Приказ Архивной службы РСО-А от 19 августа 2016г. № 32 “О порядке уведомления отдельными категориями должностных лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, сдачи, оценки, реализации (выкупа) подарка и зачисления средств, вырученных от его реализации”

Опубликовано: 02.04.2014

АРХИВНАЯ СЛУЖБА РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ-АЛАНИЯ

П Р И К А З 

19 августа 2016г.                                                                                                № 32

г. Владикавказ

О порядке уведомления отдельными категориями должностных лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, сдачи, оценки, реализации (выкупа) подарка и зачисления средств, вырученных от его реализации 

В целях реализации пункта 6 части 1 статьи 17 Федерального закона
от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», пункта 7 части 3 статьи 12.1 Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», в соответствии с пунктом 14 распоряжения Президента Российской Федерации от 29 мая 2015 года № 159-рп и Распоряжения  Главы Республики Северная Осетия Алания от 11 августа 2016года № 185-рг «О порядке уведомления отдельными категориями должностных лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, сдачи, оценки, реализации (выкупа) подарка и зачисления средств, вырученных от его реализации» п р и к а з ы в а ю:

  1. Утвердить прилагаемый Порядок уведомления отдельными категориями должностных лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, сдачи, оценки, реализации (выкупа) подарка и зачисления средств, вырученных от его реализации (далее – Порядок).
  1. Архивной службе Республики Северная Осетия-Алания:

а) обеспечивать реализацию мероприятий, связанных со сдачей, оценкой, хранением, реализацией (выкупом) подарков и зачислением средств, вырученных от их реализации, в соответствии с Порядком;

б) в срок до 25 августа текущего года сформировать комиссию Архивной службы по оценке стоимости подарков, переданных в соответствии с Порядком.

  1. Признать утратившим силу приказ Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания от 28.03.2014года № 19 «Об утверждении Положения о передаче подарков, полученных государственными гражданскими служащими Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями».
  1. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель                                                                             Н.В. Чиплакова

 

 

У Т В Е Р Ж Д Е Н

приказом Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания

от   19 августа  2016 г.  № 32

ПОРЯДОК

уведомления отдельными категориями должностных лиц Архивной службы РСО-Алания  о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, сдачи, оценки, реализации (выкупа) подарка и зачисления средств, вырученных от его реализации

 

  1. I. Общие положения

 

  1. Настоящий Порядок устанавливает правила уведомления отдельными категориями должностных лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных обязанностей (далее – подарок), сдачи, оценки, реализации (выкупа) подарка и зачисления средств, вырученных от его реализации.
  2. Под отдельными категориями должностных лиц в настоящем Порядке понимаются:

1.Руководитель Архивной службы РСО-Алания;

2.Заместители руководителя Архивной службы РСО-Алания;

3.Начальники отделов Архивной службы РСО-Алания;

4.Помощник руководителя Архивной службы РСО-Алания;

5.Консультанты Архивной службы РСО-Алания;

6.Ведущие специалисты –эксперты .

  1. Для целей настоящего Порядка используются следующие понятия:

«подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями» – подарок, полученный отдельными категориями должностных лиц от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

«получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей» – получение отдельными категориями должностных лиц лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом, а также в связи с исполнением служебных обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной деятельности указанных лиц.

  1. II. Уведомление о получении подарка, сдача порядка
  1. Лица, указанные в пункте 2 настоящего Порядка, получившие подарок, не позднее трех рабочих дней со дня получения подарка обязаны:

а) представить в Архивную службу  уведомление о получении подарка по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку (далее – уведомление);

б) сдать подарок по акту приема-передачи по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

  1. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.
  2. В случае если подарок получен во время служебной командировки, он подлежит сдаче не позднее трех рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки с одновременным представлением уведомления.

III. Оценка и выкуп подарка

  1. Для оценки стоимости подарков, не имеющих документов, подтверждающих их стоимость, в Архивной службе создается комиссия по оценке стоимости подарков.
  2. Определение стоимости подарка проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях.
  3. В случае если подарок имеет историческую либо культурную ценность или оценка подарка затруднена вследствие его уникальности, для его оценки могут привлекаться эксперты из числа высококвалифицированных специалистов соответствующего профиля.
  4. Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту приема-передачи в случае, если его стоимость не превышает 3 тыс. рублей.
  5. Лицо, сдавшее подарок, может его выкупить, подав в Архивную службу заявление о выкупе подарка по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.
  1. IV.Реализация подарка и зачисление средств, вырученных от его реализации
  1. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 11 настоящего Порядка, используется Архивной службой либо реализуется ею посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
  2. В случае если подарок не используется, не выкуплен или не реализован, Архивной службой принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.
  3. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход республиканского бюджета Республики Северная Осетия-Алания в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

к Порядку уведомления отдельными категориями должностных лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, сдачи, оценки, реализации (выкупа) подарка и зачисления средств, вырученных от его реализации

Форма

Руководителю Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания

__________________________________

(инициалы, фамилия)

 

от

(Ф.И.О. лица, получившего подарок)

(должность лица, получившего подарок)

 

УВЕДОМЛЕНИЕ

о получении подарка

Уведомляю о получении подарка (подарков) в связи с протокольным мероприятием, служебной командировкой, другим официальным мероприятием (нужное подчеркнуть)  _________________________________________________

_____________________________________________________________________

(указать наименование протокольного мероприятия или другого официального мероприятия,

место и дату его проведения, место и дату командировки)

 

№п/п Наименование подарка Количество предметов
1.
2.

 

«___» __________ 20__ г.                                           __________________________

(подпись, расшифровка подписи)

 

Подарок _________________________________________________________

(наименование подарка)

сдан по акту приема-передачи № ____ от «___» _____________________ 20__ г.

«___» __________ 20__ г.

 

_______________

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

к Порядку уведомления отдельными категориями должностных лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, сдачи, оценки, реализации (выкупа) подарка и зачисления средств, вырученных от его реализации

Форма

АКТ

приема-передачи подарка

 

« » 20 г. №

 

 

(Ф.И.О., должность лица, получившего подарок)

 

в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» передает, а Архивная служба Республики Северная Осетия –Алания  в лице

(Ф.И.О., наименование замещаемой должности)

 

принимает подарок, полученный в связи с:

(указывается мероприятие и дата)

 

Наименование подарка
Вид подарка

(бытовая техника, предметы искусства и др.)

 

Приложение: на листах.

(наименование документов)

 

Сдал Принял
(Ф.И.О., подпись) (Ф.И.О., подпись)

_____________

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

к Порядку уведомления отдельными категориями должностных лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, сдачи, оценки, реализации (выкупа) подарка и зачисления средств, вырученных от его реализации

Форма

Руководителю Архивной службы  Республики Северная Осетия-Алания

__________________________________

(инициалы, фамилия)

 

от

(Ф.И.О. лица, получившего подарок)

(должность лица, получившего подарок)

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

о выкупе подарка

 

Прошу рассмотреть вопрос о возможности выкупа подарка (подарков), полученного(ых) в связи с протокольным мероприятием, служебной командировкой, другим официальным мероприятием (нужное подчеркнуть) ________________________

_____________________________________________________________________

(указать наименование протокольного мероприятия или другого официального мероприятия,

место и дату его проведения, место и дату командировки)

 

Подарок _________________________________________________________

(наименование подарка)

сдан по акту приема-передачи № ____ от «___» _____________________ 20__ г.

 

 

«___» __________ 20__ г.                                           __________________________

(подпись, расшифровка подписи)