Руководствуясь задачами долгосрочного социально-экономического развития Северо-Кавказского региона, государственными  программами развития Республики Северная Осетия-Алания, рекомендациями Федерального архивного агентства, с учетом реального финансирования архивной отрасли республики, Архивная  служба  РСО-Алания считает наиболее приоритетными в 2014 году направлениями деятельности обозначить проведение мероприятий по повышению эффективности деятельности архивных учреждений республики  в части оказания государственных (муниципальных услуг), достижение установленных целевых показателей деятельности.

Исходя из этого, основное внимание будет уделено следующим направлениями деятельности:

в сфере государственного регулирования вопросов архивного дела, правовой и кадровой работы:

Организовать взаимодействие с Правительством РСО-Алания, республиканскими органами исполнительной власти по реализации государственной программы «Развитие архивного дела в Республике Северная Осетия-Алания (2014-2018 годы)».

Осуществлять взаимодействие с органами местного самоуправления по вопросам работы муниципальных архивов, а также в сфере архивного дела и делопроизводства, в том числе по вопросам технической укрепленности муниципальных архивов. Оказать научно-методическую помощь муниципальному архиву г. Владикавказа в вопросах организации приема и  учета документов постоянного срока хранения.

Продолжить работу по внедрению в практику работы административных регламентов исполнения государственных функций и предоставления государственных (муниципальных) услуг в области архивного дела.

Организовать работу республиканской Межведомственной комиссии по рассекречиванию документов Архивного фонда РСО-Алания. Организовать  работу экспертов ЦГА РСО-Алания и ЦГА ИПД РСО-Алания по  полистному просмотру и подготовке к рассекречиванию 300 ед.хр.

Продолжить комплексные  проверки ведения делопроизводства  и состояния архивов в организациях-источниках комплектования государственных архивов по списку, согласованному с Прокуратурой РСО-Алания (6 организаций).

Продолжить работу  по информатизации архивной отрасли и использованию информационных технологий в деятельности Архивной службы и архивных учреждений республики, в том числе,  по  информационному взаимодействию на основе электронного документооборота; вводу информации в базы данных «Архивный фонд», созданию фонда пользования, в том числе для Архивного фонда Чеченской республики.  

Организовать информационное обеспечение мероприятий, связанных с общероссийскими и республиканскими юбилейными и памятными датами; подвести итоги республиканского конкурса юношеских учебно-исследовательских работ «Юный архивист».

Организовать работу коллегии и экспертно-методической комиссии Архивной службы.

         Принять участие в  организации работы Научно-методического совета архивных учреждений Южного и Северо-Кавказского федеральных округов (г. Владикавказ, 27-29 мая), в заседании Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве.

 

в сфере  обеспечения  сохранности 

 и   государственного учета архивных документов:

 

Обеспечить приоритетное решение вопросов, связанных с организацией правильного хранения, рационального размещения документов в хранилищах, соблюдения санитарно-гигиенических норм хранения, достижения оптимального температурно-влажностного режима в архивохранилищах.

         Государственным и муниципальным архивам:

- продолжить реставрацию наиболее ветхих документов в количестве 159 дел, 9266 листов;

- провести ремонт и консервационно-профилактическую обработку 2675 ед.хр. в государственных архивах и 2010 ед.хр. – в муниципальных архивах;

- восстановить экземплярность 390 описей дел;

- восстановить машинописным способом 988 листов;

- провести полистную проверку наиболее часто выдаваемых в пользование дел;        

         - продолжить практику проведения ежеквартальной выверки книг выдачи дел, санитарных дней;

         - провести проверку наличия дел с учетом цикличности проверки (государственные архивы – 18 132 ед. хр. документов на бумажной основе, 7155 фотодокументов, муниципальные архивы – 10 844 ед. хр.).

        

в сфере формирования Архивного фонда РСО-Алания:

 

Провести анализ итогов паспортизации организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов РСО-Алания по состоянию на 01.01.2013 г. с учетом информационно-методического письма Федерального архивного агентства от 26.11.2013 г. № 8/2246-Т).

Продолжить работу с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и федеральными организациями, расположенными на территории республики, по заключенным с ними  соглашениям о сотрудничестве.

Оказывать методическую помощь ответственным за ведение архивов организаций,  готовить представляемые ими номенклатуры дел, положения об архиве и экспертной комиссии, акты об уничтожении, утрате документов на рассмотрение ЭПК Архивной службы.

Уделить особое внимание  вопросам обеспечения сохранности и дальнейшего хранения документов по личному составу ликвидированных  и ликвидируемых организаций, не имеющих правопреемников, продолжить контакты с Арбитражным судом РСО-Алания.

Обеспечить координацию работы по научно-технической обработке документов Архивного фонда РСО-Алания, находящихся на ведомственном хранении, составлять экспертные заключения по результатам научно-технической обработки.

Принять на архивное хранение:

в государственные архивы республики:

- управленческой документации – 490 ед.хр.;

- от граждан – 100 ед.хр.;

- фотодокументов – 570 ед. хр.;

- видеодокументов – 10 ед. хр.;

- документов по личному составу –  2000 ед. хр.;

в муниципальные архивы:

 - управленческой документации -  1005 ед. хр.

хозрасчётному подразделению РГБУ «ЦГА РСО-Алания» провести  упорядочение документов постоянного хранения –  4900дел и по личному составу – 8800 дел, с представлением описей дел на рассмотрение ЭПК Архивной службы РСО-Алания.

 

в сфере создания учетных баз данных

и автоматизированного научно-справочного аппарата:

 

С целью выявления и описания особо ценных документов государственным архивам просмотреть полистно 2 фонда на 1977 делна бумажной основе.

Продолжить работу по переработке фондов (Владикавказского горкома ВЛКСМ в количестве 1194 ед.хр.). РГБУ «ЦГА РСО-Алания» усовершенствовать опись №3 фонда №12 «Канцелярия Начальника Терской области» (216 ед. хр.). Муниципальным архивам провести усовершенствование описей на 1359 ед. хр.

Вести централизованный государственный учёт документов Архивного фонда РСО-Алания  в традиционном и автоматизированном  виде, с представлением  информационных массивов БД «Фондовый каталог» в Росархив.

  Государственным архивам дополнить базы данных «Архивный фонд» сведениями о 4-х вновь образованных фондах, продолжить ввод  в базу данных  четвертой версии ПК «Архивный фонд» заголовков дел, ввести  9653 заголовка дел; муниципальным архивам  ввести 17837 заголовков; всем архивным учреждениям продолжить работу по составлению исторических справок к фондам.

В целях оптимизации исполнения запросов тематического и социально-правового характера продолжить работу по созданию и пополнению тематических баз данных, как в традиционном, так и в электронном виде:

- к протоколам Владикавказского горисполкома;

- по имущественным запросам;

- к фондам досоветского периода;

- по административно-территориальному делению;

- к фотодокументам;

- внутренние описи к документам по личному составу;

- о первых секретарях Моздокского и Пригородного РК ВЛКСМ;

- об участии в первой мировой войне  и другим темам.

Государственным архивам продолжить работу по оцифрованию      дел, в том числе:

- особо ценных дел в количестве 21 ед. хр. (2154 листа);

- для фонда пользования 48 ед. хр. на 5450 листов;

- для Архивного фонда Чеченской республики – 167 ед. хр.(7712 листа).

 

в сфере предоставления государственных услуг

и использования документов:

 

Совершенствовать нормативную базу работы читальных залов путем редактирования регламентов работы читальных залов государственных и муниципальных архивов РСО-Алания с учетом приказа Минкультуры России от 3 июня 2013 г. № 635 «Об утверждении порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах РФ». 

Координировать работу государственных архивов по предоставлению архивной информации, исполнению поступающих, в том числе по электронной почте, запросов, в соответствии с регламентом оказания государственной  услуги.

Подготовить и провести мероприятия, посвященные:

- 100-летию начала Первой мировой войны: тематический перечень документов, публикации;

- к 230-летию основания крепости Владикавказ опубликовать в республиканской периодической печати цикл статей;

- 155-летнему юбилею К.Л.Хетагурова, принять участие в республиканских мероприятиях, посвященных этой дате;

- обеспечить подготовку и издание «Календаря знаменательных дат Северной Осетии»  на  2015 год.

В рамках выполненияпостановления Правительства РСО-Алания от 29 декабря 2011 г. № 369 «Об утверждении республиканской целевой программы «Патриотическое воспитание граждан в Республике Северная Осетия-Алания на 2011 – 2015 годы»предусмотреть участие в

республиканских конференциях и конкурсах патриотической направленности, издательской деятельности, проведение уроков мужества.

Продолжить издание книг серии  «Архивный фонд Осетии» – «Посемейные списки населенных пунктов Владикавказского округа Терской области. 1886 год», подготовить и издать третий том.

В течение года пополнять Интернет-сайт новой информацией, регулярно предоставлять информацию для размещения на портале «Архивы России». Разработать и разместить на сайте Архивной службы РСО-Алания отдельные страницы для двух государственных архивов.

 

в сфере развития материально-технической базы архивных учреждений:

 

Продолжить мероприятия по повышению уровня безопасности архивов и сохранности архивных документов, в том числе, включенные в подпрограмму «Развитие архивного дела в Республике Северная Осетия-Алания (2014-2018 годы)» государственной программы Республики Северная Осетия-Алания «Сохранение и развитие культуры Республики Северная Осетия-Алания на 2014-2018 годы» по:

приобретению компьютерного оборудования  с целью  продолжения  работы по пополнению архивных электронных баз данных;

приобретению оборудования для консервационных и реставрационных работ;

оснащению хранилищ архивными коробами для картонирования дел;

продолжению ремонта помещений РГБУ «Центральный государственный архив Республики Северная Осетия-Алания» (ул. Чапаева, 25) и РГБУ «Государственный архив новейшей истории Республики Северная Осетия-Алания» (ул. Пушкинская,10).

 

 

 

 

Руководитель

Архивной службы РСО-Алания                                                                                                                 Н. В. Чиплакова