В  соответствии  со  ст. 19  Федерального  закона от 22  октября 2004 года № 125 – ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Регламентом государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации, утверждённым приказом Росархива от 11 марта  1997 года  № 11,  во исполнение распоряжения Правительства   Республики   Северная  Осетия-Алания   от  20 февраля  2015  года №  47-р    «О   проведении   паспортизации    архивохранилищ   организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов  Республики Северная Осетия – Алания»,  приказа  Архивной  службы    РСО – Алания   от  24.03.2015 г. № 5   «Об утверждении Плана семинарских занятий по вопросам организации проведения паспортизации архивов организаций–источников комплектования государственных и муниципальных архивов РСО-Алания»»  27 марта  2015 года Архивной службой Республики Северная Осетия-Алания было проведено семинарское занятие со специалистами ведомственных архивов.

Цель  семинара – оказание методической помощи в проведении проверки наличия документов и составлении паспорта ведомственного архива. Первое семинарское занятие посетили ответственные за архивы органов исполнительной власти республики.

Цикл семинарских занятий открыла руководитель Архивной службы РСО-Алания Чиплакова Нина Владимировна.  Далее занятие проводили начальник отдела информационных технологий и формирования Архивного фонда Архивной службы Дзарахохова Т.В. и консультант отдела информационных технологий и формирования Архивного фонда Архивной службы Пицхелаури Н.В.

Разработанные Архивной службой  методические рекомендации по проверке наличия документов, составлению паспортов архивохранилищ, памятка ответственному за архив организации получили 26 участников, посетивших семинарские занятия.