Перечень государственных функций, осуществляемых Архивной службой Республики Северная Осетия-Алания

1. Разработка проектов законодательных и иных нормативных правовых актов, проектов республиканских и ведомственных целевых программ в области архивного дела.

2. Организация экспертизы документов Архивного фонда, заявленных к временному вывозу за пределы РСО – Алания, для выдачи в установленном порядке юридическим и физическим лицам заключений о возможности их вывоза.

3 Ведение государственного учета документов государственной и негосударственной частей Архивного фонда, независимо от их места хранения.

4. Согласование результатов экспертизы научной и практической ценности документов органов и организаций, общественных объединений, отдельных граждан и включение конкретных документов в состав Архивного фонда.

5. Согласование нормативных документов по архивному делу и делопроизводству (положений об архивах и экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству, номенклатур дел), разработанных республиканскими органами государственной власти, иными государственными органами, организациями, а также органами местного самоуправления.

6. Согласование вопросов передачи архивных документов, отнесенных к государственной части Архивного фонда, из одних государственных архивов в другие государственные архивы, из муниципальных архивов в государственные архивы, из государственных архивов в муниципальные архивы, из одного муниципального архива в другой муниципальный архив.

7.Организация научно-исследовательской работы архивных учреждений, работы по изданию межархивных документальных сборников, справочно-информационной литературы о составе и содержании документов Архивного фонда РСО-Алания.

8. Организация проведения выставок, конференций, семинаров республиканского значения по вопросам архивного дела и делопроизводства.

9. Организация работы по рассекречиванию в установленном порядке архивных документов со сведениями, составляющими государственную тайну.

10. Ведение статистической и иной отчетности, а также разработка аналитических материалов и предложений в области архивного дела в виде докладов, информационных записок для федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Республики Северная Осетия-Алания, координационных и совещательных органов.

11. Осуществление контроля за соблюдением законодательных и нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Северная Осетия-Алания в сфере архивного дела.

12. Удостоверение в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства, по запросам российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, проживающих за рубежом.

13. Утверждение государственных заданий для подведомственных архивных учреждений и контроль за их выполнением