Предписание № 05 от 20 октября 2014 года “Об устранении выявленных нарушений”

Опубликовано: 06.02.2015

АРХИВНАЯ СЛУЖБА РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ – АЛАНИЯ

П Р Е Д П И С А Н И Е № 05

г. Владикавказ 20.10. 2014 г.

Об устранении выявленных нарушений

20 октября 2014 года по адресу: Республика Северная Осетия-Алания, г.Владикавказ, ул.Галковского 221, на основании Приказа руководителя Архивной службы Республика Северная Осетия-Алания (далее – Архивной службы) Чиплаковой Нины Владимировны от 18.11. 2013 г. № 27 была проведена плановая выездная проверка в отношении Государственного бюджетного образовательного учреждения среднего профессионального образования «Северо-Кавказский строительный техникум» (сокращенное наименование ГБОУСПО «СКСТ», ИНН 1501005435).

В результате указанной проверки установлено 1 нарушение федерального законодательства, 8 нарушений ведомственных нормативных правовых актов. Нарушения зафиксированы актом проверки от 20 октября 2014 года № 5.

Руководствуясь пунктом 5 Положения об Архивной службе Республики Северная Осетия-Алания, утвержденного постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 17 июля 2009 года

№ 221, Архивная служба Республики Северная Осетия-Алания предписывает директору ГБОУСПО «СКСТ» Гуриеву Георгию Таймуразовичу провести мероприятия по устранению следующих выявленных нарушений:

№ п/п	Наименование выявленных нарушений	Срок исполнения
1	Завести дело фонда и книгу поступлений документов в архив, обновить Положения об Экспертной комиссии ГБОУСПО «СКСТ» и архиве, согласовать их с ЭПК Архивной службы РСО-Алания	20.11.2014
2	Обеспечить проведение генеральной уборки архивных помещений с обеспыливанием и дезинфекцией архивных документов	20.11.2014
3	Перенести документы из подвального помещения архива и кабинетов в помещение архива 2 этажа	20.11.2014
4	Разработать номенклатуру дел в соответствии с требованиями «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утвержденным в 2010 году и согласовать ее с ЭПК Архивной службы РСО-Алания	20.11.2014
5	Обеспечить помещения архива огнетушителями и необходимым оборудованием для поддержания и контроля климатических условий архива	20.11.2014
6	Разработать инструкцию по делопроизводству в соответствии с требованиями «Основных правил работы архивов организаций» от 06 февраля 2002 года и «Рекомендаций по ведению делопроизводства в организации» от 31 декабря 2003, утвержденных Росархивом, и согласовать ее с ЭПК Архивной службы РСО-Алания. Приказы по личному составу техникума, студентов, кадрам и основной деятельности формировать раздельно	20.01.2015
7	Провести упорядочение документов, образовавшихся в процессе деятельности ГБОУСПО «СКСТ»	20.08.2015
8	Провести проверку наличия и состояния документов в архиве согласно требований «Основных правил работы архивов организаций» от 06 февраля 2002 года	20.08.2015
9	Провести ремонт помещения архива, расположенного в подвале, с заменой входной двери	20.12.2015

Представить в Архивную службу по адресу: Республика Северная Осетия-Алания, г.Владикавказ, ул.Пушкинская, 10, не позднее 20.11.2014 года информацию о выполнении пунктов с 1 по 5 предписания; не позднее 20.01.2015 года информацию о выполнении пункта 6 предписания; не позднее 20.08.2015 года информацию о выполнении пунктов 7-8 предписания; не позднее 20.12.2015 года информацию о выполнении пункта 9 предписания.

В соответствии с ч.1 ст. 19.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях выполнение предписания должностного лица, осуществляющего государственный контроль, об устранении нарушений законодательства является обязательным для должностных лиц хозяйствующих субъектов, а также граждан.

При несогласии с предложенными мероприятиями или сроками их выполнения проверяемое лицо имеет право в 15-ти дневный срок со дня вручения предписания обжаловать его в вышестоящий орган или арбитражный суд.

Обжалование не приостанавливает исполнение настоящего предписания.

Руководитель Н.В.Чиплакова

Предписание с разъяснениями прав получил

Дата	Должность с указанием наименования юридического лица	Фамилия и инициалы лица, получившего предписание	Подпись, печать
20.10.2014	директор ГБОУСПО «СКСТ»	Г.Т.Гуриев