Отчет  о выполнении основных направлений развития  архивного дела

в Республике Северная Осетия-Алания  за 2015 год

 Государственное  регулирование  вопросов архивного дела, правовая  и кадровая  работа

 В 2015 году реализованы мероприятия подпрограммы «Развитие архивного дела в РСО-Алания (2014-2018 годы)» Государственной программы РСО-Алания «Сохранение и развитие культуры РСО-Алания на 2014-2018 годы».

На заседании Правительства РСО-Алания 20 февраля 2015 г. рассматривались вопросы Архивной службы РСО-Алания, по итогам которого приняты:

постановление Правительства РСО-Алания от 20 февраля 2015 № 21 «Об утверждении списка организаций-источников комплектования государственных архивов  Республики Северная Осетия-Алания»;

распоряжение Правительства РСО-Алания от 20 февраля 2015 № 47-р «О проведении паспортизации архивохранилищ организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов  Республики Северная Осетия – Алания.

В 2015 году Архивной службой РСО-Алания в целях осуществления полномочий по контролю за соблюдением законодательства в области архивного дела, согласно плану-графику, согласованному с Прокуратурой республики, проверено пять организаций-источников комплектования государственных архивов республики, составлены акты проверок и предписания.

В отчетном году продолжено взаимодействие с органами местного самоуправления по вопросам архивного дела и делопроизводства, а также научно-методическое сопровождение деятельности муниципальных архивов. 3 апреля состоялось совещание с главами районов республики по вопросу состояния архивного дела в муниципальных образованиях республики у Заместителя Председателя Правительства РСО-Алания Р.К. Келехсаева. Руководству муниципальных образований даны конкретные поручения по улучшению состояния муниципальных архивов.

На пяти заседаниях коллегии Архивной службы РСО-Алания рассматривались вопросы: об итогах работы архивных учреждений в 2014 году и плановых показателях на 2015 год, об осуществлении государственного контроля (надзора) в сфере архивного дела, о ходе паспортизации архивных учреждений и др.

Экспертно-проверочной комиссией Архивной службы республики на 11 заседаниях рассмотрены и согласованы 93 нормативных документа, регулирующие вопросы делопроизводства и архивного дела, согласованы и утверждены 143 описи дел постоянного хранения и по личному составу организаций республики.

В 2015 году республиканской межведомственной комиссией по рассекречиванию архивных документов ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников проведено 2 заседания. Подготовленные документы фонда «Северо-Осетинский Обком КПСС» Центра историко-политической документации РГБУ «ГАНИ РСО-Алания» полностью рассекречены: 296 дел, 343 документа на 3834 листах за 1936-1939 гг., рассекречены также документы Совета министров СО АССР: 13 дел 652 документа на 1504 листах. Кроме того, в качестве тематической подборки комиссией рассмотрено 2 дела, 15 документов, 405 листов за 1953-1954 гг. из фонда РК КПСС Ардонского района, грифы секретности с них сняты. Всего за период 2009-2015 гг. рассекречено 1524 дела, 3691 документ на 21970 листах за 1924-1982 годы, из них в качестве тематических подборок рассекречено 109 единиц хранения (155 документов) за 1928-1982 гг.

В 2015 году Архивной службой РСО-Алания и Северо-Осетинским республиканским представительством Российского общества историков-архивистов организована работа по участию школьников республики в III Всероссийском конкурсе юношеских учебно-исследовательских работ «Юный архивист». В числе 72 российских школьников участвовавших в Конкурсе, две работы школьников из Северной Осетии удостоены дипломов I и III степени. Научные руководители  юношеских научно-исследовательских работ награждены Сертификатами.

С 25 по 29 мая  делегация архивистов республики в составе руководителя АС Н.В.Чиплаковой, её заместителя Р.М.Фидаровой и директора ЦГА Зассеевой приняла участие в работе ежегодного совместного заседания Научно-методических советов архивных учреждений Южного, Северо-Кавказского и Крымского федеральных округов в г. Ростове-на-Дону. С докладом «Использование документов Архивного фонда РСО-Алания для сохранения исторической правды и консолидации общества»  выступила Н.В.Чиплакова, с докладом «Об организации предоставления государственных услуг, осуществляемых государственными архивами РСО-Алания» выступила Р.М.Фидарова,

Руководитель Архивной службы РСО-Алания Н.В.Чиплакова с 21 по 24 сентября приняла участие в работе заседаний XI Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве, под председательством Руководителя Росархива А.Н.Артизова и III Пленума (шестого созыва) Центрального совета Российского общества историков-архивистов, под руководством председателя Правления Центрального совета РОИА  И.Е.Пивовара, организатором которых выступило Управление по делам архивов Правительства Ярославской области (г. Ярославль).

Архивная служба РСО-А продолжила сотрудничество с Главным архивным управлением Республики Южная Осетия. Архивисты Южной Осетии в течение года принимали участие в историко-патриотических мероприятиях, организованных архивистами Северной Осетии.

Кроме того, продолжено сотрудничество с архивистами Чеченской Республики; 26 октября сотрудники Архивной службы РСО-Алания и ЦГА РСО-Алания во время рабочей поездки в Архивное управление при Правительстве Чеченской Республики обсудили вопросы дальнейшего взаимодействия по реализации Договора о сотрудничестве между архивами двух республик, наметили направления дальнейшего взаимодействия архивных управлений двух республик на 2016 год.

В 2015 году Архивная служба РСО-Алания сохранила свой статус республиканского органа исполнительной власти в области архивного дела.

Сеть государственных архивов республики по-прежнему состоит из двух бюджетных учреждений: РГБУ «Центральный государственный архив РСО-Алания» и РГБУ «Государственный архив новейшей истории РСО-Алания». Сеть муниципальных архивов республики в 2015 году не изменилась и составляет девять архивов, в том числе: восемь архивных отделов администраций местного самоуправления районов республики, одновременно исполняющих роль муниципальных архивов и муниципальное казенное учреждение – муниципальный архив г. Владикавказа.

Штатная численность аппарата управления, государственных и муниципальных архивов республики в 2015 году составила: орган управления архивным делом – 12 должностей государственной гражданской службы, государственные архивы – 39 сотрудников, занятых основной деятельностью (в том числе на хозрасчетной основе – 8); муниципальные архивы – 17. Работники государственных архивов РСО-Алания, по-прежнему, приравнены по оплате труда к работникам федеральных государственных архивов (Указ Президента РСО-Алания от 15 ноября 2000г. № 145). В 2015 году заработная плата сотрудников государственных архивов не увеличивалась, последнее увеличение на 5,5% прошло в 2014 году. Общая средняя заработная плата сотрудников государственных архивов (без техперсонала) на 01.01.2016 года составила 15075,92 тыс. руб.

1.Организация хранения архивных документов и архивных фондов, улучшение физического состояния документов

 Архивными учреждениями республики в 2015 году проведена плановая работа по проверке наличия и состояния дел, а также по выверке учётных документов. Государственными архивами, в соответствии с графиками цикличности, проверено 23694 ед.хр., обнаружены 47 ед. хр. дореволюционного периода, ранее не учтенные, все дела поставлены на учет. Муниципальными архивами проверено 8363 ед. хр. Необнаруженных дел нет. В течение года проводилась, предусмотренная правилами, определенная работа по проведению своевременного учета архивных дел, рациональному размещению дел, соблюдались требования к порядку опечатывания архивохранилищ и рабочих комнат. Регулярно проводились: обеспыливание документов, замер температуры и влажности воздуха.

Государственными архивами пользователям и сотрудникам для проведения справочно-информационных работ в 2015 году выдано и возвращено на место 24014, муниципальными архивами – 14362 ед. хр.   В целях улучшения физического состояния документов государственными архивами отреставрировано и переплетено 65 дел, составляющих 8376 листов. Физико-химическую и техническую обработку прошли: в государственных архивах – 2077 ед. хр., в муниципальных архивах – 885 ед. хр. Машинописным способом восстановлено 1198 листов с угасающими текстами из фондов государственных архивов.

К категории особо ценных дел добавилось 54 ед. хр. из прошедших экспертизу личных фондов профессоров В.Ф.Раздорского (23 ед.хр.) и Г.А. Дзагурова (31 ед. хр.). По РГБУ «Центральный государственный архив РСО-Алания» 294 особо ценных дела, подлежащих микрофильмированию. Состоящие на учете ОЦД Государственного архива новейшей истории полностью прошли оцифрование.

В 2015 году оцифровано 1091 ед. хр. архивных документов, в том числе: 92 ОЦД на бумажной основе (8003 файла). За 6 лет оцифровано 346 ОЦД (36222 файла). Проводилось сканирование наиболее востребованных документов для фонда пользования: 718 дел (35105 файлов) на бумажной основе и 281 фотография (281 файл). Фонд пользования этих дел составляет 1617 дел,108628 файлов.

Кроме того, фонд электронных копий документов для Архивного фонда Чеченской республики, составляет 287 ед. хр., 24286 файлов.

Таким образом, фонд электронных образов документов государственных архивов составляет всего 2250 ед. хр., 169136 файлов.

Работа по оцифрованию проводится на планшетных сканерах Samsung SCX 4220 (A4), Mustek P3600 A3 PRO и на планетарном сканере MICROBOX B2N Spirit методом полистного сканирования, с использованием программы ABBI Fine Rider 8  и ABBI Fine Rider 10, разрешение при сканировании 300 dpi в черном и цветном изображении, формат хранения tiff, хранение на жестком диске и сервере.

2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации

Во исполнение распоряжения Правительства РСО-Алания от 20.02.2015г. № 47-р «О проведении паспортизации организаций источников – комплектования государственных и муниципальных архивов РСО-А» в марте-апреле Архивной службой РСО-Алания и муниципальными архивами проведены совещания-семинары с сотрудниками ведомственных архивов по вопросам паспортизации архивов организаций и практический семинар для сотрудников Следственного управления Следственного комитета РФ по РСО-Алания и подведомственных ему районных управлений.

Продолжено сотрудничество с территориальными органами федеральных органов государственной власти и федеральными организациями – источниками комплектования – на основании подписанных с ними соглашений.

В течение года проводилась работа по экспертизе ценности документов в ведомствах, проведена экспертная оценка по результатам научно-технической обработки документов в 49-ти организациях-источниках комплектования государственных архивов, дано более 850 консультаций, оказана помощь в составлении документов, регламентирующих работу делопроизводственных служб и архивов, разработаны и подготовлены на рассмотрение ЭПК Архивной службы РСО-Алания 38 номенклатур дел, 45 – положений об архиве и ЭК, инструкций по делопроизводству.

В течение года проведены плановые проверки организации делопроизводства и деятельности архивов в шести организациях: Министерство государственного имущества и земельных отношений РСО-Алания, Республиканский Лицей искусств, ОАО «Победит», ГБУЗ Республиканская клиническая больница Министерства здравоохранения РСО-Алания, ФГБОУ ВПО Северо-Кавказский горно-металлургический институт (Государственный технологический университет); составлены акты проверок и предписания, проведен контроль их выполнения. Проведенные проверки повлияли на значительное улучшение архивной деятельности во всех проверенных организациях (установлены металлические стеллажи, закартонированы дела, приобретены приборы контроля температуры и влажности воздуха, огнетушители; проведено упорядочение документов, разработаны нормативные документы

Государственные архивы республики приняли в 2015 году 955 ед. хр. управленческой документации, 168 дел личного происхождения, 133 фотодокумента, 11 видеофильмов, 2 фонозаписи и 2026 дел по личному составу. Количество дел, принятых на муниципальное хранение, составило 1350 дел постоянного хранения и 697 дел по личному составу.

В 2015 году прошли научно-техническую обработку, описание, утверждение экспертно-проверочной комиссией и включены в состав Архивного фонда РФ:

по государственным архивам и их источникам комплектования: 5180 дел управленческой документации, 171 дело личного происхождения, 1048 дел НТД, 393- фотодокумента; согласованы описи 4179 дел по личному составу;

по муниципальным архивам и их источникам комплектования: 1395 дел управленческой документации, 237 похозяйственных книг, 1596 – дел по личному составу.

3. Создание учетных баз данных и информационно-поисковых систем

 В 2015 году оснащенность архивных учреждений республики компьютерным оборудованием составила: на 12 сотрудников Архивной службы РСО-Алания – 1,0; на 31 руководителя и специалиста государственных архивов – 1,6. Аппарат управления и два государственных архива (17 компьютеров) объединены в ЛВС системы «звезда», 9 компьютеров подключены к высокоскоростной сети Интернет, на 9 компьютерах установлена СЭД «Дело». Муниципальные архивы (17 сотрудников) имеют в оснащении: 13 компьютеров, 11 принтеров, 10 сканеров и ксероксов. В муниципальных архивах на 1 компьютер приходится 1,3 чел., доступ в сеть Интернет имеют 6 из 9-ти муниципальных архивов. В аппарате управления Архивной службы установлены программные комплексы: система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело», версия 13.1.0, «1С:Предприятие: бухгалтерский учет», система удаленного финансового документооборота (АРМ СУФД), «VipNet» деловая почта, «Свод – СМАРТ», “Spu_orb”, «Консультант плюс», в государственных архивах: ПК «Архивный фонд», версия 5.0, ПК «Источники комплектования»; в муниципальных архивах: ПК «Архивный фонд, версия 4.0».

В 2015 году государственными и муниципальными архивами республики продолжена работа по вводу информации в федеральную учетно-справочную базу данных программного комплекса «Архивный фонд, версия 4.0». Государственными архивами введена информация о 18-ти вновь созданных фондах, введено 14010 заголовков дел. Таким образом, база данных «Архивный фонд» по государственным архивам на 01.01.2016 г составляет: 1897 фондов из 1906 (99,5%), 34226 ед. хр. из 557246 ед. хр.(6,1 %). Муниципальными архивами введена в 2015 году информация о 3-х фондах, 9245 заголовков дел. По муниципальным архивам ПК «Архивный фонд» составляет всего: 705 фондов из 733 (96,2 %), 83060 заголовков дел (61,2 %).

Для оптимизации состава научно-справочного и учетного аппарата, архивы продолжили в 2015 году переработку фондов и усовершенствование описей: РГБУ «ГАНИ РСО-Алания» переработал документы фонда «Владикавказский горком КПСС» – 2249 ед.хр., составлены информационные перечни документов о первых секретарях Ленинского и Промышленного райкомов ВЛКСМ г. Владикавказа, ЦГА РСО-Алания провел усовершенствование описей двух фондов на 183 дела: «Исполком Малгобекского сельского Совета депутатов трудящихся Моздокского района» и личного фонда «Дзагуров Григорий Алексеевич, профессор-лингвист». Муниципальными архивами усовершенствованы описи пяти фондов – 912 ед. хранения.

4. Использование документов

Архивной службой и архивными учреждениями республики в 2015 году проведен ряд информационных мероприятий, приуроченных к 70-летию Победы в Великой Отечественной войне (1941-1945гг.),95-летию образования Терского областного архивного управления, республиканским и ведомственным юбилейным датам и событиям.

Архивной службой и государственными архивами проведено 38 информационных мероприятий, в том числе в качестве головной организации

12, муниципальными архивами проведено 7 информационных мероприятий.

Мероприятия, организованные Архивной службой РСО-Алания, государственными и муниципальными архивами

(конференции, встречи, выставки, экскурсии, лекции)

 28 апреля в конференц-зале Северо-Осетинского государственного университета (СОГУ) проведена научно-практическая конференция «Великая Отечественная в исторической и культурной памяти народа», приуроченная к 70-летию Победы в Великой Отечественной войне (1941-1945гг.). Заслушано пять научных докладов. К конференции подготовлена историко–документальная выставка «Поклонимся великим тем годам», электронная презентация архивных документов «Они сражались за Родину» о поэтах-фронтовиках, уроженцах Осетии, представлены списки участников партизанских отрядов, действовавших на территории Северной Осетии, списки семей из Северной Осетии, потерявших четырёх и более сыновей в годы войны; состоялось награждение победителя радиовикторины.

В течение года Архивной службой и государственными архивами проведены информационные мероприятия патриотического характера со школьниками, студентами, молодыми специалистами:

26 февраля в УФСБ по РСО-А – лекция по военно-патриотическому воспитанию молодых кадров Управления по теме ««Великая и забытая в документах эпохи – к 100-летия начала Первой мировой войны (1914-1918)»; уроки мужества: 3 апреля для учащихся 10-11 классов СОШ № 8 г.Владикавказа; 17 апреля для студентов Владикавказского филиала Финансового университета РФ и  Владикавказского колледжа электроники, 3 сентября для учащихся СОШ № 29 г. Владикавказа, 14 ноября к «Дню Памяти», посвящённому Героям России – уроженцам Северной Осетии торжественное мероприятие в доме офицеров военного городка «Весна».

3 апреля в литературной гостиной магазина «Книги» г Владикавказа Архивной службой РСО-Алания проведена презентация III тома издания «Посемейные списки населенных пунктов Владикавказского округа Терской области на 1886 год» из серии «Архивный фонд Осетии». Участники презентации – представители государственной власти РСО-Алания, науки и общественности, а также фамилий, информация о которых вошла в сборник.

К праздничным мероприятиям, посвящённым 70-летию Великой Победы, в Северо-Осетинском драматическом театре им. В.Тхапсаева 8 мая прошла презентация выставки «Поклонимся великим тем годам», подготовленной по материалам Архивного фонда РСО-Алания.

На торжественном мероприятии, посвященном присвоению средней общеобразовательной школе с. Ольгинское Правобережного района имени прославленного земляка Героя Советского Союза Х.-У. Дж. Мамсурова, 22 сентября Архивная служба РСО-Алания представила историко-документальную выставку «Осетии отважный сын», о жизни и службе Х.-У. Дж. Мамсурова.

16 октября в Национальной научной библиотеке прошло юбилейное заседание, посвящённое 95-летию Архивной службы РСО – Алания. В мероприятии приняли участие руководители органов государственной власти РСО-Алания, научное сообщество, Северо-Осетинское республиканское представительство Российского общества историков – архивистов, представители Владикавказской Епархии, Духовного управления мусульман Северной Осетии, ветеранские и молодежные общественные организации.

В рамках мероприятия состоялась презентация медиа-проекта «Архивы-обществу», была представлена историко-документальная выставка «70-летию Великой Победы посвящается» и оригиналы наиболее интересных документов из фондов государственных архивов, прошла демонстрация документального фильма «Хранители истории», состоялось награждение лучших архивистов республики почетными грамотами и благодарственными письмами Архивной службы РСО-Алания.

Победители III Всероссийского конкурса юношеских учебно-исследовательских работ «Юный архивист 2014-2015» награждены дипломами и подарками.

К 95-летию образования Архивной службы РСО-Алания прошли дни открытых дверей в государственных и муниципальных архивах республики.

9 декабря   Архивная служба республики провела торжественное  мероприятие  в честь Дня Героев Отечества «Герои России – пример мужества и высокой нравственности». Участникам празднования – представителям научного сообщества, студентам исторического факультета СОГУ, воинам-афганцам, представителям Совета ветеранов республики и военного духовенства была представлена историко-документальная выставка «Исполняя святое призвание», которая объединила героические деяния представителей воинства трех поколений – от Георгиевских кавалеров – участников Русско-турецкой войны 1877-1878 гг. и первой мировой войны до Героев Советского Союза и  кавалеров ордена Славы Великой Отечественной войны 1941-1945гг. и Героев Российской Федерации,  удостоенных  этого высокого звания в XXI столетии.

Мероприятия, прошедшие при активном участии Архивной службы  и государственных архивов:

 20 февраля – праздничные мероприятия, посвящённые Дню защитника Отечества, в том числе представление историко-документальных выставок «Осетия в защите Отечества» и «Хаджи – Умар Джиорович Мамсуров – Осетии славный сын» в здании Северо-Осетинского государственного академического театра, в рамках торжественного собрания жителей республики.

16 апреля – участие руководителя Архивной службы РСО-А Н.Чиплаковой в заседании круглого стола по теме «Сохранение и развитие исторических поселений РСО-Алания».

23 апреля – торжественная церемония открытия памятника поэту, основоположнику художественной прозы на осетинском языке Сека (Георгию) Гадиеву.

7 мая – презентация выставки «Великая Победа Великой страны», подготовленной Национальным музеем РСО-Алания к 70-летию Победы советского народа в Великой Отечественной войне.

7 мая – праздничное мероприятие «Наша победа – наше поколение» в Государственном технологическом университете, с выставочной экспозицией «Осетия в годы Великой Отечественной войны», представленной архивистами республики.

9 мая – республиканские праздничные мероприятия, посвящённые 70-летию Великой Победы. Архивисты представили в центральном городском парке планшетную историко-документальную выставку «Поклонимся великим тем годам».

15 мая – праздничные мероприятия, посвящённые закрытию V фестиваля детских хореографических коллективов «Танец дружбы», в рамках которых была представлена историко-документальная выставка «Владикавказ через века и судьбы»

19 мая – IV Всероссийская научно-практическая конференция «Славянская письменность и культура как фактор единения народов России», приуроченная к Году литературы в РФ и 1000-летию памяти святого равноапостольного князя Владимира.

12 июня – празднование Дня России, с представлением планшетной выставки «Поклонимся великим тем годам…», размещенной на главном проспекте г. Владикавказа.

25 сентября – патриотическая акция «Живая память», посвященная памяти уроженцев Северной Осетии, погибших в Афганистане, Абхазии, Южной Осетии и других локальных военных конфликтах.

19 октября – вечер памяти, посвящённый 100-летнему юбилею Героя Советского Союза С.Я. Батышева.

22 октября – юбилейные мероприятия, посвящённые 95-летию СОГУ им. К.Л.Хетагурова.

14 ноября – торжественная церемония открытия мемориальной доски в честь Героя Советского Союза Александра Николаевича Юльева во Владикавказском художественном училище им.А.Джанаева

Радио и телепередачи

 10 февраля – интервью руководителя Архивной службы РСО-Алания Н.Чиплаковой Северо-Кавказскому бюро «ITV» о жизни и деятельности Героя Советского Союза, генерал-полковника Х-У.Д.Мамсурова, в рамках подготовки сюжета о Мамсурове для документального фильма  к 70-летию Победы в ВОВ.

13 февраля – на ГТРК «Алания» и «Осетия-TV» – сюжеты об открытии  в Испании, в пригороде Мадрида памятника Х-У.Д.Мамсурову (архивные материалы и интервью освещались в информационной  программе «Вести – Алания» и  на страницах республиканской газеты «Северная Осетия»).

 Сайт

 Сайт архивистов Осетии – www.archive-osetia.ru в 2015 году пополнялся в течение года новой информацией. Посещаемость сайта составила 32155 обращений.

Статьи, публикации, подготовленные Архивной службой и государственными архивами в республиканской газете «Северная Осетия»:

 «Вера и верность» (к 270-летию учреждения осетинской духовной комиссии), от 31 января 2015 № 15;

«О войне, о памяти, о нас» (к 70-летию Великой Победы, от 30 января 2015 № 14;

«Приоритеты архивной работы» от 06 февраля 2015 № 19;

«Они верили и победили. Уроженцы Осетии в  Сталинградской битве», от 11 марта 2015 № 40;

«Хранители истории», от 11 марта 2015 № 40;

«Самолёт имени лётчика долетел до Берлина», от 13 мая 2015 № 80;

«Беспамятство – разрушительно. Память – созидательна», от 11 сентября 2015 № 165;

«Об архивистах Осетии – с высокой трибуны», от 15 октября 2015 № 189;

«Патриотами не рождаются, ими становятся», от 17 октября 2015 № 191.

Издательская деятельность  

Архивной службой РСО-Алания издан Календарь знаменательных дат и памятных событий Осетии на 2016 год. [Изоматериал] / Архивная служба РСО-Алания – Владикавказ: Веста, 2016 – 14 с. Тираж – 200 экз.

Настенный календарь проиллюстрирован фотографиями видов г. Владикавказа и горожан начала 20 века, в нем по месяцам дается хронологический перечень знаковых исторических событий Северной Осетии, обозначены юбилейные даты известных людей.

РГБУ «ЦГА РСО-Алания» подготовил к изданию IV том серии «Архивный фонд Осетии» Посемейные списки населённых пунктов Владикавказского округа Терской области на 1886 год. В него вошли сведения из посемейных списков осетинских сёл Владикавказского округа Терской области: Ногкау, Даллагкау, Барзикау, Дзуарикау, Гули, Дзивгис, составленные по итогам проводившейся в 1886 году переписи населения. Снабжено краткими историческими справками и фотографиями. Из-за отсутствия финансирования издание пока не отпечатано.

5. Предоставление информационных услуг

 В 2015 году в государственные и муниципальные архивы республики поступило всего 7075 запросов, в том числе: 2491 запрос – в государственные, 4584 запроса – в муниципальные архивы.

Количество исполненных запросов по архивным учреждениям составило:

– государственные архивы – 2460, из них 2156 – социально-правовых, 82 тематических и биографических, 29 генеалогических, а также 193 запроса имущественного характера;

– муниципальные архивы – 4523, из них 3188 – социально-правовых, 35 тематических и 1300 запросов имущественного характера.

Все социально-правовые запросы исполнены в срок; 92,8% по муниципальным архивам и 82,7% по государственным архивам исполнены с положительным результатом.

В 2015 году по электронной почте в государственные архивы поступило 295 запросов (11,8 % от общего количества поступивших).

Читальные залы государственных архивов посетило в 2015 году 365 пользователей, количество посещений составило 1454.

Общее количество пользователей архивной информации по республике в 2015 году составило 10063, в том числе:

по государственным архивам – 5306, в том числе: пользователи, работавшие в читальных залах – 365; исполненные запросы– 2460; посетители выставок – 2000; экскурсанты, участники дней открытых дверей – 200; участники встреч, конференций – 281;

по муниципальным архивам архивной информацией воспользовалось 4757 человек, в том числе: исследователи – 34; исполненные запросы – 4523; участники встреч, дней открытых дверей – 200.

6. Состояние материально-технической базы

 Законом о республиканском бюджете Республики Северная Осетия-Алания от 26.12.2014г. №51-РЗ (в течение года корректировавшимся) Архивной службе РСО-Алания и подведомственным государственным архивам для обеспечения деятельности на 2015 год утверждены бюджетные ассигнования в объеме 15428,2 тыс. руб. Фактическое исполнение бюджета на 01.01.2016 года составило 14917,674 тыс. руб.

В подпрограмму «Развитие архивного дела в РСО-Алания (2014-2018 годы)» на 2015 год заложены расходы только на содержание государственных архивов и Архивной службы. В результате корректировки государственных заданий подведомственным бюджетным учреждениям были сохранены в полном объеме все социально значимые показатели, которые выполнены в полном объеме, сокращены лишь те показатели, выполнение которых требуют значительных финансовых затрат.

В РГБУ «ЦГА РСО-Алания» на внебюджетные средства приобретены и установлены: автоматический модуль порошкового пожаротушения «Буран» в архивохранилище площадью 22 кв.м., обновлены первичные средства пожаротушения и пожарные краны, проведена пропитка чердачных деревянных конструкций.

Площадь архивохранилищ государственных и муниципальных архивов в 2015 году не изменилась.