УТВЕРЖДЕН

 постановлением Правительства

Республики Северная Осетия-Алания

                                                                      от 20 сентября  2013  № 343

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

 Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания

по предоставлению государственной услуги «Осуществление экспертизы ценности и включение архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации на территории Республики Северная Осетия-Алания»

1. 1.     Общие положени

1.1.    Административный регламент по предоставлению Архивной службой Республики Северная Осетия-Алания государственной услуги по проведению экспертизы ценности и включению архивных документов в состав  Архивного фонда Российской Федерации на территории Республики Северная Осетия – Алания  (далее – Административный регламент) разработан в целях повышения эффективности исполнения Архивной службой Республики Северная Осетия-Алания (далее – Архивная служба) государственной услуги  по включению архивных документов в состав  Архивного фонда Российской Федерации на территории Республики Северная Осетия-Алания  (далее – государственная услуга).

Административный регламент устанавливает сроки и последовательность административных процедур и административных действий, порядок взаимодействия между структурными подразделениями и должностными лицами Архивной службы, а также порядок  взаимодействия Архивной службы с органами государственной власти и местного самоуправления, иными учреждениями и организациями, гражданами при предоставлении государственной услуги.

2. Стандарт предоставления государственной услуги

 Наименование государственной услуги

2.1. «Осуществление экспертизы ценности и включение архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации на территории Республики Северная Осетия-Алания».

 

 Орган исполнительной власти,

предоставляющий государственную услугу

2.2. Предоставление государственной услуги осуществляет Архивная служба Республики Северная Осетия-Алания.

2.3. Технологическое обеспечение государственной услуги осуществляется участниками предоставления государственной услуги: государственными архивами Республики Северная Осетия-Алания (далее – государственные архивы), муниципальными архивами  Республики Северная Осетия-Алания (далее – муниципальные архивы), государственными и муниципальными музеями и библиотеками Республики Северная Осетия-Алания (далее – музеи и библиотеки Республики Северная Осетия-Алания), органами и организациями – источниками комплектования государственных и муниципальных архивов путём подготовки к рассмотрению Экспертно-проверочной комиссией Архивной службы РСО-Алания (далее – ЭПК) номенклатур дел, описей дел постоянного срока хранения и по личному составу,  актов об изменениях в составе и объеме Архивного фонда РСО-Алания.

Государственные архивы участвуют также в исполнении государственной функции в качестве  экспертов – членов ЭПК. 

Результат предоставления государственной услуги

2.4. Результатом предоставления государственной услуги является:

1) решение ЭПК о согласовании списков организаций (граждан) – источников комплектования государственных и муниципальных архивов, примерных и индивидуальных номенклатур дел организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов, описей дел временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, списков фондов, содержащих особо ценные документы;

актов описания архивных документов, переработки описей, актов о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны, актов о неисправимых повреждениях документов из фондов государственных и муниципальных архивов.

Решение оформляется в виде грифа согласования документа, расположенного ниже реквизита «Подпись» в правой нижней части последнего листа документа в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утверждённым постановлением Госстандарта Российской  Федерации  от  3  марта  2003 года № 65-ст;

2) решение ЭПК об утверждении описей дел (документов) постоянного хранения управленческой, научно-технической, фото-, фоно-, видео-, электронной документации, описей дел личного происхождения, перечней копий (микрокопий) документов, подлежащих хранению на правах подлинников, описей и номерников особо ценных дел и документов, листов учёта и описания уникальных документов,  актов о выделении к уничтожению документов и дел из архивных фондов.

Решение оформляется в виде грифа утверждения документа, расположенного ниже реквизита «Подпись» в правой нижней части последнего листа документа в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утверждённым  постановлением  Госстандарта  Российской  Федерации  от  3  марта  2003  года № 65-ст;

3) решение ЭПК об отказе в согласовании (утверждении) документов, указанных в пп.1 и 2, оформленное в виде выписки из протокола заседания ЭПК.

 

Срок предоставления государственной услуги

2.5.  Государственная услуга предоставляется в срок, не превышающий 30 рабочих дней со дня регистрации поступивших на рассмотрение ЭПК документов, представленных участниками предоставления государственной услуги, не считая времени ожидания документов после устранения выявленных нарушений.

Время ожидания приёма представителем участника предоставления государственной услуги при подаче документов и получении информации не должно превышать 15 минут. Продолжительность приёма у ответственного сотрудника не должна превышать 10 минут, если не требуется консультация о правилах подготовки документов.

 Правовые основания предоставления государственной услуги

2.6. Государственная услуга предоставляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Федеральный закон от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

Закон   Республики  Северная  Осетия-Алания   от   30   декабря  2005 г. № 80-РЗ «Об архивном деле в Республике Северная Осетия-Алания»;

постановление  Правительства Российской Федерации  от  16  мая  2011 г. №373 «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг»;

приказ Министерства  культуры  Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;

постановление Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 11 марта 2011 г. № 51 «О порядке  разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)»;

постановление Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 17 июля 2009 г. № 221 «Об утверждении Положения об Архивной службе Республики Северная Осетия-Алания» (далее – положение об Архивной службе).

 

Предмет регулирования Административного регламента

 

2.7. Административным регламентом Архивной службы РСО-А по предоставлению государственной услуги «Включение документов в состав Архивного фонда Российской Федерации на территории Республики Северная Осетия-Алания»  регулируется порядок  рассмотрения  и принятия решений:

по практическим вопросам  экспертизы ценности документов, образующихся в деятельности органов и организаций – источников формирования Архивного фонда Российской Федерации на территории Республики Северная Осетия-Алания (далее – органы и организации), а также документов, находящихся на хранении в государственных и муниципальных архивах;

по вопросам определения и уточнения фондовой принадлежности архивных документов;

по составу источников комплектования государственных и муниципальных архивов;

по включению  в состав Архивного фонда  конкретных документов.

Административные действия по оказанию государственной услуги проводятся Архивной службой в форме плановых (внеплановых) заседаний ЭПК.

 

Права и обязанности должностных лиц Архивной службы

при предоставлении государственной услуги

 

2.8. Должностные лица Архивной службы при предоставлении государственной услуги обязаны:

соблюдать законодательство Российской Федерации, требования нормативных правовых актов  в области архивного дела и делопроизводства, права и законные интересы органов и организаций, государственных и муниципальных архивов;

организовывать деятельность по предоставлению государственной услуги в соответствии с Административным регламентом;

в установленные сроки информировать органы и организации, государственные и муниципальные архивы о результатах рассмотрения представленных документов;

не требовать от органов и организаций, государственных и муниципальных архивов документов, представление которых не предусмотрено Административным регламентом.

2.9. При предоставлении государственной услуги должностные лица Архивной службы вправе:

требовать от органов, организаций, государственных и муниципальных архивов соблюдения установленных федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела правил по вопросам экспертизы ценности документов, нормативных актов по порядку оформления и представления документов на рассмотрение ЭПК;

приглашать на заседание ЭПК и привлекать к подготовке отдельных вопросов, подлежащих рассмотрению, представителей органов и организаций, государственных и муниципальных архивов.

Права и обязанности участников при участии в предоставлении

 государственной услуги

 

2.10. Государственные и муниципальные архивы, органы и организации при участии в предоставлении государственной услуги обязаны соблюдать требования нормативных правовых актов  в области архивного дела и делопроизводства, в том числе установленные федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела правила по вопросам экспертизы ценности документов, нормативные акты по порядку оформления и представления документов на рассмотрение ЭПК.

2.11. Государственные и муниципальные архивы, органы и организации при участии в предоставлении государственной услуги, в случае несогласия с решением ЭПК вправе представить в Архивную службу в письменной форме обоснованные возражения.

 

Размер платы, взимаемой при предоставлении государственной услуги,

и способы ее взимания в случаях, предусмотренных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними иными

 нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов

Российской Федерации

2.12.    Архивная служба предоставляет государственную услугу бесплатно.

2.13.   Государственные архивы могут предоставлять государственную услугу на договорной основе в порядке оказания платных услуг.

 

 

 Порядок предоставления государственной услуги

 

2.14. Информация о предоставлении государственной услуги предоставляется:

при личном обращении участников предоставления государственной услуги в Архивную службу;

посредством размещения на информационных стендах в помещении Архивной службы;

с использованием телефонной, почтовой связи, электронного информирования;

посредством размещения на «Едином портале государственных  и муниципальных услуг (функций)» и официальном сайте Архивной службы: www.archive-osetia.ru.

2.15. Для получения информации о процедуре предоставления государственной услуги участники предоставления государственной услуги обращаются:

по месту нахождения Архивной службы: г. Владикавказ, ул. Пушкинская, 10,

график работы:  понедельник – пятница с 9.00 до 18.00 (перерыв с 13.00 до  14.00), выходные дни – суббота, воскресенье;

в    письменной    форме    (почтой,    электронной    почтой):    362019,   г. Владикавказ, ул. Пушкинская, 10, факс: (8672) 53-00-96,  адрес электронной почты: archive@rso-a.ru;

в устной форме по телефонам: (8672) 54-88-93, (8672) 53-99-09;

на официальный Internet-сайт Архивной службы:www.archive-osetia.ru.

2.16. По письменным обращениям и обращениям, поступившим по электронной почте, информация о предоставлении государственной услуги направляется на почтовый или электронный адрес заявителя в срок, не превышающий 5 дней (под «днем» здесь и далее понимается рабочий день) со дня поступления обращения.

2.17. При ответах на телефонные звонки специалисты Архивной службы подробно и в вежливой (корректной) форме информируют участников предоставления государственной услуги по интересующим их вопросам. Ответ должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил заявитель, фамилии, имени, отчества и должности специалиста Архивной службы, принявшего телефонный звонок.

Если специалист Архивной службы, принявший телефонный звонок, не имеет возможности ответить на поставленный вопрос, он должен сообщить номер телефона, по которому можно получить необходимую информацию.

2.18. При личном обращении и обращении по телефону предоставляется следующая информация:

почтовый адрес, адрес электронной почты для направления документов;

о входящих номерах, под которыми зарегистрированы направленные на рассмотрение ЭПК и  прилагающиеся к ним документы;

о нормативных правовых актах, на основании которых Архивная служба осуществляет государственную услугу;

о необходимости представления дополнительных документов и сведений;

о месте размещения на портале государственных услуг (функций) Республики Северная Осетия-Алания и официальном сайте Архивной службы справочных материалов по вопросам предоставления государственной услуги.

2.19. Информирование по иным вопросам осуществляется только на основании письменного обращения.

2.20. В служебных помещениях Архивной службы размещаются:

информация о порядке предоставления государственной услуги в текстовом виде и в виде блок-схемы, наглядно отображающей алгоритм прохождения административных процедур, содержания и последовательности административных действий;

Административный регламент предоставления государственной услуги;

перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги;

список номеров телефонов ответственных специалистов, осуществляющих консультирование по вопросам предоставления государственной услуги, с указанием рассматриваемых ими вопросов;

порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принимаемых) в ходе предоставления государственной услуги и другая информация, необходимая заявителям.

2.21. На сайте Архивной службы размещается следующая информация:

текст Административного регламента;

местонахождение, режим работы, номера телефонов, адреса официального сайта и электронной почты Архивной службы;

блок-схема последовательности действий при предоставлении государственной услуги.

2.22. Информация о представляемой государственной услуге размещается на «Едином портале государственных  и муниципальных услуг (функций)».

 

Круг заявителей

2.23. Получателями   государственной    услуги   могут быть: органы государственной власти, местного самоуправления; организации и общественные объединения; юридические и физические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени (далее – заявители).

 

 

 

1. 3.             Состав, последовательность и сроки выполнения
   административных процедур, требования к порядку их выполнения

 

3.1. Предоставление  государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры (блок-схема последовательности предоставления административных процедур приводится в приложении 1 к Административному регламенту):

приём и регистрация документов, представленных участниками предоставления государственной услуги;

подготовка документов к рассмотрению на заседании ЭПК;

рассмотрение документов на заседании ЭПК, оформление итогов.

Приём и регистрация документов

3.2. Основанием для начала предоставления государственной услуги является представление участником оказания государственной услуги комплекса документов, указанных в приложении 2 к Административному регламенту.

3.3. Комплекс документов, подлежащих рассмотрению на заседании ЭПК,  представляется в Архивную службу не позднее чем за 5 дней до дня заседания.

3.4. Секретарь ЭПК в день поступления документов проверяет их комплектность, экземплярность и регистрирует их в  журнале  регистрации поступающих документов. В течение 2 дней секретарь ЭПК передает или отсылает документы на рецензирование членам ЭПК и экспертам.

Срок исполнения административной процедуры 3 дня.

 

Подготовка документов к рассмотрению на заседании ЭПК

 

3.5. Член ЭПК или эксперт проверяет качество оформления документов, их комплектность, экземплярность, составляет экспертное заключение (приложения 3-5 к Административному регламенту) и возвращает рассмотренные документы вместе с экспертным заключением секретарю ЭПК в течение 3-х  дней.

При этом  эксперт выносит заключение:

о готовности поступивших документов к рассмотрению ЭПК;

о необходимости исправления, доработки представленных документов.

3.6. В случае если документы готовы к рассмотрению ЭПК, секретарь ЭПК включает их в повестку дня очередного заседания.

3.7. При выявлении в ходе проверки нарушений, секретарь ЭПК делает об этом отметку в журнале регистрации поступающих документов и в течение  2 дней информирует участника предоставления государственной услуги по телефону.  При этом при необходимости согласовывается дата и время консультации о содержании выявленных нарушений и об их устранении. Информирование по просьбе  участника предоставления государственной услуги может осуществляться письменно, путём направления ответов почтовым отправлением или электронной почтой. Письменная информация подписывается руководителем Архивной службы.

3.8. Если участник предоставления государственной услуги в течение 30 календарных дней с момента регистрации (но не позднее чем за 5 дней до дня заседания) представит доработанные и исправленные документы, повторно выполняется административная процедура, предусмотренная пунктами 3.2-3.8 Административного регламента.

3.9. Если по истечении 30 календарных дней с момента регистрации участник предоставления государственной услуги не представит в Архивную службу надлежащим образом оформленные документы, секретарь ЭПК не позднее 3 дней (с момента истечения тридцатидневного срока ожидания) возвращает представленные документы соответствующему участнику предоставления государственной услуги по почте, уведомив его об этом по телефону, или непосредственно в руки его представителю.

3.10. Основанием для отказа в рассмотрении представленных документов является:

оформление представленных документов с нарушением требований приказа Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях  Российской  академии  наук»,  а  также  требований  ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утверждённого постановлением Госстандарта Российской Федерации от 03.03.2003 № 65-ст (по заключению Министерства юстиции Российской Федерации данный документ в государственной регистрации не нуждается – письмо Министерства юстиции Российской Федерации от 04.04.2003 № 07/3276-ЮД);

представление неполного количества экземпляров или неполного комплекта документов, указанных в приложении  2 к Административному регламенту.

 

Рассмотрение документов на заседании ЭПК, оформление итогов 

3.11. Рассмотрение документов, включенных в повестку дня заседания ЭПК, осуществляется в соответствии с порядком проведения заседаний и документирования деятельности ЭПК, установленными Административным регламентом исполнения государственной функции «Включение документов в состав Архивного фонда  Российской Федерации на территории Республики Северная Осетия-Алания», утвержденным постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 26 октября 2012 года № 379, и Регламентом работы Экспертно-проверочной комиссии Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания, утверждённым приказом руководителя Архивной службы от 06 октября 2011 года № 27.

3.12. Протокол ЭПК  и рассмотренные документы оформляются секретарём ЭПК в течение 10 дней.

3.13. Выписки из протоколов ЭПК оформляются как отдельный документ в случаях, когда решение ЭПК должно быть доведено до сведения участников предоставления государственной услуги в письменном виде. Выписки оформляются на общем бланке Архивной службы в течение 10 дней после окончания заседания ЭПК.

3.14. Рассмотренные ЭПК и оформленные документы не позднее 10 дней после окончания заседания ЭПК передаются секретарём ЭПК участникам предоставления государственной услуги непосредственно в руки  или ответственным лицам Архивной службы для направления в их адрес, о чем  секретарем ЭПК делается отметка в журнале регистрации поступающих документов.

 4. Формы контроля за исполнением Административного регламента

 4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, осуществляет заместитель руководителя Архивной службы.

4.2. Текущий контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги, за принятием решений осуществляется заместителем руководителя Архивной службы  постоянно.

4.3. Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок полноты и качества предоставления государственной услуги, соблюдения и исполнения положений Административного регламента, нормативных правовых актов Российской Федерации, выявления и обеспечения устранения выявленных нарушений, рассмотрения, принятия решений и подготовки ответов на обращения участников предоставления государственной услуги, содержащих жалобы на действия (бездействие) должностных лиц Архивной службы, участвующих в предоставлении государственной услуги.

4.4. Должностные лица Архивной службы, участвующие в организации предоставления государственной услуги, несут персональную ответственность за организацию работы по предоставлению государственной услуги в соответствии с Административным регламентом и нормативными правовыми актами, устанавливающими требования к предоставлению государственной услуги, за обеспечение полноты и качества предоставления государственной услуги.

4.5. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав физических и (или) юридических лиц действиями (бездействием) должностных лиц Архивной службы, участвующих в предоставлении государственной услуги, виновные лица привлекаются к ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Северная Осетия-Алания.

4.6. Персональная ответственность должностных лиц Архивной службы закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.

4.7. За допущенные нарушения правильности действий и сроков предоставления государственной услуги, предусмотренных Административным регламентом, руководитель Архивной службы принимает решение о привлечении должностных лиц Архивной службы к дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Северная Осетия-Алания.

5. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений,

осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги

 5.1. Действия (бездействие), решения должностных лиц Архивной службы, осуществляемые в ходе предоставления государственной услуги, могут быть обжалованы:

руководителю Архивной службы;

в Федеральное архивное агентство по адресу: ул.Ильинка, д. 12, Москва, 103132; тел. (495)606-25-14,606-29-73; E-mail:rosarhiv@archives.ru;

Заместителю Председателя Правительства  Республики Северная Осетия-Алания, курирующему  архивную сферу деятельности, по адресу: пл. Свободы, д. 1, Владикавказ, 362038;

в досудебном и судебном порядках.

5.2. Обращение подается в письменной форме или в форме электронного документа и должно содержать:

1) при подаче обращения физическим лицом – его фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии), при подаче обращения юридическим лицом – его полное и точное наименование;

2) почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, контактный телефон;

3) наименование государственного органа, в который направляется письменное обращение, или фамилия, имя, отчество соответствующего должностного лица, или должность соответствующего лица;

4) суть обращения;

5) при подаче обращения физическим лицом – личную подпись лица или электронную цифровую подпись (иной аналог собственноручной подписи), при подаче обращения юридическим лицом – подпись руководителя (заместителя руководителя) юридического лица или электронную цифровую подпись (иной аналог собственноручной подписи);

6) дату обращения.

К обращению могут быть приложены копии документов (в том числе в форме электронных документов), подтверждающих изложенную в обращении информацию.

5.3. Рассмотрение обращений и принятие по ним решений осуществляется в срок, не превышающий 15 дней со дня регистрации в Архивной службе.

5.4. Результатом рассмотрения обращения является:

признание правомерными решений, действий (бездействия) Архивной службы или его должностного лица при предоставлении государственной услуги и обоснованный отказ в удовлетворении претензии;

признание неправомерными решений, действий (бездействия) Архивной службы или его должностного лица полностью или частично и удовлетворение претензии заявителя путем устранения нарушений прав граждан и организаций при предоставлении государственной услуги.

5.5. Если в результате рассмотрения обращения будут выявлены нарушения должностными лицами Архивной службы положений Административного регламента, а также законодательства Российской Федерации и Республики Северная Осетия-Алания о рассмотрении обращений граждан, то принимается решение о применении мер ответственности к должностным лицам, допустившим такие нарушения в ходе предоставления государственной услуги на основании Административного регламента.

 

 

 

___________

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

к Административному регламенту

 предоставления Архивной службой Республики Северная Осетия-Алания

    государственной услуги «Осуществление экспертизы ценности и включение архивных документов в состав  Архивного фонда Российской Федерации

на территории Республики Северная Осетия-Алания»

Блок-схема предоставления государственной услуги

Представление документов в Архивную службу

Прием и регистрация документов

Передача документов на рецензирование

Выявлены нарушения

Не выявлены нарушения

Проверка экспертом   представленных документов на соответствие нормативным требованиям

Подготовка заключения эксперта

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                     

 

 

Приостановление предоставления государственной услуги, информирование о необходимости доработки документов

Рассмотрение документов на заседании ЭПК

                                                                                      

 

                                                                                     

                                                                                     

                                                             

Оформление грифа согласования  (утверждения) документов

Нарушения устранены

Условные обозначения

	Начало, завершение, приостановление административной процедуры
	Операция, действие, мероприятие

_________________

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

к Административному регламенту

предоставления Архивной службой Республики Северная Осетия-Алания

    государственной услуги «Осуществление экспертизы ценности и включение архивных документов в состав  Архивного фонда Российской Федерации

на территории Республики Северная Осетия-Алания»

Комплект документов, представляемых в Архивную службу

№№ п/п	Вид документа, представляемого на рассмотрение ЭПК	К-во экз.	Необходимые приложения к основному документу (представляются одновременно с основным документом)
1	2	3	4
1	Проект списка источников комплектования государственного  (муниципального) архива (далее – список)	2	1) пояснительная записка к проекту списка; 2) последний утвержденный список (при наличии)
1.1	При включении (исключении) источника комплектования в список		справка – обоснование о необходимости включения (исключения) в список.
2	Проект номенклатуры (перечня) дел источника комплектования государственного (муниципального) архива	2	последняя утвержденная номенклатура дел (при наличии)
3	Описи дел, составленные в ведомственном архиве: постоянного хранения; временного (свыше 10 лет) хранения; по личному составу; акты о выделении к уничтожению дел  с отметкой ЭК в номенклатуре дел	4 3 3 2	последние утвержденные описи дел (при наличии)
4	Описи дел, составленные в государственном, муниципальном архиве  по итогам описания, усовершенствования, переработки	3	1) акт описания (переработки) архивных документов, при необходимости – иные виды актов; 2) последняя утвержденная опись дел
5	Список фондов, содержащих особо ценные документы	1
6	Описи и номерники особо ценных дел	3
7	Акты: о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны; о неисправимых повреждениях документов; о выделении к уничтожению документов и дел их архивных фондов	1 1 1

 

________________

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

к Административному регламенту

 предоставления Архивной службой Республики Северная Осетия-Алания

    государственной услуги «Осуществление экспертизы ценности и включение архивных документов в состав  Архивного фонда Российской Федерации

на территории Республики Северная Осетия-Алания»

ЭКСПЕРТНОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ

по результатам научно-технической  обработки дел

__________________________________________________________________

(наименование организации)

ЗАМЕЧАНИЯ:

1. По полноте состава отобранных дел (в соответствии с номенклатурой дел)____________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

1. По качеству технической обработки дел                                    ________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

1. По качеству составления описи и научно-справочного аппарата к ней  _______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

4. Факты утраты дел, причины                                              _________________________________________________________________________________

5. О месте хранения дел, включенных в описи

_________________________________________________________________________________

 

6. Условия хранения   ____________________ _________________________________________

 

 

 

Выводы и предложения: _______________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

 

 

Эксперт ________________                                                               ___________

(подпись, расшифровка подписи)                                                                           (дата)

 

 

 

__________________

ПРИЛОЖЕНИЕ  4

к Административному регламенту

предоставления Архивной службой Республики Северная Осетия-Алания

    государственной услуги «Осуществление экспертизы ценности и включение архивных документов в состав  Архивного фонда Российской Федерации

на территории Республики Северная Осетия-Алания»

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

по результатам описания, переработки, усовершенствования дел

__________________________________________________________________

(наименование фонда)

__________________________________________________________________

(наименование архива)

 

ЗАМЕЧАНИЯ:

1. По порядку систематизации дел

и структуре описи                              ______________________________________________

______________________________________________________________________________

2.  Наличие НСА

к описи                                                ____________________________________________

______________________________________________________________________________

3.  По качеству составления

заголовков дел                                   ____________________________________________

______________________________________________________________________________

1. По качеству

оформления дел                                ___________________________________________

______________________________________________________________________________

1. По качеству составления

итоговой записи и необходимых

актов                                                       _________________________________________

______________________________________________________________________________

 

 

 

Выводы и предложения: _______________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

Эксперт __________________________                                                               ___________

(подпись, расшифровка подписи)                                                                           (дата)

 

__________________