РЕСПУБЛИКÆ ЦÆГАТ  ИРЫСТОНЫ – АЛАНИЙЫ ХИЦАУАД

ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ – АЛАНИЯ

                                   

 АРХИВНАЯ СЛУЖБА

                                                                                РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ-АЛАНИЯ

 

 

                                                          Приказ

29.12.2011г.                                                                                                                                                                      № 46

г. Владикавказ

 

Об утверждении Регламента по подготовке и размещению информации на официальном Интернет – сайте

Архивной службы Республики Северная Осетия – Алания 

 

 Во исполнение Федерального закона от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», Указа Главы Республики Северная Осетия – Алания от 27 августа 2010 года №115 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности органов исполнительной власти и органов местного самоуправления Республики Северная Осетия – Алания, размещаемой в сети Интернет» и Постановления Правительства Республики Северная Осетия – Алания от 12.11.2010 г. № 309 «Об обеспечение доступа к информации о деятельности Правительства Республики Северная Осетия – Алания и органов исполнительной власти Республики Северная Осетия — Алания» в части создания и ведения официального Интернет-сайта Архивной службы Республики Северная Осетия – Алания (далее — Архивная служба), а так же в связи с кадровыми изменениями в руководящем составе Архивной службы Республики Северная Осетия – Алания

П Р И К А З Ы В А Ю:

 

         1. Утвердить прилагаемый регламент подготовки и размещения информации на официальном Интернет – сайте Архивной службы Республики Северная Осетия – Алания. 

2. Назначить Дзарахохову Татьяну Владимировну – начальника отдела информационных технологий и формирования Архивного фонда РСО-Алания Архивной службы ответственной  за работу официального Интернет – сайта Архивной службы РСО-Алания.

3. Рубаеву Анжелу Федоровну – помощника руководителя Архивной службы РСО-Алания определить исполнителем по своевременному  пополнению и обновлению информации на официальном Интернет – сайте Архивной службы.

4. Тотиева Владислава Артуровича – специалиста 1категории  Государственного архива документов по личному составу Республики Северная Осетия – Алания назначить ответственным за техническое обеспечение и эксплуатацию официального Интернет-сайта Архивной службы РСО-Алания. 

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

 

 

РУКОВОДИТЕЛЬ                                                                         Н.В.ЧИПЛАКОВА

Приложение

                                                                     Утверждён

                                                                           Приказом Архивной службы РСО-Алания

                                                                                                                                                        от 29.12.2011г. № 46

 

Р е г л а м е н т

подготовки и размещения информации о деятельности Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания на официальном Интернет – сайте Архивной службы РСО-Алания:

 http://www.archive-osetia.ru.

 

I. Общие положения

 

            1.1. Настоящий Регламент устанавливает порядок организации подготовки и размещения информации на официальном Интернет-сайте Архивной службы РСО-Алания http://www.archive-osetia.ru

 

              1.2. Официальный Интернет-сайт Архивной службы РСО-Алания являются информационной системой общего пользования, размещенной в сети Интернет, в состав которой входят информационные ресурсы, содержащие информацию о деятельности Архивной службы РСО-Алания и подведомственных ей архивных учреждений.

 

            1.3. Структура информационных ресурсов Сайта определяется в соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2009 года №8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», Указа Главы Республики Северная Осетия – Алания от 27 августа 2010 года №115 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности органов исполнительной власти и органов местного самоуправления Республики Северная Осетия – Алания, размещаемой в сети Интернет» и Постановления Правительства Республики Северная Осетия – Алания от 12.11.2010 г. № 309 «Об обеспечение доступа к информации о деятельности Правительства Республики Северная Осетия – Алания и органов исполнительной власти Республики Северная Осетия — Алания».

             Размещение информации о деятельности Архивной службы РСО-Алания в сети Интернет осуществляется в соответствии с утвержденными указанным постановлением требованиями к технологическим, программным и лингвистическим средствам обеспечения пользования официальными сайтами республиканских органов исполнительной власти.

 

            1.4. Информационные ресурсы Сайта могут содержать иную информацию, не противоречащую Конституции Российской Федерации и разделу II Перечня, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 ноября 2009 г. № 953 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти», состав которой определяется целями и задачами деятельности Архивной службы РСО-Алания.

           

1.5. Определение информации, предусмотренной для размещения, удаления или изменения места нахождения в разделах Сайта (далее – размещение), о деятельности Архивной службы РСО-Алания осуществляется руководителем Архивной службы РСО-Алания в соответствии с установленной сферой ведения и в порядке, установленном настоящим Регламентом.

 

            1.6. Размещение информации о деятельности Архивной службы РСО-Алания на Сайте осуществляется отделом информационных технологий и формирования Архивного фонда РСО-Алания Архивной службы РСО-А.

     Отдел информационных технологий и формирования Архивного фонда РСО-Алания Архивной службы РСО-А в целях поддержки информационных ресурсов сайта взаимодействует с соответствующими государственными и муниципальными архивами.

 

              1.7. Ответственность за своевременную подготовку и предоставление информации в установленной сфере ведения возлагается на директоров государственных архивов, руководителей структурных подразделений Архивной службы РСО-Алания, ответственных за муниципальные архивы.

 

            1.8. Организация работы с обращениями граждан, поступающими в Архивную службу РСО-Алания  по информационным системам общего пользования, осуществляется отделом правовой и кадровой работы и использования архивных документов Архивной службы РСО-Алания в соответствии с регламентом, утвержденным в установленном порядке.

 

II. Форматы, процедуры предоставления и размещения информации

на официальном Интернет-сайте Архивной службы РСО-Алания

 

             2.1. Информация для размещения на Сайте предоставляется в Архивную службу РСО-Алания на бумажном носителе или в цифровом виде (формат: DOC, RTF, TXT), по электронной почте.

 

            2.2. Изобразительные материалы предоставляются в виде файлов в распространенных графических форматах (JPEG, TIFF, GIF разрешением не менее 300dpi) или в виде фотографий в сопровождении пояснительных текстов, иллюстрированных изданий.

 

             2.3. Нормативные правовые и иные акты, в том числе акты об изменении и признании утратившими силу актов, размещаются на официальном сайте Архивной службы РСО-Алания с указанием их вида, наименования, даты принятия (подписания), номера и даты вступления в силу, а также сведений указанием сведений об их официальном опубликовании.

 

             2.4. Отдел информационных технологий и формирования Архивного фонда РСО-Алания Архивной службы РСО-А  выполняет процедуру размещения информации, предоставленной в соответствии с п. 2.1. – п. 2.3. настоящего Регламента, только после получения копий информации на бумажном носителе, завизированном руководителем Архивной службы РСО-Алания.   

 

 2.5. Информационные материалы (документы), направленные для размещения на Сайте (в том числе в электронно-цифровом виде), хранятся у помощника руководителя Архивной службы РСО-Алания в течение одного года.

 

             2.6. Перед размещением информации на Сайте помощник руководителя Архивной службы РСО-Алания проверяет соответствие её электронного вида бумажному носителю или текстам официальных публикаций, при необходимости форматирует и осуществляет иную необходимую подготовку информации к размещению на Сайте.

 

               2.7. В случае обнаружения несоответствия информации, представленной в электронном виде, ее копии на бумажном носителе, помощник руководителя Архивной службы РСО-Алания уточняет необходимые данные у представившего данную информацию.

 

 

_____________________________