ПОНИМАНИЕ НА ВЫСОКОМ УРОВНЕ

«Архивы бесконечны, как само время»

То обстоятельство, что на заседание нашего высшего законодательного органа – Парламента Республики вынесен вопрос о состоянии и перспективах развития архивного дела, – это, по сути, исторический факт.

В нашей практике не было прецедента, чтобы вопросы Архивного дела рассматривались на столь высоком уровне. Мне понравилось заинтересованное обсуждение, которое состоялось по итогам нашего доклада, содоклада Председателя Комитета Парламента по науке, образованию, культуре и информационной политике. Мы нашли главное – понимание.

А когда есть понимание, есть и помощь, есть и взаимодействие, и все это – во имя общего дела – любви к нашему Отечеству, знанию его истории. Архивы хранят уникальные документы, рассказывают о замечательных событиях.

Ни один источник не может быть достоверным, если он не нашёл подтверждения в архиве. Сегодня существует много исторических мифов, издаются книги, в которых, к сожалению, не всегда достоверно освещается история. А за поисками истины настоящие исследователи идут в архив. Здесь иной горизонт событий, здесь истоки истины.

Есть сиюминутность – и есть вечность. Архивисты являются хранителями вечности, ведь наши документы находятся на вечном хранении. Я думаю, что сегодняшнее событие станет весомым стимулом для того, чтобы архивное дело в нашей республике устойчиво развивалось.

21 АПРЕЛЯ 2011 ГОДА В ПАРЛАМЕНТЕ РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ – АЛАНИЯ СОСТОЯЛСЯ «ПРАВИТЕЛЬСТВЕННЫЙ ЧАС», ПОСВЯЩЕННЫЙ СОСТОЯНИЮ АРХИВНОЙ ОТРАСЛИ РЕСПУБЛИКИ

К заседанию Парламента в фойе была представлена выставка-экспозиция «Историческая летопись Осетии». Собранные материалы представляют уникальную историческую ценность. В этом большая заслуга многих поколений сотрудников, которые ведут кропотливую работу по сбору и сохранению бесценных документов.

Вот что рассказала о состоянии архивного дела в республике руководитель Архивной службы Нина Чиплакова:

Документальное наследие Республики Северная Осетия – Алания относится по своему составу и содержанию к числу наиболее богатых и ценных на Юге России. Хронологические рамки документов, начиная с конца ХVIII века, отражают историю заселения и освоения предгорий Северного Кавказа, историю населенных пунктов Пятигорского, Кизлярского, Моздокского отделов и Владикавказского, Нальчикского, Грозненского, Хасав – Юртовского округов Терской области, становление курортов Кавказских Минеральных Вод.

В связи с чрезвычайной важностью и неоценимой значимостью для всех народов Северо-Кавказского региона того пласта архивных документов, который в силу исторических обстоятельств достался нашей республике, вопрос сохранности и использования Архивного фонда РСО-Алания является одним из приоритетных в обеспечении информационной безопасности нашего региона. Являясь бесценной источниковой базой для изучения истории, именно эти документы являются первостепенной основой в деле противодействия попыткам фальсификации истории в ущерб интересам России и ее народов. В этой связи информационная емкость и историко-культурная ценность документального наследия и его востребованность обществом являются одной из предпосылок для государственной поддержки архивной отрасли республики.

Комплектуют Архивный фонд РФ и РСО–А 403 организации различного уровня и форм собственности. Со всеми 47 федеральными органами и организациями, включенными в список источников комплектования государственных архивов, работа строится на основе соглашений о сотрудничестве. На такой же основе строится работа с 52-мя политическими партиями, общественными организациями и движениями, их документы поступают на хранение в ЦГА ИПД РСО–А.

На начало года государственные, муниципальные и ведомственные архивы, музеи и библиотеки республики организуют хранение и использование более 1 млн. 302 тыс. единиц архивных документов.

Сегодня как никогда актуально инициативное информирование граждан о достоверных исторических фактах и событиях – объективное освещение истории, без купюр и политических конъюнктур.

Достаточно информативен сайт Архивной службы. С 2008 года Архивная служба РСО-Алания активно вошла в информационное поле России. Общеотраслевой портал «Архивы России» пополнился и страницей архивистов Осетии – www.archive-osetia.ru. На сайте размещены обзоры фондов государственных архивах, тематические перечни документов, виртуальные историко-документальные выставки, коллекции фотодокументов и статей. В 2010 году количество посетителей сайта возросло в сравнении с 2009 годом в 2,5 раза и составило 9244 человека. Кроме виртуальных пользователей, архивной информацией в 2008-2010 годах воспользовались 24 432 человека.

За последние три года значительно возросла информационная, выставочная и публикационная деятельность архивных учреждений; на республиканском, российском и международном уровнях представлены 6 выставочных проектов, на основе архивных документов подготовлено и издано 6 книг, на должном уровне проведен ряд республиканских мероприятий, направленных на патриотическое и нравственное воспитание граждан. Совершенствуется организация предоставления архивными учреждениями государственных услуг – своевременно и на безвозмездной основе исполняются все поступающие запросы социально-правового характера. В 2010 году исполнено 4655 таких запросов, что в 3 раза превысило аналогичный показатель 2001-го года. Пользователями архивной информации в 2008-2010 годах стали 24 432 человека.

«Ни по одному вопросу… нельзя говорить более или менее основательно, будучи не знакомым с архивами и не использовав их». Эти слова принадлежат одному из создателей Архивной службы Северной Осетии, первому руководителю Архивного управления Терской области Григорию Дзагурову. Действительно, для настоящего ученого, чьей профессией является изучение истории и культуры своего народа, без архивной информации, как источниковедческой базы для исторических исследований, не обойтись.

Большой интерес у ученых, краеведов и биографов из Кабардино-Балкарии, Чечни, Ингушетии, Кавказских Минеральных Вод, Осетии, Москвы, Ставропольского края и других регионов вызывают документы, освещающие проблемы совместного участия казаков и горцев в войнах России (1853-1920 гг.), взаимоотношения этносов Северного Кавказа, взаимоотношения Российского бюрократического аппарата и горского населения, деятельность Государственных Дум в решении национального вопроса на Кавказе, становление государственности у народов Центрального Кавказа.

Во всех направлениях деятельности работы используются информационные технологии. Создана локальная вычислительная сеть для оперативного обмена документами, совместного доступа к работе с программами. Растёт оснащенность архивных учреждений компьютерами и копировально-множительной техникой. В аппарате управления и государственных архивах на один компьютер приходится 2,5 сотрудника, в муниципальных архивах – 1,9 человек.

Во всех государственных и семи из восьми муниципальных архивах заполняются информацией БД «Архивный фонд», а в Архивной службе – БД «Фондовый каталог», идет обучение и подготовка к эксплуатации 4 версии ПК «Архивный фонд». Государственными и муниципальными архивами эксплуатируется ПК «Источники комплектования», все источники комплектования государственных и муниципальных архивов включены в базу данных. Сведения о 82% наименований фондов и 83% описей внесены в базу данных архивного фонда.

Большой объём хранимой документации, сложность её аналитической обработки традиционными способами определили новый приоритет в нашей работе: внедрение автоматизированных архивных технологий и информационно- поисковых систем. Сегодня в архивах ведётся более 50 учётных и тематических баз данных. Проводится оцифровка архивных документов и фотографий. Это фактор пополнения информационных ресурсов и перспективное направление создания страховых копий архивных документов.

Вместе с тем очевиден ряд факторов материально-технического характера, сдерживающих дальнейшее развитие всей сферы архивной деятельности в республике. Это и недостаток площадей для хранения документов, и необходимость пополнения современным оборудованием.

Об этих проблемах в своем выступлении говорила председатель профильного комитета Людмила Токаева. Архиважной проблемой, по ее словам, остается нехватка площадей для размещения архивных фондов. В среднем хранилища государственных и муниципальных архивов загружены на 90-120 процентов.

В целях создания эффективной системы развития и поддержки архивного дела в Республике Северная Осетия – Алания Парламентом Республики принято постановление, в котором рекомендовано Правительству РСО-Алания одобрить ведомственную целевую программу «Сохранение и развитие архивного дела в Республике Северная Осетия – Алания на 2012-2014 годы», подготовленную Архивной службой РСО – Алания и содержащую комплекс мер по обеспечению безопасности и антитеррористической защищенности архивов, улучшению физического состояния архивных документов, повышению качества информационных услуг, оказываемых обществу, модернизации основных систем жизнеобеспечения архивных учреждений.

Парламентарии отметили, что в последние годы работники Архивной службы Республики и Государственных архивов работают плодотворно, бережно хранят и популяризируют великое наследие народа, его историю, несут высокую просветительскую миссию.

Слова благодарности за труд архивным работникам прозвучали от депутатов Парламента С. М. Кесаева, А. А. Магометова, Т. Р. Тускаева; известного историка, профессора Р.С. Бзарова и Спикера Парламента республики Л. Б. Хабицовой.

Выступает Н.В. Чиплакова - руководитель Архивной службы РСО-Алания

Председатель комитета по науке, образованию, культуре и информационной политике Токаева Людмила

Президент Северо-Осетинского государственного университета академик Ахурбек Магометов

Доктор исторических наук профессор Руслан Бзаров

Заместитель Председателя Парламента РСО-Алания Станислав Кесаев

Председатель бюджетного комитета Таймураз Тускаев

Депутат Сослан Андиев у стендов историко-документальной выставки "Владикавказ: от военной крепости к просвещенному городу"

Депутаты Парламента РСО - Алания у стендов историко-документальной выставки "Владикавказ: от военной крепости к просвещенному городу"

Председатель Парламента РСО - Алания Лариса Хабицова у стендов историко-документальной выставки