Решение Коллегии Архивной службы РСО-А от 15 февраля 2013 г. № 1 “Об итогах работы архивных учреждений РСО-Алания в 2012 году и плановых показателях на 2013 год”
Решение Коллегии Архивной службы РСО-Алания
15 февраля 2013 г. №1
Об итогах работы архивных учреждений РСО-Алания в 2012 году
и плановых показателях на 2013 год
Заслушав и обсудив доклад руководителя Архивной службы РСО-Алания, Коллегия решила:
1. Одобрить работу Архивной службы РСО-Алания, государственных и муниципальных архивов республики по выполнению Основных направлений развития архивного дела в Республике Северная Осетия-Алания за 2012 год.
2. Архивной службе РСО-Алания, республиканским государственным бюджетным учреждениям, архивным органам районов республики обеспечить выполнение Основных показателей и Плана мероприятий по реализации основных направлений развития архивного дела в Республике Северная Осетия-Алания на 2013 год.
3. Одобрить работу Архивной службы РСО-Алания, государственных и муниципальных архивов по проведению паспортизации государственных и муниципальных архивов, рукописных отделов музеев и библиотек, а также архивов организаций – источников формирования Архивного фонда РФ.
4. Дать положительную оценку работе Архивной службы РСО-Алания и государственных архивов по организации и проведению инициативных информационных мероприятий, приуроченных к 1150-летию российской государственности, Году российской истории, 200-летию Отечественной войны 1812 года, 70-летию Битвы за Кавказ, юбилейным датам замечательных людей и др. событиям.
5. Отметить работу РГБУ «Центральный государственный архив РСО-Алания» по подготовке страхового фонда микрофильмов к передаче на специальное хранение в Центр хранения страхового фонда (г. Ялуторовск).
6. Определить следующие приоритетные направления деятельности архивных органов и учреждений Республики Северная Осетия-Алания на 2013 год:
1) продолжить взаимодействие с Правительством РСО-Алания, республиканскими органами исполнительной власти по реализации республиканской целевой программы «Развитие архивного дела в Республике Северная Осетия-Алания (2012-2014 годы)», утвержденной постановлением Правительства РСО-Алания от 27 мая 2011 г. № 148, с учетом изменений, внесенных постановлением Правительства РСО-Алания от 12 октября 2012 года №363 и Федеральным архивным агентством по Федеральной целевой программе «Культура России (2012-2018 гг.), утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 3 марта 2012 г. № 186,;
2) вынести на рассмотрение Правительства РСО-Алания вопрос об итогах выполнения распоряжения Правительства РСО-Алания от 2 марта 2012 г.
№ 60-р «О проведении паспортизации архивохранилищ организаций- источников комплектования государственных и муниципальных архивов РСО-Алания»;
3) продолжить работу по составлению, утверждению и внедрению в практику работы административных регламентов исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг в области архивного дела;
4) усилить работу по информатизации архивной отрасли и использованию информационных технологий в деятельности Архивной службы и архивных учреждений республики, в том числе, по информационному взаимодействию на основе электронного документооборота; вводу информации в базы данных «Архивный фонд», созданию и хранению его электронных копий; конвертации введенной муниципальными архивами информации в ПК «Архивный фонд» (4-я версия);
обязать АМС районов республики обеспечить муниципальные архивы компьютерным оборудованием в соответствии с необходимыми техническими требования для внедрения новой 4-ой версии программного комплекса «Архивный фонд»;
5) активизировать работу по рассекречиванию документов в государственных архивах;
6) провести мероприятия, связанные с общероссийскими и республиканскими юбилейными и памятными датами, в том числе: с 70-летием Битвы за Кавказ; 110-летием выдающихся военачальников Великой Отечественной войны – дважды Героя Советского Союза И.А.Плиева, Героев Советского Союза Х.Д.Мамсурова, Г.И.Хетагурова; 135-летием Победы России в русско-турецкой войне 1877-1878 гг.; 250-летием основания
г. Моздок; 400-летием Дома Романовых и др.
7. Контроль за исполнением решения возложить на заместителей руководителя Архивной службы Т.К. Кадиева и Р.М. Фидарову.
Председатель Коллегии Н.В. Чиплакова
Секретарь Коллегии Р.М. Фидарова