Деятельность архивных учреждений республики в 2012 году будет продолжена по всем основным направлениям и ориентирована на  достижение конкретных результатов в обеспечении учреждений и граждан архивной информацией, расширение доступа граждан к архивным документам с использованием современных информационных технологий, проведение ряда мер по укреплению безопасности и обеспечению сохранности архивных фондов, укрепление материально-технической базы архивных учреждений.

Исходя из этого, в 2012 году приоритетными направлениями  архивной деятельности в республике будут следующие:

 

в сфере государственного регулирования вопросов архивного дела, правовой и кадровой работы:

 

продолжить взаимодействие с Парламентом РСО-Алания, Правительством РСО-Алания, республиканскими органами исполнительной власти по выполнению постановления Парламента РСО-Алания от 26 мая 2011 г. № 719/49 «О состоянии и перспективах развития архивного дела в Республике Северная Осетия-Алания», по реализации республиканской целевой программы «Развитие архивного дела в Республике Северная Осетия-Алания (2012 – 2014 годы)», утвержденной постановлением Правительства РСО-Алания от 27 мая 2011 г. № 148;

принять участие в реализации республиканской целевой программы “Государственная поддержка казачьих обществ Республики Северная Осетия-Алания на 2011-2012 годы”, выполнении постановления Правительства РСО-Алания от 5 августа 2011 № 208 “О координации мероприятий по использованию информационных технологий в деятельности органов исполнительной власти Республики Северная Осетия-Алания”, с учетом рекомендаций Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве (сентябрь 2011г., г. Казань) по информатизации архивной отрасли;

подготовить проект постановления Правительства РСО-Алания «О проведении паспортизации государственных, муниципальных и ведомственных архивов  в Республике Северная Осетия-Алания»;

завершить работу по оптимизации организационно-правовой структуры Центрального государственного архива историко-политической документации РСО-Алания и Государственного архива документов по личному составу РСО-Алания в соответствии с положениями Федерального закона от 8 мая 2010 г. № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений»;

применить к работе государственных архивов Методику обоснования расходов архивных учреждений;

продолжить работу по разработке, утверждению и внедрению административных регламентов предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций;

подготовить и провести заседания Межведомственной экспертной комиссии РСО-Алания по рассекречиванию архивных документов ликвидированных организации, не имеющих правопреемников;

продолжить работу с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и федеральными организациями, расположенными на территории РСО-Алания, в рамках заключенных с ними соглашений о сотрудничестве;

продолжить работу по организации информационного взаимодействия с органами власти  на основе современных информационно-коммуникационных систем и внедрением электронного документооборота;

продолжить взаимодействие с органами местного самоуправления по вопросам работы муниципальных архивов, а также в сфере архивного дела и делопроизводства;

осуществлять систематическую научно-методическую помощь и контроль работы государственных архивов и архивных отделов муниципальных районов РСО-Алания, выезжать в командировки;

провести проверки состояния архивного дела и делопроизводства в 37 организациях – источниках комплектования государственных архивов республики;

организовать в соответствии с Регламентом государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации паспортизацию государственных и муниципальных архивов, рукописных отделов музеев и библиотек, а также архивов организаций -  источников  формирования  Архивного  фонда РСО-Алания: составить методические рекомендации по проведению паспортизации,  провести семинарские занятия по заполнению паспортов архивохранилищ, оказать практическую помощь в проведении паспортизации, подвести итоги;

организовать информационное обеспечение мероприятий, связанных с общероссийскими и республиканскими юбилейными и памятными датами, в том числе празднованием 1150-летия зарождения российской государственности, 200-летия победы России в Отечественной войне 1812 года;

продолжить оказание государственным и муниципальным архивам  методической и практической помощи по вводу и конвертации информации в базу данных четвертой версии ПК «Архивный фонд», а также в базу данных  ПК «Источники комплектования»;

подвести итоги смотров-конкурсов среди архивов организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов РСО-Алания на звание «Лучший ведомственный архив» и среди сотрудников государственных, муниципальных и ведомственных архивов РСО-Алания на лучшую публикацию по документам архивов;

организовать работу коллегии и экспертно-проверочной комиссии Архивной службы;

принять участие в работе Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве, в заседании Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа (г. Пятигорск);

продолжить сотрудничество с архивистами Республики Южная Осетия;

провести очередную аттестацию работников государственных архивов республики, а также повышение их квалификации;

использовать материалы информационно-справочной системы архивной отрасли (ИССАО) в деятельности аппарата управления и архивных учреждений республики.

 

в сфере  обеспечения  сохранности

и   государственного учета архивных  документов:

Государственным и муниципальным архивам обеспечить выполнение работ, направленных на точность и своевременность учета архивных документов, организацию рационального размещения документов в хранилищах и обеспечение нормативных требований к их выдаче, соблюдение санитарно-гигиенического и температурно-влажностного режимов хранения;

провести мероприятия по подготовке страхового фонда РГБУ «Центральный государственный архив РСО-Алания» к передаче на хранение в Центр хранения страхового фонда (г. Ялуторовск) 508 ед. хр. (507 единиц хранения, включающих копии  33 064 дел на бумажной основе и 1 единица хранения на 3599 фотодокументов).

провести проверку наличия и состояния 28 592единиц хранения, в том числе: 14 031 единицы хранения из фондов государственных архивов и 14 561 единицы – из дел, хранящихся в муниципальных архивах;

с целью выявления и описания особо ценных документов Центральному государственному архиву историко-политической документации РСО-Алания  просмотреть фонд «История партии» (272 ед.хр.);

провести реставрацию  и улучшение физического состояния документов фонда «Владикавказская духовная консистория» ЦГА РСО-Алания в объеме 521 ед. хр., 7276 листов и 36 ед.хр., 1362 листов  документов из 4-х фондов ЦГА ИПД РСО-Алания;

ЦГА ИПД РСО-Алания восстановить машинописным способом 462 листа документов с угасающими текстами;

РГБУ «ЦГА РСО-Алания» и ЦГА ИПД РСО-Алания провести оцифрование всех поставленных на учет, но не прошедших страховое копирование, особо ценных документов в количестве 98 ед. хр. (9 064 листа);

РГБУ «ЦГА РСО-Алания» продолжить создание фонда пользования на наиболее востребованные и находящиеся в неудовлетворительном физическом состоянии архивные документы в объеме 13 680 листов.

 

в сфере формирования Архивного фонда РСО-Алания:

 

продолжить внедрение «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденных приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558;

продолжить межведомственное взаимодействие  с Арбитражным судом РСО-Алания, Министерством имущественных отношений РСО-Алания, Управлением Федеральной налоговой службы РФ по РСО-Алания по координации вопросов о месте хранения документов по личному составу ликвидированных организаций;

оказывать методическую помощь ведомственным архивам как республиканских, так и федеральных органов и организаций,  готовить представляемые ими инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, положения об архиве и экспертной комиссии на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии Архивной службы;

обеспечить координацию работы по научно-технической обработке документов Архивного фонда РСО-Алания, находящихся на ведомственном хранении, проводить экспертную оценку и составлять заключения на описи дел, представляемые ведомствами и архивными учреждениями;

 продолжить работу по уточнению списков источников комплектования и вводу муниципальными архивами информации в автоматизированную базу данных «источники комплектования»; 

Пополнить 4 фонда ЦГА РСО-Алания 294 единицами хранения управленческой документации, 150 дел научно-технической документации принять в фонд Комитета водного хозяйства республики. ЦГА ИПД РСО-Алания принять 196 дел  и 50 фотодокументов от национально-культурных обществ республики, 50 условных дел – от граждан; ГАДЛС РСО-Алания принять 2 000 дел по личному составу  ликвидированных организаций.

 

в сфере создания учетных баз данных

и автоматизированного научно-справочного аппарата:

 

вести централизованный государственный учёт документов Архивного фонда РСО-Алания  в традиционном и автоматизированном  виде, с представлением  информационных массивов БД «Фондовый каталог» в Росархив;

  Государственным архивам дополнить базы данных «Архивный фонд» сведениями о 7 фондах (1- фотофонд, 6 – новые фонды), перейти к вводу  в базы данных  четвертой версии ПК «Архивный фонд» 8 068 заголовков дел, муниципальным архивам  завершить внедрение четвертой версии  ПК «Архивный фонд», продолжить ввод в базы данных заголовков дел, ввести 19 190 заголовков; всем архивным учреждениям продолжить работу по составлению исторических справок к фондам;

продолжить переработку фондов партийных органов – Гизельдонского  и Курпского райкомов КПСС в количестве 1031 ед.хр.;

в целях оптимизации исполнения запросов тематического и социально-правового характера продолжить работу по созданию картотек, указателей, перечней:

- «Многонациональные и поликонфессиональные традиции Осетии»;

- к протоколам Орджоникидзевского горисполкома;

-  по награждению медалью «Ветеран труда»;

- по имущественным запросам;

- к описям фондов досоветского периода;

- к фотодокументам;

- к документам по личному составу;

- о первых лицах Орджоникидзевского горкома и Моздокского райкома КПСС и другим темам.

 

в сфере предоставления государственных услуг

и использования документов:

 

координировать работу государственных архивов по предоставлению архивной информации, исполнению поступающих, в том числе по электронной почте, запросов, в соответствии со стандартами оказания государственных услуг, оказываемых на основе документов, хранящихся в государственных архивах РСО-Алания, утвержденных приказом Архивной службы от 17 мая 2011 г. № 17;

продолжить взаимодействие с Управлением Пенсионного фонда РФ по РСО-Алания на основе соглашения от 22 декабря 2011 г. № 62 об обмене электронными документами в системе электронного документооборота Пенсионного фонда России;

провести внедрение Правил работы пользователей в читальных залах (в новой редакции);

подготовить и провести мероприятия, посвященные 70-летию Битвы за Кавказ (1942): республиканскую научно-практическую конференцию, с участием ученых, краеведов, студентов, представителей общественных организаций;  выставку, радиопередачу, публикации, встречи с ветеранами, посвященные юбилейной дате;

к 435-летию основания Терского казачьего войска (1557) и 95-летию памяти первого выборного атамана ТКВ М.А. Караулова подготовить фотодокументальную выставку и провести заседание «круглого стола»;

подготовить и издать на основе документов государственных архивов республики: сборник документов «Многонациональные и поликонфессиональные традиции Осетии. Исторический ракурс», «Календарь знаменательных событий и памятных дат Осетии на 2013 год»;

пополнять Интернет-сайт Архивной службы РСО-Алания новой информацией, регулярно предоставлять информацию для размещения на портале «Архивы России»;

подготовить к рассекречиванию  232 единицы хранения (240 документов на 1506 листах) фонда «Северо-Осетинский обком КПСС»;

продолжить работу по выявлению и сканированию документов из Архивного фонда РСО-Алания для воссоздания Архивного фонда Чеченской республики.

 

в сфере развития материально-технической базы архивных учреждений

 

Постановлением Правительства РСО-Алания от 27 мая 2011 г. № 148 утверждена Республиканская целевая программа «Развитие архивного дела в Республике Северная Осетия-Алания (2012 – 2014 годы)» (далее РЦП).

Программой предусмотрено выделение в 2012 году 4 960,0 тыс. рублей (4 424,0 тыс. руб. – из республиканского бюджета, 536,0 тыс. руб. – внебюджетных средств), в том числе:  934,0 тыс. руб. из республиканского бюджета и 106,0 тыс. руб. внебюджетных средств на приобретение архивного оборудования для хранения документов, для  консервационных и реставрационных работ; 200,0 тыс. руб. и 100,0 тыс. руб. из республиканского и внебюджетного средств соответственно должно пойти на приобретение компьютеров и сервера.

         РЦП предусматривается также выделение в 2012 г. из республиканского бюджета 2 200, 0 тыс. руб. на ремонт  двух зданий государственных архивов (с заменой кровли).

В 2012 году вместе с Правительством РСО-Алания будет продолжена деятельность по решению вопроса о строительстве  здания  для РГБУ «ЦГА РСО-Алания».

Из внебюджетных средств РГБУ «ЦГА РСО-Алания» в первом полугодии будут приобретены и установлены в архивохранилищах сплит-системы для оптимизации температурно-влажностного режима.

В целях усиления мер безопасности, в государственных архивах будут установлены тревожные кнопки с выводом на ПЦО при УВД г. Владикавказа.

Государственные и муниципальные архивы пополнятся дополнительным компьютерным оборудованием, соответствующим по техническим параметрам требованиям, необходимым для  работы с четвёртой  версией   ПК  «Архивный фонд», а также более современным  сканирующим оборудованием для оцифрования особо ценных документов и создания фонда пользования.  

 

Руководитель

Архивной службы РСО-Алания                                                                                                                Н. В. Чиплакова