14 апреля 2017 года состоялось совместное заседание Коллегии Архивной службы РСО-Алания и Общественного совета при Архивной службе республики.

Обновленный состав Коллегии, утвержденный постановлением Правительства республики от 27 марта 2017 года № 142 и представители Общественного совета заслушали доклад заместителя руководителя Фидаровой Риты Михайловны об итогах работы архивных учреждений РСО-Алания в 2016 году и плановых показателях на 2017 год.

Члены Коллегии положительно охарактеризовали деятельность архивной отрасли республики в 2016 году: обеспечена сохранность архивных документов, проведена результативная работа с организациями – источниками формирования Архивного фонда РФ, более чем в 2 раза вырос объем оказываемых архивными учреждениями услуг, в том числе, в электроном виде, возросла информационная, выставочная и публикационная деятельность архивных учреждений.

В 2016 году архивные учреждения в полном объеме выполнили плановые показатели: выдано 7716 архивных справок; архивной информацией воспользовалось 12587 человек; доля обращений к Интернет-ресурсам составила 27342 посещений; проведено 44 информационных мероприятия, принято на хранение 11398 дел; из архивохранилищ выдано 44818 единиц хранения; отреставрирована 131 единица хранения; закартонированы 6202 единицы хранения в цифровой формат переведены 762 единицы хранения; в автоматизированные информационно-поисковые системы включено 24441 заголовков единиц хранения; рассекречено 276 дел за 1939-1954 годы.

Организованы и проведены инициативные информационные мероприятия, приуроченные к празднованию второй годовщины присоединения Республики Крым к Российской Федерации, к 160-летию окончания Крымской войны 1853-1856 годов, Дню народного единства, к другим Дням воинской славы России.

Члены Коллегии одобрили и направления деятельности архивных учреждений на 2017 год, в том числе, по проведению историко-патриотических мероприятий к знаменательным датам Российской истории.

О деятельности Архивной службы по государственному контролю (надзору) в области архивного дела в течение 2016 года проинформировала членов Коллегии начальник отдела Архивной службы Татьяна Владимировна Дзарахохова.

В 2016 году согласно плану-графику, согласованному с Прокуратурой республики, были проведены три плановые проверки ведения архивного дела и делопроизводства: в Министерстве образования и науки РСО-Алания; Территориальном органе Федеральной службы государственной статистики по РСО-Алания, а также в Республиканском эндокринологическом диспансере.

Члены Коллегии также обсудили и одобрили проект Положения о конкурсе профессионального мастерства «Лучший архивист Республики Северная Осетия-Алания», который планируется провести в июне 2017 года.