УТВЕРЖДЁН

             постановлением Правительства

       Республики Северная Осетия-Алания

от    26 октября  2012 г.      № 379

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

 исполнения Архивной службой Республики Северная Осетия-Алания

государственной функции «Включение архивных документов в состав

Архивного фонда Российской Федерации на территории

 Республики Северная Осетия-Алания»

I. Общие положения

 

1.1.       Административный регламент исполнения Архивной службой Республики Северная Осетия-Алания государственной функции по включению архивных документов в состав  Архивного фонда Российской Федерации на территории Республики Северная Осетия – Алания  (далее – Административный регламент) разработан в целях повышения эффективности исполнения Архивной службой Республики Северная Осетия-Алания (далее – Архивная служба) государственной функции по включению архивных документов в состав  Архивного фонда Российской Федерации на территории Республики Северная Осетия-Алания  (далее – государственная функция).

Административный регламент устанавливает сроки и последовательность административных процедур и административных действий, порядок взаимодействия между структурными подразделениями и должностными лицами Архивной службы, а также порядок  взаимодействия Архивной службы с органами государственной власти и местного самоуправления, иными учреждениями и организациями, гражданами при исполнении государственной функции.

 

 Наименование государственной функции

 

1.2. «Включение документов в состав Архивного фонда  Российской Федерации на территории Республики Северная Осетия-Алания» (далее – государственная функция).

 

 Наименование органа, исполняющего государственную функцию

 

1.3. Исполнение государственной функции осуществляет Архивная служба Республики Северная Осетия-Алания (далее – Архивная служба РСО-Алания).

1.4. Технологическое обеспечение государственной функции осуществляется участниками исполнения государственной функции: государственными архивами Республики Северная Осетия-Алания (далее – государственные архивы), муниципальными архивами  Республики Северная Осетия-Алания (далее – муниципальные архивы), государственными и муниципальными музеями и библиотеками Республики Северная Осетия-Алания (далее – музеи и библиотеки Республики Северная Осетия-Алания), органами и организациями – источниками комплектования государственных и муниципальных архивов путём подготовки к рассмотрению Экспертно-проверочной комиссией Архивной службы РСО-Алания (далее – ЭПК) номенклатур дел, описей дел постоянного срока хранения и по личному составу,  актов об изменениях в составе и объеме Архивного фонда РСО-Алания.

Государственные архивы участвуют также в исполнении государственной функции в качестве  экспертов – членов ЭПК.

 

Результат исполнения государственной функции

1.5. Результатом исполнения государственной функции являются:

1) решение ЭПК о согласовании списков организаций (граждан) – источников комплектования государственных и муниципальных архивов, примерных и индивидуальных номенклатур дел организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов, описей дел временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, списков фондов, содержащих особо ценные документы;

актов описания архивных документов, переработки описей, актов о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны, актов о неисправимых повреждениях документов из фондов государственных и муниципальных архивов.

Решение оформляется в виде грифа согласования документа, расположенного ниже реквизита «Подпись» в правой нижней части последнего листа документа в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утверждённым постановлением Госстандарта Российской  Федерации  от  3  марта  2003 года

№ 65-ст;

2) решение ЭПК об утверждении описей дел (документов) постоянного хранения управленческой, научно-технической, фото-, фоно-, видео-, электронной документации, описей дел личного происхождения, перечней копий (микрокопий) документов, подлежащих хранению на правах подлинников, описей и номерников особо ценных дел и документов, листов учёта и описания уникальных документов,  актов о выделении к уничтожению документов и дел из архивных фондов.

Решение оформляется в виде грифа утверждения документа, расположенного ниже реквизита «Подпись» в правой нижней части последнего листа документа в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утверждённым  постановлением  Госстандарта  Российской  Федерации  от  3  марта  2003  года

№ 65-ст;

3) решение ЭПК об отказе в согласовании (утверждении) документов, указанных в пп.1 и 2, оформленное в виде выписки из протокола заседания ЭПК.

 

 

Срок исполнения государственной функции

 

 

1.6.  Государственная функция исполняется в срок, не превышающий 30 рабочих дней со дня регистрации поступивших на рассмотрение ЭПК документов, представленных участниками исполнения государственной функции, не считая времени ожидания документов после устранения выявленных нарушений.

Время ожидания приёма представителем участника исполнения государственной функции при подаче документов и получении информации не должно превышать 30 минут. Продолжительность приёма у ответственного сотрудника не должна превышать 10 минут, если не требуется консультация о правилах подготовки документов.

 

 Правовые основания исполнения государственной функции

 

1.7. Государственная функция исполняется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Федеральный закон от 22 октября2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» («Собрание законодательства РФ», 25.10.2004, N 43, ст. 4169);

Закон  Республики Северная Осетия-Алания от 30 декабря2005 г. № 80-РЗ «Об архивном деле в Республике Северная Осетия-Алания» (газета «Северная Осетия», 26 января2006 г., № 13);

постановление Правительства Российской Федерации от 16 мая2011 г. № 373 «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг»;

приказ Министерства культуры Российской Федерации от 18 января2007 г. N 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» («Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти» N 20, 14.05.2007);

постановление Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 17 июля2009 г. № 221 «Об утверждении Положения об Архивной службе Республики Северная Осетия-Алания» (далее – положение об Архивной службе).

 

Предмет регулирования Административного регламента

 

1.8. Административным регламентом Архивной службы РСО-А по исполнению государственной функции «Включение документов в состав Архивного фонда Российской Федерации на территории Республики Северная Осетия-Алания»  (далее – Административный регламент)  регулируется порядок  рассмотрения  и принятия решений:

по практическим вопросам  экспертизы ценности документов, образующихся в деятельности органов и организаций – источников формирования Архивного фонда Российской Федерации на территории Республики Северная Осетия-Алания (далее – органы и организации), а также документов, находящихся на хранении в государственных и муниципальных архивах;

по вопросам определения и уточнения фондовой принадлежности архивных документов;

по составу источников комплектования государственных и муниципальных архивов;

по включению  в состав Архивного фонда  конкретных документов.

Административные действия по исполнению государственной функции проводятся Архивной службой в форме плановых (внеплановых) заседаний ЭПК.

 

Права и обязанности должностных лиц Архивной службы

при исполнении государственной функции

 

1.9. Должностные лица Архивной службы при исполнении государственной функции обязаны:

соблюдать законодательство Российской Федерации, требования нормативных правовых актов  в области архивного дела и делопроизводства, права и законные интересы органов и организаций, государственных и муниципальных архивов;

организовывать деятельность по исполнению государственной функции в соответствии с Административным регламентом;

в установленные сроки информировать органы и организации, государственные и муниципальные архивы о результатах рассмотрения представленных документов;

не требовать от органов и организаций, государственных и муниципальных архивов документов, представление которых не предусмотрено Административным регламентом.

1.10. При исполнении государственной функции должностные лица Архивной службы вправе:

требовать от органов, организаций, государственных и муниципальных архивов соблюдения установленных федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела правил по вопросам экспертизы ценности документов, нормативных актов по порядку оформления и представления документов на рассмотрение ЭПК;

приглашать на заседание ЭПК и привлекать к подготовке отдельных вопросов, подлежащих рассмотрению, представителей органов и организаций, государственных и муниципальных архивов.

Права и обязанности участников при участии в исполнении

 государственной функции

 

1.11. Государственные и муниципальные архивы, органы и организации при участии в

исполнении государственной функции обязаны соблюдать требования нормативных правовых актов  в области архивного дела и делопроизводства, в том числе установленные федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела правила по вопросам экспертизы ценности документов, нормативные акты по порядку оформления и представления документов на рассмотрение ЭПК.

1.12. Государственные и муниципальные архивы, органы и организации при участии в исполнении государственной функции, в случае несогласия с решением ЭПК вправе представить в Архивную службу в письменной форме обоснованные возражения.

 

Размер платы, взимаемой при исполнении государственной функции,

и способы ее взимания в случаях, предусмотренных федеральными законами,

принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами

Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов

Российской Федерации

 

1.13. Архивная служба исполняет государственную функцию бесплатно.

 

II. Порядок исполнения государственной функции

 

Порядок информирования об исполнении государственной функции

 

2.1. Информация об исполнении государственной функции предоставляется:

при личном обращении участников исполнения государственной функции в Архивную службу;

посредством размещения на информационных стендах в помещении Архивной службы;

с использованием телефонной, почтовой связи, электронного информирования;

посредством размещения на «Едином портале государственных  и муниципальных услуг (функций)» и официальном сайте Архивной службы: archive-osetia.ru

2.2. Для получения информации о процедуре исполнения государственной функции участники исполнения государственной функции обращаются:

по месту нахождения Архивной службы: г. Владикавказ, ул. Пушкинская, 10,

график работы:  понедельник – пятница с 9.00 – 18.00 (перерыв с 13.00 – 14.00)

выходные дни – суббота, воскресенье;

в письменной форме (почтой, электронной почтой): 362019, г. Владикавказ, ул. Пушкинская, 10, факс: (8672) 53-00-96,  адрес электронной почты: archive@rso-a.ru;

в устной форме по телефонам: (8672) 54-88-93, (8672) 53-99-09.

на официальный Internet-сайт Архивной службы:www.archive-osetia.ru.

2.3. По письменным обращениям и обращениям, поступившим по электронной почте, информация об исполнении государственной функции направляется на почтовый или электронный адрес заявителя в срок, не превышающий 5 дней (под “днем” здесь и далее понимается рабочий день) со дня поступления обращения.

2.4. При ответах на телефонные звонки специалисты Архивной службы подробно и в вежливой (корректной) форме информируют участников исполнения государственной функции по интересующим их вопросам. Ответ должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил заявитель, фамилии, имени, отчества и должности специалиста Архивной службы, принявшего телефонный звонок.

Если специалист Архивной службы, принявший телефонный звонок, не имеет возможности ответить на поставленный вопрос, он должен сообщить номер телефона, по которому можно получить необходимую информацию.

2.5. При личном обращении и обращении по телефону предоставляется следующая информация:

почтовый адрес, адрес электронной почты для направления документов;

о входящих номерах, под которыми зарегистрированы направленные на рассмотрение ЭПК и  прилагающиеся к ним документы;

о нормативных правовых актах, на основании которых Архивная служба осуществляет государственную функцию;

о необходимости представления дополнительных документов и сведений;

о месте размещения на портале государственных услуг (функций) Республики Северная Осетия-Алания и официальном сайте Архивной службы справочных материалов по вопросам исполнения государственной функции.

2.6. Информирование по иным вопросам осуществляется только на основании письменного обращения.

2.7. В служебных помещениях Архивной службы размещаются:

информация о порядке исполнения государственной функции в текстовом виде и в виде блок-схемы, наглядно отображающей алгоритм прохождения административных процедур, содержания и последовательности административных действий;

административный регламент исполнения государственной функции;

перечень оснований для отказа в исполнении государственной функции;

список номеров телефонов ответственных специалистов, осуществляющих консультирование по вопросам исполнения государственной функции, с указанием рассматриваемых ими вопросов;

порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принимаемых) в ходе исполнения государственной функции и другая информация, необходимая заявителям.

2.8. На сайте Архивной службы размещается следующая информация:

текст административного регламента;

местонахождение, режим работы, номера телефонов, адреса официального сайта и электронной почты Архивной службы;

блок-схема последовательности действий при исполнении государственной функции.

2.9. Информация об исполняемой государственной функции размещается на «Едином портале государственных  и муниципальных услуг (функций)».

 

III. Административные процедуры

 

 Описание последовательности действий при исполнении

государственной функции

 

3.1. Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры (блок-схема последовательности исполнения административных процедур приводится в приложении № 1 к Административному регламенту):

приём и регистрация документов, представленных участниками исполнения государственной функции;

подготовка документов к рассмотрению на заседании ЭПК;

рассмотрение документов на заседании ЭПК, оформление итогов.

Приём и регистрация документов

 

3.2. Основанием для начала исполнения государственной функции является представление участником исполнения государственной функции комплекса документов, указанных приложении №2 к Административному регламенту.

3.3. Комплекс документов, подлежащих рассмотрению на заседании ЭПК,  представляется в Архивную службу не позднее чем за 5 дней до дня заседания.

3.4. Секретарь ЭПК в день поступления документов проверяет их комплектность, экземплярность и регистрирует их в  журнале  регистрации поступающих документов. В течение 2 дней секретарь ЭПК передает или отсылает документы на рецензирование членам ЭПК и экспертам.

Срок исполнения административной процедуры 3 дня.

 

Подготовка документов к рассмотрению на заседании ЭПК

 

3.5. Член ЭПК или эксперт проверяет качество оформления документов, их комплектность, экземплярность, составляет экспертное заключение (приложения №№ 3-5 к Административному регламенту) и возвращает рассмотренные документы вместе с экспертным заключением секретарю ЭПК в течение 3-х  дней.

При этом  эксперт выносит заключение:

о готовности поступивших документов к рассмотрению ЭПК;

о необходимости исправления, доработки представленных документов.

3.6. В случае если документы готовы к рассмотрению ЭПК, секретарь ЭПК включает их в повестку дня очередного заседания.

3.7. При выявлении в ходе проверки нарушений, секретарь ЭПК делает об этом отметку в журнале регистрации поступающих документов и в течение  2 дней информирует участника исполнения государственной функции по телефону.  При этом при необходимости согласовывается дата и время консультации о содержании выявленных нарушений и об их устранении. Информирование по просьбе  участника исполнения государственной функции может осуществляться письменно, путём направления ответов почтовым отправлением или электронной почтой. Письменная информация подписывается руководителем Архивной службы.

3.8. Если участник исполнения государственной функции в течение 30 календарных дней с момента регистрации (но не позднее чем за 5 дней до дня заседания) представит доработанные и исправленные документы, повторно выполняется административная процедура, предусмотренная пунктами 25-27 Административного регламента.

3.9. Если по истечении 30 календарных дней с момента регистрации участник исполнения государственной функции не представит в Архивную службу надлежащим образом оформленные документы, секретарь ЭПК не позднее 3 дней (с момента истечения тридцатидневного срока ожидания) возвращает представленные документы соответствующему участнику исполнения государственной функции по почте, уведомив его об этом по телефону, или непосредственно в руки его представителю.

3.10. Основанием для отказа в рассмотрении представленных документов является:

оформление представленных документов с нарушением требований приказа Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», а также требований ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утверждённого постановлением Госстандарта Российской Федерации от 03.03.2003 № 65-ст (по заключению Министерства юстиции Российской Федерации данный документ в государственной регистрации не нуждается – письмо Министерства юстиции Российской Федерации от 04.04.2003 № 07/3276-ЮД);

представление неполного количества экземпляров или неполного комплекта документов указанных в приложении №2 к Административному регламенту.

 

Рассмотрение документов на заседании ЭПК, оформление итогов

 

3.11. Рассмотрение документов, включенных в повестку дня заседания ЭПК, осуществляется в соответствии с порядком проведения заседаний и документирования деятельности ЭПК, установленным «Регламентом работы Экспертно-проверочной комиссии Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания», утверждённым приказом руководителя Архивной службы.

3.12. Протокол ЭПК  и рассмотренные документы оформляются секретарём ЭПК в течение 10 дней.

3.13. Выписки из протоколов ЭПК оформляются как отдельный документ в случаях, когда решение ЭПК должно быть доведено до сведения участников исполнения государственной функции в письменном виде. Выписки оформляются на общем бланке Архивной службы в течение 10 дней после окончания заседания ЭПК.

3.14. Рассмотренные ЭПК и оформленные документы не позднее 10 дней после окончания заседания ЭПК передаются секретарём ЭПК участникам исполнения государственной функции непосредственно в руки  или ответственным лицам Архивной службы для направления в адрес, о чем  секретарем ЭПК делается отметка в журнале регистрации поступающих документов.

IV. Формы контроля за исполнением Административного регламента

 

4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции, осуществляет заместитель руководителя Архивной службы.

4.2. Текущий контроль за полнотой и качеством исполнения государственной функции, за принятием решений осуществляется заместителем руководителя Архивной службы – постоянно.

4.3. Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок полноты и качества исполнения государственной функции, соблюдения и исполнения положений Административного регламента, нормативных правовых актов Российской Федерации, выявления и обеспечения устранения выявленных нарушений, рассмотрения, принятия решений и подготовки ответов на обращения участников исполнения государственной функции, содержащих жалобы на действия (бездействие) должностных лиц Архивной службы, участвующих в исполнении государственной функции.

4.4. Должностные лица Архивной службы, участвующие в организации исполнения государственной функции, несут персональную ответственность за организацию работы по исполнению государственной функции в соответствии с Административным регламентом и нормативными правовыми актами, устанавливающими требования к исполнению государственной функции, за обеспечение полноты и качества исполнения государственной функции.

4.5. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав физических и (или) юридических лиц действиями (бездействием) должностных лиц Архивной службы, участвующих в исполнении государственной функции, виновные лица привлекаются к ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Северная Осетия-Алания.

4.6. Персональная ответственность должностных лиц Архивной службы закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.

4.7. За допущенные нарушения правильности действий и сроков исполнения государственной функции, предусмотренных Административным регламентом, руководитель Архивной службы принимает решение о привлечении должностных лиц Архивной службы к дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Северная Осетия-Алания.

 

V. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений,

осуществляемых (принятых) в ходе исполнения государственной функции

 

5.1. Действия (бездействие), решения должностных лиц Архивной службы, осуществляемые в ходе исполнения государственной функции, могут быть обжалованы:

руководителю Архивной службы;

в Федеральное архивное агентство по адресу: ул.Ильинка, д. 12, Москва, 103132; тел. (495)606-25-14,606-29-73; E-mail:rosarhiv@archives.ru;

заместителю Председателя Правительства  Республики Северная Осетия-Алания, курирующему  архивную сферу деятельности по адресу: пл. Свободы, д. 1, Владикавказ, 362040;

в судебном порядке.

5.2. Обращение подается в письменной форме или в форме электронного документа и должно содержать:

1) при подаче обращения физическим лицом – его фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии), при подаче обращения юридическим лицом – его полное и точное наименование;

2) почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, контактный телефон;

3) наименование государственного органа, в который направляется письменное обращение, или фамилия, имя, отчество соответствующего должностного лица, или должность соответствующего лица;

4) суть обращения;

5) при подаче обращения физическим лицом – личную подпись лица или электронную цифровую подпись (иной аналог собственноручной подписи), при подаче обращения юридическим лицом – подпись руководителя (заместителя руководителя) юридического лица или электронную цифровую подпись (иной аналог собственноручной подписи);

6) дату обращения.

К обращению могут быть приложены копии документов (в том числе в форме электронных документов), подтверждающих изложенную в обращении информацию.

5.3. Рассмотрение обращений и принятие по ним решений осуществляется в срок, не превышающий 10 дней со дня регистрации в Архивной службе.

5.4. Результатом рассмотрения обращения является:

признание правомерными решений, действий (бездействия) Архивной службы или его должностного лица при исполнении государственной функции и обоснованный отказ в удовлетворении претензии;

признание неправомерными решений, действий (бездействия) Архивной службы или его должностного лица полностью или частично и удовлетворение претензии заявителя путем устранения нарушений прав граждан и организаций при исполнении государственной функции.

5.5. Если в результате рассмотрения обращения будут выявлены нарушения должностными лицами Архивной службы положений Административного регламента, а также законодательства Российской Федерации и Республики Северная Осетия-Алания о рассмотрении обращений граждан, то принимается решение о применении мер ответственности к должностным лицам, допустившим такие нарушения в ходе осуществления государственной функции на основании Административного регламента.

5.6. Сроки и порядок обжалования действий (бездействия) Архивной службы или её должностного лица через суд, а также юриспруденция суда, в который подается соответствующее заявление, регламентируются Законом Российской Федерации “Об обжаловании в суд действий и решений, нарушающих права и свободы граждан”, Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации и Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации.

 

 

Приложение №1

к Административному регламенту

 исполнения Архивной службой Республики Северная Осетия-Алания

    государственной функции «Включение архивных документов в состав

Архивного фонда  Российской Федерации на территории

Республики Северная Осетия-Алания»

Блок-схема исполнения государственной функции

Представление документов в Архивную службу

Прием и регистрация документов

Передача документов на рецензирование

Выявлены нарушения

Не выявлены нарушения

Проверка экспертом   представленных документов на соответствие нормативным требованиям

Подготовка заключения эксперта

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                     

 

 

Рассмотрение документов на заседании ЭПК

Приостановление предоставления государственной услуги, информирование о необходимости доработки документов

                                                                                      

 

                                                                                     

                                                                                     

                                                             

Оформление грифа согласования  (утверждения) документов

Нарушения устранены

 

Условные обозначения

Начало, завершение, приостановление административной процедуры

 

Операция, действие, мероприятие

 

 

Приложение №2

к Административному регламенту

 исполнения Архивной службой Республики Северная Осетия-Алания

    государственной функции «Включение архивных документов в состав

Архивного фонда  Российской Федерации на территории

Республики Северная Осетия-Алания»

Комплект документов,

представляемых в Архивную службу

№№ п/п	Вид документа, представляемого на рассмотрение ЭПК	К-во экз.	Необходимые приложения к основному документу (представляются одновременно с основным документом)
1	2	3	4
1.	Проект списка источников комплектования государственного  (муниципального) архива (далее – список)	2	1) пояснительная записка к проекту списка;

2) последний утвержденный список (при наличии)

1.1

При включении (исключении) источника комплектования в список справка – обоснование о необходимости включения (исключения) в список.

2.

Проект номенклатуры (перечня) дел источника комплектования государственного (муниципального) архива

2

последняя утвержденная номенклатура дел (при наличии) 

 

3.

Описи дел, составленные в ведомственном архиве: 

– постоянного хранения;

– временного (свыше 10 лет) хранения;

– по личному составу;

– акты о выделении к уничтожению дел  с отметкой ЭК в номенклатуре дел

4

3

3

2

 

последние утвержденные описи дел (при наличии) 

 

4.

Описи дел, составленные в государственном, муниципальном архиве  по итогам описания, усовершенствования, переработки.

3

1) акт описания (переработки) архивных документов, при необходимости – иные виды актов; 

2) аоследняя утвержденная опись дел

5.

Список фондов, содержащих особо ценные документы

1

6.

Описи и номерники особо ценных дел.

3

7.

Акты: 

– о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны;

– о неисправимых повреждениях документов;

– о выделении к уничтожению документов и дел их архивных фондов.

 

1

1

1

 

 

Приложение №3

к Административному регламенту

 исполнения Архивной службой Республики Северная Осетия-Алания

    государственной функции «Включение архивных документов в состав

Архивного фонда  Российской Федерации на территории

Республики Северная Осетия-Алания»

 

ЭКСПЕРТНОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ

по результатам научно-технической  обработки дел

__________________________________________________________________

(наименование организации)

ЗАМЕЧАНИЯ:

1. По полноте состава

отобранных дел

(в соответствии с номенклатурой дел)_______________________________________________

_______________________________________________________________________________

1. По качеству технической

обработки дел                                    _________________________________________________

________________________________________________________________________________

1. По качеству составления описи и

научно-справочного аппарата к ней  ________________________________________________

_______________________________________________________________________________

4. Факты утраты дел,

причины                                              _________________________________________________________________________________

5. О месте хранения дел, включенных

в описи

_________________________________________________________________________________

 

6. Условия хранения   ____________________ _________________________________________

 

 

в _________ экз.    Опись №     дел  по л/составу, в _______ экз.

Приложение № 4

к Административному регламенту

 исполнения Архивной службой Республики Северная Осетия-Алания

    государственной функции «Включение архивных документов в состав

Архивного фонда  Российской Федерации на территории

Республики Северная Осетия-Алания»

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

по результатам описания, переработки,

усовершенствования дел

__________________________________________________________________

(наименование фонда)

__________________________________________________________________

(наименование архива)

 

ЗАМЕЧАНИЯ:

1. По порядку систематизации дел

и структуре описи                              ______________________________________________

______________________________________________________________________________

2.  Наличие НСА

к описи                                                ____________________________________________

______________________________________________________________________________

3.  По качеству составления

заголовков дел                                   ____________________________________________

______________________________________________________________________________

1. По качеству

оформления дел                                ___________________________________________

______________________________________________________________________________

1. По качеству составления

итоговой записи и необходимых

актов                                                       _________________________________________

______________________________________________________________________________

 

по №

Кол-во

литерных

дел

Кол-во 

выбыв-

ших делКол-во дел

вновь включ-х

Опись №       дел пост.

хранения

в _________ экз.       Опись №       дел

по л/составу,

в _________ экз.