Предписание № 01 от 2 февраля 2015 года “Об устранении выявленных нарушений”
АРХИВНАЯ СЛУЖБА РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ – АЛАНИЯ
П Р Е Д П И С А Н И Е № 01
г. Владикавказ 02.02. 2015 г.
Об устранении выявленных нарушений
02 февраля 2015 года по адресу: Республика Северная Осетия-Алания, г.Владикавказ, ул.Пушкинская,10, на основании Приказа руководителя Архивной службы Республика Северная Осетия-Алания (далее – Архивной службы) Чиплаковой Нины Владимировны № 31 от 30.10. 2014 г.была проведена плановая выездная проверка в отношении ГБОУ СОШ с углубленным изучением художественно-эстетического профиля «Детский лицей искусств» (сокращенное наименование ГБОУ «Республиканский лицей искусств», ИНН 1515912539).
В результате указанной проверки установлено 1 нарушение республиканского законодательства, 5 нарушений ведомственных нормативных правовых актов. Нарушения зафиксированы актом проверки от 2 февраля 2015 года № 1.
Руководствуясь пунктом 5 Положения об Архивной службе Республики Северная Осетия-Алания, утвержденного постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 17 июля 2009 года
№ 221, Архивная служба Республики Северная Осетия-Алания предписывает директору ГБОУ «Республиканский лицей искусств» Ходовой Фатиме Альбертовны провести мероприятия по устранению следующих выявленных нарушений:
| №п/п |
Наименование выявленных нарушений |
Срок исполнения |
|
1 |
Завести книгу поступлений документов в архив, обновить Положения об Экспертной комиссии и архиве, согласовать их с ЭПК Архивной службы РСО-Алания | 20.05.2015 |
|
2 |
Разработать номенклатуру дел в соответствии с требованиями «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утвержденным в 2010 году и согласовать ее с ЭПК Архивной службы РСО-Алания | 20.05.2015 |
|
3 |
Обеспечить помещение архива огнетушителем и необходимым оборудованием для поддержания и контроля климатических условий архива | 20.05.2015 |
|
4 |
Разработать инструкцию по делопроизводству в соответствии с требованиями «Основных правил работы архивов организаций» от 06 февраля 2002 года и «Рекомендаций по ведению делопроизводства в организации» от 31 декабря 2003, утвержденных Росархивом, и согласовать ее с ЭПК Архивной службы РСО-Алания. | 20.05.2015 |
|
5 |
Провести упорядочение документов, образовавшихся в процессе деятельности ГБОУ «Республиканский лицей искусств» | 20.08.2015 |
|
6 |
Провести проверку наличия и состояния документов в архиве согласно требованиям «Основных правил работы архивов организаций» от 06 февраля 2002 года | 20.08.2015 |
Представить в Архивную службу по адресу: Республика Северная Осетия-Алания, г.Владикавказ, ул.Пушкинская, 10, не позднее 20.05.2015 года информацию о выполнении пунктов с 1 по 4 предписания; не позднее 20.08.2015 года информацию о выполнении пунктов 5- 6 предписания.
В соответствии с ч.1 ст. 19.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях выполнение предписания должностного лица, осуществляющего государственный контроль, об устранении нарушений законодательства является обязательным для должностных лиц хозяйствующих субъектов, а также граждан.
При несогласии с предложенными мероприятиями или сроками их выполнения проверяемое лицо имеет право в 15-ти дневный срок со дня вручения предписания обжаловать его в вышестоящий орган или арбитражный суд.
Обжалование не приостанавливает исполнение настоящего предписания.
Руководитель Н.В.Чиплакова
Предписание с разъяснениями прав получил
|
Дата |
Должность с указанием наименования юридического лица |
Фамилия и инициалы лица, получившего предписание |
Подпись, печать |
|
02.02.2015 |
ГБОУ «Республиканский лицей искусств» |
Ф.А. Ходова |