В соответствии с утверждённым  28  марта 2016 года «Графиком приёма граждан  руководителем Архивной службы Республики Северная Осетия – Алания  в районах республики на 2 квартал 2016 года»  Н.В Чиплакова  и её заместители с рабочим визитом  посетили 5 районов  республики – Дигорский, Алагирский, Кировский, Моздокский и Ирафский.

 20 апреля с рабочей поездкой посетили архивный отдел Администрации местного самоуправления Дигорского района республики. Состоялся личный прием  граждан, всем обратившимся даны подробные разъяснения по вопросам поиска интересующих их архивных сведений. На встрече с  главой АМС Дигорского района А.Т.Таболовым обсуждены насущные вопросы работы районного архива, в частности, его материально-техническое состояние, необходимость выделения дополнительных площадей для   архивохранилища. Достигнута договоренность о выполнении намеченных  мероприятий до конца 2016года.

26 апреля  состоялась рабочая поездка в Алагирский  район РСО-Алания. Руководитель Архивной службы РСО-Алания Н.В.Чиплакова провела приём по личным вопросам, с заявлениями обратилось трое жителей г.Алагир, всем им даны подробные  ответы на вопросы, в частности на обращение Кадоева Валентина Гаспоевича в отношении предоставления сведений о фамилии Кадоевых, Архивной службой  РСО-Алания  проведён поиск информации по фондам Центрального государственного архива республики и в кратчайшие сроки  подготовлена и направлена Архивная справка по данной тематике.

 Оказана методическая  помощь по актуальным вопросам архивного дела начальнику  муниципального архива М.Б.Мамиковой.

 По просьбе руководства АМС Алагирского района РСО-Алания в зале районной библиотеки,  в преддверии празднования 71-годовщины со дня Победы в Великой Отечественной войне (1941-1945гг) состоялась встреча руководителя Архивной службы РСО-А Н.Чиплаковой с жителями района, учениками старших классов средних общеобразовательных школ. Вниманию  участников и гостей мероприятия была представлена интерактивная историко-документальная выставка «Осетии отважные сыны», посвящённая трём талантливым военачальникам, уроженцам Осетии – дважды Герою Советского Союза, Герою Монгольской Народной республики И.А. Плиеву и Героям Советского Союза Х.-У. Д.Мамсурову и Г.И. Хетагурову, подготовленная сотрудниками Архивной службы и государственных архивов на основе подлинных документов Архивного фонда РСО-Алания. С большим интересом участники  встречи  слушали рассказ об удивительной судьбе  Георгия Ивановича Хетагурова – Героя Советского Союза, генерала армии, уроженца с.Зарамаг Алагирского района, о   жизненном пути и боевой службе легендарного полководца, Дважды Героя Советского Союза, Героя Монгольской Народной республики Иссы Александровича Плиева. Документальным  фильм «У времени в стременах», посвящённый Герою   Советского   Союза Хаджи-Умар Джиоровичу Мамсурову и рассказ  о некоторых страницах его славной боевой биографии также вызвали глубокий интерес слушателей встречи.

 В завершении встречи Н.Чиплакова поздравила с  приближающимся праздником Днём Великой Победы, подчеркнув, что в ратной биографии Осетии, России, Советского Союза есть имена, которые составляют Славу Отечества и память о них должна передаваться из поколения в поколение. Земляки наши вписали в разные эпохи истории государства немало ярких, славных страниц, они были удостоены высочайших званий и наград нашей страны и зарубежных государств,  мы  безмерно им благодарны. В дар библиотеке переданы книжные издания, подготовленные Архивной службой РСО-Алания и государственными архивами республики.

 17 мая руководитель Архивной службы РСО-Алания Нина Чиплакова провела личный приём граждан в с.Эльхотово Кировского района республики,  с заявлениями обратились пятеро жителей, всем им даны подробные ответы на вопросы.

 Оказана методическая помощь  сотрудникам муниципального архива  по вопросам информатизации архивной деятельности. Отмечена результативная  работа архива. По предложению руководителя Архивной службы РСО-Алания в ходе беседы с Главой муниципального образования Б.Накусовым  достигнута договорённость о проведении в сентябре т.г. выездного заседания  Коллегии Архивной службы РСО-Алания  в Кировском районе республики, с целью распространения положительного опыта работы муниципального архива.

14 июня состоялась  рабочая поездка г.Моздок. Проведён личный прием граждан, с заявлениями обратилось шесть жителей района по различным вопросам  архивного дела. Проведена  проверка работы муниципального архива по информационному обеспечению граждан и организаций. Осмотрены выделенные для муниципального архива новые помещения и ход ремонтных работ.

 28 июня руководитель Архивной службы республики Н.В.Чиплакова и заместитель руководителя Р.М. Фидарова с рабочей поездкой посетили АМС Ирафского района РСО-Алания. Проведён личный прием граждан, всем  даны  разъяснения о поиске информации в архивах Российской Федерации.

 На встрече с Главой АМС района Б.Г.Хамикоевым и его заместителем А.Макоевым обсуждены насущные вопросы состояния архивного дела в районе, порядок работы с документами в органах местного самоуправления сельских поселений. Особую озабоченность вызвало материально-техническое состояние районного архива, в частности, полная загруженность архивных помещений и необходимость их технической укреплённости и противопожарной защиты. Выработаны определенные пути решения вопроса о выделении муниципальному архиву дополнительного помещения.

26 июня 2016 утверждён “График приёма граждан  руководителем Архивной службы Республики Северная Осетия – Алания  в районах республики на 3 квартал 2016 года”