Руководствуясь основными программами развития Российской Федерации, рекомендациями Федерального архивного агентства, а также учитывая реальные возможности финансирования архивной отрасли республики, Архивная  служба  РСО-Алания считает наиболее приоритетными в 2011 году направлениями деятельности определить: обеспечение безопасности архивных фондов, реализацию мероприятий по Стратегии информационного общества в Российской Федерации, продолжение деятельности по совершенствованию правового положения  государственных архивов республики, проведение научно-публикационной работы по наиболее актуальным темам  для увеличения круга пользователей достоверной архивной информацией. Исходя из этого, основное внимание будет уделено проведению следующих мероприятий:

в сфере государственного регулирования вопросов архивного дела, правовой и кадровой работы:

Подготовить для рассмотрения на заседании Парламента РСО-Алания вопрос «О состоянии  и путях модернизации архивной отрасли Республики Северная Осетия-Алания».

В соответствии с положениями Федерального закона от 8 мая 2010 г. № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» провести работу по оптимизации организационно-правовой структуры Центрального государственного архива историко-политической документации РСО-Алания и Государственного архива документов по личному составу РСО-Алания; применить в работе государственных архивов Методику обоснования расходов архивных учреждений.

Продолжить работу по разработке и внедрению в практику работы административных регламентов исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг в области архивного дела.

Во исполнение Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» продолжить сотрудничество с Управлением Пенсионного фонда РФ по РСО-Алания, а также с многофункциональными центрами по оказанию государственных услуг Министерства труда и социального развития РСО-Алания в части обмена базами данных о месте хранения документов по личному составу и оперативного оформления запросов граждан по удовлетворению их пенсионных прав посредством электронной почты.

В целях исполнения распоряжения Правительства РСО-Алания от 26 ноября 2010 г. №364-р «О порядке рассекречивания и продления сроков засекречивания документов Архивного фонда РСО-Алания»  координировать работу по рассмотрению документов, имеющихся на закрытом  хранении в ведомственных архивах, на предмет их рассекречивания. Продолжить организацию деятельности республиканской Межведомственной комиссии по рассекречиванию документов Архивного фонда РСО-Алания, образованной Правительством РСО-Алания 24 октября 2008 г., распоряжением № 241-р. Организовать  работу экспертов ЦГА РСО-Алания и ЦГА ИПД РСО-Алания по  полистному просмотру и подготовке к рассекречиванию 137 ед.хр. за 1941-1945 гг.

Осуществлять систематическую научно-методическую помощь и контроль  работы государственных архивов и архивных отделов муниципальных районов РСО-Алания, выезжать в командировки; продолжить взаимодействие с органами местного самоуправления по вопросам работы муниципальных архивов. Провести  в 35  организациях-источниках комплектования государственных архивов республики проверки по вопросам организации архивного дела и делопроизводства (по графику).

Организовать информационное обеспечение мероприятий, связанных с общероссийскими и республиканскими юбилейными и памятными датами, в том числе 250-летием основания крепости Моздок(2013); принять участие в республиканских мероприятиях по патриотическому воспитанию граждан. Координировать работу государственных архивов по подготовке  и изданию архивных справочников и сборников документов.

Продолжить оказание методической помощи государственным и муниципальным архивам  по составлению информационных массивов  базы данных «Архивный фонд» и её переводу в 4-ую версию, заполнению базы данных «Учреждения-источники комплектования».

Организовать работу коллегии и экспертно-методической комиссии Архивной службы.

Провести очередную аттестацию работников Архивной службы и государственных архивов республики, организовать повышение их квалификации.

         Принять участие в заседании Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Кавказского Федерального округа (г. Майкоп), подготовить выступления.

Продолжить сотрудничество с архивистами Республики Южная Осетия.

В целях усиления безопасности государственных архивов продолжить установку систем внешнего видеонаблюдения, оснастить ими здание ЦГА ИПД РСО-Алания (ул. Пушкинская,10);

Провести меры по поддержанию архивохранилищ и рабочих помещений государственных архивов в нормальном техническом состоянии.

 

в сфере  обеспечения  сохранности   и   государственного учета архивных документов:

          Обеспечить соблюдение оптимального температурно-влажностного режима в архивохранилищах, санитарно-гигиенических норм хранения;

провести контрольные проверки государственных и муниципальных  архивов в части соблюдения нормативных требований по составлению и ведению учётных документов.

Государственным архивам провести работу по улучшению физического состояния документов: продолжить реставрацию наиболее ветхих, часто используемых архивных документов окружных и сельских исполкомов ЦГА РСО-Алания – 145 дел 12205 листов и  28 дел 463 листа из  различных фондов  ЦГА ИПД РСО-Алания; восстановить 446 листов угасающих документов.

Провести определенный объем работ по выверке учетных документов,  проверке наличия  и розыску необнаруженных дел, продолжить полистную проверку наиболее часто выдаваемых в пользование дел.          

         ЦГА РСО-Алания пересоставить реестр описей фондов советского периода, ЦГА ИПД РСО-Алания подготовить к изданию путеводитель по фондам архива.      

Государственным архивам провести комплекс работ с особо ценными документами с учетом «Методических рекомендаций по работе с особо ценными документами в государственных архивах Российской Федерации» (М.,2006), в том числе: ЦГА ИПД РСО-Алания продолжить работу по полистному просмотру (2074 ед. хр.), выявлению и описанию особо ценных документов по фондам периода Великой Отечественной войны, Обкома КПСС, в том числе  для создания  электронного архива, в первую очередь, этих документов. ЦГА РСО-Алания пересмотреть  479 ранее выявленных особо ценных дел.

 

в сфере формирования Архивного фонда РСО-Алания:      

Организовать внедрение в работу архивных учреждений республики:

“Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения”, утвержденного приказом Министерства культуры России от 25.08.2010, № 558, зарегистрированного Минюстом России 08.09.2010 № 18380, Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 447, а также Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от 23.12.2009 №76; провести семинарские занятия.

Продолжить сотрудничество с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и федеральными организациями, расположенными на территории республики по составлению документов, регламентирующих работу делопроизводственных подразделений и архивов, вопросам экспертизы ценности  и упорядочения документов.

Пересмотреть разработанные сотрудниками Архивной службы РСО- Алания примерные номенклатуры дел (ОАО производственного профиля, театра, высшего учебного заведения, диспансера, больницы) на предмет соответствия новому Перечню.

Оказывать методическую помощь ответственным за ведение архивов организаций,  готовить представляемые ими номенклатуры дел, положения об архиве и экспертной комиссии, акты об уничтожении, утрате документов на рассмотрение ЭМК Архивной службы.

Уделить особое внимание  вопросам обеспечения сохранности и дальнейшего хранения документов по личному составу ликвидированных  и ликвидируемых организаций, не имеющих правопреемников, продолжить с этой целью контакты с Арбитражным судом РСО-Алания, Министерством  государственного  имущества  и земельных  отношений  РСО – Алания, Управлением Федеральной службы по налогам и сборам по РСО-Алания.

В целях дальнейшей оптимизации состава документов Архивного фонда РСО-Алания координировать работу по экспертизе ценности документов, составлять экспертные заключения по результатам научно-технической обработки документов.

Архивным учреждениям республики завершить работу по вводу информации в автоматизированную базу данных «учреждения-источники комплектования». 

ЦГА РСО-Алания принять на постоянное хранение 2102 дела Управления госстатистики РФ по РСО-Алания и 80 дел личного происхождения; ЦГА ИПД РСО-Алания планирует принять 300 дел от общественных организаций, 55 дел от граждан и 50 фотодокументов. Государственному архиву документов по личному составу РСО-Алания предстоит принять на хранение около 2000 дел от ликвидированных организаций. Муниципальным архивам принять на постоянное хранение 765 дел.    

 

в сфере создания учетных баз данных и автоматизированного научно-справочного аппарата:

Вести централизованный государственный учёт документов Архивного фонда РСО-Алания  в традиционном и автоматизированном (БД «Архивный фонд») виде, с представлением  БД «Фондовый каталог» в Росархив.

Провести работу по составлению исторических справок к фондам, завершить ввод информации в  БД «Архивный фонд» на уровне «фонд, опись» по всем государственным и муниципальным архивам республики:  ЦГА РСО-Алания – по 163 фондам,  ЦГА ИПД РСО-Алания – по 300 фондам,  муниципальным архивам – по 334 фондам. ЦГА РСО-Алания планирует приступить к созданию описей в электронном виде на 2 фонда, 3 описи, 2053 записи, продолжат оцифрование описей муниципальные архивы в объеме 6420 записей.

Архивным учреждениям республики продолжить составление автоматизированных тематических баз данных  для оперативного поиска информации по наиболее востребованной  тематике: продолжить работу по созданию баз данных: «Административно-территориальное деление Северной Осетии» (по документам ЦГА ИПД РСО-Алания), о первых секретарях районных комитетов партии;  продолжить работу по созданию картотек, указателей, перечней: по отводу земельных участков под различные объекты, к протоколам Орджоникидзевского горисполкома (1963 год), к фотодокументам, к именной и генеалогической картотекам.

Продолжить переработку фондов райкомов КПСС в объеме 1149 ед.хр., усовершенствование описи дел «Церкви и общины Терской области» в объеме 479 ед.хр. Государственным архивам провести описание 2289 дел, принятых на постоянное хранение в неупорядоченном виде.

 

в сфере предоставления государственных услуг и использования документов:

Проводить оперативное предоставление  архивной информации в соответствии с решениями Комиссии при Президенте РФ по противодействию попыткам фальсификации истории в ущерб интересам России.

Координировать работу государственных архивов по предоставлению архивной  информации, исполнению тематических и социально-правовых запросов организаций и граждан.

Совершенствовать нормативную базу работы читальных залов государственных архивов путем редактирования Регламента работы читальных залов государственных архивов РСО-Алания с учетом разработанного ВНИИДАД проекта Правил работы пользователей в читальных залах государственных и муниципальных архивов РФ.

В рамках научно-публикационной деятельности провести работу по выявлению информации из Архивного фонда РСО-Алания и начать с 2011 года выпуск серии книг  «Родословный архив Северной Осетии». Выпуск 1 – «Посемейные списки Тагаурского общества.1886 год».

Для разработки актуальной на сегодняшний день темы и планируемого на 2012 год издания сборника документов «Многонациональные и поликонфессиональные традиции Осетии. Исторический ракурс» провести выявление, копирование и археографическую обработку архивных документов.

По документам государственных архивов республики подготовить очередной выпуск «Календаря знаменательных и памятных дат Осетии» на 2012 год.

К объявленному 2011-му – году Испании в России подготовить телепередачу о легендарном советском разведчике Х.Дж.Мамсурове; принять участие в подготовке международной выставки к юбилею основоположника осетинского профессионального изобразительного искусства –  художника  Махарбека Туганова. Опубликовать в республиканской периодической печати 9 статей исторической тематики (по плану).

Проводить администрирование Интернет – сайта Архивной службы, регулярно размещать информацию на сайте.

Продолжить работу по оцифрованию архивных документов и созданию фонда пользования наиболее часто используемых особо ценных документов ЦГА РСО-Алания в объеме 10 000 листов, а также по выявлению и сканированию документов из Архивного фонда РСО-Алания для воссоздания Архивного фонда Чеченской республики  в объеме 10 000 листов.

 

 

 

Руководитель

Архивной службы РСО-Алания                                                                                                           Н. В. Чиплакова