Государственный архив документов по личному составу РСО-Алания от ликвидированных  госпредприятий и организаций  в  2011 гг.

Директор ГАДЛС                                                   З.Р.Арбиева

/по календарю-справочнику знаменательных и памятных дат

Архивной службы РСО-Алания/.

В феврале мы отмечаем юбилеи известных,  замечательных людей нашей республики:

Дзантиева Сергея Шамильевича (50 лет)

Главы АМС Владикавказа  – города, где он родился, получил образование, на благо и процветание которого он трудится. Окончил СКГМИ.  Получив бойцовскую закалку в СКГМИ, Сергей Шамильевич продолжил учебу в СОГУ. Кандидат экономических наук.

С 1987 года – инструктор отдела Совета Министров Северной Осетии, помощник Председателя Совмина. С 1993 по 2005 год – директор частного предприятия, председатель Совета директоров банка. В 2005 году утвержден заместителем Председателя правительства Северной Осетии. С 2010 года  – возглавляет администрацию местного самоуправления г. Владикавказа.

Петрушанского Марка Борисовича (75 лет),

председателя Владикавказского еврейского культурно-просветительного общества «Шолом».

По  его инициативе при обществе были организованы: воскресная еврейская школа, клуб ветеранов. Были налажены тесные связи с международной еврейской благотворительной организацией «Джойнт», с Чикагской еврейской общиной, с Еврейским Агентством России, с общинами соседних городов. Марк Борисович – член редакционной коллегии газеты «Евреи Северного Кавказа».  Человек неравнодушный, в период конфликта между Южной Осетией и Грузией, организовал помощь оставшимся в Цхинвали жителям:

За большой личный вклад в развитие межнациональных связей и активное участие в миротворческой деятельности награжден Почётной грамотой РСО – Алания.

Саламова  Бориса Савельевича (85 лет)

известного политолога, доктора философских наук, профессора, заслуженного деятеля науки и техники РСО-Алания.

Научную и педагогическую деятельность Борис Савельевич начал в 1969 году,  с должности доцента кафедры философии СОГУ, защитив кандидатскую диссертацию на тему: «Сущность национальных традиций и диалектика их развития» в Ленинграде. С 1979 по 1987 гг. заведовал кафедрой философии  в Кировоградском, а затем в Камчатском пединститутах; 1987-1994гг.- зав.кафедрой истории и политологии ГГАУ; с 1994 года – профессор по курсу политологии данного университета. Тема докторской диссертации – «Закономерность развития малых народов СССР» (Ленинградский госуниверситет, 1985г.) Автор более 100 научных работ, в т.ч. монографий, посвященных традициям и обычаям горских народов.

Бекузаровой Сары Абрамовны (75 лет),

заслуженного деятеля науки РСО-Алания, председателя Северо-Осетинского регионального отделения Международной академии авторов научных открытий и изобретений (МААНОИ), доктора сельскохозяйственных наук, профессора кафедры растениеводства и ботаники Горского государственного агроуниверситета (ГГАУ).

Макоева Ацамаза Владимировича (55 лет)

композитора, пианиста, заслуженного деятеля искусств РСО-А (1995), лауреата республиканской премии им. К. Хетагурова (1992), председателя Союза композиторов РСО-А.

Родился в г. Владикавказе. Окончил фортепианное отделение Орджоникидзевского училища искусств. В 1976-1980 гг. – студент Ленинградской консерватории, класс фортепиано профессора Н. Перельмана. Композиторское образование получил в Ереванской консерватории им. Комитасса в классе профессора Л. Сарьяна. Первые серьёзные опыты в области композиции относятся к 1976 году. В 1980 году выступал в эстрадной группе Ленконцерта. В 1984-86 гг. вёл класс композиции и импровизации в Республиканской школе искусств, детской музыкальной школе №1. В 1986-1996 гг. заведовал музыкальной частью Северо-Осетинского драмтеатра.

В 1990-91 гг. – ответственный секретарь, 1991-1996 гг. – заместитель председателя Союза композиторов РСО-А. С 1996 года – художественный руководитель и директор филармонии, председатель Союза композиторов РСО-А, член совета по культуре при Главе РСО-Алания.

Ацамаз Макоев – лауреат премии «За лучшую музыку к спектаклю» в конкурсе «Владикавказская театральная осень – 99» (за музыкальное оформление спектакля «Чёрная жемчужина»), член Союза композиторов с 1989 года. Избран в 2006 году секретарём Союза композиторов России. В 2008 году стал лауреатом национальной премии «Яблоко Нартов» в области искусства.

85 лет назад,   на  съезде  оборонных  организаций в 1927 г.,  был образован Осоавиахим  Северо-Осетинской  АССР (ныне РОСТО-ДОСААФ  РСО-Алания).

Неоценимое значение для подготовки молодёжи к службе в Красной Армии имели военно-учебные пункты, организованные при районных советах Осоавиахима и на крупных промышленных предприятиях. По 120-часовой программе готовились стрелки, снайперы, связисты, кавалеристы. Проводились походы и тактические учения.

Ежегодно росла численность членов Осоавиахима Северной Осетии. В 1930 году их было 5,7 тысячи человек, объединённых в 74 ячейки. В 1940 году – 38 тысяч членов, а количество первичных организаций – 583.

В СССР были учреждены значки «Ворошиловский стрелок», «Готов к труду и обороне СССР», «Готов к ПВХО» и «Готов к санитарной обороне». 9 мая 1934 года в г. Орджоникидзе (Владикавказе) создан аэроклуб, ставший центром подготовки лётчиков, парашютистов, планеристов, авиамоделистов, авиатехников. В предвоенные годы аэроклуб выпустил около 4 тысяч лётчиков, планеристов, авиатехников.

В годы Великой Отечественной войны более 65% состава общества ушли на фронт. В организациях Осоавиахима Северной Осетии без отрыва от производства подготавливали стрелков, снайперов, пулемётчиков, связистов, водителей, лётчиков. Только в 1941 году военному делу обучилось более 20 тысяч человек. С 1951 года Оборонная организация СССР именуется ДОСААФ.

В настоящее время Северо-Осетинское отделение ДОСААФ России является одной  из самых массовых общественных организаций республики. В разное время ее возглавляли Герой Советского Союза генерал-майор И.М. Дзусов, контр-адмирал П.К. Цаллагов, лётчик-интернационалист В.А. Агузаров и др. С августа 2000 года оборонным обществом республики руководит генерал-майор авиации Руслан Александрович Бедоев.

Сегодня в СОРО ДОСААФ России действуют 306 первичных организаций, объединяющих более 45 тысяч человек. В его составе три автошколы – Владикавказская, Ардонская и Моздокская, Владикавказский спортивный авиационно-технический и республиканский спортивно-стрелковый клубы.

«Архивный фонд Осетии» – под таким наименованием архивной служой РСО-А планируется публикация наиболее интересных, значимых документов в виде сборников, буклетов, тематических перечней. В связи с этим, в этом году вашему вниманию предлагается издание первого тома сборника, подготовленного на основе документов Владикавказского полицейского управления из фондов Центрального государственного архива Республики Северная Осети-Алания. «Посемейные списки населенных пунктов Владикавказского округа Терской области на 1886г.» составлены по итогам проводившейся переписи населения. Данная перепись охватывала не все население Российской империи, а только мещанское, крестьянское и инородческое население всего Закавказья и тех частей Северного Кавказа, на которые до 1886 года не распространялось действие устава о воинской повинности. Первая же всеобщая перепись населения Российской империи была проведена позже

, в 1897 году.           Известно, что списки получали значение документа, который фиксировал на тот период число семейств, состав и принадлежность к ним лиц мужского пола, возраст последних, показывал степень имущественной состоятельн

ости  каждой семьи. Информация, включенная в списки, имеет сегодня большую научную ценность для изучения этнических, демографических, конфессиональных, сословно-имущественных процессов. В первый том сборника вошли: посемейные списки селений Гизель, Даргавс и отселков Даргавского общества: Верхний Кобан, Нижний Кобан, Хуссар-Хинцаг, Цагат-Хинцаг, Хуссар-Ламардон, Цагат-Ламардон, Какадур и Джимара. Посемейные списки остальных населенных пунктов будут публиковаться в последующих томах.

2011 год отмечен 130-летием Туганова Махарбека Сафаровича – народного художника Осетии, заслуженного деятеля искусств ГССР, основателя и первого директора Цхинвальского художественного училища, автора мног

очисленных картин на исторические темы («Посвящение коня покойнику», «Свадьба у осетин», «Чермен»), портретиста, иллюстратора, героического осетинского нартского эпоса (знаменитый шедевр «Пир нартов»,  «Смерть Сослана»), книжного график

а, публициста и собирателя осетинского фольклора. К этой да

те приурочен выпуск иллюстрированного буклета «Хроника жизни и творчества Махарбека Туганова (1822-1952гг.)» с документальным приложением: личное дело студента Императорской Академии Художеств Туганова Махарбека Сафаровича

(1901-1904гг.),  личное дело учащегося Владикавказского Реального училища Туганова  Саладина Сафар-Алиевича за 1904-1911гг., посемейный список семьи Туганова Сафар-Али Аслангуреевича на 1886г. и др.

С докладом «О работе государственных архивов РСО-Алания по рассекречиванию архивных документов» выступила руководитель Архивной службы Н.В.Чиплакова.

О результатах  использовании информационных технологий в работе архивных учреждений доложила начальник отдела информационных технологий и формирования Архивного фонда РСО-Алания Т.В.Дзарахохова.

Был принят план работы Коллегии Архивной службы на 1-е полугодие 2012 года.

О работе государственных архивов РСО-Алания

по рассекречиванию архивных документов

Работа архивных учреждений республики по снятию ограничительных грифов с архивных документов  ведется в двух направлениях, каждое из которых имеет свой порядок работы. Первое направление – с документами ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников; второе – с документами действующих организаций-фондообразователей.

В целях проведения работы по рассекречиванию архивных документов по первому направлению распоряжением Правительства нашей республики №241-р от 24 октября 2008 г. была образована Республиканская межведомственная экспертная комиссия по рассекречиванию архивных документов ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников.

Распоряжением Правительства РСО-Алания утверждены Положение и состав комиссии. Помимо сотрудников Архивной службы в состав комиссии вошли представители Управления Федеральной службы безопасности Российской Федерации по РСО-Алания и Военного комиссариата РСО-Алания. В ноябре 2010 г. в состав комиссии внесено изменение, закрепленное распоряжением Правительства РСО-Алания
№ 364-р. Межведомственная комиссия – это коллегиальный орган, основной функцией которого является снятие раннее присвоенных грифов секретности к документам КПСС и ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников.

В государственных архивах работу по рассекречиванию архивных документов проводят эксперты, на которых возложена задача полистного просмотра и изучения дел с целью выявления секретных документов, и подготовки мотивированных заключений для дальнейшего рассмотрения их на заседании комиссии. Членами комиссии принимается решение о сохранении установленных грифов на ограничение доступа или о снятии ограничительных грифов с архивных документов. Основанием для принятия решения являются законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации:

«О государственной тайне» от 21 июля 1993 г. № 5485-1;

«Об оперативно-розыскной деятельности» от 12.08.1995 г. № 144-ФЗ;

«Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 г. №125-ФЗ;

«Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 г. №149-ФЗ;

Перечень сведений, отнесенных к государственной тайне от 30.11.1995 г. Указ Президента РФ № 1203;

На основании актов, подписанных членами комиссии и утвержденных Председателем Правительства РСО-Алания, документы рассекречиваются и  передаются на открытое хранение.

Рассекречивание документов проводится с целью включения их в научный оборот. При организации планирования работы в первую очередь принимаются во внимание степень востребованности исторической информации, заявки пользователей, а также необходимость использования архивных документов при проведении выставочных или издательских работ. Рассекреченные документы государственных архивов использовались исследователями в разработке научных тем таких как: «История Осетии XX век», «Общественно-политическая жизнь Северной Осетии в 1930-40-е годы», «Партийно-государственный аппарат Северной Осетии в 1920-30-е годы», «Социально-культурные аспекты бытия рабочего класса Северной Осетии в годы НЭПа».

В результате работы по рассекречиванию архивных фондов РГБУ «ЦГА РСО-Алания» и ЦГА ИПД РСО-Алания в 2009-2011 гг. экспертами исследовано 837 единиц хранения шести фондов, общим объемом 20 тыс. 59 листов, подготовлено 9 заключений.

Всего за период 2009-2011 гг. рассекречено 376 единицы хранения (1694 документа) объемом 6 100 листов:

по фондам РГБУ «ЦГА РСО-Алания» – 67 дел 341 документ на 799 листах (ФР. 858 «Министерство Бытового обслуживания населения СОАССР» (1966-1980 гг.); ФР. 873. «Управление по охране государственных тайн и печати при Совете Министров СОАССР» (1943-1972 гг.); ФР. 899 «Республиканское производственное объединение совнархозов СОАССР» (1973-1974 гг.);

по фондам ЦГА ИПД  РСО-Алания – 309 дел 1353 документа на 5 301 листе (Ф. 1 «Северо-Осетинский обком КПСС» (1928-1942 гг.); Ф. 3 «Орджоникидзевский (Владикавказский) Комитет обороны» (1941-1946 гг.);  Ф. 53. «Орджоникидзевский городской комитет КПСС» (1938, 1979-1980 гг.).

В числе рассекреченных документов: постановления Совета Министров республики, мобилизационные документы; протоколы заседаний, пленумов, бюро  Северо-Осетинского обкома ВКП (б).

Наибольший интерес представляет рассекреченная документация Орджоникидзевского (Владикавказского) комитета обороны. В фонде рассекречено 64 ед.хр. (868 документов на 2431 листе) за 1941-1945 гг. В состав рассекреченных дел входят протоколы заседаний и постановления  Орджоникидзевского (Владикавказского) Комитета обороны; постановления Военного Совета Закавказского фронта и Совета Народных Комиссаров СОАССР; сводки об отправке на трудовой фронт; переписка Комитета обороны с организациями по вопросам вооружения, снаряжения, обмундирования и снабжения армии, партизанских отрядов и тыла боеприпасами, продовольствием, медикаментами; отчеты и сведения об укреплении и строительстве оборонительных рубежей, о вражеских налетах на город Оржоникидзе и чрезвычайных происшествиях; поступлении эвакогрузов на станцию Орджоникидзе. Рассекреченные документы этого фонда использовались при создании фотодокументальной выставки «65 лет Великой Победе».

Работниками Центрального государственного архива историко-политической документации РСО-Алания продолжается работа по выявлению документов имеющих грифы, так как специфика делопроизводства в партийных органах была такова, что в одном деле сформированы как секретные, так и несекретные документы. Секретные документы имеются в 170 фондах (19,7 % от общего количества фондов) ЦГА ИПД РСО-Алания.

Рассекречивание проводится ежегодно в плановом порядке. На  2012 год запланировано рассмотреть на предмет рассекречивания 232 единицы хранения за 1928-1930 гг. (240 документов на 1506 листах) по фонду «Северо-Осетинский обком КПСС».

Информация о рассекреченных фондах и делах размещается на сайте Архивной службы. Востребованность рассекреченной архивной информации все время повышается.

Второе направление работы по рассекречиванию проводится с документами действующих организаций. В соответствии с распоряжением Правительства РСО-Алания от 26 ноября 2010 г. № 364-р «О порядке рассекречивания и продления сроков засекречивания документов Архивного фонда РСО-Алания», проект которого подготовлен Архивной службой,   проведена проверка 51 организации-источников комплектования РГБУ «ЦГА РСО-Алания», осуществляющих работу со сведениями, составляющими государственную тайну. Проверкой выявлено, что из 51 организации – 34 имеют лицензии, 9 из них – с истекшим сроком, остальные 17 – имеют разрешение на функционирование режимно-секретного подразделения. На ведомственном хранении находится 5 697 единиц хранения за 1942-2010 гг. Организациям надлежит рассекретить документы срок ограничительных грифов, установленный при засекречивании, на которые превысил  30 лет.

В РГБУ «Центральный государственный архив РСО-Алания» на секретном хранении значатся 19 фондов – 1099 единиц хранения за 1937-1992 гг. (2,2 % от общего количества фондов), документы 17 из которых отложились в деятельности организаций-фондообразователей, на сегодняшний день имеющих правопреемников. Для дальнейшей работы по снятию ограничительных грифов направлены письма в ОАО «Победит», ОАО «Электроцинк» и ГОУ ВПО «Северо-Кавказский горно-металлургический университет» о проведении рассекречивания архивных документов, образованных в деятельности этих организаций и находящихся на закрытом хранении в архиве. В связи с тем, что не от одной из этих организаций предложений о делегировании полномочий на снятие ограничительных грифов с документов на сегодняшний день не поступило, работа в этом направлении будет продолжена.

О результатах использования информационных технологий

в работе архивных учреждений

Республики Северная Осетия – Алания

Настоящее время характеризуется высоким уровнем развития информационных и телекоммуникационных технологий и их интенсивным использованием гражданами, бизнесом и органами государственной власти; повсеместным внедрением в государственном масштабе систем электронного документооборота (том числе межведомственного), переводом в электронный вид государственной учетной деятельности, а также созданием и развитием специальных информационных систем обслуживания населения.

Эти приоритетные направления  информатизации общества влекут за собой необходимость формирования современной информационной и телекоммуникационной инфраструктуры архивных учреждений, выполняющих важные общественных функции, основными направлениями деятельности которых становятся организация приема на постоянное хранение и дальнейшее использование электронных документов, оцифровка хранящихся в архивах документов на бумажных носителях с целью создания страхового фонда и фонда пользования, а также для обеспечения равного доступа к информационным ресурсам и внедрение электронного документооборота.

Масштаб, актуальность и острота стоящих перед архивными учреждениями проблем не позволяет решать их исключительно в рамках текущего финансирования и реализации отдельных проектов. Они диктуют необходимость применения комплексного подхода, основной целью которой и явилось создание Республиканской ведомственной программы «Развитие архивного дела в Республике Северная Осетия-Алания (2012 – 2014 годы)», принятой постановлением Правительства РСО-Алания,  одним из разделов которой предусмотрено выделение денежных средств на поддержание и развитие информационных ресурсов в архивной отрасли республики.

В первую очередь-это обеспеченность архивных организации компьютерной и оргтехникой. По состоянию на 1 декабря 2011 года парк используемой в Архивной службе, государственных и районных архивах республики компьютерной техники составляют:

27 персональных компьютеров (15 на начало 2009г.);

17 принтеров, 5 сканеров,

4 копировальных аппаратов (табл.1).

Таблица 1.

Таким образом, на один компьютер приходится три архивиста (показатель госархивов и АС), из чего можно сделать вывод о недостаточной оснащённости техникой. Сегодня потребность в дополнительном оснащении компьютерной техникой ощущается на всех уровнях архивной отрасли РСО-Алания.

Для улучшения существующего положения в течение 2011 года было закуплено и заменено в госархивах 10 мониторов, сканер,  принтер, один рабочий комплект компьютерного оборудования.

По районным архивам на 1 компьютер приходится  1,6 человека, что является хорошим показателем оснащенности, но доступ  в  сеть Интернет имеют только два районных  архива – Алагирский и Ардонский, для которых значительно облегчилась работу районных архивистов по исполнению  своих должностных полномочий и ознакомления с новейшими разработками в области архивного дела. Полностью отсутствует технической обеспечение в Ирафском районе республики, на что Архивная служба просит  обратить внимание руководству района.

Ведомственные архивы  по части оснащения компьютерами далеко отстают от районных архивов. Из 142 организаций-источников комплектования  компьютерами оснащены28 организаций. Из них 5 организаций ( Управление федерального казначейства, Нацбанк, сбербанк, СОГМА, отделение пенсионного фонда) ведут электронные базы данных  (описи, дела, карточки дел по личному составу).

Во всех государственных и муниципальных  архивах республики установлены и заполняются информацией БД «Архивный фонд», а в управлении Архивной службы – БД «Фондовый каталог». На 2012год планируется внедрение в работу новой версии – БД «Фондовый каталог». Накопленные за год массивы данных передаются через Интернет в Росархив (табл. 2).

Таблица 2.

Как видно из таблицы, по итогам  работы архивных учреждений по вводу информации в базу данных «Архивный фонд – 3 версия», на 1 ноября 2011 года мы имеем хорошие показатели выполнения плановых работ  (97% по фондам и 99% по описям). Проблемы по вводу информации имеются в Ирафском районе из-за отсутствия компьютера, но силами Архивной службы на конец текущего года вся информация на уровне фонд-опись по Ирафскому району будет введена в базу данных АС, таким образом – на конец года планируется выполнение плановых показателей по вводу информации в БД «Архивный Фонд» на уровне 100%. Более того, в  трех районах республики уже введены в базу данных заголовки дел: в Правобережном – из имеющихся 16441, введено 9896; в Моздокском – из имеющихся 18212, введено 6000; и Ардонском–  из имеющихся 9700, введено 5000 заголовков дел.

В течение 2011года по государственным архивам работа по конвертации ПК «Архивный фонд» 3 версия в ПК «Архивный фонд» 4 версия завершена, на 2012год планируется перевод БД «Архивный фонд 3 версия» в БД «Архивный фонд 4 версия» в муниципальных архивах, начать работу по введение в новую версию БД заголовков дел по госархивам и продолжение работы поведению заголовков дел по муниципальным архивам. Для выполнения плановых показателей по данному вопросу требуется обеспечение  архивов компьютерной техникой соответствующей по своим характеристикам  для установки ПК «Архивный фонд 4 версия». Также Архивной службой запланировано внедрение по всем муниципальным архивам установка бесплатной версии программного комплекса «Список источников комплектования».

Установка и использование таких баз данных повысит точность сведений и оперативность информирования об объемах и состоянии архивных документов, послужит основой для создания фондовых каталогов, различных указателей, списков организаций-источников комплектования, в том числе межархивного и межотраслевого уровня. Такая работа приведет к значительному облегчению в процессе решения поставленных перед архивной отраслью задач в области учета, хранения и исполнения информационных мероприятий по материалам архивов.

Важной задачей, стоящей перед архивами, является предоставление пользователям доступа к требуемой информации и, при этом, сохранение оригинальных бумажных ее носителей. Развитие компьютерных технологий, таких, как преобразование различных видов информации (документы на бумаге, фотодокументы) в цифровую форму, запись больших объемов цифровой информации на носители, предоставило возможность решения этой задачи на современном техническом уровне.

Создание цифровых копий документов и предоставление, их пользователям в читальных залах в цифровом варианте и в виде бумажных копий документов, созданных из цифровых копий, и обеспечивает простой и быстрый доступ к требуемой информации и позволяет сохранять подлинники архивных документов.

По состоянию на 01.11.2011года в государственных архивах оцифровано 86 единиц хранения, на 19052 листах, общим объемом 151,8 Гб. Учет  сканированных копий маркируется  Ф.Оп.Д.Л. Для ускорения процесса оцифрования документов  была приобретена  цифровая фотокамера, что позволит улучшить качество копий и позволит оцифровывать дела не расшивая, что не всегда представляется возможным при сканировании на планшетных сканерах.

В этой связи возникают вопросы сохранности цифровых копий их использование, своевременное тестирование, перезапись, если возникает такая необходимость, а также – создание страховых копий баз данных и их хранение. Также  отдельной задачей встает  централизованный учет электронных копий фонда пользования и создание электронного НСА, такой учет требует особого подхода и ведения его как в электронном виде, так и на бумажных носителях.  Такая задача ставится для решения в ближайшие годы (2012-2013).

Информационно-коммуникационные технологии открывают широкие возможности для оперативного оказания государственных и муниципальных услуг. Приоритетными выделены услуги социальной направленности, связанные с получением пособий на детей, социальной помощи, начисления пенсий и т.д. Архивной службой Республики ведется планомерная работа по улучшению качества и снижения времени на выполнение таких услуг. Для этих целей к зданию по ул.Пушкинская, 10 проложена волоконно-оптическая линия связи и установлено оконечное оборудование для подключения Архивной службы РСО-Алания к сети Интернет по проекту «Электронное правительство». Также – подготовлено Соглашение об электронном информационном взаимодействии с отделением  пенсионного фонда РФ по РСО-Алания.

Архивной службе и государственным архивам обеспечен модемный доступ к сети Интернет. Ведётся электронная переписка с Росархивом, Правительством РСО-А, другими организациями и учреждениями, а также с гражданами, как России, так и дальнего зарубежья (54  региона и страны). Работает и в постоянном режиме пополняется информацией сайт Архивной службы, на котором освящается деятельность АС, коллегии АС, ЭМК, работа госархивов, отмечаются знаменательные даты и события, публикуется информация о мероприятиях, в которых принимали участие АС и госархивы. Отмечается существенно возросший интерес к публикуемой на сайте  АС информации: так, в течение 2010года отмечается 9 379 посещений сайта, за 11 месяцев 2011 года посещений уже 14 338 посещений.

За 10 месяцев 2011 года  зарегистрировано входящей корреспонденции – 1800 писем, исходящей – 1200 писем. В том числе – получено запросов по электронной почте 78, что  составляет 4,3% от общего количества запросов.

К сожалению, с развитием  новых технологий возникают и новые проблемы. В связи с постоянной угрозой потери или повреждения важной и конфиденциальной информации Архивной службой проводится работа, направленная на защиту информации. Проведен мониторинг информации, циркулирующей в Архивной службе и государственных архивах, по итогам которого был издан ряд нормативно-правовых документов по защите и использованию информации. Оборудовано специализированное помещение для обработки документов ограниченного доступа, для чего приобретен комплект новейшего компьютерного оборудования.

Актуальной остается  необходимость  установки на компьютеры лицензионного антивирусного программного обеспечения, защитного сетевого экрана. С этой же целью желательно подключение компьютеров к электрической сети через источники бесперебойного питания (ИБП).

В состав рассмотренных дел вошли: протоколы заседаний Северо-Осетинского обкома ВКП(б) и КПСС; сведения о кандидатурах лиц, представляемых к награждению, о выполнении решений пленумов ЦК ВКП (б) и КПСС, об изменениях в номенклатуре бюро Северо-Осетинского обкома ВКП (б), о практике проведения партийных собраний в районах, об улучшении воспитательной работы по предупреждению преступлений  среди  несовершеннолетних  и другие.

С большей части  рассмотренных документов снят гриф секретности.



30 ноября текущего года в  Северо-Осетинском государственном академическом театре им. В. Тхапсаева состоялось торжественное мероприятие, посвященное 20 летию общественного межнационального движения «Наша Осетия».

В рамках организации юбилейного праздника Архивная служба РСО-Алания в соответствии с решением протокола №1 от 14 ноября 2011г. заседания Оргкомитета по подготовке и проведению праздничных торжеств, подготовила фотодокументальную выставку «В семье единой».

Экспозиционный материал выставки, освещающей  истоки и современность поликонфессиональной и многонациональной истории Осетии,  был представлен двумя разделами на шести стендах.

Первый  раздел выставки, размещенный на трех стендах языком статистических данных о численном составе разных национальностей, исторических справок и фотографий представил богатую полиэтническую палитру.

Истоки  истории  поселения представителей разных народов – евреев, греков, армян, поляков, татар, грузин, немцев, персов, с начала ХIХ века были проиллюстрированы образами подлинных документов о их духовной, просветительной и благотворительной деятельности.

Общим лейтмотивом всего праздничного торжества стали стихотворные строки великого осетинского поэта-гуманиста К.Л. Хетагурова:

«Весь мир – мой храм,

Любовь – моя святыня,

Вселенная – отечество мое!»

Выразителем этих строк поэта  предстал  второй стенд выставки, на котором история двух доминирующих мировых религий – христианства и ислама, на такой, казалось бы, маленькой, но человеколюбивой земле Осетии отражен деятельностью  православных храмов и соборов, армяно-григорианской и  римско-католической церкви, евангелическо-лютеранской кирхи, суннитской и шиитской мечетей. Свои приходские церкви имели православные осетины, греки и грузины.
Действовала во Владикавказе и еврейская синагога.
Выразителями многонациональной культуры Осетии на стендах выставки представлены поэт и гуманист К.Л.Хетагуров, зачинатель первых юношеских драмкружков Е.Б. Вахтангов, учредитель благотворительного Общества по распространению образования и  технических сведений среди горцев Терской области М.З. Кипияни и другие.

Третий  стенд выставки – история движения в современном аспекте. В полном объеме представлена информация об учредителе  и руководителе Республиканского общественного движения «Наша Осетия» Лагкуеве  Вячеславе Магометовиче  и  о двадцати девяти   национально-культурных центрах (НКЦ), объединенных этим движением. Символом передачи праздничного настроения выбран Герб Осетии в окружении логотипов пятнадцати  национально-культурных центров. Отражением их активной  и разносторонней  деятельности  явились красочные фотографии.  Встречи с Главой  республики Мамсуровым Таймуразом Дзамбековичем, с заместителем председателя Правительства республики, Таболовым Сергеем Солтанбековичем,  с лидерами духовных правлений.

Второй раздел выставки «Владикавказ через века и судьбы» предоставил организаторам и гостям праздника и особенно молодежи и школьникам уникальную возможность живо представить жизнь и культуру Владикавказа и владикавказцев и ощутить связь прошлого с настоящим.

22 ноября 2011года состоялась встреча членов Комиссии с сотрудниками Архивной службы и государственных архивов РСО-Алания,  был показан юбилейный фильм «Хранители истории», подготовленный к 90-летию Архивной службы РСО-Алания, дана краткая информация о деятельности архивной отрасли республики. Руководитель Архивной службы Чиплакова Н.В., выступившая на встрече, подчеркнула значимость Архивного фонда республики для всего Юга России: «Вопрос сохранности и активного использования Архивного фонда РСО-Алания является одним из приоритетных для архивистов Северной Осетии…».

Состоялась встреча председателя Правительства Республики Северная Осетия-Алания Хлынцова Н.А., руководителя Архивной службы РСО-Алания Чиплаковой Н.В. и председателя Комиссии по проверке Селедцовой Т.Н., на которой  были обсуждены актуальные вопросы состояния архивной отрасли республики и намечены конкретные пути решения наиболее важных проблем.

В ходе проверки специалисты Архивной службы представили необходимые  документы и сведения: нормативно-правовая база для осуществления всех установленных законодательством РФ и РСО-Алания полномочий, организация деятельности государственных и муниципальных архивов, формирование Архивного фонда РСО-Алания, исполнение нормативных требований к хранению документов архивного фонда, вопросы размещения и защиты информации, документы и оборудование противопожарной безопасности и  другое.

По итогам проверки, деятельность Архивной службы  РСО-Алания признана соответствующей требованиям законодательства, отмечена возрастающая динамика реализации основных направлений архивного дела. Комиссия отметила многоплановую работу Архивной службы по использованию документов Архивного фонда РСО-Алания: это выставочная и издательская деятельность, проведение конференций, заседаний Круглых столов, встреч с молодёжью и ветеранами, словом работу по пресечению фактов фальсификации истории в ущерб интересам России, по воспитанию и   формированию у  молодёжи чувства гордости за достижения своей страны, любви, уважения и бережного отношения  к историческому  прошлому нашего Отечества.

Специалистами отдела информационных технологий и формирования Архивного фонда РСО-Алания был проведен однодневный семинар по вопросам, возникшим в ходе создания централизованного архива в АКБ «БРР».

В ходе стажировке подробно освещены следующие темы:

- основы правовой и нормативно-методической базы работы архивов организаций;

- нормативно-методическая база, используемая при составлении номенклатуры дел, образующихся в процессе деятельности организации;

- организация работы по упорядочению документов, образующихся в процессе деятельности организации;

- проблемы и возможные пути решения, возникающие при создании централизованного архива в организации, имеющей подведомственные учреждения.

По итогам стажировки Архивной службой РСО-Алания безвозмездно предоставлены 10 нормативно-методических документов, в их числе научные разработки Архивной службы по вопросам комплектования, сохранности, использовании архивных документов.

С работой по подготовке к изданию справочника по фондам Центрального государственного архива историко-политической документации РСО-Алания членов Коллегии ознакомила директор Центрального государственного архива историко-политической документации  РСО-Алания Эльвира Борисовна Ваниева.

С докладом об использовании документов досоветского периода Архивного фонда РСО-Алания как источника генеалогической информации выступила директор РГБУ «Центральный государственный архив РСО-Алания»  Лариса Созыровна Зассеева

Использование документов досоветского периода архивного фонда РСО-Алания, как источника генеалогической информации.

Генеалогия, как специальная историческая дисциплина, изучающая издавна происхождение человека, устанавливающая его родственные связи, сегодня возвращается в большую науку на качественно новом уровне. Если раньше генеалогическое изучение было применительно только к правящим классам и титулованной знати, то сегодня интерес современников к генеалогическим разысканиям определяется рядом обстоятельств. История страны, народа больше не ограничивается официальной «большой историей», известной нам из учебников и художественной литературы. Составной частью ее является и «малая история» – своей семьи, рода, города, села. Это с одной стороны. С другой стороны – генеалогические данные, которые ранее использовались традиционно в исторической науке – правящие династии, династические браки и их место в истории дипломатических, религиозных, культурных связей стран и народов – в настоящее время стали предметом внимания других наук.. Прежде всего социологии, которая активно изучает социальные структуры, их место в политических системах, социальную мобильность.

На протяжении длительного времени в ЦГА РСО-Алания в качестве источников генеалогической информации использовались только посемейные списки 1886 года из фонда «Владикавказского окружного полицейского управления» и документы шести сословно-поземельных комиссий, которые работали в период с 1835 по 1909 гг. (Ф.233, 262, 254, 256, 270, 291).

Документы этих фондов включены, главным образом в действующую генеалогическую картотеку.

В связи с тем, что в фондах ЦГА РСО-Алания, отнесенных к категории генеалогических источников, нет хронологической преемственности, и исполнение генеалогического запроса и работа пользователя, как правило, ограничивается выявлением документального материала к генеалогии той или иной фамилии. Основной же целью своей работы в этом направлении мы считаем создание такого НСА, который бы заложил основы перспектив развития современной исторической генеалогии народов, проживающих на территории всей, некогда обширной, Терской области. Одним из видов составляемого нами НСА является предлагаемый вашему вниманию межфондовый обзор.

1. Посемейные списки сел Владикавказского округа, составленные на основании Высочайше утвержденного 24 февраля 1886 года Мнения Государственного Совета – которым велено было «…приступить к составлению посемейных списков мещанскому, крестьянскому и инородческому населению всего Закавказья и тех частей Северного Кавказа, на которые не распространяется до сего времени действие Устава о воинской повинности». Преимущественным назначением составленных посемейных списков был учет лиц, призываемых к исполнению воинской повинности, но они содержат в себе точные сведения о численности указанных выше слоев населения и платежной способности семейств, подлежащих обложению подымной податью. Кроме того, они содержат информацию о конфессиональном и сословном составе населения, о степени грамотности, образованности, о службе, занятиях ремеслом, промыслом и торговлей конкретных людей. Такой обширный банк данных позволяет сегодняшнему пользователю делать по ним уникальные исследования исторического, генеалогического, социологического, демографического, экономического и культурологического характера. К сожалению, посемейные списки этого фонда носят статичный характер, так как аналогичных списков, составленных до, или после 1886г. в фондах ЦГА РСО-Алания не имеется. И только проблема малоземелья и, как следствие его. Активное переселение горцев с гор на плоскость в начале ХХ века, породили такой вид документов, как «Посемейные списки горцев, временно проживающих в плоскостных селах», отложившихся в составе Канцелярии по деятельности и отдельных столов ТОП (Ф.11); Управления начальника Владикавказского округа (Ф.24); Управления межевой частью Терской области, Управления Ставропольско-Терского управления земледелия и госимуществ (Ф.168), а также фонда Хасав-Юртовскго окружного полицейского управления (Ф.37).

Следующий основной комплекс источников, используемых в работе по генеалогии, составляют материалы сословно-поземельных комиссий учрежденные по заданию управляющего войсками кавказской линии и изучающие сословное и поземельное положение горцев. Созданные с целью урегулирования остроты межсословных конфликтов и решения земельных вопросов, комиссии эти подготовили определенную почву как для проведения земельной реформы (1864-1866 гг.) так и для начала освобождения зависимых сословий в 1867 году.

Собранные комитетами и комиссиями материалы – это документы официального делопроизводства (отчеты, сведения о служащих комиссии, проекты, полевые и межевые книги, докладные записки) и документы личного происхождения (прошения, объяснения истоков происхождения той или иной фамилии или рода, родословные росписи, посемейные списки, опросные листы, послужные списки офицеров горцев). Особая ценность этого комплекса состоит в отражении им, как стороннего взгляда на горские общества, так и представления этих обществ о самих себе.

Для решения поставленных задач комитеты поддерживали переписку со всеми структурами органов государственной власти, вследствие чего в фондах этих учреждений отложилось немало интересных в генеалогическом разрезе документов. Прежде всего, это фонд Канцелярии начальника Терской области, где, главным образом, сконцентрированы дела об административно-территориальных преобразованиях, о сословных правах горцев, о личном составе военно-административных учреждений, наградные, пенсионные и судебные дела.

Готовящееся более десяти лет «Положение» о крестьянской реформе имело в своем итоге и драматический результат – переселение горцев в Турцию, среди которых, только осетин было около 6 тыс. человек. Не располагая всей полнотой списков переселенцев, нами в поиске информации используются документы фонда Канцелярии начальника Терской области и Временной канцелярии по переселению туземцев Терской области в Турцию.

Социальные преобразования по вышеупомянутой реформе, происходившие не один десяток лет, вплоть до начала ХХ в., как в плоскости решения проблем знатных и зависимых сословий, так и в плоскости решения наделения их землей, нашли свое отражение в документах фондов: Канцелярии начальника Терской области, Штаба войск Терской области, Управления военно-осетинского округа, Терского областного правления, Управления Моздокского отдела Терской области, Управления межевой частью в Терской области и Терской областной чертежной (ф.261), а также фонда: Картографические материалы ЦГА РСО-Алания, где отложились пять родословных таблиц чегемских таубиев Нальчикского округа.

Весь представленный комплекс документального материала содержит, главным образом, генеалогическую информацию о горском населении Терской области. Отличительной же чертой документов ЦГА РСО-Алания является то, что генеалогическая информация является отражением многонационального, поликонфессионального и разносословного состава населения Терской области. Часть этой многоаспектной информации мы разместили в тематических аннотированных перечнях: «История армян Владикавказа», «Из истории евреев Терской области», «Иностранные колонии Терской области».

Первоисточником, конечно же, являются метрические книги фонда «Церкви и общины Терской Области» (Ф.296), где, наряду с метрическими книгами православных церквей г. Владикавказа, сел, станиц и Владикавказского округа, имеются метрические книги римско-католической церкви, еврейской синагоги и суннитской мечети г. Владикавказа, Свято-Николаевской старообрядческой общины ст. Новогладковской, а также посемейные книги религиозных сект: «Мокрые баптисты», «Сухие баптисты», «Большое молоканское собрание», «Евангелисты», «Субботники». К документам фонда имеются алфавитные книги. В качестве дополнительного источника при поиске информации по вероисповедальному признаку привлекаются «Исповедные книги церквей из фонда Владикавказской консистории», документы о принятии подданства и о ренегатстве. Истоки истории раскола и сектантства восходят к документам фонда «Управления наказного атамана Кавказского линейного казачьего войска», а так как у них не было своего духовного ведомства, регистрацией всех совершаемых над ними таинств ведало Владикавказское городское полицейское управление.

Не менее обширно в фондах ЦГА РСО-Алания представлена генеалогия военных чинов ТКВ и иррегулярных полков, которая отложилась в фондах полков и штабов расквартированных на территории Терской области соединений.

Есть в составе архивных документов фонды, генеалогическая информация которых не поддается структурированию, как, например, фонды: «Войскового правления» и «Управления Сунженского отдела».

Особо стоит выделить фонды, содержащие сведения по личному составу духовенства (ФФ.245,275,143,147,149,150), учащихся, учителей (ФФ,123,124,125,127,128,129,130,131,136,292) и чиновников (ФФ.187,178).

В качестве справочного материала обязательно привлекается информация из Терских календарей и Владикавказских Епархиальных Ведомостей.