Решение Коллегии Архивной службы РСО-Алания

14 апреля  2017 г.                                            №1/1

 Об итогах работы архивных учреждений РСО-Алания в 2016 году и плановых показателях на 2017 год

 Заслушав и обсудив доклад о выполнении основных показателей развития архивного дела в Республике Северная Осетия-Алания за 2016 год, Коллегия отметила, что деятельность архивной отрасли республики характеризуется положительной динамикой основных показателей: обеспечена сохранность архивных документов, проведена результативная работа с организациями – источниками формирования Архивного фонда РФ, более чем в 2 раза вырос объем оказываемых архивными учреждениями услуг, в том числе, в электроном виде, создаются учетно-справочные автоматизированные базы данных, значительно возросла информационная, выставочная и публикационная деятельность архивных учреждений.

В 2016 году архивные учреждения республики выдали 7716 архивных справок; архивной информацией воспользовалось 12587 человек; доля обращений к Интернет-ресурсам составила 27342 посещений; проведено 44 информационных мероприятия, принято на хранение 11398 дел; из архивохранилищ выдано 44818 единиц хранения; отреставрирована 131 единица хранения; закартонированы 6202 единицы хранения в цифровой формат переведены 762 единицы хранения; в автоматизированные информационно-поисковые системы включено 24441 заголовков единиц хранения; рассекречено 276 дел за 1939-1954 годы.

В полном объеме выполнены запланированные на 2016 год показатели, Исходя из вышеизложенного, Коллегия решила:

1. Одобрить работу Архивной службы РСО-Алания, архивных органов и учреждений республики по выполнению Основных направлений развития архивного дела в Республике Северная Осетия-Алания за 2016 год, в том числе:

– по подведению итогов паспортизации государственных и муниципальных архивов, рукописных отделов музеев и библиотек, а также архивов организаций –  источников  формирования  Архивного  фонда РФ на 01.01.2016 г.;

– по организации и проведению инициативных информационных мероприятий, приуроченных к празднованию второй годовщины присоединения Республики Крым к Российской Федерации, к 160-летию окончания Крымской войны 1853-1856 годов; проведенным к юбилейным датам архивным чтениям и урокам мужества.

2. Одобрить основные направления развития архивного дела в РСО-Алания на 2017 год.

3. Архивной службе РСО-Алания, республиканским государственным бюджетным учреждениям, архивным органам районов республики обеспечить выполнение основных направлений развития архивного дела в Республике Северная Осетия-Алания на 2017 год, определив приоритетными следующие задачи:

– сохранить действующую систему и штатную численность государственных и муниципальных архивов;

– сохранить качественный уровень и доступность государственных и муниципальных услуг архивов в соответствии с интересами и потребностями граждан;

– провести историко-патриотические мероприятия к знаменательным датам Российской истории;

– оказывать методическую помощь органам государственной власти всех уровней, органам местного самоуправления в работе архивов и организации делопроизводства;

– продолжить создание информационных баз данных архивных учреждений;

– продолжить постепенную модернизацию инфраструктуры архивных учреждений.

4. Контроль за выполнением настоящего решения оставляю за собой.

Председатель Коллегии                                                Е.Ш. Тебиева

 

Решение Коллегии Архивной службы РСО-Алания

 14 апреля 2017 г.                                            №1/2

Об осуществлении государственного контроля (надзора) в сфере архивного дела и об эффективности такого контроля (надзора) в Республике Северная Осетия-Алания в 2014 году

 Заслушав и обсудив доклад начальника отдела информационных технологий и формирования Архивного фонда РСО-Алания Т.В. Дзарахоховой, коллегия отмечает, что деятельность Архивной службой Республики Северная Осетия-Алания по государственному контролю (надзору) в области архивного дела в течение 2016 года осуществлялась в соответствии с требованиями норм действующего законодательства Российской Федерации, с соблюдением установленных сроков. План проведения проверок выполнен в полном объёме.

В течение года было проведено 3 плановых выездных документарных проверок в организациях-источниках комплектования государственных архивов РСО-Алания, что составляет 1% от общего числа организаций-источников комплектования государственных архивов республики. В отношении органов местного самоуправления проверки не планировались и не проводились. Общее время проведения проверок составило 3 рабочих дня, на одну проверку затрачено по 1 рабочему дню.

Сроки проведения проверок, установленные ежегодным планом, соблюдены. Сроки и порядок уведомления о начале проведения контрольных мероприятий соблюдены. Своевременно оформлялись и передавались акты проверок и предписания об устранении нарушений законодательства об архивном деле.

Внеплановые проверки по основаниям, требующим согласования с прокурором, в течение 2016 года не проводились.

С целью устранения и пресечения выявленных нарушений законодательства Российской Федерации в области архивного дела по результатам проведения плановых проверок Архивной службой РСО-Алания были направлены предписания в 3 организации.

В целях предупреждения нарушений законодательства Российской Федерации в области архивного дела в течение года обеспечивалось постоянное информирование о результатах контрольно-надзорной деятельности Архивной службы путем размещения на официальном сайте оперативных сведений о результатах проверок. Осуществлялся контроль за исполнением выданных предписаний как в 2016 году так и выданных  ранее, срок исполнения которых еще не наступил.

Фактов нарушения законодательства, требующих привлечения виновных лиц к ответственности, не выявлено. Это объясняется эффективностью проводимой методической работы по разъяснению норм архивного законодательства. Результатом работы является уменьшение числа организаций-источников комплектования государственных архивов, допустивших несоблюдение сроков  упорядочения архивных документов и требований к обеспечению сохранности архивов.

Коллегия решила:

1. Одобрить работу Архивной службы РСО-Алания по организации и проведению проверок при осуществлении государственного контроля (надзора) в сфере архивного дела в 2015 году.

2. Рекомендовать продолжить работу по проведению проверочных мероприятий в организациях источниках комплектования государственных и муниципальных архивов в 2017 году

3. В целях профилактики предупреждения нарушения законодательства в РФ в области архивного дела информировать о результатах контрольно-надзорной деятельности Архивной службы РСО-Алания архивные учреждения республики, а также организации-источники комплектования государственных и муниципальных архивов.

4. Усилить контроль за своевременным исполнением выданных предписаний проверяемых организаций.

 

Председатель Коллегии                                                Е.Ш. Тебиева

 

Решение Коллегии Архивной службы РСО-Алания 

14 апреля 2017 г.                                            №1/3

 

О конкурсе «Лучший архивист РСО-Алания»

 

 Коллегия решила:

Одобрить проект положения и проведение конкурса «Лучший архивист РСО-Алания» среди сотрудников государственных и муниципальных архивов республики в 2017 году.

 

Председатель Коллегии                                                 Е.Ш. Тебиева