19 декабря 2016 г. состоялось совместное заседание Коллегии Архивной службы РСО-Алания и Общественного совета при Архивной службе республики. Обновленный состав Коллегии и представители Общественного совета заслушали и обсудили доклад  руководителя Архивной службы Нины Владимировны Чиплаковой о современном опыте издательской деятельности Архивной службы республики.

С итогами выполнения основных направлений архивного дела в Кировском районе в 2016 году и опытом работы по созданию информационных баз данных ознакомила присутствующих начальник архивного отдела АМС Кировского района Ф.И.Козырева. О ходе внедрения Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях ознакомила присутствующих начальник отдела Архивной службы РСО-Алания Т. В. Дзарахохова.

Участники расширенного заседания высоко оценили работу республиканских архивистов в области издательской деятельности и пришли к единогласному решению о том, что широкая популяризация правдивого исторического материала влияет не только на степень интереса у потенциальных пользователей к исследовательской деятельности, но и способствует решению конкретных общегосударственных задач, была одобрена работа по внедрению Правил работы, а результативный опыт работы муниципального архива Кировского района рекомендован для других муниципальных архивов.
Члены Коллегии согласились с вопросами по приоритетным направлениям деятельности архивных органов и учреждений Республики Северная Осетия-Алания, которые планируют рассмотреть в 2017-м году.