнения плановых показателей по реставрации, восстановлению текстов

%

 

2.10

Доля выполнения плановых показателей по консерва­ционно-профилактической обработке

%

 

2.11

Доля документов, прошедших упорядочение (к плановому показателю)

%

 

2.12

Доля организаций источников комплектования, подготовивших документы к передаче на государственное хранение, в общем количестве организаций

%

 

2.13

Доля документов, прошедших экспертизу, описание, усовершенствование и переработку (к плановому показателю)

%

 

2.14

Доля запросов, исполненных в установленные сроки, в общем объеме запросов

%

 

2.15

Доля запросов социально-правового характера, исполненных с положительным результатом, в общем объеме социально правовых запросов

%

 

2.16

Доля архивных документов, выданных пользователям читального зала в общем объеме документов

%

 

2.17

Доля архивных документов, использованных сотрудниками, для научно-справочной и информационной работы в общем объеме доументов

%

 

2.18

Количество проведенных информационных мероприятий (конференции, встречи, лекции, издания, выставки) (к запланированному показателю)

%

 

2.19

Количество пользователей архивной информации (к запланированному показателю)

%

 

2.20

Доля посещений Интернет-сайта по отношению к базовому показателю (16 760)

%

 

3

Своевременное и качественное выполнение сверхплановых поручений и заданий Архивной службы РСО-Алания

да/нет

Квартальная отчетность

4

Повышение квалификации и (или) профессиональная подготовка работников архива

человек

Годовой отчет с приложением ведомственной статистической формы №1-К

5

Целевое и эффективное использование предусмотренных лимитов бюджетных ассигнований

да/нет

Годовая бюджетная отчетность

6

Обеспечение равномерного освоения бюджетных ассигнований (нарастающим итогом):

I квартал – не менее 15%;

II квартал – не менее 40%;

III квартал – не менее 70%;

IV квартал – не менее 95%

да/нет

Годовая, квартальная бюджетная отчетность

7

Выполнение установленного плана по привлечению средств от оказания платных услуг и иной приносящей доход деятельности

%

квартальная бюджетная отчетность

8

Обеспечение роста средней заработной платы работников в соответствии с установленным на год показателем «дорожной карты»

да/нет

государственное статистическое наблюдение по форме ЗП – культура

9

Отсутствие задержек по выплате заработной платы

 

да/нет

квартальная бюджетная отчетность

10

Проведение не менее 25% закупок для государственных нужд, осуществляемых на конкурсной основе, в электронной форме

да/нет

квартальная бюджетная отчетность

11

Отсутствие замечаний проверяющих органов по использованию находящегося в оперативном управлении федерального имущества, соблюдению финансовой дисциплины, по основной деятельности

да/нет

акты проверяющих органов

12

Отсутствие жалоб граждан и организаций на качество оказания услуг, по итогам рассмотрения которых приняты меры дисциплинарного или административного воздействия

да/нет

приказ о дисциплинарном взыскании, протокол о наложении административного взыскания

13

Исполнение требований Федерального закона от 08.05.2010 № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» в части размещения необходимой информации на официальном сайте государственных (муниципальных) учреждений Российской Федерации (www.bus.gov.ru)

да/нет

оперативная информация с официального сайта для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях Российской Федерации (www.bus.gov.ru

 

 

 

Приложение № 2 к приказу Архивной службы РСО-Алания от 30.04.2014 № 21

Показатели   эффективности деятельности работников государственных архивов, занятых основной деятельностью и критерии их оценки

Критерии оценки
1 Соблюдение трудовой дисциплины Использование фонда рабочего времени в соответствующем периоде в полном объеме
2 Своевременное и качественное выполнение планового задания в рамках реализации государственного задания учреждению
Выполнение целевых показателей (индикаторов) и запланированных работ, отсутствие официально зафиксированных замечаний, нарушений сроков и т.п.
3 Выполнение иных поручений и работ в соответствии с должностными обязанностями
Своевременное и качественное выполнение поручения и работы
отсутствие претензий со стороны руководителя
4 Использование современных информационных технологий и новых методов в работе Достижение позитивных результатов работы в условиях новых технологий, разработанных и внедренных в работу учреждения
5 Участие в методической работе, обмен опытом работы, наставничество Участие в подготовке научно-методических пособий, рекомендаций, выступлений, проведении обучающих семинаров и т.п.

6 Соблюдение положений Международного этического кодекса архивистов (принят на заседании Генеральной ассамблеи Международного совета архивов
(Пекин, сентябрь, 1996)) Знание и соблюдение положений Кодекса, в т.ч. защита целостности архивных материалов и гарантия их сохранности, уважение интересов как доступа, так и защиты тайны частной жизни, не использование своего положения для нечестного удовлетворения своих или чужих интересов, воздержание от действий, наносящих ущерб профессиональной чистоте, объективности и беспристрастности и пр.
7 Удовлетворенность граждан качеством и количеством предоставленных социальных услуг Наличие письменных благодарностей за работу от граждан; наличие жалоб граждан на качество оказания услуг, признанных обоснованными по результатам проверок вышестоящей организацией и контрольно-надзорными органами