Предписание № 06 от 2 декабря 2014 года “Об устранении выявленных нарушений”

Опубликовано: 06.02.2015

АРХИВНАЯ СЛУЖБА РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ – АЛАНИЯ

П Р Е Д П И С А Н И Е № 06

г. Владикавказ 2.12. 2014 г.

Об устранении выявленных нарушений

2 декабря 2014 года по адресу: Республика Северная Осетия-Алания, г.Владикавказ, ул.К.Маркса, 77а, на основании Приказа руководителя Архивной службы Республика Северная Осетия-Алания (далее – Архивной службы) Чиплаковой Нины Владимировны от 18.11. 2013 г. № 27 была проведена плановая выездная проверка в отношении ГБУК «Государственный академический ордена дружбы народов ансамбль танца «Алан» (сокращенное наименование ГААТ «Алан» ИНН 1504031289).

В результате указанной проверки установлено 4 нарушения республиканского законодательства, 4 нарушений ведомственных нормативных правовых актов. Нарушения зафиксированы актом проверки от 2декабря 2014 года № 6.

Руководствуясь пунктом 5 Положения об Архивной службе Республики Северная Осетия-Алания, утвержденного постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 17 июля 2009 года

№ 221, Архивная служба Республики Северная Осетия-Алания предписывает художественному руководителю ГБУК «Государственный академический ордена дружбы народов ансамбль танца «Алан» Кубалову Эльбрусу Таймуразовичу провести мероприятия по устранению следующих выявленных нарушений:

№ п/п	Наименование выявленных нарушений	Срок исполнения
1	Формировать распорядительные документы в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями, приказы по деятельности и личному составу формировать отдельно, личные дела сотрудников привести в соответствие, согласно «Основных правил работы архивов организаций» от 06 февраля 2002 года, одобренных решением Коллегии Росархива	14.01.2015
2	Обеспечить архив огнетушителем	14.01.2015
3	Разработать номенклатуру дел в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения от 25 августа 2010 года, зарегистрированных Минюстом России 8.09.2010 и согласовать ее с ЭПК Архивной службы РСО-Алания, формировать дела в полном объеме в соответствии с номенклатурой	14.03.2015
4	Разработать инструкцию по делопроизводству в соответствии с требованиями «Рекомендаций по ведению делопроизводства в организации» от 31 декабря 2003, утвержденных Росархивом, и согласовать их с ЭПК Архивной службы РСО-Алания	14.03.2015
5	Обновить Положения об архиве и экспертной комиссии организации в связи с изменением учредительных документов и согласовать их с ЭПК Архивной службы РСО-Алания	14.03.2015
6	Провести проверку наличия и состояния документов в архиве согласно требований «Основных правил работы архивов организаций» от 06 февраля 2002 года, одобренных решением Коллегии Росархива	14.06.2015
7	Выделить помещение под архив в соответствии с основными Правилами работы архивов организаций, переместить все архивные документы из кабинетов в архивное помещение	14.06.2015
8	Совместно с учредителем – Министерством культуры РСО-Алания рассмотреть вопросы: – о приобретении стеллажей, архивных коробов для хранения документов; – о приобретении необходимого оборудования для поддержания и контроля климатических условий архива	02.12.2015

Представить в Архивную службу по адресу: Республика Северная Осетия-Алания, г.Владикавказ, ул.Пушкинская, 10, не позднее 14.01.2015 года информацию о выполнении пунктов с 1 по 2 предписания; не позднее 14.03.2015 года информацию о выполнении пунктов с 3 по 5 предписания; не позднее 14.06.2015года информацию о выполнении пунктов с 6 по 7 предписания; информацию о выполнении 8 пункта предписания – не позднее 02.12.2015 года.

В соответствии с ч.1 ст. 19.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях выполнение предписания должностного лица, осуществляющего государственный контроль, об устранении нарушений законодательства является обязательным для должностных лиц хозяйствующих субъектов, а также граждан.

При несогласии с предложенными мероприятиями или сроками их выполнения проверяемое лицо имеет право в 15-ти дневный срок со дня вручения предписания обжаловать его в вышестоящий орган или арбитражный суд.

Обжалование не приостанавливает исполнение настоящего предписания.

Руководитель Н.В.Чиплакова

Предписание с разъяснениями прав получила

Дата	Должность с указанием наименования юридического лица	Фамилия и инициалы лица, получившего предписание	Подпись, печать
02.12.2014	художественный руководитель ГААТ»Алан»	Кубалов Э.Т.