Статотчёт по государственным архивам

Опубликовано: 31.01.2017

Кому представляется Федеральное Архивное Агентство

115035, г. Москва, Софийская наб., д.34,стр.1

Кем представляется Архивная служба Республики Северная Осетия-Алания

362019, г. Владикавказ, ул. Пушкинская, 10

СТАТИСТИЧЕСКАЯ ФОРМА № 1

(годовая)

Утверждена приказом Федерального

архивного агентства от 12.10.2006 № 59

Представляется на бумажном носителе и электронной форме

 

ПОКАЗАТЕЛИ ОСНОВНЫХ НАПРАВЛЕНИЙ  ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

за 2016  г.

 

Наименование организации – Архивная служба Республики Северная Осетия-Алания – государственные архивы

 

 

Представляют

 

Сроки представления плана

 

Сроки представления отчета

Федеральные государственные архивы, уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела  

15 декабря года, предшествующего планируемому

 

15 февраля года, последующего за отчетным

  1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации *
код

 

с

т

р

о

к

и

 

 

 

Виды работ

(единицы хранения)  

 

 

Примечание

 

на бумажной основе

 

 

кино

 

 

фото

 

 

фоно

 

 

видео

 

страховой фонд

А Б 1 2 3 4 5 6 7
 

101

 

Реставрация

0,131 2,698
 

102

Физико-химическая и техническая обработка 2,147
 

103

 

Создание страхового фонда

34,917/0,323

Дополнение:

Графа 1, стр.101 Графа 1, стр.103
листов 8,756 кадров
  1. Формирование Архивного фонда Российской Федерации
код  

 

 

Виды работ

(единицы хранения) (усл. ед.)
с

т

р

о

к

и

 

управленческая документация

 

личного происхождения

 

 

нтд

 

 

кино

 

 

фото

 

 

фоно

 

 

видео

 

по личному

составу

 

“Архивная Россика”

А Б 1 2 3 4 5 6 7 8 9
 

201

 

 

Прием документов

 

от организаций

1,929 0,170 0,010 1,564
 

202

 

от граждан

0,048 0,071
 

203

Включение документов в состав Архивного фонда РФ 3,326 0,048 0,071 0,010
  1. Создание учетных БД и автоматизированного НСА
код

с

т

р

о

к

и

 

 

Виды работ

 

 

единица измерения

 

 

включено

 

 

Примечание

А Б В 1 2
 

301

 

Ведение АСГУ документов Архивного фонда РФ

 

фонд

0,004 1,901/1,917
 

302

 

Ведение автоматизированного НСА

 

единица хранения/запись

13,960/- 48,186/-
 

303

 

Ведение государственных реестров уникальных документов

 

документ

  1. Предоставление информационных услуг и использование документов
код

с

т

р

о

к

и

 

Проведение

информационных

мероприятий

 

Исполнение социально-правовых запросов

 

Посещение читального зала

 

Посещение web-сайта/страницы

 

Пользователи архивной

информацией

 

Выдача документов пользователям

 

Рассекречивание документов

А 1 2 3 4 5 6 7
401 0,040 2,513 1,419 27,342 7,525 29,008 0,276
примечание

 

0,022 2,105 / 2,513 0,342 0,361 - -
  1. Материально-техническая база **
код Площадь помещений (кв.м)  

Прирост протяженности

архивных полок

(пог..м)

 

 

 

Количество

работников на

один компьютер

(чел.)

 

 

 

Остаточная стоимость

основных средств

на 1 ед.хр. (руб.)

 

 

с

т

р

о

к

и

оснащенных современными

системами пожарной

сигнализации

оснащенных современными

системами охранной

сигнализации

оснащенных действующими

системами автоматического

пожаротушения

введенных в эксплуатацию

(новых или

реконструированных)

А 1 2 3 4 5 6 7
 

501

- - 0,022 - 0,034
примечание 2,091 / 2,091

 

- / 2,091

 

0,022 / 2,091

 

9,932

 

Руководитель

Архивной службы РСО-Алания  _________Н.В.Чиплакова_________________________________

(ФИО)                                                         (подпись)

Должностное лицо, ответственное за

составление форм     ____зам. руководителя    Р.М.Фидарова_________________________________

(должность)                                (ФИО)                                   (подпись)

31 января 2017  г.

* Планирование на год осуществляется только по показателям: стр.101, граф.1-5 (с Дополнением); стр.103, граф.1-5 (с Дополнением); стр.201, граф.1, 3-7; стр.301, граф.1, выделенных темным фоном

** Заполняется только государственными архивами