15 февраля 2013 года в конференц-зале Архивной службы РСО-Алания состоялось расширенное заседание коллегии Архивной службы РСО-Алания, на которой были подведены итоги деятельности архивной отрасли республики в 2012 году и намечены основные задачи на 2013 год.

В работе коллегии приняли участие заместитель председателя Комитета РСО-Алания по связям и информационным технологиям Даниил Валерьевич Гахов, заместитель министра образования и науки Залина Марковна Блиева, декан исторического факультета Северо-Осетинского государственного университета им. К.Л. Хетагурова Аслан Аркадьевич Цуциев.

С итогами работы присутствующих ознакомила руководитель Архивной службы РСО-Алания Нина Владимировна Чиплакова. Ею освещена деятельность Архивной службы РСО-Алания, государственных и муниципальных архивов республики по выполнению Основных направлений развития архивного дела в Республике Северная Осетия-Алания в 2012 году.

Была дана положительная  оценка работе  архивных учреждений республики по проведению паспортизации, по организации и проведению инициативных информационных мероприятий к 1150-летию российской государственности, Году российской истории, 200-летию Отечественной войны 1812 года, 70-летию Битвы за Кавказ, юбилейным датам замечательных  людей и др. событиям.

Отмечена работа РГБУ «Центральный государственный архив РСО-Алания»  по подготовке страхового фонда микрофильмов  к передаче на специальное хранение в Центр хранения страхового фонда (г. Ялуторовск).

Определены приоритетные направления деятельности архивных органов и учреждений Республики Северная Осетия-Алания на 2013 год.

Работу муниципальных архивов за отчетный год осветила заместитель руководителя Архивной службы Рита Михайловна Фидарова. Она дала положительную оценку работе архивистов. В 2012 году исполнено 2756 запросов, что на 122 больше, чем в 2011 году, из исполненных  с  положительным результатом было 2579 (93,6%), в 2011 году этот показатель составил 88,8 %. Материально-техническая база районных архивов требует улучшения в соответствии с современными требованиями к работе по созданию информационных технологий.

В 2012 году прошла паспортизация государственных, муниципальных и ведомственных архивов республики. На заседании коллегии ее итоги подвел заместитель руководителя Архивной службы РСО-Алания Тамерлан Кириллович Кадиев. В результате паспортизации объем архивных документов хранящихся на территории республики составил 1363915 единиц, в том числе в государственных архивах – 546187 единиц, в муниципальных – 118488, в архивах организаций – 699240.

Подведя итоги, члены коллегии в целом одобрили работу архивистов республики в 2012 году и утвердили основные направления деятельности на 2013 год.