Основные направления развития архивного дела  в Республике Северная Осетия-Алания на 2018 год

 Руководствуясь программами развития Российской Федерации, рекомендациями Федерального архивного агентства, а также учитывая реальные возможности финансирования архивной отрасли республики в 2018 году, Архивная служба РСО-Алания считает основными задачами:

– сохранить действующую систему и штатную численность государственных и муниципальных архивов;

– сохранить качественный уровень и доступность государственных и муниципальных услуг архивов в соответствии с интересами и потребностями граждан;

– оказывать методическую помощь органам государственной власти всех уровней, органам местного самоуправления в работе архивов и организации делопроизводства;

– продолжить создание информационных баз данных архивных учреждений;

– продолжить постепенную модернизацию инфраструктуры архивных учреждений.

Исходя из этого, основное внимание будет уделено проведению следующих мероприятий:

 в сфере государственного регулирования вопросов архивного дела, правовой и кадровой работы:

 Продолжить работу по текущему управлению Государственной программой РСО-Алания «Развитие культуры в Республике Северная Осетия-Алания (2014-2018 годы)», утвержденной постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 28 октября 2013 года № 388, финансирование программных работ, мониторинг их реализации, подготовку предложений по корректировке программных мероприятий. Подготовить проект программы с мероприятиями по развитию архивного дела в Республике Северная Осетия-Алания на 2019 и последующие годы.

Организовать реализацию мероприятий подпрограммы «Патриотическое воспитание граждан в Республике Северная Осетия-Алания» на 2017-2019 годы Государственной программы Республики Северная Осетия-Алания “Развитие государственной молодежной политики в Республике Северная Осетия-Алания” на 2017 – 2019 годы

Продолжить работу по выполнению государственными архивами Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики», в части выполнения ими планов повышения эффективности деятельности и достижения установленного уровня заработной платы работников. Предусмотреть повышение заработной платы работников государственных архивов на 10 %.

Продолжить взаимодействие с органами местного самоуправления по вопросам работы муниципальных архивов и архивов ведомств на территории муниципальных образований.

Продолжить комплексные проверки ведения делопроизводства и состояния архивов в организациях-источниках комплектования государственных архивов по списку, согласованному с Прокуратурой РСО-Алания: в Министерстве сельского хозяйства и продовольствия РСО-Алания, Северо-Осетинской государственной медицинской академии, Северо-Осетинском медицинском колледже, Северо-Осетинском государственном академическом театре, АМС Дигорского района.

Продолжить реализацию Федерального закона от 27 июля 2010 № 210 – ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и других нормативных правовых актов в данном направлении деятельности, в части организации систематического мониторинга качества услуг, развития и активизации предоставления услуг в электронном виде через порталы услуг и во взаимодействии с учреждениями Пенсионного фонда РФ в РСО-Алания.

Провести очередную паспортизацию государственных и муниципальных архивов по состоянию на 1 января 2019 г. и паспортизацию архивов организаций–источников комплектования по состоянию на 1 декабря 2018 года (в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации (утвержден приказом Росархива от 11.03.1997 № 11, зарегистрирован Минюстом России 08.07.1997, регистрационный № 1344). Провести семинарские занятия по проведению паспортизации.

Продолжить работу по внедрению в организациях-источниках комплектования архивных учреждений «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях» и нового Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах РФ, утвержденных приказом Росархива от 1 сентября 2017 г. № 143. Провести семинарские занятия в районах республики.

Продолжить работу с 47-ю территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и федеральными организациями, расположенными на территории республики по заключенным с ними соглашениям о сотрудничестве в области архивного дела и делопроизводства (экспертиза ценности документов, составление номенклатур дел, инструкций по делопроизводству и др. документов, проверка описей дел, представляемых на ЭПК).

Подготовить на рассмотрение республиканской Межведомственной комиссии по рассекречиванию архивных документов ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников, документы государственных архивов в объеме 212 ед.хр.

Продолжить работу по использованию информационных технологий в деятельности Архивной службы и архивных учреждений республики, в том числе, по информационному взаимодействию на основе электронного документооборота; вводу информации в базы данных «Архивный фонд», оцифрованию особо ценных и наиболее востребованных документов.

Организовать работу коллегии и экспертно-методической комиссии Архивной службы, координировать работу Общественного совета при Архивной службе РСО-Алания.

Принять участие в совместных мероприятиях научно-методических советов архивных учреждений Южного и Северо-Кавказского федеральных округов, в заседании Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве.

В рамках «Меморандума о сотрудничестве между Федеральным архивным агентством РФ и Главным архивным управлением Республики Южная Осетия» (10 декабря 2009 года) продолжить совместные мероприятия историко-патриотического и архивоведческого направлений, в том числе совместные рабочие встречи по обмену опытом работы по актуальным вопросам современной архивной деятельности.

 

в сфере обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов:

 Продолжить мероприятия по соблюдению требований охранного режима архивов, их пожарной безопасности.

Государственным и муниципальным архивам:

– обеспечить соблюдение санитарно-гигиенических норм хранения, достижения оптимального температурно-влажностного режима в архивохранилищах;

– провести работы, направленные на реставрацию архивных документов в объеме 137 единиц хранения, 19104 листа и восстановление машинописным способом 296 листов с угасающими текстами, ремонт, подшивку, консервационно-профилактическую обработку 2186 дел;

– продолжить выявление и учет документов, требующих улучшения физического состояния;

– провести проверки наличия и состояния дел в соответствии с планами цикличности: государственным архивам – 22 470 ед. хр., муниципальным архивам – 2 408 ед. хр. документов на бумажной основе;

– провести полистную проверку наиболее часто выдаваемых дел;

– восстановить экземплярность описей дел;

– продолжить практику проведения ежеквартальной выверки книг выдачи дел, санитарных дней;

– провести очередную паспоризацию архивохранилищ по состоянию на

1 января 2019 г.

 

в сфере формирования Архивного фонда РСО-Алания:

 Продолжить проведение семинарских занятий по внедрению в государственных, муниципальных архивах, в органах и организациях:

ГОСТа Р 7.0.97–2016 (взамен ГОСТа Р 6.30-2003): Требования к оформлению документов;

Перечня документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков хранения;

Перечня документов, образующихся в деятельности Федерального архивного агентства и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения.

Оказывать методическую помощь ответственным за ведение архивов организаций в подготовке номенклатур дел, положений об архиве и экспертной комиссии, описей дел на рассмотрение ЭПК Архивной службы.

Обеспечить координацию работ по научно-технической обработке документов Архивного фонда РСО-Алания, находящихся на ведомственном хранении, составлять экспертные заключения по результатам научно-технической обработки.

Принять на архивное хранение:

в государственные архивы республики:

– управленческой документации – 1 200 ед. хр.,

– от граждан – 80 ед.хр.;

– фотодокументов – 20 ед. хр.;

– аудиовидеодокументов – 10 ед. хр.;

– документов по личному составу – 1000 ед. хр.;

в муниципальные архивы:

– управленческой документации – 1115 ед. хр.

хозрасчётному подразделению РГБУ «ЦГА РСО-Алания» провести  упорядочение документов постоянного хранения – 4100 дел с представлением описей дел на рассмотрение ЭПК Архивной службы РСО-Алания.

 

в сфере создания учетных баз данных и автоматизированного научно-справочного аппарата:

С целью выявления и описания особо ценных документов Центральному государственному архиву республики просмотреть документы пяти фондов (183 дела), Государственному архиву новейшей истории просмотреть полистно 57 дел на бумажной основе.

Завершить работу по переработке фонда Владикавказский горком КПСС (документы первичных партийных организаций в количестве 2200 ед.хр.). Вести централизованный государственный учёт документов Архивного фонда РСО-Алания в традиционном и автоматизированном виде, с представлением информационных массивов БД «Фондовый каталог» в Росархив.

Государственным архивам дополнить базы данных «Архивный фонд», ввести 13 960 заголовков дел. Муниципальным архивам ввести 3 440 заголовков.

В целях оптимизации исполнения запросов тематического и социально-правового характера продолжить работу по пополнению электронных тематических баз данных:

– посемейные списки сел Владикавказского округа Терской области на 1886 год;

– Северная Осетия  в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 тг.

– о местах хранения документов по личному составу;

– к фотодокументам;

– внутренние описи к документам по личному составу

и другим темам.

Государственным архивам продолжить работу по оцифрованию дел, в том числе:

– особо ценных дел в количестве 54 ед. хр. (2445 листов);

– особо востребованных дел 345 ед. хр. (8292 листа);

– описей дел 70 ед. (6211 листов).

 

в сфере предоставления государственных услуг и использования документов:

 Осуществлять организацию и контроль за выполнением работ архивных учреждений по организации и проведению мероприятий, посвященных юбилейным датам российской истории и истории Осетии.

Провести 21 информационное мероприятие, в том числе:

историко-патриотические чтения и встречи поколений к дням воинской славы (23 февраля, 9 мая, 9 декабря);

к 100-летию государственной архивной службы России: научно-практическую конференцию; «День архива» в государственных и муниципальных архивах, историко-документальную выставку «Архивный фонд Республики Северная Осетия-Алания: хранители истории», подготовить видеофильмы об архивах республики.

Оказать научно-информационную помощь в проведении  мероприятий:

к 100-летию Комсомола;

к 135-летию со дня рождения Евге́ния Багратио́новича (Багра́товича) Вахта́нгова (1883-1922) – российского и советского актёра, театрального режиссёра, уроженца г. Владикавказа;

к 95-летию основания республиканской газеты «Растдзинад»;

к 100-летию Горского государственного аграрного университета;

к 80-летию ансамбля народного танца Республики северная Осетия-Алания «Алан».

Организовать проведение республиканского этапа VI Всероссийского конкурса юношеских учебно-исследовательских работ «Юный архивист» и подвести его итоги.

Подготовить к изданию 7-ой том посемейных списков населенных пунктов Владикавказского округа Терской области на 1886 год из серии «Архивный фонд Осетии».

Обеспечить подготовку и издание «Календаря знаменательных дат Северной Осетии» на 2019 год.

Предусмотреть участие в республиканских конференциях и конкурсах патриотической направленности, подготовку статей для республиканской и районной периодической печати, для размещения на интернет-сайте Архивной службы РСО-Алания. Посещаемость сайта предусмотрена в 30 000 посещений в год.

В течение года оперативно пополнять Интернет-сайт новой информацией о наиболее интересных мероприятиях и событиях, прошедших при участии архивов, регулярно предоставлять информацию для размещения на портале «Архивы России»; проводить мероприятия по информационному наполнению страниц архивов на сайтах муниципальных образований.

Принять меры, нацеленные на увеличение доли обращений граждан за архивной информацией через порталы услуг; совершенствовать работу по развитию системы приема граждан по принципу «одного окна».

Планируется предоставить услуги всего 10 596-ти пользователям архивной информации, в том числе: государственные архивы планируют охватить 5 440 пользователей, муниципальные архивы – 5156.

 

в сфере развития материально-технической базы архивных учреждений:

 Обеспечить работу по финансированию деятельности аппарата управления и государственных архивов РСО-Алания в пределах средств, выделенных на их содержание

Подготовить сводный бухгалтерский отчет об исполнении сметы бюджетных расходов, утвержденных Законом РСО-Алания «О бюджете РСО-Алания» на 2018 год.

Подготовить прогноз развития архивного дела на 2019 год и последующие 2020-2022 годы, прогноз и обоснование объемов финансирования закупок для нужд архивной отрасли на 2019 год.

Продолжить реализацию плана по повышению эффективности организации бюджетного процесса в Архивной службе Республики Северная Осетия-Алания и подведомственных ей бюджетных учреждениях.

Осуществлять деятельность по организации торгов на размещение заказов на поставки продукции для государственных нужд (по специальному плану-графику).

Осуществлять координацию деятельности подведомственных учреждений по организации торгов на размещение заказов на поставки продукции для государственных нужд.

Обеспечить работу участников бюджетного процесса – Архивной службы и государственных архивов – в системе «Электронный бюджет».

Обеспечить согласованную работу Архивной службы и государственных архивов с Управлением Федерального казначейства по РСО-Алания по обмену электронными данными в системе удаленного финансового документооборота (СУФД).

Провести мероприятия по последовательной модернизации материально-технической базы государственных архивов за счет привлечения внебюджетных средств РГБУ «Центральный государственный архив РСО-Алания», в частности, приобрести средства хранения документов (металлические стеллажи и архивные короба).

 

 

Руководитель

Архивной службы РСО-Алания                                                   Е.Ш.Тебиева