Программа работы (действий) Архивной службы РСО-Алания на 2017 год
Опубликовано: 05.12.2016
| УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Архивной службы РСО-Алания _______________Н.В.Чиплакова 1 декабря 2016 г. |
ПРОГРАММА РАБОТЫ (ДЕЙСТВИЙ) АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ – АЛАНИЯ на 2017 год
| №
п/п |
Наименование мероприятия | Срок
исполнения |
Ответственный исполнитель |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|
|||
| 1.1. | Подготовка законопроекта Республики Северная Осетия-Алания «О внесении изменений в Закон Республики Северная Осетия-Алания от 30 декабря 2005 г. № 80-РЗ «Об архивном деле в Республике Северная Осетия-Алания»
|
апрель-май | Н.В.Чиплакова
Р.М.Фидарова
|
И ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧЁТА ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
|
|||
| 2.1. | Организовать работу по обеспечению сохранности и государственному учету документов, хранящихся в государственных архивах; рассмотрению итогов проверки наличия дел в государственных и муниципальных архивах.
|
в течение
года |
Т.К.Кадиев Р.М.Фидарова
|
| 2.2. | Продолжить в соответствии с административным регламентом централизованный учет документов Архивного фонда РСО-Алания:
– в электронном формате (ПК «Фондовый каталог») – в традиционном виде (фондовая картотека)
|
в течение
года |
Ф.Б. Газданова |
| 2.3. | Провести контрольные проверки состояния учета документов в государственных и муниципальных архивах республики
|
в течение
года |
Т.К.Кадиев Р.М.Фидарова
|
| 2.4. | Оказывать методическую помощь и контроль за работой государственных и муниципальных архивов по вводу информации в БД «Архивный фонд» и её конвертацию в 5-ю версию
|
в течение
года |
Т.К.Кадиев Р.М.Фидарова |
| 2.5. | Координировать работу архивных учреждений по подготовке справочников по фондам, в том числе для включения в единую справочно-информационную базу на портале «Архивы России» в сети Интернет.
|
в течение
года |
Т.К.Кадиев Р.М.Фидарова |
| 2.6. | Организовать работу государственных и муниципальных архивов по заполнению баз данных о местах хранения документов по личному составу для включения в единую базу на портале «Архивы России» в сети Интернет.
|
в течение
года |
Р.М.Фидарова
Т.В.Дзарахохова |
| 2.7. | Продолжить работу по организации мобилизационной подготовки государственных архивов. | в течение
года |
Т.К.Кадиев |
| 2.8. | Продолжить работу по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению
пожарной безопасности. Подготовить предложения по усилению пожарной безопасности государственных архивов.
|
в течение
года |
Т.К.Кадиев |
|
|||
| 3.1. | Продолжить комплексные проверки состояния архивов и делопроизводства в организациях-источниках комплектования государственных архивов по списку, согласованному с Прокуратурой РСО-Алания (3 организации)
|
в течение
года |
Т.К.Кадиев
Т.В.Дзарахохова |
| 3.2. | Координировать работу по приему на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания
|
в течение
года |
Т.К.Кадиев
Р.М.Фидарова
|
| 3.3. | Продолжить работу по внедрению в органах и организациях- источниках комплектования государственных и муниципальных архивов: | ||
| 3.3.1. | «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях»
|
в течение
года |
Т.К.Кадиев
Р.М.Фидарова Т.В.Дзарахохова |
| 3.3.2.
|
изменений в Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477, в т.ч. в части работы с электронными документами
|
в течение
года |
Т.К.Кадиев
Р.М.Фидарова Т.В.Дзарахохова |
| 3.3.3. | «Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»
|
в течение
года |
Т.К.Кадиев
Р.М.Фидарова Т.В.Дзарахохова |
| 3.4. | Оказать методическую помощь вновь созданным (реорганизованным) органам исполнительной власти (ОИВ) в подготовке нормативных документов по делопроизводству и архивному делу
|
в течение
года |
Т.В.Дзарахохова |
| 3.5. | Продолжить работу с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и федеральными организациями (ТОФОИВ), расположенными на территории республики по заключенным с ними соглашениям о сотрудничестве в области архивного дела и делопроизводства
|
в течение
года |
Т.К.Кадиев Т.В.Дзарахохова |
| 3.6. | Обеспечить согласование в установленном порядке инструкций по делопроизводству, положений об архивах и экспертных комиссиях, номенклатур дел, образующихся в деятельности республиканских, федеральных, муниципальных, негосударственных органов и организаций, расположенных на территории РСО-Алания
|
в течение
года |
Р.М.Фидарова Т.В.Дзарахохова |
| 3.7. | Обеспечить координацию работы по научно-технической обработке документов Архивного фонда РСО-Алания, находящихся на ведомственном хранении (по специальному плану)
|
в течение
года |
Т.К.Кадиев Т.В.Дзарахохова |
| 3.8. | Оказывать консультационные услуги государственным и негосударственным организациям по вопросам архивного дела и делопроизводства
|
в течение
года |
Т.В.Дзарахохова |
|
|||
| 4.1. | Организовать предоставление государственной услуги по информационному обеспечению граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с административным регламентом
|
в течение
года |
Н.В.Чиплакова
Ф.М.Доева |
| 4.2. | Продолжить информационное взаимодействие с Управлением пенсионного фонда РФ по РСО-Алания на основе электронного документооборота по исполнению запросов социально-правового характера
|
в течение
года |
Ф.М.Доева |
| 4.3. | Проводить ежеквартальный контроль за исполнением государственными архивами запросов социально-правового характера
|
в течение
года |
Р.М.Фидарова
Ф.М.Доева |
| 4.4. | Осуществлять организацию и контроль за выполнением работ архивных учреждений по организации и проведению мероприятий, посвященных юбилейным датам российской истории и истории Осетии, по издательской деятельности, в том числе, в части издания пятого и подготовки шестого томов серии «Архивный фонд Осетии» – «Посемейные списки населенных пунктов Владикавказского округа Терской области. 1886 год», а также «Календаря знаменательных событий и памятных дат Осетии на 2018 год»
|
в течение
года |
Н.В.Чиплакова
Т.К.Кадиев Р.М.Фидарова
|
| 4.5. | Организовать работу по рассекречиванию документов государственных архивов в соответствии с Планом работы республиканской Межведомственной комиссии по рассекречиванию архивных документов ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников
|
в течение
года |
Н.В.Чиплакова |
| 4.6. | Организовать проведение республиканского этапа V Всероссийского конкурса юношеских учебно-исследовательских работ «Юный архивист» и подвести его итоги.
|
до 15 мая | Р.М.Фидарова |
| 4.7. | Осуществлять администрирование сайта Архивной службы РСО-Алания.
|
в течение
года |
А.Ф.Рубаева |
|
|||
| 5.1. | Разработать государственные задания для подведомственных государственных бюджетных учреждений | январь | Т.Т.Алиева
Т.В.Дзарахохова |
| 5.2. | Координировать деятельность подведомственных учреждений по выполнению государственных заданий и годовых планов работы
|
в течение
года |
Т.Т.Алиева Т.В.Дзарахохова |
| 5.3. | Проводить анализ эффективности деятельности подведомственных государственных бюджетных учреждений на основе установленных целевых показателей (индикаторов) эффективности деятельности | в течение
года |
Р.М.Фидарова |
| 5.4. | Продолжить взаимодействие с органами местного самоуправления по вопросам работы муниципальных архивов | в течение
года |
Р.М.Фидарова |
| 5.5. | Составить сводный отчет об исполнении основных направлений развития архивного дела в РСО-Алания за 2016 год с приложениями. | январь | Р.М.Фидарова |
| 5.6. | Составить сводный план основных направлений развития архивного дела в РСО-Алания на 2018 год. | декабрь | Р.М.Фидарова |
| 5.7. | Организовать работу по противодействию коррупции (по специальному плану) | в течение
года |
Р.М.Фидарова Ф.М.Доева
|
| 5.8. | Организовать повышение квалификации работников Архивной службы и архивных учреждений
|
в течение
года |
Ф.М.Доева |
| 5.9. | Организовать работу совещательных органов и постоянно действующих комиссий Архивной службы РСО-Алания, в т.ч.: | ||
| 5.9.1 | Коллегии (по специальному плану) | в течение
года |
Р.М.Фидарова |
| 5.9.2. | Экспертно-проверочной комиссии Архивной службы РСО-Алания (по специальному плану) | в течение
года |
Р.М.Фидарова |
| 5.9.3. | Научного совета Архивной службы РСО-Алания (по специальному плану)
|
в течение
года |
Р.М.Фидарова |
| 5.9.4. | Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов
|
в течение
года |
Р.М.Фидарова |
| 5.9.5. | Комиссии по определению ежемесячных надбавок к должностным окладам сотрудников
|
январь | Н.В.Чиплакова |
| 5.9.6. | Комиссии по проведению конкурса на включение в кадровый резерв и замещение вакантных должностей государственной гражданской службы
|
в течение
года |
Р.М.Фидарова |
| 5.9.7. | Аттестационной комиссии Архивной службы РСО-Алания | в течение
года |
Р.М.Фидарова |
| 5.9.8. | Комиссии по оптимизации бюджетных расходов Архивной службы РСО-Алания
|
в течение
года |
Н.В.Чиплакова |
| 5.9.9. | Общественного совета при Архивной службе РСО-Алания (по специальному плану) | в течение
года |
Т.К.Кадиев |
| 5.10. | Принять участие в работе Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве
|
по дате проведе
ния |
Н.В.Чиплакова |
| 5.11. | Принять участие в совместных мероприятиях научно-методических советов архивных учреждений Южного, Северо-Кавказского и Крымского федеральных округов.
|
в течение
года |
Н.В.Чиплакова |
| 5.12. | Продолжить совместные с Главным архивным управлением Республики Южная Осетия мероприятия историко-патриотического, архивоведческого и методического направлений в рамках «Меморандума о сотрудничестве»
|
в течение
года |
Н.В.Чиплакова |
АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ РСО-АЛАНИЯ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
|
|||
| 6.1. | Продолжить работу по текущему управлению Государственной программой РСО-Алания «Развитие культуры в Республике Северная Осетия-Алания (2014 – 2018 годы)» в части мероприятий Архивной службы РСО-Алания, финансирование программных работ, мониторинг их реализации, подготовку предложений по корректировке программных мероприятий
|
в течение
года |
Р.М.Фидарова
Т.Т.Алиева |
| 6.2. | Проводить мониторинг выполнения государственными архивами Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики» в части выполнения ими планов повышения эффективности деятельности и достижения установленного уровня заработной платы работников | в течение
года |
Т.Т.Алиева |
| 6.3. | Обеспечить работу по финансированию деятельности аппарата управления и государственных архивов РСО-Алания в пределах средств, выделенных на их содержание
|
в течение
года |
Т.Т.Алиева |
| 6.4. | Подготовить сводный бухгалтерский отчет об исполнении сметы бюджетных расходов, утвержденных Законом РСО-Алания «О бюджете РСО-Алания» на 2015 год.
|
январь | Т.Т.Алиева |
| 6.5. | Подготовить прогноз развития архивного дела на 2018 год и последующие 2019-2020 годы, прогноз и обоснование объемов финансирования закупок для нужд архивной отрасли на 2018 год.
|
октябрь | Т.Т.Алиева |
| 6.6. | Продолжить реализацию плана по повышению эффективности организации бюджетного процесса в Архивной службе Республики Северная Осетия-Алания и подведомственных ей бюджетных учреждениях
|
в течение
года |
Т.Т.Алиева |
| 6.7. | Осуществлять деятельность по организации торгов на размещение заказов на поставки продукции для государственных нужд (по специальному плану-графику)
|
в течение
года |
Т.В.Дзарахохова |
| 6.8. | Обеспечить работу участников бюджетного процесса – Архивной службы и государственных архивов – в Системе «Электронный бюджет»
|
в течение
года |
Т.Т.Алиева |
| 6.9. | Обеспечить согласованную работу Архивной службы и государственных архивов с Управлением Федерального казначейства по РСО-Алания по обмену электронными данными в системе удаленного финансового документооборота (СУФД).
|
в течение
года |
Т.Т.Алиева |
| 6.10. | Провести инвентаризацию имущества, находящегося в оперативном управлении Архивной службы РСО-Алания и подведомственных учреждений.
|
1 квартал | Т.К.Кадиев
Т.Т.Алиева |