Основные  направления  развития  архивного  дела  в Республике Северная Осетия-Алания на 2015 год 

              Руководствуясь основными программами развития Российской Федерации, рекомендациями Федерального архивного агентства, а также учитывая реальные возможности финансирования архивной отрасли республики, Архивная служба РСО-Алания считает наиболее приоритетными в 2015 году направлениями определить мероприятия по повышению эффективности деятельности архивных учреждений республики в части оказания государственных (муниципальных услуг), достижению установленных целевых показателей деятельности. Исходя из этого, основное внимание будет уделено проведению следующих мероприятий:

в сфере государственного регулирования вопросов архивного дела, правовой и кадровой работы:

Продолжить взаимодействие с Правительством РСО-Алания, республиканскими органами исполнительной власти по реализации подпрограммы «Развитие архивного дела в РСО-Алания (2014-2018 годы)» государственной программы РСО-Алания «Развитие культуры РСО-Алания» на 2014-2018 годы, утвержденной постановлением Правительства республики 28 октября 2013 года № 388.

Продолжить взаимодействие с органами местного самоуправления по вопросам работы муниципальных архивов, паспортизации ведомственных архивов на территории муниципальных образований.

Во исполнение постановления Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2014 г. № 151 продолжить работу по актуализации ведомственного перечня государственных (муниципальных) услуг и работ, предоставляемых (выполняемых) архивными учреждениями республики.

Подготовить на рассмотрение республиканской Межведомственной комиссии по рассекречиванию архивных документов ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников, документы государственных архивов в объеме 340 ед.хр.

Продолжить комплексные  проверки ведения делопроизводства  и состояния архивов в организациях-источниках комплектования государственных архивов по списку, согласованному с Прокуратурой РСО-Алания (5 организаций).

Организовать информационное обеспечение мероприятий, связанных с общероссийскими и республиканскими юбилейными и памятными датами, в том числе 70-летием Победы в Великой Отечественной войне, 95-летием Архивной службы республики. Принять участие в республиканских мероприятиях по патриотическому воспитанию граждан. Координировать работу государственных архивов по издательской деятельности.

Организовать проведение республиканского этапа III Всероссийского конкурса юношеских учебно-исследовательских работ «Юный архивист» и подвести его итоги.

 Принять участие в отраслевом конкурсе научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2012-2014 гг.

Продолжить работу по использованию информационных технологий в деятельности Архивной службы и архивных учреждений республики, в том числе, по информационному взаимодействию на основе электронного документооборота; вводу информации в базы данных «Архивный фонд», оцифрованию особо ценных и наиболее востребованных документов.

Организовать работу коллегии и экспертно-методической комиссии Архивной службы.

         Принять участие в  совместных мероприятиях научно-методических советов архивных учреждений Южного и Северо-Кавказского федеральных округов (г. Ростов-на-Дону), в заседании Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве.

В рамках «Меморандума о сотрудничестве между Федеральным архивным агентством РФ и Главным архивным управлением Республики Южная Осетия» от 10 декабря 2009 года будут продолжены совместные мероприятия историко-патриотического и архивоведческого направлений, в том числе совместные рабочие встречи по обмену опытом работы по актуальным вопросам современной архивной деятельности.

 в сфере  обеспечения  сохранности  и   государственного учета архивных документов:

 Обеспечить приоритетное решение вопросов, связанных с организацией правильного хранения, рационального размещения документов в хранилищах, соблюдения санитарно-гигиенических норм хранения, достижения оптимального температурно-влажностного режима в архивохранилищах.

         Государственным и муниципальным архивам:

- продолжить реставрацию наиболее ветхих документов в количестве 65 дел, 8376 листов;

- провести ремонт и консервационно-профилактическую обработку 2558 ед.хр. в государственных архивах и 1850 ед.хр. – в муниципальных архивах;

- восстановить экземплярность 463-х описей  дел;

- восстановить машинописным способом 980 листов;

- провести проверку наличия дел с учетом цикличности проверки (государственные архивы – 23137 ед. хр., муниципальные архивы – 6311 ед. хр. документов на бумажной основе);

- провести полистную проверку наиболее часто выдаваемых в пользование дел;

         – продолжить практику проведения ежеквартальной выверки книг выдачи дел, санитарных дней.

        в сфере формирования Архивного фонда РСО-Алания:

 Провести очередную паспортизацию государственных и муниципальных архивов, рукописных отделов музеев и библиотек, организаций Российской Академии наук по состоянию на 01.01.2016 г., а также архивов организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов по состоянию на 01.12.2015 г.

Продолжить работу с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и федеральными организациями, расположенными на территории республики, по заключенным с ними  соглашениям о сотрудничестве.

Оказывать методическую помощь ответственным за ведение архивов организаций в  подготовке номенклатур дел, положений об архиве и экспертной комиссии, актов об уничтожении документов на рассмотрение ЭПК Архивной службы.

Уделить особое внимание  вопросам обеспечения сохранности и дальнейшего хранения документов по личному составу ликвидированных  и ликвидируемых организаций, не имеющих правопреемников, продолжить контакты с Арбитражным судом РСО-Алания и конкурсными управляющими.

Обеспечить координацию работ по научно-технической обработке документов Архивного фонда РСО-Алания, находящихся на ведомственном хранении, составлять экспертные заключения по результатам научно-технической обработки.

Принять на архивное хранение:

в государственные архивы республики:

- управленческой документации – 1125 ед.хр.;

- от граждан – 15 ед.хр.;

- фотодокументов – 50 ед. хр.;

- аудиовидеодокументов – 10 ед. хр.;

- документов по личному составу –  2000 ед. хр.;

в муниципальные архивы:

 – управленческой документации –  1350 ед. хр.

хозрасчётному подразделению РГБУ «ЦГА РСО-Алания» провести  упорядочение документов постоянного хранения – 3910 дел и по личному составу 4910 – дел, с представлением описей дел на рассмотрение ЭПК Архивной службы РСО-Алания.

 в сфере создания учетных баз данных и автоматизированного научно-справочного аппарата:

 С целью выявления и описания особо ценных документов государственным архивам просмотреть полистно документы 3-х фондов на 774 дела на бумажной основе.

Продолжить работу по переработке партийных фондов (часть документов Владикавказского горкома КПСС в количестве  2000 ед.хр.). РГБУ «ЦГА РСО-Алания» усовершенствовать описи двух фондов  (171 ед. хр.). Муниципальным архивам провести усовершенствование описей на 1067 ед. хр.

Вести централизованный государственный учёт документов Архивного фонда РСО-Алания  в традиционном и автоматизированном  виде, с представлением  информационных массивов БД «Фондовый каталог» в Росархив.

  Государственным архивам дополнить базы данных «Архивный фонд» сведениями о 4-х вновь образованных фондах, продолжить ввод  в базу данных  четвертой версии ПК «Архивный фонд» заголовков дел, ввести  10000 заголовков дел; муниципальным архивам  ввести 12270 заголовков; всем архивным учреждениям продолжить работу по составлению исторических справок к фондам.

В целях оптимизации исполнения запросов тематического и социально-правового характера продолжить работу по созданию и пополнению тематических баз данных, как в традиционном, так и в электронном виде:

- к протоколам Владикавказского горисполкома;

- по имущественным запросам;

- к фондам досоветского периода;

- к фотодокументам;

- посемейные списки сел Владикавказского округа Терской области на 1886 год;

- внутренние описи к документам по личному составу;

- о первых секретарях Ленинского и Промышленного РК ВЛКСМ

и другим темам.

Государственным архивам продолжить работу по оцифрованию  дел, в том числе:

- особо ценных дел в количестве 69 ед. хр. (6154 листа);

- особо востребованных дел 791 ед. хр. на 38540 листов;

 в сфере предоставления государственных услуг и использования документов:

Координировать работу государственных архивов по предоставлению архивной информации, исполнению поступающих, в том числе по электронной почте, запросов, в соответствии с регламентом оказания государственной  услуги.

Подготовить и провести мероприятия, посвященные:

- 70-летию Победы в Великой Отечественной войне;

- 95-летию Архивной службы республики;

- 100-летию Первой мировой войны;

- обеспечить подготовку и издание «Календаря знаменательных дат Северной Осетии»  на  2015 год.

Предусмотреть участие в  республиканских конференциях и конкурсах патриотической направленности, проведение уроков мужества, издательской деятельности, подготовку статей для республиканской и районной периодической печати.

Продолжить издание книг серии  «Архивный фонд Осетии» – «Посемейные списки населенных пунктов Владикавказского округа Терской области. 1886 год», подготовить и издать четвертый том.

В течение года пополнять Интернет-сайт новой информацией, регулярно предоставлять информацию для размещения на портале «Архивы России».

 в сфере развития материально-технической базы архивных учреждений:

Продолжить мероприятия по поддержанию нормативных условий для обеспечения безопасности архивов и сохранности архивных документов. Из внебюджетных источников финансирования оснастить хранилища архивными коробами для картонирования дел, приобрести оборудование для переплетных работ.

___________________________________________-