Государственное  регулирование  вопросов архивного дела,

правовая  и кадровая  работа

В 2013 году инициировано принятие Правительством РСО-Алания следующих нормативно-распорядительных документов:

постановлений Правительства Республики Северная Осетия – Алания:  - от 29 марта 2013 г. № 111 «Об утверждении административного регламента Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания «Улучшение физического состояния архивных документов в Республике Северная Осетия-Алания»;

- от 11 апреля 2013 г. № 127 «О республиканском конкурсе юношеских учебно-исследовательских работ «Юный архивист»;

- от 28 июня 2013 г. № 239 «Об утверждении административного регламента Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания «Прием документов на государственное хранение в государственные архивы Республики Северная Осетия – Алания»;

- от 20 сентября 2013г. № 343 «Об утверждении административных регламентов Архивной службы Республики Северная Осетия – Алания по предоставлению государственных услуг «Осуществление экспертизы ценности и включение архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации на территории Республики Северная Осетия – Алания» и «Организация проведения семинаров, стажировок, практики студентов в Архивной службе Республики Северная Осетия – Алания»;

- от 29 ноября 2013г. № 452 «О повышении размеров должностных окладов работников государственных архивов Республики Северная Осетия – Алания»;

распоряжения Правительства РСО-Алания от 01.03.2013г. N 55-р “Об итогах проведения паспортизации архивохранилищ организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Северная Осетия-Алания”.

Подготовлен проект подпрограммы «Развитие архивного дела в РСО-Алания (2014-2018 годы)» Государственной программы РСО-Алания  «Сохранение и развитие культуры РСО-Алания на 2014-2018 годы».

Архивная служба участвовала также в реализации республиканской целевой программы «Патриотическое воспитание граждан в Республике Северная Осетия-Алания. 2011-2015 гг.».

В 2013 году Архивной службой РСО-Алания в соответствии с утвержденным регламентом осуществлялись полномочия по осуществлению контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела на территории РСО-Алания. Согласно плану-графику проведения проверочных мероприятий, согласованному с Прокуратурой республики, проверено шесть организаций-источников комплектования архивов республики

В 1-ом полугодии проведены выездные проверки муниципальных архивов по вопросам организации учета архивных документов и порядку заполнения баз данных ПК «Архивный фонд, версия 4.0».

Во 2-м полугодии 2013 года проведены проверочные мероприятия по соблюдению государственными архивами республики требований к  организации работы по учёту и обеспечению сохранности архивных документов, в рамках исполнения предписания Росохранкультуры от 29 ноября 2011 г. № 03.

В 2013 году продолжено взаимодействие с органами местного самоуправления по вопросам архивного дела и делопроизводства, муниципальному архиву г.Владикавказа оказывалась организационно-методическая помощь в организации приема на хранение документов по личному составу и выдачи архивных справок.

На 4-х заседаниях коллегии Архивной службы РСО-Алания рассматривались вопросы: об итогах работы архивных учреждений в 2012 году и плановых показателях на 2013год; об  итогах проведения проверок ведения делопроизводства и соблюдения нормативных условий хранения документов в организациях – источниках комплектования госархивов; о мероприятиях по реализации поручений, изложенных в информационно-методическом письме Федерального архивного агентства от 26.11.2013г. № 8/2246-Т «Об итогах паспортизации государственных и муниципальных архивов, государственных музеев и библиотек, организаций РАН по состоянию на 01.01.2013 и качества составления паспортов» и др.

Экспертно-проверочной комиссией Архивной службы республики на 10 заседаниях рассмотрены и согласованы 87 нормативных документов, регулирующих вопросы делопроизводства и архивного дела, представленных организациями – источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, согласованы и утверждены описи дел постоянного хранения 65-ти организаций и описи дел по личному составу 79-ти организации.

В 2013 году Республиканской межведомственной комиссией по рассекречиванию архивных документов ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников проведено 2 заседания. Подготовленные в плановом порядке документы Центра историко-политической документации РГБУ «ГАНИ РСО-Алания» и Центрального государственного архива РСО-Алания полностью рассекречены: 290 дел, 368 документов на 3693 листах за 1931-1934,1946 гг. Всего за период 2009-2013 гг. рассекречено 911 дел, 2377 документов на 12530 листах за 1924-1982 годы, из них в качестве тематических подборок рассекречено 105 единиц хранения (138 документов) за 1928-1982 гг. В 2013 году тематические подборки документов комиссией не рассматривались.

Руководитель Архивной службы приняла участие: 28 февраля в работе расширенного заседания Коллегии Федерального архивного агентства в г. Москве, с 16 по 19 сентября – в работе IX заседания Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве и I Пленума (шестого созыва) Российского общества историков-архивистов, 28 октября в составе  правительственной делегации республики в торжественных мероприятиях, посвящённых 95-летию ВЛКСМ в Государственном Кремлёвском Дворце.

Представители Архивной службы РСО-Алания и государственных архивов с 21 по 24 мая участвовали в работе ежегодного совместного заседания НМС архивных учреждений Южного и Северо-Кавказского федеральных округов в г. Астрахани; подготовлено  5 выступлений.

По итогам республиканского этапа Всероссийского конкурса «Лучший муниципальный архив – 2013» лучшим признан муниципальный архив  Правобережного района, который, после регионального, вышел на всероссийский этап конкурса.

Архивной службой республики было организовано участие государственных архивов в анкетировании, проводившемся с целью подготовки методических рекомендаций по теме 1.2.2. Плана НИР ВНИИДАД на 2013год: «Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу», а также в мониторинге проектов оцифровки архивных документов, осуществляемых в государственных архивах субъектов Российской Федерации.

В соответствии с «Меморандумом о сотрудничестве между Федеральным архивным агентством РФ и Главным архивным управлением  Республики Южная Осетия»  от 10 декабря 2009 года, Архивной службой РСО-А подготовлен и согласован с Федеральным архивным агентством «План мероприятий, проводимых в 2013 Архивной службой РСО-Алания и Главным архивным управлением  Республики Южная Осетия». 10 апреля  состоялась  рабочая встреча руководителей двух архивных ведомств  по ознакомлению с опытом нормативно-правовой и управленческой деятельности, внедрению современных архивных технологий в работу архивов, подготовке совместных мероприятий  историко-патриотического, научно – исследовательского, архивоведческого направлений. 16 августа, на очередной встрече, архивисты Северной Осетии поделились опытом работы по актуальным вопросам современной архивной деятельности, в том числе: порядку рассекречивания архивных документов, переводу документов в электронный формат. Коллегам из Южной Осетии переданы печатные издания и методические разработки, подготовленные Архивной службой РСО-Алания.

Архивной службой РСО-Алания, в соответствии с утвержденным планом-графиком, во 2-м полугодии 2013 г. проведен цикл семинарских занятий для сотрудников государственных и муниципальных архивов республики. Сотрудники Архивной службы РСО-Алания с 30 сентября по 4 октября прошли обучение на курсах повышения квалификации в Северо-Кавказском институте Российской Академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации (г. Пятигорск) по программе: «Организация в государственных органах работы с открытыми данными»; 4 сотрудника повысили квалификацию на курсах во Владикавказском институте управления.

В 2013 году Архивная служба РСО-Алания сохранила свой статус республиканского органа исполнительной власти в области архивного дела.

Сеть государственных архивов республики не изменилась, она составляет два бюджетных учреждения: РГБУ «Центральный государственный архив РСО-Алания» и РГБУ «Государственный архив новейшей истории РСО-Алания».

Сеть муниципальных архивов республики увеличилась на одно муниципальное учреждение: к восьми архивным отделам администраций местного самоуправления районов республики, одновременно исполняющим роль муниципальных архивов, добавилось Владикавказское муниципальное казенное учреждение.

Штатная численность аппарата управления, государственных и муниципальных архивов республики в 2013 году составила: орган управления архивным делом – 12 должностей государственной гражданской службы, государственные архивы – 39 сотрудников, занятых основной деятельностью (в том числе на хозрасчетной основе – 8); муниципальные архивы – 17 (увеличение на 3 ед. – муниципальный архив АМС г.Владикавказа). Работники государственных архивов РСО-Алания по-прежнему приравнены по оплате труда к работникам федеральных государственных архивов (Указ Президента РСО-Алания от 15 ноября 2000 г. № 145).

 

1.Организация хранения архивных документов и архивных фондов,

улучшение физического состояния документов

В целях проведения проверочных мероприятий уровня подготовки к антитеррористическим действиям, сотрудники Центрального государственного архива республики и личный состав УМВД России по г. Владикавказу РСО-А, ФГКУ УВО МВД по РСО-А и ГУ МЧС РФ по РСО-А 22 августа участвовали в специальных тактических учениях, которые прошли в здании  ЦГА РСО-А (ул.Чапаева, 25).

Согласно приказу Росархива от 22 января 2013 года № 9 «О передаче страхового фонда копий особо ценных документов в ЦХСФ» проведена передача в Центр хранения страхового фонда, в г. Ялуторовск, следующего объема страховых копий документов РГБУ «Центральный государственный архив РСО-Алания»: 421 – металлических коробок с рулонной пленкой, включающих 425 ед.хр. страхового фонда, отснятых с документов на бумажной основе; 3548 – физически обособленных кадров негатива, отснятых с фотодокументов; 7 единиц хранения (5 контратипов и 2 дубль-негатива) оставлены на месте. Груз принят получателем 22 июля 2013 года.

Архивными учреждениями республики в 2013 году проведена  работа по проверке наличия и состояния дел, а также по выверке учётных документов: государственными архивами, в соответствии с графиками цикличности, проверено 23584 ед.хр., обнаружены 9 ед. хр. дореволюционного периода, ранее снятые с учета. Муниципальными архивами проверено 6908 ед. хр. В течение года проводилась, предусмотренная правилами, определенная работа по проведению своевременного учета архивных дел, рациональному размещению дел, соблюдались требования к порядку опечатывания архивохранилищ и рабочих комнат. Регулярно проводились: обеспыливание документов, замер температуры и влажности воздуха.

За 2013 год государственными архивами пользователям и сотрудникам для проведения справочно-информационных работ выдано  и возвращено на  место 20483 дела, муниципальными архивами – 9433 архивных дел.

         В целях улучшения физического состояния документов государственными архивами отреставрировано и переплетено 124 дела, составляющих 9634 листа. Физико-химическую и техническую обработку прошли: в государственных архивах – 2190 ед. хр., в муниципальных архивах – 1895 ед. хр. Машинописным способом восстановлено 1013 листов с угасающими текстами из фондов государственных архивов.

К категории особо ценных дел добавилось 26 ед. хр. Всего учтено по двум государственным архивам 271 особо ценных дел, подлежащих микрофильмированию. Продолжена работа по оцифрованию этих ОЦД. За 2013 год оцифровано 50 ОЦД на бумажной основе (4592 листа, 5867 файлов, 46,3 ГБ) и 58 фотодокументов из фондов двух государственных архивов. За 4 года оцифровано 199 ОЦД (17788 листов, 22254 файла). Кроме этого, проводилось сканирование наиболее востребованных документов для фонда пользования (7 дел), для пополнения Архивного фонда Чеченской республики (124 дела), а также по запросам пользователей (338 листов).

В рамках ФЦП «Культура России (2012-2018гг.)» ведущими специалистами электронной корпорации «Элар» с 5 августа по 5 сентября 2013г. проведена работа по сканированию документов Архивного фонда РСО-Алания, в итоге которой из фондов Центрального государственного архива РСО-Алания оцифровано 532 архивных дела, что составило 60 054 электронных образа фонда пользования.

Фонд пользования электронных копий документов для Архивного фонда Чеченской республики, составляет 239 ед. хр., 10873 листа – 17705 файлов. Работа по оцифрованию проводится на планшетных сканерах Samsung SCX 4220 (A4) и Mustek P3600 A3 PRO методом полистного сканирования, с использованием программы ABBI Fine Rider 8  и ABBI Fine Rider 10, разрешение при сканировании 300 dpi в черном и цветном изображении, формат хранения tiff, хранение на жестком диске и DVD-R, CD-R дисках.  В 2013 году приобретен также  планетарный сканер MICROBOXB2NSpirit на сумму 649,6 тыс. руб. с программным обеспечением.

 

2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации

 

В 2013 году продолжено сотрудничество с территориальными органами федеральных органов государственной власти и федеральными организациями – источниками комплектования – на основании подписанных с ними соглашений, заключено соглашение с Управлением РФ по недропользованию по РСО-Алания. Уточненный по итогам паспортизации список источников комплектования государственных архивов республики был утвержден постановлением Правительства РСО-Алания. В течение года проводилась работа по научной и практической экспертизе ценности документов в ведомствах, провели экспертную оценку по результатам научно-технической обработки документов в 55 организациях-источниках комплектования государственных архивов, дали более 600 консультаций  и оказали ведомствам республики помощь в составлении документов, регламентирующих работу делопроизводственных служб и архивов, разработали и подготовили на рассмотрение ЭПК Архивной службы РСО-Алания 59 номенклатур дел, 22 положения об архиве и ЭК, 6 инструкций по делопроизводству.

В течение года проведены проверки ведения делопроизводства и соблюдения нормативных условий хранения документов в следующих шести организациях-источниках комплектования государственных архивов: Владикавказский колледж искусств им. В.Гергиева, Северо-Осетинский республиканский институт повышения квалификации работников образования, МОУ «Гимназия №5» ордена «Знак почета» им. Луначарского, ГБОУ СПО «Владикавказский ордена «Дружбы народов» политехнический техникум», ГУЗ «Республиканский онкологический диспансер», ГБОУ «Профессиональный лицей №4»; составлены акты проверок и предписания, проведен контроль их выполнения.

Государственные архивы республики приняли в 2013 году 737 ед. хр. управленческой документации (Северо-Осетинское управление автомобильного транспорта, Владикавказский лесхоз, Исполком Промышленного района, Республиканский комитет профсоюза работников агропромышленного комплекса и др.), 15 ед. хр. научно-технической документации, 198 условных единиц хранения личного происхождения, 64 фотодокумента и 12 видеофильмов. Количество дел, принятых на муниципальное хранение, составило 1085 дел постоянного хранения и 8451 дел по личному составу (из них 6737 дел по личному составу принял муниципальный архив г. Владикавказа).

В 2013 году прошли научно-техническую обработку, описание, утверждение экспертно-проверочной комиссией и включены в состав Архивного фонда РФ:

по государственным архивам и их источникам комплектования: 5007 дел управленческой документации (из них 583 ед. хр. РГБУ ЦГА РСО-Алания, переведенные на постоянное хранение в результате экспертизы ценности из категории дел по личному составу) и 12 дел личного происхождения; согласованы описи 5598 дел по личному составу;

по муниципальным архивам и их источникам комплектования: 868 дел управленческой документации, 73  похозяйственные книги, 22 дела нотариальных действий, 2176 – дел по личному составу.

 

3.     Создание учетных баз данных и информационно-поисковых систем

 

В 2013 году компьютерный парк архивных учреждений республики пополнился и составил в расчете на 12 сотрудников Архивной службы РСО-Алания: 11 персональных компьютеров, 4 принтера, 3 сканера. На 31 руководителя и специалиста государственных архивов оснащенность составила: 19 компьютеров, 7 принтеров, 2 сканера. Аппарат управления и два государственных архива объединены в ЛВС системы «звезда», 9 компьютеров подключены к высокоскоростной сети Интернет, на 6 компьютерах установлена СЭД «Дело». Муниципальные архивы (17 сотрудников) имеют в оснащении: 9 компьютеров, 9 принтеров, 6 сканеров, 6 копиров. В муниципальных архивах на 1 компьютер приходится 1,9 чел., доступ в сеть Интернет имеют 4 из 9-ти муниципальных архивов. Серверов в архивных учреждениях республики нет. В аппарате управления Архивной службы установлены программные комплексы: система автоматизированного делопроизводства и электронного

документооборота «Дело:12.0», «1С:Предприятие: бухгалтерский учет», «Консультант плюс», система электронного документооборота (АРМ СЭД) Федерального казначейства РФ, автоматизированная система «Делопроизводство», VIP_net – Цифровая подпись – Пенсионного фонда РФ, ИССАО «Термика»; в государственных архивах: ПК «Архивный фонд», версия, ПК «Источники комплектования»; в муниципальных архивах: ПК «Архивный фонд, версия 4.0».

В 2013 году государственными и муниципальными архивами республики продолжена работа по вводу информации в федеральную учетно-справочную базу данных программного комплекса «Архивный фонд, версия 4.0». Государственными архивами введено 7363 заголовка дел. Таким образом, база данных «Архивный фонд» по государственным архивам на 01.01.2014 г составляет: 1873 фонда (100%), 10563 ед. хр. (1,9%). Муниципальными архивами введено в 2013 году 7 вновь принятых фондов, 22332 заголовка дел. По муниципальным архивам ПК «Архивный фонд» составляет всего: 702 фонда (98 %), 59804 заголовка дел (46,7%).

Для оптимизации состава научно-справочного и учетного аппарата, архивы продолжили в 2013 году переработку фондов и усовершенствование описей: РГБУ «ГАНИ РСО-Алания» переработал документы 2-х фондов райкомов КПСС 838 ед.хр., ЦГА РСО-Алания усовершенствовал описи 2-х фондов на 872 дел; муниципальными архивами усовершенствованы описи 11-ти фондов – 2899 ед. хранения.

Муниципальными архивами составлены 3 тематические базы данных.

4. Использование документов

Архивной службой и архивными учреждениями республики в 2013 году проведен ряд информационных мероприятий, приуроченных к празднованию 400-летия Рода Романовых, 135-летия Победы России в русско-турецкой войне 1877-1878 гг., 110-летию трех выдающихся военачальников Великой Отечественной войны, уроженцев Осетии – дважды Героя Советского Союза И.А. Плиева и Героев Советского Союза Х.-У. Д.Мамсурова и Г.И.Хетагурова, 70-летию Битвы за Кавказ и др. датам и событиям.

Архивной службой и государственными архивами проведено 38 информационных мероприятий, в том числе в качестве головной организации

- 32, муниципальными архивами проведено 8 информационных мероприятий.  

Мероприятия, организованные Архивной службой РСО-Алания, государственными и муниципальными архивами

(конференции, встречи, выставки, экскурсии, лекции)

 

1 февраля для сотрудников УФСБ РФ по РСО-Алания организована выездная историко-документальная  выставка и лекция по теме: «70-лет Битвы за Кавказ»; 7 мая такое же мероприятие проведено для молодых сотрудников ведомства.

19 февраля 2013г. в Доме культуры Ардонского района прошло заседание круглого стола «Ардон через века и судьбы. Истоки и история православия», подготовленного Архивной службой совместно с АМС Ардонского района. Участники мероприятия ознакомились с историко-документальными выставками «Храм в судьбах Ардона и ардонцев» и «М.А.Караулов – первый выборный атаман Терского казачьего войска».

20 февраля в Республиканском лицее искусств ко Дню Защитника Отечества, в рамках государственной программы «Патриотическое воспитание граждан РФ (2011-2015гг)», проведена торжественная встреча поколений. Участники встречи – ветераны Афганской войны – представители регионального отделения Всероссийского общественного движения «Боевое братство», учащиеся  Республиканского лицея искусств и Владикавказского колледжа электроники. Выставочная экспозиция «70-лет Битвы за Кавказ» стала дополнением мероприятия.

28 марта в конференц-зале Архивной службы прошла торжественная церемония награждения победителей Всероссийского конкурса юношеских учебно-исследовательских работ «Юный архивист 2012». На церемонии награждения присутствовали: заместитель Председателя Правительства РСО-Алания С.С.Таболов, представители органов государственной власти республики, члены Северо-Осетинского республиканского представительства РОИА, директора школ, молодые ученые – историки, учащиеся гимназии № 45 г. Владикавказа, школ № 2 с. Чермен и № 1 ст. Архонская; организована экскурсия по государственному архиву. Победителям вручены дипломы и памятные подарки.

3 апреля в Архивной службе республики прошла встреча Архиепископа Владикавказского и Аланского Зосимы, секретаря Епархии священника Саввы Гаглоева с архивистами республики, на которой архиепископ вручил руководителю Архивной службы Н.В.Чиплаковой юбилейную медаль Русской Православной церкви   «В память 200-летия Победы в  Отечественной  войне  1812 года».  В рамках встречи вниманию гостей были представлены выставочные экспозиции и документальный видеофильм «Хранители истории» – об истории архивной службы в республике.

25 апреля в здании Северо-Осетинского государственного университета им. К.Л.Хетагурова прошла научно-практическая конференция, посвященная 110-летию трех выдающихся военачальников ВОВ, уроженцев Осетии – дважды Героя Советского Союза И.А. Плиева и Героев Советского Союза Х.-У. Д.Мамсурова и Г.И.Хетагурова. Конференция сопровождалась историко-документальной выставкой «Осетии отважные сыны». В мероприятии, подготовленном Архивной службой республики, приняли участие представители Парламента, органов государственной и муниципальной власти РСО-Алания и Республики Южная Осетия,  представители фамилий Плиевых, Мамсуровых и Хетагуровых, ученые, студенты, ветеранские и молодежные общественные организации, СМИ.

6 сентября в литературной гостиной магазина «Книги» прошла презентация сборника документов «Многоконфессиональные и поликонфессиональные традиции Осетии. Исторический ракурс», подготовленного Архивной службой РСО-Алания и Центральным государственным архивом республики по документам Архивного фонда РСО-А.

26 сентября в зале «Юнеско» Северо-Осетинского государственного университета им. К.Л.Хетагурова прошла научно-практическая конференция,  посвященная  135-летию Победы  России в русско-турецкой войне 1877-1878 гг. и 400-летию Рода Романовых. К конференции подготовлены: историко-документальная выставка «Исполняя святое призвание», документальный видеофильм «Государи во Владикавказе», издан тематический аннотированный перечень документов «Приспело время подвига» – по фондам ЦГА РСО – Алания», представлено 5 научных докладов. В конференции приняли участие представители органов власти, Владикавказская и Аланская Епархия, научная общественность, студенты, учащиеся, потомки участников русско-турецкой кампании: Караевы, Газдановы, Цаликовы, Церековы.

29 октября Архивная служба РСО-Алания и государственные архивы участвовали в юбилейных мероприятиях, посвященных 95-летию ВЛКСМ. Подготовлены и представлены: историко-документальная выставка «Лет легендарных перекличка», юбилейное издание «Комсомол в моей судьбе -  95 лет комсомолу Северной Осетии»,видео-презентация в слайдах «Как молоды мы были…» и «Молодость Осетии». Мероприятия прошли в республиканском Дворце детского творчества.

26 декабря в Архивной службе РСО-Алания в рамках акции «Архивы-школе» прошел «Урок мужества» с учащимися СОШ № 25 г.Владикавказа.

Школьники прослушали лекции о Героях, просмотрели фильмы о них.

 

Мероприятия, прошедшие при активном участии Архивной службы

 и государственных архивов:

 

11 января по приглашению Архиепископа Владикавказского и Аланского Зосимы руководитель Архивной службы РСО-Алания Н.В.Чиплакова участвовала в торжествах в связи с учреждением 26 декабря 2012г. Священным Синодом Русской Православной Церкви Владикавказской и Аланской епископской кафедры.

25 января в Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии по РСО-Алания проведено совместное выездное рабочее совещание руководства двух ведомств по вопросу организации работы ведомственного архива.

15 мая руководитель Архивной службы РСО-Алания Н.В.Чиплакова и директор ЦГА РСО-Алания Л.С.Зассеева участвовали в работе II Всероссийской научно-практической конференции «Славянская письменность и культура как фактор единения народов России». Подготовлен доклад по теме: «Из истории первого опыта применения кириллицы в осетинской книжной  культуре и книгоиздании». 

21 мая Архивная служба РСО-Алания участвовала в работе Международного научного конгресса ««Этногенез и этническая история осетин», организованного международным общественным движением «Высший Совет осетин». Представлены подлинные архивные документы середины 19 века, освещающие отдельные события истории осетинского народа.

24 мая Архивная служба РСО-Алания участвовала в мероприятиях, посвящённых 95-летию Управления Федеральной службы безопасности России по РСО-Алания: в открытии памятника сотрудникам НКВД, погибшим в годы ВОВ, возложении венков к могиле С.М.Штыба на Аллее славы. Перед торжественным заседанием экспонировалась историко-документальная выставка «Осетии – отважные сыны».

8 июня в рамках праздничных мероприятий, посвящённых 229-летию  основания города Владикавказа, жителям города представлена  историко-документальная выставка «Владикавказ через века и судьбы».

18 августа Архивная служба РСО-Алания присутствовала на церемонии открытия мемориальной доски с именами выпускников Владикавказского (Орджоникидзевского) Аэроклуба, героически погибших  во время Великой Отечественной войны (1941-1945гг).

24 сентября Архивная служба РСО-Алания приняла участие в  мероприятии, посвящённом 110-летию Героя Советского Союза  генерал-полковника Х.-У.Дж.Мамсурова, проходившем на родине Героя, в с. с.Ольгинское Правобережного района. Представлена планшетная выставка «Х-У.Дж.Мамсуров – Осетии отважный сын», подготовленная государственными архивами.

4 октября Архивная служба РСО-Алания участвовала в праздничных мероприятиях,  посвящённых 100-летнему  юбилею МКОУ СОШ № 2 с.Эльхотово Кировского района РСО-Алания, юбилярам были вручены приветственный адрес и издания Архивной службы РСО-Алания.

 18 октября в Государственном музее-заповеднике им. Г.Н. Прозрителева и Г.К.Праве в г.Ставрополе открыт региональный выставочный проект «Поиски правды Якова Абрамова», соучредителем и партнером которого выступила Архивная служба РСО-Алания. К экспозиции подготовлены копии документов из фондов ЦГА РСО-Алания о жизни и деятельности выдающегося общественно-литературного деятеля  России и Северного Кавказа Я.В. Абрамова (1858-1906).

14 ноября в Московском доме национальностей прошел круглый стол «Сословия и нации Государства российского в период династии Романовых», организованный Департаментом межрегионального сотрудничества г. Москвы, Московской осетинской общиной, Архивной службой РСО-Алания. Экспонировались картины московского художника И.Лотиева из серии «Осетины в Собственном Его Императорского Величества конвое». Архивной службой подготовлены к мероприятию документальный видеофильм «Государи во Владикавказе», тематический аннотированный перечень документов «Приспело время подвига», другие издания – по фондам ЦГА РСО – Алания.

14 ноября в Осетинском академическом театре им. В.В.Тхапсаева прошло республиканское мероприятие в честь 110-летия  трех выдающихся  военачальников – Героев Советского Союза: И.А.Плиева, Г.И.Хетагурова, Х.-У.Дж.Мамсурова; государственными архивами представлена историко-документальная выставка «Осетии отважные сыны”.

19 ноября  Архивная служба и государственные архивы приняли участие в церемонии открытия в г.Владикавказе мемориальной доски Герою Советского Союза, полковнику Сергею Шилову, приуроченная ко Дню артиллерии и ракетных войск.

28 ноября Архивная служба РСО-Алания участвовала в работе Круглого стола и церемонии награждения победителей Межрегионального конкурса журналистского мастерства «Слава России», посвящённого дням воинской славы Отечества. Участникам мероприятия были представлены историко-документальная выставка «Осетии отважные сыны» и издания, подготовленные Архивной службой и государственными архивами.

6 декабря  Архивная служба участвовала в  праздновании  95-летия Горского государственного аграрного университета.

 

Радио и телепередачи

 

5 февраля  руководитель Архивной службы Н.В.Чиплакова и ведущий специалист ЦГА РСО-Алания А. Хабаевой участвовали в прямом телеэфире авторской программы Бориса Бицоева «Своя Колея» (ГТРК «Алания»).

19 марта руководителем Архивной службы РСО-Алания Н.В.Чиплаковой дано интервью федеральному 1 каналу ОРТ по теме: «Православные церкви Владикавказа» по материалам Архивного фонда РСО-Алания.

Сайт

Сайт архивистов Осетии – www.archive-osetia.ruв 2013 году пополнялся в течение года новой информацией. Посещаемость сайта составила 20332  обращений из 63 стран и регионов, в том числе 6070 – из зарубежных стран.

 

Статьи, публикации, подготовленные

Архивной службой и государственными архивами

 

«Выставка памяти Терского Атамана» – газета Терского казачьего войска «Казачий Терек» (январь 2013г. № 1);

«Когда дело в надёжных руках» – газета «Северная Осетия» (13 февраля 2013г. № 25);

«Степень ответственности высокая» – газета «Северная Осетия» (20 февраля 2013г. № 30);

«Через века и судьбы» – газета «Северная Осетия» (26 февраля 2013г. № 33);

«Бумажная переписка уходит в прошлое» – газета «Северная Осетия»  (2 марта 2013г. № 37);

«Награды – юным архивистам» – газета «Северная Осетия» (29 марта 2013г. № 54);

«Владыка в гостях у архивистов» – газета «Северная Осетия» (6 апреля 2013г. № 60);

«Героев путеводная звезда» газета «Северная Осетия» (25 апреля 2013г. № 73);

«Планка работы архивистов Северной Осетии признана высокой» (26 июня 2013г. № 108);

«Людям «комсомольского племени» посвящается» – газета «Северная Осетия» (28 августа 2013г.№ 153);

«В новой книге – новое об Осетии» – газета «Северная Осетия» (6 сентября 2013г. № 160);

«Энергия и молодость страны Комсомолии» газета «Северная Осетия» (30 октября 2013г. № 198);

         «Приспело время подвига» – газета «Северная Осетия» (7 декабря 2013г. № 225).

Издания

 

1. Многонациональные и поликонфессиональные традиции Осетии. Исторический ракурс [Текст]: сборник документов/сост.: Н.В.Чиплакова и др.- Владикавказ: Арктик-медиа, 2012. – 332 С., тираж – 300 экз.

Сборник включает документы из фондов Центрального государственного архива РСО-Алания (конец 18 века  - 1917г), освещающие этапы формирования многонациональной и поликонфессиональной социальной и духовной культуры Осетии, ее интеграции в российское общественно-политическое и культурное пространство. Текстовые документы дополнены фотоматериалами.

2. Приспело время подвига [Текст]: тематический аннотированный перечень документов/сост.: Н.В.Чиплакова и др.- Владикавказ: Перо и кисть, 2013. – 55 с., тираж – 300 экз.

Сборник включает перечень документов из фондов Центрального государственного архива РСО – Алания об участии казаков и осетин в Русско-турецкой войне 1877-1878гг. Подготовлен к 135-летию победы России. Издание дополнено факсимиле некоторых документов и списком участников военных событий.

3. Комсомол в моей судьбе [Текст]: 95 лет Комсомолу Северной Осетии/сост. Н.В.Чиплакова – Владикавказ: Ир, 2013 – 192 с., тираж – 500 экз.

На основе архивных документов государственных архивов РСО-Алания освещается история зарождения, развития и практической деятельности комсомольской организации Северной Осетии.

4. Календарь знаменательных дат Осетии.2014 год [Изоматериал]/ текст Н.В.Чиплакова – Владикавказ: Веста, 2013 – 14 с., тираж – 300 экз.

Настенный календарь освещает знаковые исторические события Северной Осетии и юбилейные даты известных людей.

В типографии находится том II серии «Архивный фонд Осетии» Посемейные списки населённых пунктов Владикавказского округа Терской области на 1886 год. [Текст]: сборник документов/сост.: Н.В.Чиплакова и др.- Владикавказ: Веста, 2013. –Т. 2.- 350 с., тираж – 300 экз.

Издание включает сведения из посемейных списков осетинских сёл  Владикавказского округа Терской области: Батако, Зильги, Заманкул и Дарг-кох, составленные по итогам проводившейся в 1886 году переписи населения. Составлено на основе документов Центрального государственного архива РСО – Алания.

5. Предоставление информационных  услуг

 

         В 2013 году в государственные и муниципальные  архивы республики поступило всего 4900 запросов, в том числе: 1790 запросов – в государственные, 3110 запросов – в муниципальные архивы.

Количество исполненных запросов по архивным учреждениям составило:  

- государственные архивы – 1772, из них 1338 – социально-правовых, 100 тематических и биографических, 23 генеалогических, а также 261 запрос имущественного характера;

- муниципальные архивы – 3041, из них 1940 – социально-правовых, 9 тематических и 1092 запросов имущественного характера.

Все социально-правовые запросы исполнены в срок; 94,4% по муниципальным архивам и 84,3% по государственным архивам исполнены  с положительным результатом.

В 2013 году по электронной почте в государственные архивы поступило 77 запросов (4,3% от общего количества поступивших).

Читальные залы государственных архивов посетило в 2013 году 350 пользователей, количество посещений составило 1277.

         Общее количество пользователей архивной информацией в 2013 году по государственным архивам составило 6832 в том числе: пользователи, работавшие в читальных залах – 350; исполненные запросы– 1722; посетители выставок – 2300; экскурсанты –360; участники встреч, конференций – 2100_ муниципальным архивам____

По муниципальным архивам архивной информацией  воспользовалось 3080 человек, в том числе: исследователи – 39; исполненные запросы – 3041; участники встреч, экскурсанты – 493.

 

6. Состояние материально-технической базы

 

Республиканским законом «О республиканском бюджете Республики Северная Осетия-Алания на 2013 год» утвержден объем ассигнований на 2013 год из республиканского бюджета на выполнение программных мероприятий по РЦП «Развитие архивного дела в РСО-Алания (2012-2014 годы)» в сумме 1 900,0 тыс. руб. Весь этот объем выделен и освоен в 2013 году. Благодаря этому, а также за счет внебюджетных источников финансирования, которых вместо предусмотренных по Программе 544,0 тыс. руб. выделено 786,4 тыс. руб., удалось решить следующие вопросы по улучшению материально-технической базы и системы безопасности государственных архивов республики:

- приобретены: планетарный сканер MICROBOXB2NSpirit с программным обеспечением на сумму 649,6 тыс. руб.; осушитель воздуха для архивохранилища стоимостью 47 тыс. руб., ламинатор с расходными материалами на сумму 34,7 тыс. руб.;

- приобретено и обновлено компьютерное оборудование и копировально-множительная техника;

- читальный зал и кабинеты сотрудников оснащены новой мебелью, книжными шкафами на сумму 95,8 тыс. руб.;

- на средства хранения для страхового фонда и транспортировку его к месту назначения – в г. Ялуторовск, израсходовано78,0 тыс. руб.;

- проведены ремонтные работы в архивных учреждениях на сумму 973,4 тыс. руб., в том числе: ремонт кровли площадью 300 кв.м. здания РГБУ «Центральный государственный архив РСО-Алания» (ул. Чапаева, 25), полная замена электропроводки и напольного покрытия в архивохранилище площадью 360 кв.м. РГБУ «Государственный архив новейшей истории РСО-Алания», капитальный ремонт (лестничные пролеты, коридоры, рабочие кабинеты) в здании по ул. Пушкинская, 10.

Площадь архивохранилищ государственных и муниципальных архивов в 2013 году не изменилась.

 

 

 

 Руководитель

Архивной службы РСО-Алания                                                                                                           Н.В. Чиплакова