Дорогие коллеги, уважаемые гости!

Хочу выразить слова огромной благодарности и признательности за приглашение архивистов Южной Осетии для участия в работе совместного заседания научно – методических советов архивных учреждений Северо-Кавказского и Южного федеральных округов, имеющего огромное значение в деле развития архивной деятельности.

Архивной службе Республики Южная Осетия в текущем году исполняется 83 года. За это время Государственная архивная служба республики прошла нелегкий путь становления и развития.

В структуру архивной службы Южной Осетии входят:

- Главное архивное управление в статусе органа государственной власти в  области архивного дела;

- Центральный государственный архив  со своими отделами:

- отделом по обеспечению сохранности и госучета документов;

- отделом использования научно-справочного аппарата и публикации документов;

- отделом справок;

- отделом комплектования ведомственных архивов;

- отделом политической жизни (бывший партархив);

- отделом по упорядочению архивов;

Кроме того, в структуру Архивной службы РЮО входят три районных архивных отдела – Джавский, Знаурский и Ленингорский.

Благодаря усилиям архивных органов Южной Осетии и слаженной работе подведомственных структур и учреждений республики, сформировался ее богатый Архивный фонд, запечатлевший уникальную историю Южной Осетии, становление ее государственности.

На сегодняшний день на территории республики насчитывается всего лишь 125 организаций источников комплектования, относящихся к списку № 1 и 84 организации, относящиеся к списку № 2- которые являются источниками комплектования документов по личному составу.

В конце 80-х годов число источников комплектования резко сократилось.

Негативно отразился на работе архивных органов конфликт между Грузией и Южной Осетией, начавшийся в 1989 году, впоследствии переросший в военные действия. В этот период архивы Юго-Осетии претерпели значительные потери. Несколько десятков организаций прекратили свое существование, и вместе с материальными ценностями были утеряны архивные материалы. В связи с этим длительное время не пополнялся Архивный фонд Республики Южная Осетия.

Весной 1991 года в результате сильного землетрясения полностью был разрушен Джавский район, было разрушено и здание райисполкома, где располагался Джавский райархив. После землетрясения Джавскому архиву был предоставлен «вагончик», где нет элементарных условий для работы, где они ютятся по сей день.

В данный момент быстрыми темпами идет строительство административного здания. Есть надежда, что в конце текущего года вступит в эксплуатацию административное здание Джавского района, где предусмотрены помещения для архивного отдела.

В августе 2008 года, в результате варварского обстрела и бомбежки погибли архивные документы многих республиканских и местных органов исполнительной власти, в том числе Парламента РЮО, министерств: иностранных дел, экономического развития, юстиции, сельского хозяйства, образования, здравоохранения, культуры, а также комитетов государственного контроля и лесного хозяйства, Арбитражного суда, Областного совета профсоюзов и ряда других организаций и ведомств.

По Божьей милости, не было зафиксировано ни одного случая потери документов из госархивов. Несмотря на периодические обстрелы, на отсутствие элементарных условий в годы экономической и энергетической блокады, архивисты Юго-Осетии ни на один день не прекратили своей работы. Было время, когда зарплату получали с опозданием на 6-9 месяцев, в здании Центрального государственного архива не было практически никакого источника тепла, архивистам приходилось  работать в теплой верхней одежде. Но, несмотря на все эти невзгоды,  работники архивных учреждений республики  продолжали работать в обычном режиме.

После августовских событий 2008 года началась работа по преодолению последствий войны, проблемы архивной отрасли руководством Республики были внесены в план первоочередных мероприятий.

В преодолении трудностей восстановительного периода после августа 2008 года огромную помощь Южной Осетии оказала Россия. Все субъекты Российской Федерации, все ее население выступило в поддержку молодой Республики.

Архивным учреждениям Южной Осетии была оказана финансовая помощь собранная коллегами из разных городов России.

Хочется поблагодарить Федеральное архивное Агентство России, которое не оставило нас в беде после событий грузинской агрессии и направило  в 2009 году рабочую группу по оказанию практической  помощи  архивам Южной Осетии.

В декабре 2009 года был подписан Меморандум о сотрудничестве между Федеральным архивным Агентством России и Главным архивным управлением РЮО.

Не оставляют нас без внимания наши Северо-осетинские братья. В 2006 году в целях интеграции с архивной службой  РСО-Алания была утверждена программа сотрудничества между архивной службой Северной Осетии и Главным архивным управлением Республики Южная Осетия. Данная программа активно реализуется и по сегодняшний день.

Сотрудники ЦГА РЮО систематически проходят стажировку в Архивной службе Северной Осетии.

Особую благодарность хочется выразить руководителю Архивной службы РСО-Алания Чиплаковой Нине Владимировне, которая в первые же дни после грузинской агрессии в августе 2008 года приехала в разрушенный Цхинвал, чтобы быть рядом с нами. Ею же был подарен первый компьютер, который появился в нашем архиве.

В октябре 2010 года был начат капитальный ремонт здания Главного архивного управления и Центрального государственного архива Республики Южная Осетия. После 20 летнего перерыва была восстановлена отопительная система и все коммуникации, в архивохранилищах смонтированы системы обеспечения температурно–влажностного режима хранения документов, установлены новые стеллажи, рабочие кабинеты оснащены соответствующей офисной мебелью и необходимой оргтехникой.

По мере нормализации обстановки начали функционировать некоторые объекты промышленности, сельского хозяйства и других отраслей, в том числе архивные учреждения. Началась работа по сбору, обработке, хранению, комплектованию и учету архивных документов.

В 2012 году Правительством республики были выделены денежные средства на приобретение архивных коробок, в первом квартале 2014 года завершена работа по картонированию. Одновременно с картонированием проводилась проверка наличия, обеспыливание и выявление поврежденных документов, требующих реставрации. Всего закартонировано 48 фондов с количеством 51 984 единиц хранений, коробок хватило не на все фонды.

Здание  Центрального государственного архива  было построено в 1964 году, и было рассчитано на 230 тыс. единиц хранения, а на сегодняшний день здесь хранится 1770 фондов с количеством 295 329 единиц хранения. Загруженность архивохранилищ почти 100 %, в связи с этим необходимо строительство дополнительного помещения к зданию ЦГА.

Отсутствует помещение для хранения аудиовизуальных и электронных документов, требующих обособленного хранения. В связи с этим не можем обработать и принять на хранение материалы Государственной телерадиокомпании «ИР».

Перед нами стоит еще и кадровая проблема, которая выражается в отсутствии профессиональных кадров. В Архивном управлении работает 40 человек, из них только двое имеют специальное архивное образование, но они уже старше 80 лет. Руководство республики по нашей просьбе не раз ходатайствовало перед соответствующими структурами Российской Федерации о выделении лимитов для выпускников югоосетинских школ в Московский государственный историко-архивный институт. Места выделялись, но каждый год оставались невостребованными, так как абитуриенты предпочтение отдают более престижным профессиям.

Несмотря на все имеющиеся проблемы, работники архива с ответственностью выполняют все возложенные на них задачи и обязательства, и надеются на дальнейшее  развитие архивного дела в Южной Осетии, и приближения ее к современным стандартам и нормам.