С учетом рекомендаций Совета по архивному делу при Росархиве  об особенностях деятельности архивных органов в условиях финансово-экономического кризиса работа архивных учреждений республики в 2010 году сориентирована на продолжение всех основных направлений деятельности и достижение конкретных общественно значимых результатов в условиях реального ограничения бюджетного финансирования и имеющегося технического оснащения.

Плановые задания года предусматривают увеличение бюджета рабочего времени на предоставление государственных услуг, связанных, в первую очередь, с прогнозируемым ростом числа запросов социально-правового характера, вызванного изменением пенсионного законодательства.

Исходя из этого, приоритетными направлениями деятельности архивных учреждений республики в 2010 году будут следующие:

в сфере государственного регулирования вопросов архивного дела, правовой и кадровой работы:

подготовить проект постановления Правительства РСО-Алания «Об итогах паспортизации государственных, муниципальных и ведомственных архивов РСО-Алания»;

продолжить работу по разработке, утверждению и внедрению административных регламентов предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций, в области архивного дела;

организовать работу республиканской Межведомственной комиссии по рассекречиванию документов Архивного фонда РСО-Алания;

завершить работу по заключению соглашений о сотрудничестве с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и федеральными организациями, расположенными на территории РСО-Алания;

продолжить взаимодействие с органами местного самоуправления по вопросам работы муниципальных архивов, а также в сфере архивного дела и делопроизводства;

продолжить проверки республиканских органов и организаций по исполнению постановления Правительства РСО-Алания «О ходе выполнения постановления Правительства РСО-Алания от 28 марта 2008 г. № 60 «О неотложных мерах по обеспечению сохранности и безопасности документов Архивного фонда РСО-Алания и других архивных документов» от 24 октября 2008 г. № 243;

осуществлять систематическую научно-методическую помощь и контроль работы государственных архивов и архивных отделов муниципальных районов РСО-Алания, выезжать в командировки;

организовать информационное обеспечение мероприятий, связанных с общероссийскими и республиканскими юбилейными и памятными датами;

продолжить оказание методической помощи государственным и муниципальным архивам  по вводу информации в базы данных «Архивный фонд» и «Учреждения-источники комплектования»;

организовать работу коллегии и экспертно-методической комиссии Архивной службы;

организовать и провести очередную аттестацию работников государственных архивов республики, а также повышение их квалификации;

         принять участие в заседании Научно-методического совета архивных учреждений Южного Федерального округа (г. Махачкала);

продолжить сотрудничество с архивистами Республики Южная Осетия.

 в сфере  обеспечения  сохранности   и   государственного учета архивных документов:

актуализировать документы по работе архивов в режиме чрезвычайной ситуации;

государственным и муниципальным архивам обеспечить выполнение работ, направленных на точность и своевременность учета архивных документов, организацию рационального размещения документов в хранилищах, соблюдение санитарно-гигиенического и температурно-влажностного режимов хранения;

продолжить работу по выявлению и описанию особо ценных документов в ЦГА РСО-Алания – по фондам, рассекреченным ранее (120 ед.хр.), в ЦГА ИПД РСО-Алания – по документам периода Великой Отечественной войны, Обкома КПСС (894 ед.хр.);

доработать методические рекомендации по выверке учетных документов, подготовленные ЦГА РСО-Алания, организовать их рецензирование;

с целью улучшения физического состояния, продолжить реставрацию наиболее ветхих, часто используемых документов ЦГА РСО-Алания 70 дел из 16 фондов советского периода и ЦГА ИПД РСО-Алания – 36 дел из 5 фондов первых лет советской власти.

в сфере формирования Архивного фонда РСО-Алания:      

организовать внедрение «Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (М., 2007), а также разработанных Архивной службой РСО-Алания примерных номенклатур дел;

продолжить сотрудничество с Арбитражным судом РСО-Алания, Правительством РСО-Алания, Министерством имущественных отношений РСО-Алания, Управлением Федеральной налоговой службы РФ по РСО-Алания, Управлением Пенсионного фонда РФ по РСО-Алания по координации вопроса о месте хранения документов по личному составу организаций в связи с их реорганизацией, ликвидацией, банкротством;

разработать примерную номенклатуру дел, образующихся в деятельности общественной организации;

оказывать методическую помощь ответственным за ведение архивов организаций,  готовить представляемые ими номенклатуры дел, положения об архиве и экспертной комиссии, акты об уничтожении, утрате документов на рассмотрение ЭМК Архивной службы;

обеспечить координацию работы по научно-технической обработке документов Архивного фонда РСО-Алания, находящихся на ведомственном хранении, составлять экспертные заключения по результатам научно-технической обработки;

продолжить работу по уточнению списков источников комплектования и вводу информации в автоматизированную базу данных «учреждения-источники комплектования»; 

ЦГА РСО-Алания принять документы «Государственного комитета РСО-Алания по статистике» в количестве 2082 ед.хр. и 58 фотоальбомов; ЦГА ИПД РСО-Алания планирует принять документы трех общественных организаций (300 ед.хр.) и 200 фотодокументов.

в сфере создания учетных баз данных и автоматизированного научно-справочного аппарата:

вести централизованный государственный учёт документов Архивного фонда РСО-Алания  в традиционном и автоматизированном (БД «Архивный фонд») виде, с представлением  БД «Фондовый каталог» в Росархив;

провести необходимую работу по выверке комплекта учетных документов, составлению исторических справок к фондам и заполнению БД «Архивный фонд» в ЦГА РСО-Алания – по 532 фондам, в ЦГА ИПД РСО-Алания – по 300 фондам, по муниципальным архивам – по 231 фонду;

продолжить переработку фондов партийных органов: фонд Садонского райкома КПСС в количестве 1423 ед.хр.; усовершенствовать опись дореволюционного периода «Церкви и общины Терской области» в объеме 215 ед.хр.

в целях оптимизации исполнения запросов тематического и социально-правового характера продолжить работу по созданию картотек, указателей, перечней:

- по отводу земельных участков под строительство жилых домов;

- к протоколам Орджоникидзевского горисполкома;

- к описям фондов досоветского периода;

- к фотодокументам;

- о первых лицах Правобережного, Кировского, Пригородного РК КПСС и другим темам.

в сфере предоставления государственных услуг и использования документов:

проводить оперативную актуализацию архивной информации в соответствии с решениями Комиссии при Президенте РФ по противодействию попыткам фальсификации истории в ущерб интересам России;

организовать подготовку и проведение мероприятий, посвященных 65-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.:

- сборник документов «Великая Отечественная война на территории Северной Осетии» по документам ЦГА ИПД РСО-Алания;

- выставки, радиопередачи, публикации, встречи с ветеранами, посвященные юбилейной дате;

- пополнение фондов государственных и муниципальных архивов документами участников Великой Отечественной войны;

обеспечить подготовку мероприятий к 90-летнему юбилею Архивной службы РСО-Алания, в том числе, книги об истории и развитии архивного ведомства республики, историко-документальной выставки, публикаций, телепередачи, торжественного собрания;

подготовить по документам государственных архивов республики «Календарь знаменательных и памятных дат на 2011 год»;

в рамках проведения Года России во Франции и Года Франции в России провести выявление документов, связанных с историей Франции и пребыванием подданных этого государства в Терской области;

развивать Интернет-сайт Архивной службы РСО-Алания, регулярно предоставлять информацию для размещения на портале «Архивы России».

В целях подготовки к рассекречиванию просмотреть документы «Совнархоза СОАССР 1946-1970 гг.» и Обкома КПСС за 1941-1945 гг. Всего 899 ед.хр.

Координировать работу государственных архивов по предоставлению архивной информации, исполнению тематических и социально-правовых запросов организаций и граждан;

предусмотреть увеличение бюджета рабочего времени на исполнение запросов социально-правового характера за счет его перераспределения с менее приоритетных работ, а также привлечением временно не работающих граждан, состоящих на учете в республиканском Центре занятости населения;

продолжить сотрудничество с Управлением Пенсионного фонда РФ по РСО-Алания в части обмена базами данных о месте хранения документов по личному составу и оперативного оформления запросов граждан по удовлетворению их пенсионных прав посредством электронной почты;

продолжить работу по выявлению и копированию документов из Архивного фонда РСО-Алания для воссоздания Архивного фонда Чеченской республики.

 

        

        

 

Руководитель

         Архивной службы РСО-Алания                                                                                            Н. В. Чиплакова