Приложение №1

УТВЕРЖДЕНО
Приказом Архивной службы РСО-Алания
от 6 октября 2011 г. № 27

Положение
об экспертно-проверочной комиссии
Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания

1. Общие положения
1.1. Экспертно-проверочная комиссия (далее – ЭПК) Архивной службы РСО-Алания создается на основании статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и статьи 7 Закона от 30 декабря 2005 г. № 80-РЗ «Об архивном деле в Республике Северная Осетия-Алания» для решения вопросов о включении архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации на территории Республики Северная Осетия-Алания.
1.2. В своей деятельности ЭПК руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами и законами Республики Северная Осетия-Алания, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, Главы Республики Северная Осетия-Алания, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, правовыми актами Министерства культуры Российской Федерации и Федерального архивного агентства, постановлениями и распоряжениями Правительства Республики Северная Осетия-Алания, «Положением об Архивной службе РСО-Алания», настоящим Положением.
1.3. ЭПК является коллегиальным органом. Решения ЭПК утверждаются руководителем Архивной службы РСО-Алания, после чего являются обязательными для исполнения соответствующими архивами, государственными органами, органами местного самоуправления, учреждениями и другими организациями по вопросам архивного дела.
1.4. В состав ЭПК, утверждаемый приказом руководителя Архивной службы РСО-Алания, входят: председатель, секретарь и члены комиссии из числа специалистов Архивной службы и архивных учреждений. Председатель ЭПК назначается из числа ответственных работников Архивной службы и осуществляет общее руководство работой комиссии.

1.5. При ЭПК может создаваться группа экспертов, состав которой утверждается приказом руководителя Архивной службы, по представлению председателя ЭПК. Эксперты выступают содокладчиками членов ЭПК по вопросам состава источников комплектования и документов Архивного фонда, экспертизы ценности специальной документации, качества обработки и описания документов и по другим вопросам.
2. Задачи ЭПК
2.1.Основными задачами ЭПК являются:
2.1.1. Рассмотрение вопросов формирования и оптимизации состава Архивного фонда Российской Федерации в Республике Северная Осетия-Алания.
2.1.2. Определение видов и состава источников комплектования государственных и муниципальных архивов в Республике Северная Осетия-Алания.
2.1.3. Рассмотрение и принятие решений по практическим вопросам экспертизы ценности документов, систематизации документов внутри архивных фондов государственных, муниципальных архивов (далее – архивы) и организаций – источников комплектования, определению и уточнению фондовой принадлежности архивных документов.
2.1.4. Методическое обеспечение работ по экспертизе ценности документов, проводимых в архивах.
2.1.5. Осуществление научно-методического руководства деятельностью экспертных комиссий архивов.
3. Функции ЭПК
Основными функциями ЭПК являются:
3.1. Рассмотрение и принятие решений о согласовании:
3.1.1. списков организаций (граждан) – источников комплектования архивов, в том числе научно-технической документацией, изменений и дополнений к спискам;
3.1.2. списков возможных источников комплектования архивов, изменений и дополнений к спискам;
3.1.3. положений об экспертных комиссиях, положений об архивах, инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел организаций – источников комплектования архивов;
3.1.4. описей дел временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу организаций – источников комплектования архивов;
3.1.5. описей дел по личному составу ликвидированных организаций, представленных архивами;
3.1.6. списков фондов архивов, предположительно содержащих особо ценные документы;
3.1.7. актов описания архивных документов, переработки описей;
3.1.8. актов о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны;
3.1.9. актов о неисправимых повреждениях документов из фондов архивов.
3.2. Рассмотрение и принятие решений об утверждении:
3.2.1. описей дел (документов) постоянного хранения управленческой, научно-технической, фото-, фоно-, видео-, электронной документации, описей дел личного происхождения, представляемых организациями (гражданами) – источниками комплектовании архивов;
3.2.2. описей дел постоянного хранения управленческой, научно-технической, фото-, фоно-, видео-, электронной документации, описей дел личного происхождения, составленных в архивах после проведения научно-технической обработки документов;
3.2.3. перечней копий (микрокопий) документов, подлежащих хранению на правах подлинников;
3.2.4. перечней документов, подлежащих приему и хранению на электронных носителях, представляемых организациями – источниками комплектования архивов;
3.2.5. описей и номерников особо ценных дел и документов;
3.2.6. переработанных и (или) усовершенствованных описей дел;
3.2.7. описей объединённых архивных фондов;
3.2.8. листов учёта и описания уникальных документов.
3.2.9. актов о выделении к уничтожению документов и дел из архивных фондов;
3.3. Рассмотрение и принятие решений об одобрении проектов методических пособий по вопросам экспертизы ценности документов и комплектования ими архивов, организации документов в делопроизводстве, разработанных архивами и другими организациями в Республике Северная Осетия-Алания.
4. Права ЭПК
ЭПК имеет право:
4.1. Требовать от архивов и их источников комплектования соблюдения установленных Федеральным архивным агентством правил по вопросам экспертизы ценности документов, нормативов по оформлению и представлению документов на рассмотрение ЭПК.
4.2. Возвращать составителям на доработку некачественно подготовленные документы, по которым ЭПК имеет право выносить соответствующие решения.
4.3. Принимать на рассмотрение ЭПК документы, указанные в пп. 3.1.3., 3.1.4., 3.2.1. от организаций, не являющимися источниками комплектования архивов, на основе заключенных с ними соглашений или договоров.
4.4. Информировать руководителей организаций – источников комплектования архивов по вопросам деятельности их экспертных комиссий.
4.5. Запрашивать информацию, предложения и заключения архивов по конкретным вопросам экспертизы ценности документов, комплектования, учета, хранения, использования документов Архивного фонда Российской Федерации.
4.6. Рекомендовать архивам осуществлять мероприятия по розыску недостающих дел (документов) постоянного хранения, запрашивать письменные объяснения руководителей о причинах отсутствия, утраты или незаконного уничтожения документов.
4.7. Председателю ЭПК предоставляется право приглашать на заседание ЭПК и привлекать к подготовке отдельных вопросов, подлежащих рассмотрению на заседаниях ЭПК, специалистов архивов и других организаций.
4.8. Секретарь ЭПК имеет право требовать от исполнителей своевременного представления документов, подлежащих рассмотрению на заседаниях ЭПК.

5. Организация работы ЭПК
5.1. Организация работы ЭПК осуществляется в соответствии с Регламентом работы ЭПК (далее – регламент), одобренным ЭПК и утвержденным руководителем Архивной службы РСО-Алания.
5.2. Деятельность ЭПК предусматривается планом основных мероприятий Архивной службы РСО-Алания.
5.3. Заседания ЭПК созываются в соответствии с регламентом, а также по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц. Заседание ЭПК считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины ее состава.
5.4.Заседания ЭПК протоколируются, решения ЭПК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭПК. При разделении голосов поровну решение принимается председателем ЭПК.
Особые мнения членов ЭПК и других присутствующих на заседании ЭПК лиц отражаются в протоколе или прилагаются к нему.
5.5. Протоколы заседаний ЭПК подписываются председателем и секретарем ЭПК и утверждаются руководителем Архивной службы РСО-Алания.
5.6. Председатель ЭПК обладает правами, вытекающими из настоящего Положения, руководит деятельностью ЭПК и несет ответственность за выполнение возложенных на нее задач.
5.7. Секретарь ЭПК по указанию председателя обеспечивает созыв заседания ЭПК, протоколирует ход заседания ЭПК, информирует заинтересованные организации и лица о принятых решениях, осуществляет учет и отчетность о работе ЭПК, ведет документацию и обеспечивает ее сохранность, осуществляет текущий контроль за сроками прохождения документов и исполнения решений ЭПК.
5.8. ЭПК имеет печать установленного образца, которая проставляется на грифах утверждения, согласования и одобрения документов.