ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ – АЛАНИЯ

Распоряжение

от   9  апреля    2010 г.           №  70-р

г. Владикавказ

Об итогах проведения паспортизации архивохранилищ организаций – источников  комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Северная Осетия-Алания

Правительство Республики Северная Осетия – Алания отмечает, что во исполнение распоряжения Правительства Республики Северная Осетия – Алания от 6 апреля 2009 года № 68-р Архивной службой Республики Северная Осетия-Алания с работниками государственных, муниципальных и ведомственных архивов проведено 8 обучающих семинаров,  подготовлены и розданы методические материалы, оказана научно – методическая и практическая помощь на местах.

Паспортизацией,  охватившей 405 организаций, в их числе: 3 государственных, 8 муниципальных, 392 ведомственных архивов, а также Национальный музей и Национальную научную библиотеку, выявлена позитивная динамика ряда показателей состояния архивного дела в республике:

общий объем архивных документов за три года увеличился  на 9,6 % и составил 1279,3 тыс. единиц, в том числе 667, 5 тыс. дел вечного хранения;

две трети организаций – источников комплектования Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания провели научно – техническую обработку документов и подготовили их для передачи на постоянное хранение;

архивными учреждениями созданы и предоставляются пользователям 17 электронных информационно – поисковых и учётных баз данных объёмом 10,5 МБ. За три года подготовлено 7 справочно – информационных изданий.

Вместе с тем, в ходе проведения паспортизации выявлено, что условия хранения документов Архивного фонда Республики Северная Осетия – Алания  в архивных учреждениях и ведомствах республики улучшились незначительно: из 11 архивных учреждений республики лишь два муниципальных архива оснащены пожарной сигнализацией, а из 392-х организаций – источников комплектования – 45.

Общая степень загруженности государственных и муниципальных архивов превышает 90 %, Центральный государственный архив Республики Северная Осетия – Алания заполнен на 120 %, Государственный архив документов по личному составу Республики Северная Осетия – Алания не имеет собственных помещений.

По этой причине в ведомствах сверх установленных сроков продолжают храниться 98,8 тыс. дел Архивного фонда республики (управленческая, научно-техническая, кино-фото-фоно-видео документация).

Исходя из итогов проведённой паспортизации, в целях оптимизации архивной деятельности в республике:

         1. Принять к сведению информацию – отчет Архивной службы Республики Северная Осетия – Алания об итогах паспортизации в 2009 году.

         2. Поручить республиканским органам исполнительной власти и организациям, рекомендовать территориальным органам федеральных органов государственной власти в Республике Северная Осетия – Алания, органам местного самоуправления районов республики и города Владикавказ, являющимся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Северная Осетия – Алания,   принять меры по устранению недостатков, выявленных в ходе паспортизации, в части  организации хранения, учёта и использования архивных документов.

         3. Министерству финансов Республики Северная Осетия – Алания  при подготовке проекта закона Республики Северная Осетия – Алания  «О республиканском бюджете Республики Северная Осетия – Алания на 2011 год» предусмотреть выделение средств для оснащения государственных архивов системами пожарной сигнализации.

          4.  Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на Заместителя Председателя Правительства Республики Северная Осетия-Алания С.С. Таболова.

      Председатель  Правительства РСО-Алания                                                                                    Н.Хлынцов