УТВЕРЖДЕНО

 постановлением  Правительства РСО-Алания

от  17 июля  2009 г.   №  221

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об Архивной службе Республики Северная Осетия-Алания 

Ι. Общие положения

 1. Архивная служба Республики Северная Осетия-Алания (далее –  Архивная служба) является уполномоченным органом исполнительной власти Республики Северная Осетия-Алания в области архивного дела, осуществляющим функции по выработке государственной политики, государственному управлению архивным делом на территории Республики Северная Осетия-Алания.

 2. Архивная служба в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Конституцией Республики Северная Осетия-Алания, законами Республики Северная Осетия-Алания, актами Главы Республики Северная Осетия-Алания и Правительства Республики Северная Осетия-Алания, настоящим Положением.

3. Архивная служба осуществляет свою деятельность во взаимодействии с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела, с органами исполнительной власти Республики Северная Осетия-Алания, органами местного самоуправления муниципальных образований Республики Северная Осетия-Алания, общественными объединениями и иными организациями. 

ΙΙ. Полномочия Архивной службы

 4. Архивная служба осуществляет следующие полномочия в установленной сфере деятельности:

1) разрабатывает:

проекты законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Северная Осетия-Алания по вопросам, относящимся к сфере ведения Архивной службы, в установленном порядке вносит их на рассмотрение соответствующих органов государственной власти и их должностных лиц;

предложения по проектам законодательных и иных нормативных правовых актов, разрабатываемых органами исполнительной власти Республики Северная Осетия-Алания, затрагивающих вопросы архивного дела;

предложения для внесения в проект закона Республики Северная Осетия-Алания о республиканском бюджете, касающиеся архивного дела;

2) организует:

хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов: государственных архивов, музеев и библиотек Республики Северная Осетия-Алания, органов государственной власти и иных государственных органов Республики Северная Осетия-Алания,  государственных унитарных предприятий, включая казённые предприятия, и государственных учреждений Республики Северная Осетия-Алания;

реализацию республиканских целевых программ в области архивного дела;

научно-исследовательскую, публикационную и информационную деятельность архивных учреждений в сфере архивного дела;

исполнение запросов граждан на основе архивных документов;

проведение выставок, конференций, семинаров республиканского значения по вопросам архивного дела и делопроизводства, обеспечивает информирование жителей республики о наиболее важных вопросах деятельности Архивной службы;

работу государственных архивов по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну;

экспертизу документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания (далее – Архивный фонд), заявленных к временному вывозу за пределы Республики Северная Осетия-Алания, для выдачи в установленном порядке юридическим и физическим лицам заключений о возможности их вывоза;

3) ведет:

государственный учет документов государственной и негосударственной частей Архивного фонда, независимо от их места хранения и представляет сведения по учету уполномоченному федеральному органу исполнительной власти в области архивного дела;

статистическую и иную отчётность, а также разработку  аналитических материалов и предложений в области архивного дела в виде докладов, информационных записок для федеральных органов государственной власти, органов  государственной  власти  Республики Северная Осетия-Алания, координационных и совещательных органов;

работу по комплектованию, хранению, учёту и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Архивной службы;

4) принимает решения:

о согласовании результатов экспертизы научной и практической ценности документов органов и организаций, общественных объединений, отдельных граждан  и о включении конкретных документов в состав Архивного фонда;

о согласовании списков источников комплектования государственных архивов Республики Северная Осетия-Алания и муниципальных архивов;

о согласовании номенклатур дел, образующихся в деятельности органов государственной власти, органов местного самоуправления и  иных организаций;

о согласовании положений об архивах, экспертных комиссиях и иных нормативных актов по архивному делу органов и организаций;

о согласовании вопросов об условиях и месте дальнейшего хранения документов Архивного фонда и иных архивных документов, при реорганизации и ликвидации государственных  и муниципальных организаций;

о передаче архивных документов, отнесенных к государственной части Архивного фонда, из одних государственных архивов в другие государственные архивы, из муниципальных архивов в государственные архивы, из государственных архивов в муниципальные архивы, из одного муниципального архива в другой  муниципальный архив;

5) проводит контроль в пределах своих полномочий за соблюдением законодательства Российской Федерации и Республики Северная Осетия-Алания  в сфере архивного дела;

6) удостоверяет в установленном порядке архивные справки иностранным гражданам и лицам без гражданства, проживающим за рубежом;

7)    осуществляет:

полномочия главного распорядителя и получателя средств республиканского  бюджета, предусмотренных на содержание Архивной службы и государственных архивов для реализации возложенных на них функций;

полномочия государственного заказчика при  размещении заказов по приобретению товаров, работ и услуг для собственных нужд и нужд государственных архивов, в т.ч. по изданию межархивных документальных сборников, справочно-информационной литературы о составе и содержании документов Архивного фонда. 

ΙΙΙ.  Права

 5. В целях реализации полномочий в установленной сфере деятельности Архивная служба имеет право:

1) запрашивать у органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций документы и сведения, необходимые для осуществления функций Архивной службы;

2) давать в пределах своей компетенции органам  государственной власти Республики Северная Осетия-Алания, органам местного самоуправления и организациям разъяснения, рекомендации по вопросам архивного дела;

3) заключать соглашения и договоры с органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями о взаимном сотрудничестве по вопросам делопроизводства и организации ведомственного хранения документов, научно-исследовательской и публикационной деятельности;

4) участвовать в установленном порядке в работе российских и международных организаций, совещаний и конференций по вопросам архивного дела, в международном информационном обмене;

5) объявлять конкурсы на выполнение работ в области архивоведения, документоведения и археографии, участвовать в конкурсах;

6) утверждать ведомственные награды Архивной службы и награждать ими;

7) издавать в установленном порядке бюллетени, сборники и другие печатные издания, выступать учредителем периодических печатных изданий архивной и исторической направленности;

8) участвовать в работе ликвидационных комиссий для решения вопросов о месте и условиях дальнейшего хранения архивных документов;

9) составлять протоколы об административных правонарушениях в области архивного дела, предусмотренных Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;

10) направлять в установленном порядке в правоохранительные органы сообщения о фактах  правонарушений в области архивного дела, которые могут служить основанием к возбуждению уголовного дела;

11) в пределах своей компетенции организовывать в установленном порядке внебюджетную деятельность государственных архивов, направленную на обеспечение сохранности, государственный учёт, комплектование и использование Архивного фонда.

6. Должностные лица Архивной службы для выполнения своих обязанностей имеют право посещать архивные учреждения, а также ведомственные архивы и делопроизводственные службы источников комплектования Архивного фонда. 

ΙV. Организация работы

7.   Архивную службу возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой Республики Северная Осетия-Алания по представлению Председателя Правительства Республики Северная Осетия-Алания.

Руководитель Архивной службы несет персональную ответственность за выполнение Архивной службой полномочий в установленной сфере деятельности.

Руководитель Архивной службы имеет двух заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Правительством Республики Северная Осетия-Алания по представлению руководителя Архивной службы.

8.   Руководитель Архивной службы:

1) представляет Архивную службу в федеральных органах государственной власти, органах государственной власти субъектов Российской Федерации, органах государственной власти Республики Северная Осетия-Алания, органах местного самоуправления муниципальных образований республики, организациях всех форм собственности;

2) определяет структуру и утверждает в пределах установленных численности работников и фонда оплаты труда штатное расписание аппарата Архивной службы и государственных архивов, а также смету расходов на их содержание в пределах утверждённых на соответствующий период бюджетных ассигнований;

3) утверждает положения о структурных подразделениях Архивной службы, назначает на должность и освобождает от должности в установленном порядке работников Архивной службы;

4) распределяет обязанности между своими заместителями;

5) решает в соответствии с законодательством вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы работников;

6) издает в пределах своей компетенции приказы, дает указания, обязательные для исполнения должностными лицами Архивной службы и государственных архивов и проверяет их исполнение;

7) в  необходимых случаях издает совместно с руководителями республиканских органов исполнительной власти приказы, указания и инструкции по вопросам архивного дела и делопроизводства;

8)  обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну;

9) обеспечивает мобилизационную подготовку Архивной службы и государственных архивов;

10) представляет в установленном порядке работников Архивной службы  и других лиц, осуществляющих деятельность в установленной сфере, к присвоению почётных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации и Республики Северная Осетия-Алания.

9. Для выработки рекомендаций по решению основных вопросов архивной отрасли в Архивной службе образуется коллегия, действующая на основании положения. Состав коллегии утверждается Правительством Республики Северная Осетия-Алания. В состав коллегии входят по должности руководитель Архивной службы (председатель коллегии), его заместители, руководители отделов, руководители государственных архивов, а также учёные и специалисты.

10. Для решения вопросов о включении в состав Архивного фонда конкретных документов, а также для согласования нормативных и методических документов при Архивной службе действует экспертно-проверочная комиссия. Положение о комиссии, а также ее состав утверждаются руководителем Архивной службы.

11. Финансирование расходов на содержание аппарата Архивной службы и государственных архивов осуществляется за счет средств республиканского бюджета и внебюджетных средств.

12. Архивная служба является юридическим лицом, имеет печать с изображением Герба Республики Северная Осетия-Алания и со своим наименованием, другие необходимые для осуществления своей деятельности печати, штампы и бланки, бюджетные и иные счета в кредитных учреждениях.

13. Имущество Архивной службы является собственностью Республики Северная Осетия-Алания. Архивная служба владеет имуществом, переданным ей в оперативное управление Министерством имущественных отношений Республики Северная Осетия-Алания в установленном порядке.

14. Место нахождения и почтовый адрес Архивной службы: 362019, Республика Северная Осетия-Алания, г. Владикавказ, ул. Пушкинская, 10.

______________________