Учитывая задачи, поставленные  Главой РСО-Алания Т.Д. Мамсуровым в Докладе-послании от 30 декабря 2009 года, а также рекомендации Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве  об особенностях деятельности архивных органов в условиях финансово-экономического кризиса, работа архивных учреждений республики в 2010 году была сориентирована на продолжение всех основных направлений деятельности и достижение конкретных общественно значимых результатов в условиях ограничения бюджетного финансирования.

Приоритетными направлениями деятельности органов управления и учреждений архивной отрасли республики в 2010 году были следующие:

Государственное  регулирование  вопросов архивного дела,

правовая  и кадровая  работа

 

В целях поддержания оптимального уровня нормативно-правовой основы деятельности  архивной отрасли республики, а также для её государственной поддержки,  по инициативе Архивной службы РСО-Алания  Правительством республики в 2010 году приняты  три постановления и два распоряжения:

- постановление от 9 апреля 2010 г. № 70-р «Об итогах паспортизации архивохранилищ организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Северная Осетия-Алания»;

- постановление от 9 апреля 2010 г. № 115 «О создании республиканского государственного бюджетного учреждения «Центральный государственный архив Республики Северная Осетия-Алания»;

- постановление от 25 июня 2010 г. № 168 «О внесении изменения в постановление Правительства Республики Северная Осетия – Алания от 9 апреля 2010 г. № 115 «О создании республиканского государственного бюджетного учреждения «Центральный государственный архив Республики Северная Осетия-Алания»;

- распоряжение от 4 мая 2010 г. № 102-р «О подготовке и проведении юбилейных мероприятий, посвященных 90-летию Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания»;

- распоряжение от 26 ноября 2010 г. № 364-р «О порядке рассекречивания и продления сроков засекречивания документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания».

В рамках продолжающейся административной реформы, Архивной службой РСО-Алания представлен на рассмотрение Комиссии РСО-Алания по административной реформе: «Административный регламент по предоставлению Архивной службой РСО-Алания государственной услуги по согласованию положений об экспертных комиссиях, архивах, номенклатур дел и иных нормативных актов по архивному делу органов государственной власти и иных организаций, а также инструкций по делопроизводству».

В 2010 году продолжено взаимодействие с органами местного самоуправления по вопросам архивного дела и делопроизводства; разработаны типовое положение об архивном отделе АМСУ муниципального образования и примерные должностные регламенты, состоялись командировки во все районы республики с целью оказания практической помощи по внедрению и использованию современных информационных технологий.

С Арбитражным судом РСО-Алания, УФНС по РСО-Алания, Министерством государственного имущества и земельных отношений РСО-Алания продолжено сотрудничество по  координации вопросов о месте хранения документов по личному составу в связи с реорганизацией, ликвидацией, банкротством организаций. С Управлением Пенсионного фонда РФ по РСО-Алания продолжено, а с Министерством труда и социального развития РСО-Алания подписано соглашение  оббщественности, курсанты, обо обмене базами данных о месте хранения документов по личному составу и оперативном исполнении запросов посредством электронной почты, о взаимодействии по предоставлению услуг в многофункциональных центрах.

Подписано соглашение о сотрудничестве с Северо-Осетинским государственным университетом им. К.Л.Хетагурова  о проведении совместных научно-исследовательских мероприятий, организации архивной практики студентов.

Организована работа Коллегии Архивной службы, проведено 7 заседаний: рассмотрены наиболее актуальные вопросы деятельности архивных учреждений в 2009 – 2010  годах. На заседании коллегии по итогам 2009 года приняли участие заместитель Председателя Правительства РСО-Алания С.С. Таболов и заместитель руководителя Администрации Главы РСО-Алания и Правительства РСО-Алания С.М.Баскаев.

Экспертно-проверочной комиссией Архивной службы республики на 11 заседаниях рассмотрены и согласованы  82 нормативных документа по вопросам делопроизводства и архивного дела, представленных организациями – источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, общее количество которых  составляет 392, согласованы и утверждены описи дел постоянного хранения 36-и организаций, включенные в состав Архивного фонда РФ после соответствующей экспертизы, а также описи дел по личному составу 44-х организаций.

В 2010 году работа Республиканской межведомственной комиссии по рассекречиванию архивных документов ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников  позволила перевести в общее пользование новый, интересный для потребителей информации  массив 64 ед. хр. 868 документов на 2431 листе.

Продолжены проверки республиканских органов и организаций по исполнению постановления Правительства РСО-Алания «О ходе выполнения постановления Правительства РСО-Алания от 28 марта 2008 г. № 60 «О неотложных мерах по обеспечению сохранности и безопасности документов Архивного фонда РСО-Алания и других архивных документов» от 24 октября 2008 г. № 243; проверено 37 организаций республиканского уровня.

В целях внедрения в практику работы ведомственных архивов новых правил и методов, сотрудниками Архивной службы проведены семинарские занятия  по теме: «Организация работы по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов» для сотрудников  Судебного департамента в РСО-Алания и Комитета РСО-Алания по занятости населения.

Осуществлялась систематическая научно-методическая помощь и контроль работы государственных архивов и архивных отделов муниципальных районов РСО-Алания.

В числе целей и принципов «Стратегии развития информационного общества» в России  - укрепление гарантий реализации конституционных прав человека и гражданина в информационном обществе, создание равных возможностей по доступу к информации и информационно-коммуникационным технологиям.

Архивная служба Республики Северная Осетия-Алания  старается активно использовать во всех направлениях своей деятельности информационные технологии. Действует  локальная вычислительная сеть, во всех государственных архивах на 82,35%, а в  муниципальных архивах на 50,5% заполнены БД «Архивный фонд», в аппарате  управления Архивной службы ведется БД «Фондовый каталог», идет обучение и подготовка к эксплуатации 4 версии ПК «Архивный фонд». Все источники комплектования государственных архивов включены в базу данных «Источники комплектования». Проводится  оцифровка архивных документов, для форсирования этого направления  работы планируется приобрести несколько комплектов оборудования. В информационной работе активно используются Интернет-ресурсы, электронная почта.

Архивисты Осетии поддерживают тесные контакты и работают во взаимодействии со своими коллегами, являясь членами российских и региональных  научных и совещательных органов в сфере архивного дела.

В 2010 году  руководитель Архивной службы РСО-Алания приняла участие в заседании Совета по архивному делу и в работе Пленума Российского общества историков-архивистов  11-14 мая в Санкт-Петербурге.

Члены вновь созданного Научно- методического совета архивных учреждений   Северо-Кавказского  федерального   округа от РСО-Алания приняли участие в его первом рабочем заседании – 2 апреля 2010 г. в г. Ставрополе.  Руководитель Архивной службы и её сотрудники  приняли участие в совместном сороковом юбилейном заседании научно- методических советов архивных учреждений  Южного и Северо-Кавказского  федеральных   округов, состоявшемся с 21 по 23 сентября в г. Махачкале; подготовлено 2 выступления.

Архивисты республики продолжают плодотворно сотрудничать со своими юго-осетинскими коллегами путем оказания им методической и практической помощи в постановке архивной работы, предоставлении нормативно-методической литературы. Сотрудники архивной отрасли Южной Осетии приняли участие в мероприятиях, посвященных 90-летию архивной службы в Республике Северная Осетия-Алания.

В 2010 году Архивная служба республики отметила 90-летие. Это событие получило общереспубликанское значение. В честь юбилея  с 15 мая по 31 августа были объявлены конкурсы  на звание «Лучший ведомственный архив» среди архивов организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов РСО-Алания – 112 участников, 12 лауреатов и на «Лучшую публикацию (информацию) по документам архивов» среди сотрудников государственных, муниципальных и ведомственных архивов РСО-Алания – 50 участников, 7 лауреатов.

С 6 по 10 сентября во всех государственных и районных архивах состоялись дни открытых дверей, выставки, встречи с ветеранами и общественностью.

         16 сентября в актовом зале АМС г. Владикавказа состоялось празднование знаменательной даты  с  участием руководителей органов федеральной,  республиканской и муниципальной власти,  представителей архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа, учёных, журналистов и ветеранов архивного дела.

         В работе  торжественного собрания приняли участие около 250 человек, в их числе федеральный инспектор аппарата Полномочного представителя Президента РФ в Северо-Кавказском Федеральном округе А.Ю. Бессонов, заместитель Председателя Правительства РСО-Алания  С.С. Таболов, заместитель Председателя Парламента РСО-Алания С.М. Кесаев,  Глава АМС г. Владикавказа С.Ш. Дзантиев  и многие другие.

         В рамках юбилейных мероприятий

         - сотрудниками Архивной службы и государственных архивов была подготовлена и представлена историко-документальная выставка «Архивы Осетии – обществу» о развитии архивной службы  в течение 90-летнего периода;

         - состоялась презентация книги «Хранители истории», главным редактором которой является Н.В. Чиплакова, а составителями должностные лица Архивной службы и государственных архивов.

         - был подготовлен и показан видеофильм об истории становления и развития архивного дела в Терской области.

         Состоялось награждение 64-х архивистов республики  федеральными, республиканскими и ведомственными наградами, в их числе: Почётной грамотой Федерального архивного агентства  - 7 человек, Благодарностью Федерального архивного агентства – 3 человека; Почетной грамотой Парламента РСО-Алания – 3; Почётной грамотой Главы РСО-Алания – 5, Благодарностью Главы РСО-Алания – 4; Почетной грамотой Архивной службы РСО-Алания  - 21, Благодарностью Архивной службы РСО-Алания – 21.   

         16 сентября состоялась научно-практическая конференция «Архивы Осетии в системе объективного научного знания об истории Отечества», на которой с докладами выступили ученые, историки, архивисты  Осетии  и Кабардино-Балкарии (9 человек).

         Материалы о юбилее нашли своё отражение в информационной программе «Вести Алания», на страницах газеты «Северная Осетия» и в других изданиях. 

В 2010 году сеть архивных органов и учреждений республики осталась стабильной: республиканский орган исполнительной власти в области архивного дела, три государственных архива: РГБУ «Центральный государственный архив РСО-Алания» (статус государственного учреждения получил на основании постановления Правительства РСО-Алания от 9 апреля 2010 г. № 115), Центральный государственный архив историко-политической документации РСО-Алания, Государственный архив документов по личному составу РСО-Алания (два последних остались пока в статусе структурных подразделений Архивной службы РСО-Алания);  восемь архивных отделов администраций местного самоуправления районов республики, одновременно исполняющих роль муниципальных архивов.

Штатную численность составляют: орган управления архивным делом – 13 должностей, государственные архивы – 37 сотрудников, занятых основной деятельностью (штат не изменился); муниципальные архивы – 15 (штатная численность увеличилась на 3 должности). Работники государственных архивов РСО-Алания по-прежнему приравнены по оплате труда к работникам федеральных государственных архивов (Указ Президента РСО-Алания от 15 ноября 2000 г. № 145).

В 2010 году проведен конкурс по формированию кадрового резерва Архивной службы РСО-Алания для замещения вакантных должностей гражданской службы;

2 сотрудника Архивной службы  РСО-Алания и 1 сотрудник РГБУ «ЦГА РСО-Алания» прошли краткосрочное обучение:

 - на факультете повышения квалификации НОУ ВПО «Владикавказский институт управления» по теме «Правовые основы противодействия коррупции в системе государственной и муниципальной службы»;

- в учебном центре ЗАО «Сбербанк – АСТ» по теме: «О порядке размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд».

 

1.     Организация хранения архивных документов и архивных фондов,

улучшение физического состояния документов

Архивными учреждениями республики  в 2010 году проведен определенный объем работы по организации хранения архивных фондов и документов: проводился  их точный и своевременный учет, рациональное размещение дел и их топографирование, соблюдались требования к порядку опечатывания архивохранилищ и рабочих комнат. Регулярно проводилось обеспыливание документов,  замер температуры и влажности воздуха. Проведена плановая  работа по проверке наличия и состояния дел, а также  по выверке учётных документов:  государственными и муниципальными архивами проверено 13 793 ед.хр. (2,19 % от общего количества дел) 53 фондов, все проверяемые дела оказались в наличии.

За 2010 год государственными  архивами пользователям выдано  и возвращено на  место 21 968 (5,5%) дел постоянного хранения.

         В целях улучшения физического состояния документов государственными архивами  отреставрирован запланированный объем – 8521 лист наиболее ветхих, часто используемых документов (2% от поставленных на учет для первоочередной реставрации 3947  дел). Из-за частичной замены планировавшихся к реставрации 106 дел на другие, фактическое количество отреставрированных дел составило 82 ед.хр. Физико-химическую и техническую обработку прошли вновь принятые дела, в основном, по личному составу: в государственных архивах – 5 353 ед. хр., в муниципальных архивах – 3 212 ед. хр.

Страховое копирование архивных документов путем микрофильмирования не проводилось из-за отсутствия оборудования; страховой фонд по состоянию на 01.01.2011 г. создан на 36 663 ед. хр.(9,2% дел постоянного хранения РГБУ «ЦГА РСО-Алания»). К категории особо ценных дел добавилось 19 ед. хр. Всего учтено 205 особо ценных дел,  подлежащих микрофильмированию. В 2010 году начато плановое оцифрование ОЦД,  отсканировано 12 дел в объеме 963 листа. Создание страховых копий методом оцифрования архивных документов проводится пока низкими темпами из-за малочисленности и низких технических характеристик имеющегося компьютерного и сканирующего  оборудования. 473 листа с угасающим текстом  из фондов ЦГА ИПД РСО – Алания восстановлено машинописным способом.

 

2.     Формирование Архивного фонда Российской Федерации

 

Сотрудники аппарата управления Архивной службы РСО-Алания, государственных и муниципальных архивов, в целях оптимизации Архивного фонда республики  в 2010 году  проводили работу по уточнению и внесению изменений в списки источников комплектования, по оказанию ведомствам научно-методической и практической помощи в составлении документов, регламентирующих работу делопроизводственных служб и архивов, организовывали работу по научной  и практической экспертизе ценности документов  и их упорядочению  в организациях-источниках комплектования Архивного фонда республики.

Продолжено сотрудничество по вопросам архивного дела и делопроизводства с 48 территориальными органами федеральных органов государственной власти и федеральными организациями – источниками комплектования – на основании подписанных с ними соглашений. В 2010 году подписаны соглашения с Управлением Минюста РФ по РСО-Алания, Прокуратурой РСО-Алания, ФГУ «Центр изучения, использования и охраны водных ресурсов РСО-Алания», ТУ Росфиннадзор по РСО-Алания.

Организовано внедрение в практику работы архивных учреждений  и ведомств «Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (М., 2007), “Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения” (М., 2010),  а также разработанных Архивной службой РСО-Алания примерных номенклатур дел для акционерного общества промышленного типа, для ВУЗа, для медицинского диспансера.

         В фонды государственных архивов республики, несмотря на перегруженность  архивохранилищ, поступило в 2010 году 4 116 ед. хр. управленческой документации, 263 ед.хр. фотодокументов, 10 условных  дел личного происхождения и 8 612 дел по личному составу от 22 организаций. Из них:   документы «Государственного комитета РСО-Алания по статистике» в количестве 2102 ед.хр., 1761 дело персональных пенсионеров, 158 условных единиц хранения от общественных организаций и др. В фотофонд РГБУ «ЦГА РСО-Алания» включены 63 различных тематических фотоальбома, в фонд «Терское областное правление. Строительное отделение», – 48 дел за 1833-1862 гг., все – ранее не сфондированные.

В связи с уменьшением количества дел, образующихся в делопроизводстве местных органов власти, сокращается их прием в  муниципальные архивы. В 2008 году – 1048 дел, в 2009 году  - 988 дел – в 2010 году – 904 дела;  количество  же  принятых от   ликвидированных организаций дел по личному составу, напротив, увеличилось  почти в два раза  и составило в 2010 году 5328 ед. хр.

В 2010 году прошли научно-техническую обработку и  после утверждения на заседании экспертно-проверочной комиссии  включены в состав Архивного фонда 2742 дела постоянного хранения 25-ти организаций-источников комплектования государственных архивов и  651 ед. хр. 11-ти источников комплектования муниципальных архивов, согласованы  также описи 10 448 дел по личному составу 26 организаций-источников комплектования государственных архивов и 3241 дел по личному составу, представленных 18-тью организациями муниципального уровня.

ЦГА ИПД РСО-Алания описаны и включены в состав Архивного фонда  документы Северо-Осетинского рескома профсоюза работников автотранспорта и дорожного хозяйства – 148 ед.хр.; ЦГА РСО-Алания провел экспертизу и  описание документов «Комитета лесного хозяйства РСО-Алания» – 427 дел, принятых в 2009 году, из них 336 ед. хр. отнесены к НТД;  ГАДЛС РСО-Алания обработаны и описаны 5134 дела по личному составу, из поступивших на хранение в 2010 году.

 

3. Создание учетных баз данных и информационно-поисковых систем

          В 2010 году всеми государственными  и  четырьмя из восьми муниципальными архивами республики  продолжена работа по вводу информации в федеральную учетно-справочную базу данных  программного комплекса «Архивный фонд. 3-я версия».  Государственными архивами введена информация  в объеме 962 фонда, муниципальными  архивами  224 фонда.  Всего с начала этой работы, с 2007 по 2010 г.,  государственными архивами введена информация в БД «Архивный фонд» по 1516 фондам (82,35%) 10,01 МБ, муниципальными  архивами – по  351 фонду (50,5%) 3,28 МБ. Государственными архивами оцифрованы описи на 6640 ед.хр. Муниципальными архивами в 2010 году оцифрованы описи на 6123 ед.хр., а всего 7937 ед.хр.  Внедрение  рекомендуемой Федеральным архивным агентством  четвёртой и новой пятой версии ПК «Архивный фонд» для архивов  республики затруднено из-за несоответствия технических характеристик имеющихся компьютеров требуемым для этого программного комплекса параметрам.

В ПК «Источники комплектования» внесены сведения обо всех источниках комплектования ЦГА РСО-Алания и  ЦГА ИПД РСО-Алания.

Для оптимизации состава научно-справочного и учетного аппарата, архивы продолжили в 2010 году переработку фондов и усовершенствование описей: ЦГА ИПД РСО-Алания переработал документы фонда «Садонский райком КПСС» в объёме 1423 ед.хр.; ЦГА РСО-Алания усовершенствовал опись фонда «Северо-Осетинская контора Промбанка СССР» -171 ед. хр.  муниципальными архивами усовершенствованы описи 2 фондов  988единиц постоянного хранения.

Архивными учреждениями республики в 2010 году в целях более оперативного поиска информации составлялись различные тематические перечни и указатели. ЦГА РСО-Алания составил 4 внутрифондовых указателя,  а также 6 аннотированных перечней документов по запросам органов государственной власти. ЦГА ИПД РСО-Алания подготовил межфондовый перечень документов периода Великой Отечественной войны, аннотированный биографический перечень первых секретарей  Ирафского и  Дигорского райкомов КПСС, другие тематические базы данных.

 

4. Использование документов

Архивными учреждениями республики в 2010 году организован и проведен ряд информационных мероприятий, направленных на оперативную актуализацию архивной информации в соответствии с решениями Комиссии при Президенте РФ по противодействию попыткам фальсификации истории в ущерб интересам России.  Подготовлены и проведены мероприятия, посвященные 65-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг., а также юбилейные мероприятия, посвященные 90-летию образования архивной службы в Республике Северная Осетия-Алания, отмечавшемуся впервые.

Архивной службой и государственными архивами проведено  в качестве головной организации 39 информационных мероприятий, муниципальными архивами  - 16.                 

 

Выставки – 2, лекции – 12:

историко-документальная выставка «Осетия в защите Отечества. 1941-1945 гг.» экспонировалась 8 – 22 мая в республиканском Доме искусств; подготовлена сотрудниками Архивной службы  и государственных архивов на основе документов Архивного фонда республики. На презентации присутствовали: Председатель Правительства РСО-Алания Н.А. Хлынцов, заместитель председателя Парламента РСО-Алания С.М. Кесаев, другие члены Правительства, ветераны ВОВ, церковные деятели, представители общественности, курсанты. Материалы выставки нашли свое отражение в информационной программе «Вести Алания», на страницах республиканской газеты «Северная Осетия» (12 мая 2010, №81), газеты «Владикавказ» (14 мая, №35). Для организованных групп студентов и школьников прочитано 12 лекций по теме экспозиции. Эта же выставка экспонировалась 25-27 июня  в  Совете ветеранов войны, труда, вооруженных сил и правоохранительных органов РСО-Алания, в рамках презентации книги «Осетия в легендарном Параде Победы 24 июня 1945 года» (Таутиев К., Донченко А.);

историко-документальная выставка «Архивы Осетии – обществу» об истории  развития архивной службы  в течение 90-летнего периода, экспонировалась в актовом зале АМСУ г. Владикавказ, 16-18 сентября.

  

Телевизионная передача -1:

«Информатизация архивной отрасли республики»  - Вести-Алания, 17 февраля.

Радиопередача на ГТРК «Алания» -1:

 Радиовикторина, посвященная истории Великой Отечественной войны на  территории республики, проходила с 9 апреля по 9 мая. Победители были удостоены памятных подарков.

Экскурсии – 3 и 8:

В рамках дней открытых дверей к 90 летнему юбилею Архивной службы РСО-Алания во всех трех государственных и восьми муниципальных архивах проведены экскурсии.

Разделы сайта – 2:

На сайте архивистов Осетии – www.archive-osetia.ru размещены обзоры фондов, хранящихся в архивах, тематические перечни документов, виртуальные историко-документальные выставки, коллекции фотодокументов и опубликованных статей. Наиболее интересными для посетителей сайта стали новые разделы: «Страницы истории Великой Отечественной войны» (аннотированный список  80 Героев Советского Союза времён Великой Отечественной войны – уроженцев Осетии и др. информация), «К истории Франции» – в рамках «Года Франции в России, Года России во Франции». Интерес к сайту заметно возрос. В 2010 году сайт посетило 9244 человека (253% к прошлому году), в том числе 987 – из зарубежных стран.                                       

Встречи, конференции – 3:

встреча ветеранов Великой Отечественной войны и тружеников тыла с учащимися колледжа  электронных приборов – 4 мая в читальном зале Архивной службы РСО-Алания;

научно-практическая конференция «Архивы Осетии в системе объективного научного знания об истории Отечества», 16 сентября в актовом зале АМСУ г. Владикавказ, с участием ученых, историков, архивистов; 

презентация «Календаря знаменательных и памятных дат Осетии на 2011 год», 28 декабря в читальном зале Архивной службы с участием представителей творческой интеллигенции, национально-культурных обществ, историков.

                                   Статьи, публикации 

подготовленные  Архивной службой и государственными архивами  – 11:

«Женщина, которой по плечу любой экзамен» – «Северная Осетия», 27 февраля;

 «Достояние республики» – «Северная Осетия», 11 марта;

«Легендарный артиллерист» – «Растдзинад», 9 апреля;

 «Письма с фронта» – журнал ”Famous” №6, май;

«Война ударила Осетию сильно» – «Северная Осетия», 12 мая;

«Об истории Великой Отечественной войны в лицах и фактах» – «Владикавказ», 14 мая;

«Участник Парада Победы» – о М.Г. Ватаеве – «Северная Осетия», 24 июня, «Растдзинад», 24 июня;

«Хранители истории» – «Северная Осетия», 14 августа;

«Владикавказ – от крепости к городу» – статья ко Дню города Владикавказ – журнал ”Famous”,  сентябрь;

«Об этом не помнить нельзя, об этом забыть невозможно» – «Вперед», 5 октября;

«Девушка-снайпер из Орджоникидзе» – «Растдзинад», 10 октября;

«На этой земле стояли насмерть» – «Вперед», 12 октября.

 

подготовленные муниципальными архивами – 8:

«Главное в человеке – душа» – «Моздокский вестник», 8 мая;

«Первый сельский водопровод проложили в Заманкуле» – «Жизнь Правобережья», 24 июня;

«История и судьбы в архивных документах», «Рухс», 26 августа;

«Развитие архивного дела в Пригородном районе» – «Фидиуаг», 11 сентября;

«Прикосновение ко времени» – «Рухс», 14 сентября;

«Экскурс в прошлое» – «Глашатай», 14 сентября;

«Работа, нужная людям» – «Заря», 14 сентября.

«Документ – генерал истории» – «Жизнь Правобережья», 16 сентября;

                                      

Издания – 4:

 подготовленные  Архивной службой и государственными архивами 

-  «Календарь знаменательных и памятных дат Осетии на 2010 год»; научный редактор Чиплакова Н.В., составители: Ваниева Э.Б., Зассеева Л.С., Ленник Л.Р. Издательская мастерская «Перо и кисть».- Владикавказ, 2009, Печ. л. 16,75. Тираж 500 экз. – вышел из печати в 2010 году;

-  «Календарь знаменательных и памятных дат Осетии на 2011 год»; научный редактор Чиплакова Н.В., составители: Архивная служба РСО-Алания и государственные архивы. «ТРИО Атрибут».- Владикавказ, 2010. Печ. л. 6,93. Тираж  300 экз.;

- «Хроника событий Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. в Северной Осетии (по документам Архивного фонда РСО-Алания) Издательская мастерская «Перо и кисть».- Владикавказ, 2010, 16 стр. Тираж 200 экз.;

- «Хранители истории»; главный редактор Чиплакова Н.В., составители: Фидарова Р.М., Зассеева Л.С., Ваниева Э.Б., Беседина Л.А., Ленник Л.Р. «Атрибут».- Владикавказ, 2010. Печ. л. 13,5. Тираж  300 экз.

 

5. Предоставление информационных  услуг

 

Одним из основных предназначений архивных учреждений остаётся исполнение запросов граждан и организаций на основе архивных документов. Количество запросов ежегодно увеличивается, шире становится их тематика, сокращаются сроки исполнения, улучшается качество.  С  2009 года регистрация и учет запросов ведётся в электронном виде. Образцы заявлений пользователей размещены на сайте Архивной службы. 

         В 2010 году в государственные архивы поступило всего 2062 запроса, в муниципальные архивы – 2685 запросов.

Количество исполненных запросов по архивным учреждениям составило:  

- государственные архивы – 1921, из них 1502 – социально-правовых, 55 тематических и 91 генеалогических, биографических запросов, а также 273 запроса имущественного характера;

- муниципальные архивы – 2622, из них 1993 – социально-правовых, 19 тематических и 610 запросов имущественного характера.

Все социально-правовые запросы исполнены в срок.  76%  исполнены  с положительным результатом.

Для органов государственной власти и местного самоуправления исполнено 25 запросов. Кроме того, для Правительства РСО-Алания по их запросу подготовлено два обзора фондов, сведения о наградах федерального и республиканского значения подготовлены для Управления Пенсионного фонда РФ по РСО-Алания. По запросам органов госвласти составлены аннотированные реестры документы «К истории г. Моздок. 1763-1917 гг.», «К истории Франции. 1876-1914 гг.», «О разграничении собственности в РСО-Алания. 1993-1997 гг.» и другие информационные документы.

В 2010 году по электронной почте государственными архивами принято 114 запросов (6 %).

Все запросы по видам составили: социально-правового характера – 3495 (77%), имущественного характера – 883 (19,4%), тематические запросы – 74 (1,6%), генеалогические и биографические запросы – 91 (2%). Значительно вырос объём, усложнилась содержательная часть тематических и генеалогических запросов.

Традиционным способом работы наиболее квалифицированных пользователей с архивными документами остается работа в читальных залах.

Постоянные исследователи – ученые, аспиранты, преподаватели ВУЗов, студенты разрабатывают обширный спектр вопросов. Читальные залы государственных архивов посетил в 2010 году  361 пользователь, количество посещений составило 1602.

В ходе анализа тематики исследований были выделены 12 наиболее востребованных тем. Это история становления и развития образования, культуры и искусства – 15% от общего числа разработанных исследований, история населенных пунктов – 8%, история становления и развития разных

 отраслей экономики – 6,5%, становление и развитие органов государственной власти,  население и социальная политика, вопросы развития  религиозных конфессий – по 5%,   межнациональные отношения и внешние связи – 3%, формирование и развитие органов охраны  порядка – 3%. Примерно такой же объем исследований по темам история благотворительности, история повседневности, имущественным вопросам. 40 % всех исследований составляет тема генеалогии и биографий отдельных личностей.

По запросам пользователей государственными архивами отсканировано 3447 листов и скопировано 2104 листа архивных документов.

         Общее количество пользователей архивной информацией в 2010 году по государственным архивам составило  6122, в том числе: пользователи, работавшие в читальных залах – 361; исполненные запросы– 1921; посетители выставок –3200;  экскурсанты – 180; участники встреч, конференций – 460._ муниципальным архивам____

По муниципальным архивам архивной информацией  воспользовалось 2789  человек, в том числе: исследователи – 17; исполненные запросы – 2622; участники дней открытых дверей – 150.

 

6. Организация научно-исследовательской деятельности

Научно-методическая работа архивной отрасли республики в 2010 году представлена следующими разработками:

«Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел театра»  и «Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел ВУЗа» (одобрены экспертно-методической комиссией Архивной службы РСО-Алания, направлены для внедрения в соответствующие ведомства).

Кроме этого, архивисты республики приняли участие в качестве соисполнителей  в разработке двух научно-исследовательских тем:

- с Всероссийским научно-исследовательским  институтом документоведения и архивного дела  в теме 1.4.3. «Организация и использование каталогов в справочно-поисковой работе российских архивов в современных условиях»,

- с Государственным архивом Ростовской области в теме «Проведение анализа и совершенствование состава особо ценных документов, выявленных

государственными архивными учреждениями субъектов Российской Федерации Южного федерального округа», завершение темы – в 2012 году.

 

7. Состояние материально-технической базы

 

В целях экономии республиканского бюджета в условиях экономического кризиса сокращены расходы на содержание архивных учреждений.

В целях выполнения первоочередных задач по повышению пожарной безопасности архивов и их антитеррористической защищенности установлена система пожарной сигнализации в здании РГБУ «ЦГА РСО-Алания» (ул. Чапаева, 25) на площади 762 кв. м.  Там же за счет внебюджетных средств проведена замена входных дверей всех архивохранилищ металлическими, проведен ремонт ограждения и ворот, установлена система видеонаблюдения по периметру здания. Приобретено 3 комплекта мебели в рабочие кабинеты и выставочное оборудование. Компьютерное оборудование пополнилось 3 системами класса Pentium-IV, 2 сканерами.

Площадь архивохранилищ государственных и муниципальных архивов осталась в 2010 г. неизменной. Протяженность архивных полок за счет приобретения новых металлических стеллажей увеличилась в Моздокском муниципальном архиве на 84 погонных метра.

Совместно с Министерством государственного имущества и земельных отношений республики прорабатывается вопрос о выделении дополнительных площадей для размещения фондов Государственного архива документов по личному составу РСО-Алания, определенный постановлением Правительства республики от 24 октября 2008 года, № 243 «О ходе выполнения постановления Правительства  РСО-Алания  от 28 марта 2008 года № 60 «О неотложных мерах по обеспечению сохранности и безопасности Архивного фонда РСО-Алания и других архивных документов».

 

           

 

Руководитель

Архивной службы РСО-Алания                                                                                                                             Н.В. Чиплакова