В свете обозначенных долгосрочными информационными кампаниями задач общегосударственного значения, возросшим вниманием общества и государства к вопросам информационной безопасности и информационных технологий приоритетными направлениями деятельности органа управления и учреждений архивной отрасли республики в 2011 году были следующие:

Государственное  регулирование  вопросов архивного дела,

правовая  и кадровая  работа

 

С учетом решения совместного заседания Комиссии при Президенте Российской Федерации по  противодействию попыткам фальсификации истории в ущерб интересам России и Межведомственной комиссии по защите государственной тайны, состоявшегося 7 сентября 2010 года, Парламент Республики Северная Осетия – Алания рассмотрел состояние архивного дела в республике. Заслушав 21 апреля 2011 года на заседании Парламента РСО-Алания в рамках «правительственного часа» выступление руководителя Архивной службы РСО-Алания, доклад председателя парламентского комитета и мнения депутатов, Парламент республики  принял постановление от 26 мая 2011 года № 719/49 «О состоянии и перспективах развития архивного дела в Республике Северная Осетия – Алания», обозначив в нем первостепенные задачи по модернизации инфраструктуры архивных учреждений, совершенствованию информационных технологий, развитию исторической науки.

Вслед за постановлением Парламента республики было принято постановление Правительства РСО-Алания от 27 мая 2011 года № 148  «О республиканской  целевой программе  «Развитие архивного дела в Республике Северная Осетия – Алания (2012-2014 годы)». Программой предусмотрено финансирование мероприятий по созданию оптимальных условий для обеспечения сохранности документов в государственных архивах республики: включены капитальный и текущий ремонт зданий государственных архивов, замена кровли, приобретение архивного оборудования, оцифрование документов и другое.

В 2011 году Архивной службой республики инициировано принятие еще двух постановлений Правительства РСО – Алания: от 11 ноября 2011 года № 317  «О внесении изменений в состав коллегии Архивной службы Республики Северная Осетия – Алания, утверждённый постановлением Правительства Республики Северная Осетия – Алания от 13 февраля 2009 года № 38 и  от 29 декабря 2011 года № 364  «О создании республиканского государственного бюджетного учреждения «Государственный архив новейшей истории Республики Северная Осетия – Алания». Последнее постановление подготовлено во исполнение Федерального закона от 8 мая 2010 года № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений».

В 2011 году Архивная служба участвовала в реализации республиканской целевой программы «Патриотическое воспитание граждан в Республике Северная Осетия-Алания. 2011-2015 гг.», а также в республиканской инвестиционной программе, в части строительства котельной для РГБУ «Центральный государственный архив РСО-Алания».

Обновлены, в соответствии с действующим законодательством, нормативные правовые акты Архивной службы по защите персональных данных, работе с конфиденциальной информацией, технической защите информации, Разработаны стандарты предоставляемых архивными учреждениями государственных услуг.

В 2011 году продолжено взаимодействие с органами местного самоуправления по вопросам архивного дела и делопроизводства, главам органов местного самоуправления направлялись письма о сохранении статуса муниципальных архивов, увеличении их штатов, приобретении более мощной компьютерной техники для решения современных информационных задач, проводились совещания – семинары с работниками муниципальных архивов, систематически давались консультации.

С Арбитражным судом РСО-Алания, УФНС по РСО-Алания, Министерством государственного имущества и земельных отношений РСО-Алания продолжено сотрудничество по  координации вопросов о месте хранения документов по личному составу в связи с реорганизацией, ликвидацией, банкротством организаций. С Управлением Пенсионного фонда РФ по РСО-Алания и с Министерством труда и социального развития РСО-Алания продолжен обмен базами данных о месте хранения документов по личному составу и оперативное исполнение запросов посредством электронной почты.

Организована работа Коллегии Архивной службы, проведено 4 заседания, рассмотрены наиболее актуальные вопросы архивной отрасли в республике. Экспертно-проверочной комиссией Архивной службы республики на 11 заседаниях рассмотрены и согласованы  73 нормативных документа, регулирующих вопросы делопроизводства и архивного дела, представленных организациями – источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, согласованы и утверждены описи дел постоянного хранения 42-х организаций, включенные в состав Архивного фонда РФ после соответствующей экспертизы, а также описи дел по личному составу 46-ти организаций.

В 2011 году Республиканской межведомственной комиссией по рассекречиванию архивных документов ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников проведено 2 заседания, рассмотрено 190 единиц хранения, 583 документа на 2302 листах. Подготовленные в плановом порядке к рассекречиванию документы полностью рассекречены. Из них: РГБУ «ЦГА РСО-Алания»: ФР. 873 Управление по охране государственных тайн и печати при Совете Министров СОАССР.) рассекречено полностью 30 дел, 150 документов на 440 листах за 1943-1972 гг.; ЦГА историко-политической документации РСО-Алания: Ф.1 Северо-Осетинский обком КПСС полностью рассекречено 160 дел, 433 документа на 1862 листах за 1924-1982 гг. В качестве тематической подборки было рассекречено 10 дел (43 документа) за 1931-1982 гг. для подготовки справки по истории государственного радио. В 2009-2011 гг. в качестве тематических подборок рассекречено 105 единиц хранения (138 документов) за 1928-1982 гг.

В соответствии с Распоряжением Правительства РСО-Алания от 26 ноября 2010 года № 364-р «О порядке  рассекречивания  и продления сроков засекречивания документов Архивного фонда РСО-Алания» проведено обследование 51  организации, имеющих на хранении секретные документы,  разъяснен порядок рассекречивания архивных документов,  подготовлены письма на имя руководителей организаций (ректора СКГМИ,директоров ОАО «Электроцинк» и ОАО «Победит») в отношении делегирования Архивной службе полномочий по рассекречиванию  документов их ведомств, находящихся на хранении в РГБУ «Центральный государственный архив РСО-Алания».

Продолжены проверки по состоянию архивного дела и делопроизводства в организациях-источниках комплектования госархивов республики: комплексные проверки – в 13 организациях, контрольные проверки, на предмет исполнения ранее данных Архивной службой РСО-Алания рекомендаций, – в 17 организациях, тематические проверки, касающиеся внедрения инструкций по делопроизводству и номенклатур дел – в 5 организациях.

«Южным территориальным управлением Федеральной службы по надзору за соблюдением  законодательства в области охраны культурного наследия» с 1 по 25 ноября 2011 года была проведена плановая проверка  Архивной службы РСО – Алания. В целом работа Архивной службы РСО-Алания  удостоена положительной оценки; во исполнение  предписания комиссии от 29.11.2011г. № 03  издан приказ  Архивной службы РСО-Алания от 2 декабря 2011г № 42, разработан план мероприятий по выполнению заданий, относящихся, в основном, к вопросам материально-технического характера: ремонту кровли, приобретению архивного оборудования, строительству нового здания для архивохранилища, передачи страхового фонда на спецхранение.

Архивисты Осетии продолжают поддерживать тесные контакты со своими коллегами, являясь членами российских и региональных  научных и совещательных органов в сфере архивного дела.

Руководитель Архивной службы РСО-Алания приняла участие в заседании расширенной коллегии Росархива и V Всероссийского съезда Российского общества историков – архивистов, состоявшихся  15 и 16 марта в  Москве, а также в работе  IV заседания Всероссийского Совета по региональной информатизации под председательством министра связи и массовых коммуникаций РФ И.О.Щёголева, состоявшегося 21 сентября во Владикавказе.

В совещаниях, проводимых Научно – методическими советами архивных учреждений Южного и Северо-Кавказского федеральных округов в  Майкопе Республики Адыгея, в период с 23 по 27 мая 2011г., приняли участие и подготовили 2 выступления члены НМС от Северной Осетии-Алании.

Сотрудники РГБУ «ЦГА РСО-Алания» приняли участие в качестве соисполнителей  с Государственным архивом Ростовской области в разработке научно-исследовательской темы: «Проведение анализа и совершенствование состава особо ценных документов, выявленных государственными архивными учреждениями субъектов Российской Федерации Южного федерального округа», проведен анализ состава особо ценных документов, выявленных по фондам ЦГА РСО-Алания за предыдущие годы.

По заданию Росархива проведено анкетирование государственных архивов по оцифровке (сканированию) и созданию электронных копий документов Архивного фонда РФ; анкеты направлены во ВНИИДАД.

Архивисты республики продолжают плодотворно сотрудничать со своими юго-осетинскими коллегами. 24 июня 2011 года в Цхинвале, в праздничных торжествах, посвящённых 85-летию основания Главного Архивного управления Республики Южная Осетия, приняли участие архивисты Северной Осетии. А с 11 по 14 октября  специалистами Архивной службы и государственных архивов РСО-Алания принимали архивистов Республики Южная Осетия по обмену опытом работы на основе современной

архивной методики, по вопросам внедрения информационных технологий и др. Коллегам из Южной Осетии переданы нормативно-методические документы,  в их  числе научные документы, разработки Архивной службы РСО-Алания и  издания Архивной службы.           

         В 2011 году сеть архивных органов и учреждений республики не изменилась: Архивная служба РСО-Алания, как и прежде, осталась республиканским органом исполнительной власти в области архивного дела, в ее структуру входят два архива – Центральный государственный архив историко-политической документации РСО-Алания и Государственный архив документов по личному составу РСО-Алания, не изменился и статус РГБУ «Центральный государственный архив РСО-Алания».

Принято постановление Правительства РСО-Алания от 29 декабря 2011 года № 364 о создании республиканского государственного бюджетного учреждения «Государственный архив новейшей истории РСО-Алания» на базе Центрального государственного архива историко-политической документации РСО-Алания и Государственного архива документов по личному составу РСО-Алания. Регистрация нового бюджетного учреждения пройдет в начале 2012 года.

Сеть муниципальных архивов республики осталась неизменной: восемь архивных отделов администраций местного самоуправления районов республики, одновременно исполняющих роль муниципальных архивов.

Штатная численность аппарата управления, государственных и муниципальных архивов республики осталась в 2011 году неизменной. Численность составляют: орган управления архивным делом – 13 должностей, государственные архивы – 37сотрудников, занятых основной деятельностью (в том числе на хозрасчетной основе – 6); муниципальные архивы – 15 (штат не изменился). Работники государственных архивов РСО-Алания по-прежнему приравнены по оплате труда к работникам федеральных государственных архивов (Указ Президента РСО-Алания от 15 ноября 2000 г. № 145).

В начале 2011 года подведены итоги конкурса на включение в кадровый резерв граждан Российской Федерации для замещения вакантных должностей  государственной гражданской службы  в Архивной службе РСО-Алания, в кадровый резерв  вошло 13 человек. По «Программе дополнительных мер снижения напряженности на рынке труда РСО-Алания в 2011 году» 1 человек прошел стажировку в РГБУ «ЦГА РСО-Алания».

 В 2011 году проведена аттестация на соответствие занимаемой должности и сдача квалификационных экзаменов на присвоение классных чинов государственных гражданских служащих Архивной службы РСО-Алания. Согласно индивидуальным планам профессионального развития 2 сотрудника прошли краткосрочное обучение на факультете повышения квалификации ГОУ ВПО «Владикавказский институт управления», еще 2 сотрудника – в СКГМИ.

8 июня 2011 года зам. начальника отдела РГБУ «ЦГА РСО-Алания» принял участие в работе семинара, организованного Комитетом Ставропольского края по делам архивов по теме: «Автоматизация деятельности государственных и муниципальных архивов в ходе внедрения межведомственной системы электронного документооборота».

 

1.Организация хранения архивных документов и архивных фондов,

улучшение физического состояния документов

17 июня 2011 г. с сотрудниками Архивной службы и государственных архивов  проведены оперативно – тактические учения при возникновении пожара в здании Архивной службы (ул. Пушкинская, 10), организованные Министерством чрезвычайных ситуаций по РСО-Алания совместно с  Управлением вневедомственной охраны при МВД РСО-Алания.

Архивными учреждениями республики  в 2011 году проведена, предусмотренная правилами, определенная работа по организации точного и своевременного учета архивных дел, рациональному размещению дел, соблюдались требования к порядку опечатывания архивохранилищ и рабочих комнат. Регулярно проводилось обеспыливание документов,  замер температуры и влажности воздуха. Проведена  работа по проверке наличия и состояния дел, а также  по выверке учётных документов:  государственными архивами проверено 13 386 ед.хр., муниципальными архивами – 15 583 ед. хр.

За 2011 год государственными  архивами пользователям выдано  и возвращено на  место 23 126 дел, муниципальными архивами – 8 490 архивных дел.

         В целях улучшения физического состояния документов государственными архивами  отреставрирован запланированный объем –

12 670 листов – 175 дел  из фондов Верховного Совета СОАССР, исполкомов окружных, районных, сельских и станичных советов, Земельного отдела Владикавказского окружного совета, Наркома земледелия Горской АССР и др., а также документы личного происхождения – научные труды по языкознанию профессоров – лингвистов Б.А. Алборова и Г.А. Дзагурова. Физико-химическую и техническую обработку прошли вновь принятые дела, в основном, по личному составу: в государственных архивах – 3 177 ед. хр., в муниципальных архивах – 903 ед. хр. Машинописным способом восстановлено 1158 листов с угасающими текстами из фонда «Садонский РК КПСС».

Страховое копирование архивных документов путем микрофильмирования не проводилось из-за отсутствия оборудования; страховой фонд по состоянию на 01.01.2012 г. имеется на 36 663 ед. хр. из фондов РГБУ «ЦГА РСО-Алания». К категории особо ценных дел добавилось 17 ед. хр. из документов периода Великой Отечественной войны ЦГА историко-политической документации РСО-Алания. Всего учтено 222 особо ценных дела,  подлежащие микрофильмированию.

В 2011 году продолжена работа по созданию страховых копий ОЦД методом оцифрования. Оцифровано за год 45 дел (5440 листов) на бумажной основе из фондов РГБУ «ЦГА РСО-Алания» за 1917-1929 годы, 7407 файлов объемом 75,2 ГБ. За 2 года оцифровано 57 ОЦД (6201 лист) – 8370 файлов. Кроме этого, оцифрование архивных документов проводится по запросам пользователей, в частности, для пополнения Архивного фонда Чеченской республики. Для этого из фондов РГБУ «ЦГА РСО-Алания» отсканировано 31 ед. хр. (3855 листов), 6338 файлов, 34,3 ГБ.

Всего за 2010-2011 годы отсканировано 86 дел (10056 листов), что составило 14 708 файлов общим объемом 117,2 ГБ. Работа проводится на планшетных сканерах SamsungSCX 4220 (A4) и MustekP3600 A3 PROметодом полистного сканирования, с использованием программы ABBIFineRider 8  и ABBIFineRider 10, разрешение при сканировании 300 dpi в черном и цветном изображении, формат хранения tiff, хранение на жестком диске и DVD-R, CD-Rдисках.

 

2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации

 

В 2011 году продолжено сотрудничество по вопросам архивного дела и делопроизводства с 48 территориальными органами федеральных органов государственной власти и федеральными организациями – источниками комплектования – на основании подписанных с ними соглашений. Сотрудники аппарата управления Архивной службы РСО-Алания, в целях оптимизации Архивного фонда республики,  в течение года  проводили работу по уточнению и внесению изменений в списки источников комплектования, организовывали работу по научной  и практической экспертизе ценности документов, провели экспертную оценку по результатам научно-технической обработки документов в 34 организациях-источниках комплектования Архивного фонда республики, давали консультации  и оказывали ведомствам практическую помощь в составлении документов, регламентирующих работу делопроизводственных служб и архивов, разработали 12 номенклатур дел, подготовили на рассмотрение ЭПК Архивной службы РСО-Алания 16 номенклатур дел.

Организовано внедрение в практику работы архивных учреждений  и ведомств “Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения” (М., 2010), составлена переводная таблица статей Перечня. Переработаны в соответствии с новым Перечнем составленные ранее примерные номенклатуры дел ВУЗа, театра, ОАО, больницы, диспансера; составлены: типовая номенклатура дел отраслевого профсоюзного органа и перечень документов постоянного срока хранения, образующихся в деятельности национально-культурных центров и объединений в РСО-Алания.

Государственные архивы республики, несмотря на перегруженность  архивохранилищ, приняли в 2011 году 3 366 ед. хр. управленческой документации, 270 фотодокументов (из них от граждан 210 фотографий за 1865-1992 гг.), 93  дела личного происхождения (от ветеранов Великой Отечественной войны Мамсурова Х.Д., Гулуева Х.Д., Наскидаевой Р.Б. и др.) и 3 177 дел по личному составу. В составе принятых дел управленческой документации: документы ОАО «Владикавказ-Газоаппарат», ОАО «Севосгаз», «Территориального органа Федеральной службы госстатистики», РОСТО и др.

Количество дел, принятых на муниципальное хранение, составило 1389 дел постоянного хранения и 2533 дел по личному составу.

В 2011 году прошли научно-техническую обработку, описание и,  после утверждения экспертно-проверочной комиссией,  включены в состав Архивного фонда 7 226 дел управленческой документации, 89 дел личного происхождения, 395 – научно-технической документации, 235 – фотодокументов. Среди  них документы Администрации Главы РСО-А и Правительства РСО-А, Управления Федеральной налоговой службы РФ по РСО-Алания, Северо-Осетинского филиала ЮТК, АМС г. Владикавказа, Горского Государственного аграрного университета, Управления Федеральной службы судебных приставов по РСО-Алания и др.;  научно-техническая документация Владикавказского завода автотракторного электрооборудования.

ЦГА ИПД РСО-Алания провел научно-техническую экспертизу и описание 2 039 дел постоянного хранения.

 

3.     Создание учетных баз данных и информационно-поисковых систем

 

Современные направления информатизации влекут за собой необходимость все более интенсивного внедрения в архивную сферу деятельности информационно-коммуникационных технологий. В 2011 году компьютерный парк архивных учреждений республики значительно возрос, обновился (заменено 10 мониторов, сканер,  принтер, один рабочий комплект компьютерного оборудования) и составил в расчете на 13 сотрудников Архивной службы РСО-Алания: 8 персональных компьютеров, 4 принтера, 3 сканера, 2 копировальных аппарата; на 31 руководителя и специалиста государственных архивов  оснащенность составляет: 12 компьютеров, 6 принтеров, 2 сканера, 2 копировальных аппарата; муниципальные архивы (15 сотрудников) имеют в оснащении: 8 компьютеров, 7 принтеров, 5 сканеров, 5 копиров.

Аппарат управления и два государственных архива объединены в ЛВС системы «звезда», 9 компьютеров  подключены к высокоскоростной сети Интернет. Проложена оптоволоконная линия связи для подключения Архивной службы к высокоскоростному каналу Центрального узла республиканской сети Интернет (ЦУРСИ) по проекту «электронное правительство». В муниципальных архивах на 1 компьютер приходится 1,9 чел.,  доступ в сеть Интернет имеют 4 из 8-ми архивов.

В аппарате управления Архивной службы установлены программные комплексы: «1С:Предприятие: бухгалтерский учет», «Консультант плюс», система электронного документооборота (АРМ СЭД) Федерального казначейства РФ, автоматизированная система «Делопроизводство», VIP_net – Цифровая подпись – Пенсионного фонда РФ, ИССАО «Термика»; в государственных архивах: ПК «Архивный фонд», версия 4.1, ПК «Источники комплектования»; в муниципальных архивах: ПК «Архивный фонд», 3-я версия.

В 2011 году всеми государственными  и  муниципальными архивами республики  продолжена работа по вводу информации в федеральную учетно-справочную базу данных  программного комплекса «Архивный фонд», 3-я версия. Государственными архивами введена информация  в объеме 336 фондов, муниципальными  архивами – 344 фонда. Таким образом, завершен ввод информации  по всем 1852-м фондам  государственных архивов и  по всем 695-ти фондам муниципальных архивов.

 В течение 2011 года завершена также работа по конвертации ПК «Архивный фонд», 3 версия в ПК «Архивный фонд», версия 4.1 по государственным архивам. На 2012 год планируется перевод БД «Архивный фонд», 3 версия в БД «Архивный фонд»,  версия 4.1 в муниципальных архивах.

Государственными архивами будет начата, а муниципальными архивами продолжена работа по вводу в новую версию  заголовков дел. В 2011 году муниципальными архивами введено 14 912 заголовков дел в БД «Архивный фонд», 3 версия (всего введено 22 849 заголовков), а РГБУ «ЦГА РСО-Алания» введены в базы данных, позволяющие вести поиск в автоматизированном режиме, архивные описи 3-х фондов с соответствующими архивными шифрами  на 725 ед. хр. (всего в автоматизированные базы данных этим архивом введено 7 365 заголовков дел). Для продолжения работы по выполнению данного показателя требуется обеспечение  архивов компьютерной техникой, соответствующей по своим характеристикам  для установки ПК «Архивный фонд», 4 версия. Архивной службой запланировано также внедрение во всех муниципальных архивах программного комплекса «Список источников комплектования». Серверов в архивных учреждениях республики, так же как и IT специалистов, нет. Архивные учреждения республики к приему электронных документов на постоянное хранение пока не готовы из-за отсутствия необходимого оборудования. Государственные услуги в электронном виде оказываются, с 2009 года ведется централизованный прием и регистрация запросов, поступающих по электронной почте. В 2011 году по электронной почте  поступило 94 запроса (4,5% от общего количества поступивших).

Для оптимизации состава научно-справочного и учетного аппарата, архивы продолжили в 2011 году переработку фондов и усовершенствование описей: ЦГА ИПД РСО-Алания переработал документы фондов «Коста-Хетагуровский райком КПСС» в объёме 604 ед.хр. и «Махческий райком КПСС» в объеме 534 ед.хр.; ЦГА РСО-Алания переработал фонд «Церкви и общины Терской области» – 464 ед. хр. за 1837-1927 гг.  муниципальными архивами усовершенствованы описи 2 фондов  - 494ед. хранения.

Архивными учреждениями республики в 2011 году составлялись различные тематические перечни и указатели. ЦГА РСО-Алания составил Список Матерей-героинь Северной Осетии с 1944 по 1991 гг. на 13327 человек. ЦГА ИПД РСО-Алания подготовил аннотированные биографические перечни первых секретарей Алагирского, Ардонского и Правобережного райкомов КПСС,  Список первых лиц – руководителей республиканских органов государственной власти с 1921 года по настоящее время. ГАДЛС РСО-Алания составил внутренние описи к 413 делам по личному составу.

 

4. Использование документов

Архивными учреждениями республики в 2011 году организован и проведен ряд информационных мероприятий, приуроченных к празднованию знаменательных событий российской истории, юбилейным датам, как отдельных ведомств, так и именитых людей. Инициативное информирование проводилось с целью оперативной актуализации исторической  информации, основанной на подлинных исторических источниках.

Архивной службой и государственными архивами проведено 39 информационных мероприятий, в том числе в качестве головной организации – 24, муниципальными архивами проведено  3 информационных мероприятия.

Выставки – 6:

          В рамках Правительственного часа, проводимого Парламентом РСО-Алания по вопросу состояния и развития архивного дела в РСО-Алания,  депутатам Парламента республики была представлена выставочная экспозиция «Историческая летопись Осетии». Количество участников составило 120 чел.

        В дни работы II Международной конференции Городов-героев и Городов воинской Славы «Великая Победа, добытая единством», проходившей 27-28 апреля 2011 года во Владикавказе, в здании городской мэрии экспонировалась историко-документальная выставка «Осетия в защите Отечества»; с выставкой ознакомились 500 чел.

        Ко дню города, с 11 июня 2011 года, в Республиканском доме искусств экспонировалась фотодокументальная выставка «Владикавказ. Через века и судьбы» – 1600 чел.

В рамках «Года России в Королевстве Испания и года Королевства Испания в России»  была подготовлена историко-документальная выставка, посвященная Герою Советского Союза, организатору обороны Мадрида в период сопротивления Испании фашизму (1936-1939) – Хаджи-Умару Джиоровичу Мамсурову (Ксанти). Выставка и фильм «У времени в стременах» экспонировались с 29 сентября по 7 октября  в конференц-зале  «Юнеско» Северо-Осетинского государственного университета им. К. Л.Хетагурова. Участниками стали 400 чел.

 На международной выставке  «Мемориал – 2011», посвящённой выполнению межправительственных соглашений о воинских захоронениях и 70-летию начала Великой Отечественной войны 1941-1945 года, 22 июня 2011 года, в Москве, в Центральном выставочном зале «Манеж», экспонировалась историко-документальная выставка «Осетия в защите Отечества»;  посетителям выставки розданы буклет «Хроника событий Великой Отечественной войны в Северной Осетии» и диск с видеофильмом о

деятельности поисковой общественной организации «Харон» и путеводителем по выставке – 1000 чел.

       По поручению Правительства РСО-Алания подготовлена историко-документальная выставка «В семье единой», посвященная 20-летию общественного межнационального движения «Наша Осетия». Презентация состоялась 30 ноября 2011 года в Северо-Осетинском  государственном

академическом театре им. В.Тхапсаева, с участием 600 чел.    

 

Конференции, встречи – 4:

       Конференция «Осетии славный сын», посвященная Хаджи-Умару Джиоровичу Мамсурову была проведена 29 сентября  в Северо-Осетинском государственном университете им. К. Л. Хетагурова. Участниками её стали ученые, представители Федеральной службы безопасности, Совета ветеранов, студенты, курсанты  и представители фамилии Мамсуровых – всего 200 человек.

        Для участников VI Всероссийской школы-конференции молодых ученых, организованной Правительством РСО-Алания и Северо-Осетинским институтом гуманитарных и социальных исследований, было проведено два мастер-класса на темы:  «Методика работы с архивными документами», «Генеалогия народов Северного Кавказа в документах Архивного фонда РСО-Алания» – 200 чел.

К 66-ой годовщине  Победы  в Великой Отечественной войне, 4 мая 2011 года в конференц-зале Архивной службы РСО-Алания прошла встреча ветеранов  Великой Отечественной войны и воинов-интернационалистов  со студентами Владикавказского колледжа электроники – 30 чел.

 Заседание Круглого стола, приуроченное  ко Дню архивов России, состоялось 10 марта 2011 года в конференц-зале Архивной службы РСО-Алания, с участием заместителя Председателя Правительства РСО-Алания С.С. Таболова – 50 чел.

 

Издательская деятельность

Издательская деятельность Архивной службы представлена в 2011 году 4-мя печатными изданиями:

К 130-летию  со дня его рождения М.С.Туганова – основоположника осетинского  изобразительного искусства,  РГБУ «ЦГА РСО-Алания»подготовил иллюстрированный буклет «Жизнь и деятельность М.С. Туганова по документам ЦГА РСО-Алания». «ТРИО Атрибут».- Владикавказ, 2011, 52 с. Тираж  300 экз.;

  Подготовлен очередной «Календарь знаменательных и памятных дат Осетии  - 2012 год». Под ред.: Чиплаковой Н.В., составители: Архивная служба РСО-Алания и государственные архивы. «ТРИО Атрибут».- Владикавказ, 2011, 80 с. Тираж  300 экз.;

Архивной службой и РГБУ «ЦГА РСО-Алания» подготовлен 1-й том издания «Посемейные списки населенных мест Владикавказского округа Терской области на 1886 год»: серия «Архивный фонд Осетии». Под ред.:Чиплаковой Н.В. «Арктик-Медиа». – Владикавказ, 2011, 113 с. Тираж 300 экз.;презентация издания состоялась 26 декабря 2011 года.

Подготовлен к изданию и находится в стадии редактирования Путеводитель по фондам Центрального государственного архива историко-политической документации РСО – Алания.

К историко-документальной выставке «Владикавказ. Через века и судьбы» издан буклет-путеводитель.

Кроме этого, сотрудники Архивной службы и государственных архивов республики оказали существенную помощь  в подготовке книг к юбилейным датам и получили благодарственные письма: от Северо-Кавказского горнометаллургического института – за помощь в подготовке юбилейной книги к 80-летию; от Государственного академического русского театра им. Е.Б.Вахтангова, отмечавшего своё 140-летие; от ГТРК «Алания» – за помощь в подготовке юбилейной книги «Осетинская горка. Восхождение» и личное участие руководителя Архивной службы Н.В.Чиплаковой в деятельности Оргкомитета по подготовке к празднованию 80-летия государственного радио, 50-летия телевидения и 45-летия кинопроизводства в Северной Осетии.

Телевизионные  передачи

«Александр Захарович Кубалов – писатель-романтик» – телесюжет подготовлен  по документам РГБУ «ЦГА РСО-Алания».  Все выставочные проекты, конференции, встречи, организованные Архивной службой РСО-Алания и государственными архивами,  освещались в информационной телепрограмме «Вести – Алания». Всего 12 информационных сюжетов на ГТРК «Алания».

 

Экскурсии -2, лекции – 1:

Для студентов Владикавказского колледжа электроники проведена экскурсия по Центральному государственному архиву историко-политической документации РСО-Алания- 35 чел.

Муниципальным архивом Правобережного района проведена экскурсия в архив для старшеклассников -20 чел.

Для студентов отделения рекламного дизайна Владикавказского института Моды была подготовлена лекция «Рекламный дизайн в прошлом», по изданиям научно-справочной библиотеки ЦГА РСО-Алания – 40 чел.

Сайт:

Сайт архивистов Осетии – www.archive-osetia.ru пополнился новыми статьями, постоянно ведется новостная страница. Интерес к сайту значительно возрос. В 2011 году посещаемость  сайта составила 15 037  из 58 стран и регионов, в том числе 2083 – из зарубежных стран.

 

Статьи, публикации, подготовленные  Архивной службой и государственными архивами   – 11:

 «Духовно-нравственное возрождение России является стратегической задачей» – газета «Владикавказ», 13 января;

 «Архивная служба – архиважная» – газета «Северная Осетия», 12 февраля;

 «Архивные фонды – на службе прошлого, настоящего и будущего» – газета «Осетия сегодня», 25 февраля;

 «Архивной службе РСО-Алания 90 лет» – журнал «Отечественные архивы», № 2;

 «Счастье жить в гармонии» – журнал «PROSPECT», март;

«Он сказал: «Поехали» -  газета «Северная Осетия», 12 апреля;

 «Сберегая память и реликвии Отечества» – газета «Терские ведомости» – 1 мая;

 «Через века и судьбы» – газета «Северная Осетия», 11 июня;

 «Владикавказ – через века и судьбы» – газета «Владикавказ», 11 июня;

 «Красивое имя, высокая честь» – газета «Северная Осетия», 30 сентября;

«Царди гуылфанти» – газета «Растдзинад», 4 октября;

«Под грифом «не секретно» – газета «Северная Осетия», 17 декабря;

Муниципальными архивами подготовлено 2 статьи:

«Историю хранят, а прошлое все помнят» – газета «Рухс», 10 марта;

«Хлопок в Моздокском районе» – газета «Моздокский вестник», 29 декабря.

5. Предоставление информационных  услуг

 

         В 2011 году в государственные и муниципальные  архивы республики поступило всего 4746 запросов, в том числе: 2112 запросов – в государственные, 2634 запроса – в муниципальные архивы.

Количество исполненных запросов по архивным учреждениям составило:  

- государственные архивы – 2042, из них 1497 – социально-правовых, 56 тематических и 55 генеалогических, 49 биографических запросов, а также 385 запросов имущественного характера;

- муниципальные архивы – 2573, из них 1798 – социально-правовых, 10 тематических и 765 запросов имущественного характера.

Все социально-правовые запросы исполнены в срок, 81%  исполнены  с положительным результатом.

Для органов государственной власти и местного самоуправления исполнено 65 запросов, по запросам Управления Пенсионного фонда РФ по РСО-Алания 147 запросов, из-за рубежа поступил 21 запрос, по электронной почте – 94.

 Читальные залы государственных архивов посетило в 2011 году  387 пользователей, количество посещений составило 1521.   

По запросам пользователей государственными архивами отсканировано 347 листов (кроме указанных выше 3855 листов для Чеченской республики) и скопировано 2958 листов архивных документов.

         Общее количество пользователей архивной информацией в 2011 году по государственным архивам составило  7204, в том числе: пользователи, работавшие в читальных залах – 387; исполненные запросы– 2042; посетители выставок – 4220;  экскурсанты – 75; участники встреч, конференций – 480._ муниципальным архивам____

По муниципальным архивам архивной информацией  воспользовалось 2605  человек, в том числе: исследователи – 12; исполненные запросы – 2573; экскурсанты – 20.

6. Состояние материально-технической базы

 

В целях выполнения первоочередных задач по повышению пожарной безопасности архивов и их антитеррористической защищенности продолжена установка системы пожарной сигнализации. Кроме здания  РГБУ «ЦГА РСО-Алания» (ул. Чапаева, 25), где она была установлена в 2010 году на площади 762 кв. м., теперь пожарной сигнализацией охвачены все площади государственных архивов и Архивной службы РСО-Алания (общая площадь 2091 кв.м.). Установлена система видеонаблюдения по периметру здания ЦГА ИПД РСО-Алания и в читальном зале по ул. Пушкинская, 10.; оборудована отдельная комната для работы с секретными документами, приобретены офисная мебель для рабочих кабинетов ЦГА ИПД РСО-Алания, кондиционер, цифровой фотоаппарат CanonEOS 5500, оборудование для обеззараживания воздуха, обновлены контрольно-измерительные приборы для регистрации температурно-влажностных параметров воздуха в архивохранилищах. Проведен ремонт центрального входа в здании  по ул. Пушкинская, 10. В связи с прекращением подачи тепла от ведомственной котельной, предприняты оперативные меры по подключению здания РГБУ «ЦГА РСО-Алания» (ул. Чапаева,25) к городским тепловым сетям.

Площадь архивохранилищ государственных и муниципальных архивов осталась в 2011 г. неизменной. Протяженность архивных полок за счет приобретения новых металлических стеллажей увеличилась в РГБУ «ЦГА РСО-Алания» на 30 погонных метров.

          

 

Руководитель

Архивной службы РСО-Алания                                                                                                               Н.В. Чиплакова