Руководствуясь основными программами развития Российской Федерации и рекомендациями Федерального архивного агентства, исходя из анализа складывающейся в архивной отрасли Республики Северная Осетия-Алания ситуации, в целях обеспечения её оптимального функционирования, наиболее приоритетными в 2013 году направлениями деятельности Архивной службы РСО-Алания определить следующие:

в сфере государственного регулирования вопросов архивного дела, правовой и кадровой работы:

Продолжить взаимодействие Правительством РСО-Алания, республиканскими органами исполнительной власти по реализации республиканской целевой программы «Развитие архивного дела в Республике Северная Осетия-Алания (2012-2014 годы)», утвержденной постановлением Правительства РСО-Алания от 27 мая 2011 г. № 148, с учетом изменений, внесенных постановлением Правительства РСО-Алания от 12 октября 2012 года №363.

Вынести на рассмотрение Правительства РСО-Алания и подготовить проекты постановлений:

- об итогах выполнения распоряжения Правительства РСО-Алания от 2 марта 2012г. № 60-р «О проведении паспортизации архивохранилищ организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов РСО-Алания»;

- об утверждении списка источников формирования Архивного фонда РСО-Алания;

- об утверждении административных регламентов Архивной службы РСО-Алания по исполнению государственных функций и предоставления государственных услуг и др.

Организовать работу республиканской Межведомственной комиссии по рассекречиванию документов Архивного фонда РСО-Алания. Организовать  работу экспертов ЦГА РСО-Алания и ЦГА ИПД РСО-Алания по  полистному просмотру и подготовке к рассекречиванию 294 ед.хр.

Продолжить работу по составлению и внедрению в практику работы административных регламентов исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг в области архивного дела.

Продолжить взаимодействие с органами местного самоуправления по вопросам работы муниципальных архивов, а также в сфере архивного дела и делопроизводства. Оказать научно-методическую помощь в организации деятельности муниципальному архиву г. Владикавказа, который находится в стадии  создания.

Осуществлять систематическую научно-методическую помощь и контроль  работы государственных архивов и архивных отделов муниципальных районов РСО-Алания.

Провести комплексные  проверки ведения делопроизводства  и состояния архивов в 6 организациях-источниках комплектования государственных архивов по списку, согласованному с Прокуратурой РСО-Алания.

Продолжить работу  по информатизации архивной отрасли и использованию информационных технологий в деятельности Архивной службы и архивных учреждений республики, в том числе,  по  информационному взаимодействию на основе электронного документооборота; вводу информации в базы данных «Архивный фонд», созданию и хранению его электронных копий; конвертации введенной муниципальными архивами информации в ПК «Архивный фонд» (4-я версия).

Организовать информационное обеспечение мероприятий, связанных с общероссийскими и республиканскими юбилейными и памятными датами.

В ознаменование 95-летия создания в Российской Федерации  государственной архивной службы провести республиканский конкурс на звание «Лучший муниципальный архив».

Организовать работу коллегии и экспертно-методической комиссии Архивной службы.

Организовать и провести очередную аттестацию работников государственных архивов республики, а также повышение их квалификации.

         Принять участие в  работе Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве, заседании Научно-методического совета архивных учреждений Южного и Северо-Кавказского федеральных округов (г. Астрахань).

в сфере  обеспечения  сохранности 

 и   государственного учета архивных документов:

 

         Подвести итоги паспортизации государственных и муниципальных архивов, рукописных отделов музеев и библиотек, а также архивов организаций -  источников  формирования  Архивного  фонда РСО-Алания с обсуждением вопроса на заседании Коллегии Архивной службы РСО-Алания.

Завершить работу по передаче страхового фонда РГБУ «Центральный государственный архив РСО-Алания» в объеме 432 ед.хр. документов на бумажной основе и 3548 ед.хр. фотодокументов на хранение в Центр хранения страхового фонда (г. Ялуторовск).

Обеспечить приоритетное решение вопросов, связанных с организацией правильного хранения, рационального размещения документов в хранилищах, соблюдения санитарно-гигиенических норм хранения, достижения оптимального температурно-влажностного режима в архивохранилищах.

         Государственным и муниципальным архивам:

- продолжить реставрацию наиболее ветхих документов в количестве 373 дела, 9207 листов;

- провести ремонт и консервационно-профилактическую обработку 2342 ед.хр. в государственных архивах и 1992 ед.хр. – в муниципальных архивах.

- восстановить машинописным способом 842 листа;

- провести полистную проверку наиболее часто выдаваемых в пользование дел;        

         - продолжить практику проведения ежеквартальной выверки книг выдачи дел, санитарных дней;

         - провести проверку наличия дел с учетом цикличности проверки (государственные архивы – 22 927 ед. хр. документов на бумажной основе, муниципальные архивы – 10 969 ед. хр.).

        

в сфере формирования Архивного фонда РСО-Алания:

 

Продолжить работу с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и федеральными организациями, расположенными на территории республики, по заключенным с ними  соглашениям о сотрудничестве.

Оказывать методическую помощь ответственным за ведение архивов организаций,  готовить представляемые ими номенклатуры дел, положения об архиве и экспертной комиссии, акты об уничтожении, утрате документов на рассмотрение ЭПК Архивной службы.

Уделить особое внимание  вопросам обеспечения сохранности и дальнейшего хранения документов по личному составу ликвидированных  и ликвидируемых организаций, не имеющих правопреемников, продолжить контакты с Арбитражным судом РСО-Алания.

Обеспечить координацию работы по научно-технической обработке документов Архивного фонда РСО-Алания, находящихся на ведомственном хранении, составлять экспертные заключения по результатам научно-технической обработки.

В целях дальнейшей оптимизации состава документов Архивного фонда РСО-Алания всем архивным учреждениям:

продолжить работу по уточнению списков источников комплектования; 

принять на архивное хранение:

- от общественных организаций – 200 ед.хр.;

- от граждан – 50 ед.хр.;

- от государственных организаций  - 466 ед.хр.;

- документов по личному составу –  2000 ед. хр.;

- фотодокументов – 50 ед. хр.;

- видеодокументов – 10 ед. хр.;

- от организаций в муниципальные архивы – 1085 ед. хр.

хозрасчётному подразделению РГБУ «ЦГА РСО-Алания» провести  упорядочение документов постоянного хранения – 4440 дел и по личному составу – 9240 дел, с представлением описей дел на рассмотрение ЭПК Архивной службы РСО-Алания.

 

в сфере создания учетных баз данных

и автоматизированного научно-справочного аппарата:

 

С целью выявления и описания особо ценных документов государственным архивам просмотреть полистно 230 дел на бумажной основе.

Продолжить переработку фондов партийных органов – Аланского и Нартовского  райкомов КПСС в количестве 838 ед.хр. РГБУ «ЦГА РСО-Алания» усовершенствовать описи двух фондов на 871 ед. хр. Муниципальным архивам провести усовершенствование описей на 3439 ед. хр.

Провести выявление и описание книг из научно-справочной библиотеки РГБУ «ЦГА РСО-Алания» для включения в республиканский реестр книжных памятников.

Вести централизованный государственный учёт документов Архивного фонда РСО-Алания  в традиционном и автоматизированном  виде, с представлением  информационных массивов БД «Фондовый каталог» в Росархив.

  Государственным архивам дополнить базы данных «Архивный фонд» сведениями о 14 вновь образованных фондах, продолжить ввод  в базу данных  четвертой версии ПК «Архивный фонд» заголовков дел, ввести  6670 заголовков дел; муниципальным архивам  ввести 17 699 заголовков; всем архивным учреждениям продолжить работу по составлению исторических справок к фондам.

В целях оптимизации исполнения запросов тематического и социально-правового характера продолжить работу по созданию картотек, указателей, перечней, как в традиционном, так и в электронном виде:

- к протоколам Владикавказского горисполкома;

- по имущественным запросам;

- к фондам досоветского периода;

- к фотодокументам;

- внутренние описи к документам по личному составу;

- о первых секретарях Кировского и Пригородного райкомов КПСС

  и другим темам.

Государственным архивам продолжить работу по оцифрованию поставленных на учет, но не прошедших страховое копирование, особо ценных документов в количестве 40 ед. хр. (3 545 листов).

Государственным архивам продолжить создание фонда пользования на наиболее востребованные и находящиеся в неудовлетворительном физическом состоянии архивные документы, а также пополнить отдельную тематическую подборку для Архивного фонда Чеченской республики объемом всего8055 листов – 127 ед. хр.

 

в сфере предоставления государственных услуг

и использования документов:

 

Координировать работу государственных архивов по предоставлению архивной информации, исполнению поступающих, в том числе по электронной почте, запросов, в соответствии с регламентом оказания государственной  услуги.

Продолжить взаимодействие с Управлением Пенсионного фонда РФ по РСО-Алания на основе соглашения от 22 декабря 2011 г. № 62 об обмене электронными документами в системе электронного документооборота Пенсионного фонда России.

Подготовить и провести мероприятия, посвященные:

- 70-летию Битвы за Кавказ: встречу с ветеранами, публикации;

-  110-летию выдающихся военачальников Великой Отечественной войны  - дважды Героя Советского Союза И.А.Плиева, Героев Советского Союза Х.Д.Мамсурова, Г.И.Хетагурова, юбилейным датам других выдающихся деятелей Осетии в рамках акции «Архивы – школе» провести:  уроки мужества, выставки, публикации в республиканской периодической печати;

- 100-летию начала Первой мировой войны (2014 г.): тематический перечень документов из фондов государственных архивов РСО – Алания;

- 135-летию Победы  России в русско-турецкой войне 1877-1878 гг.: республиканскую научно-практическую конференцию, с участием ученых, краеведов, студентов, представителей общественных организаций;  выставку, тематический перечень документов, публикации;

- 250-летию основания г. Моздок – совместно с АМС Моздокского района и г. Моздок (по специальному плану);

- 400-летию Дома Романовых: школьные уроки, историко-документальную выставку, публикации. 

Продолжить издание книг серии  «Архивный фонд Осетии» – «Посемейные списки населенных пунктов Владикавказского округа Терской области. 1886 год»; подготовить и издать второй том.

В течение года пополнять Интернет-сайт Архивной службы РСО-Алания новой информацией, регулярно предоставлять информацию для размещения на портале «Архивы России».

 

в сфере развития материально-технической базы архивных учреждений:

 

В республиканскую целевую программу «Развитие архивного дела в Республике Северная Осетия-Алания (2012 – 2014 годы)» (далее РЦП) постановлением Правительства РСО-Алания от 12 октября 2012 года № 363 внесены коррективы в сторону сокращения бюджетных расходов и предусмотрено выделение в 2013 году 2000,0тыс. рублей  из республиканского бюджета и  514,0 тыс. рублей  внебюджетных средств РГБУ «Центральный государственный архив РСО-Алания» на выполнение следующих мероприятий: улучшение физического состояния документов и приобретение оборудования для консервационных и реставрационных работ, приобретение средств для хранения документов, подготовку и издание сборника архивных документов, разработку информационно-поисковых систем и оцифрование документов, ремонт зданий государственных архивов, а также другие мероприятия.

 

 

 

Руководитель

Архивной службы РСО-Алания                                                                                                                 Н. В. Чиплакова