В соответствии со ст. 19 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125 – ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Регламентом государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации, утверждённым приказом Росархива от 11 марта 1997 года №11, во исполнение распоряжения Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 20 февраля 2015 года № 47-р «О проведении паспортизации архивохранилищ организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Северная Осетия – Алания», приказа Архивной службы РСО – Алания от 24.03.2015 г. № 5 «Об утверждении Плана семинарских занятий по вопросам организации проведения паспортизации архивов организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов РСО-Алания»» 17 апреля 2015 года Архивной службой Республики Северная Осетия-Алания было проведено семинарское занятие со специалистами муниципальных архивов.
Цель семинара – оказание методической помощи в составлении паспорта муниципального, списка источников комплектования муниципального архива, проведении проверки наличия документов в организациях – источниках комплектования и составление паспорта ведомственного архива. Четвертое семинарское занятие посетили ответственные за архивы города Владикавказ и муниципальных районов Республики Северная Осетия – Алания.
Занятие проводили руководитель Архивной службы РСО-Алания Чиплакова Нина Владимировна, заместитель руководителя Архивной службы РСО-Алания Фидарова Рита Михайловна и начальник отдела информационных технологий и формирования Архивного фонда Архивной службы Дзарахохова Татьяна Владимировна.
Разработанные Архивной службой методические рекомендации по проверке наличия документов, составлению паспортов архивохранилищ, памятка ответственному за архив, бланки паспортов организации получили все участники, посетившие семинарские занятия.