Основные  направления  развития  архивного  дела  в Республике Северная Осетия-Алания на 2017 год

 Руководствуясь программами развития Российской Федерации, рекомендациями Федерального архивного агентства, а также учитывая реальные возможности финансирования архивной отрасли республики в 2017 году, Архивная служба РСО-Алания считает основными задачами:

- сохранить действующую систему и штатную численность государственных и муниципальных архивов;

- сохранить качественный уровень и доступность государственных и муниципальных услуг архивов в соответствии с интересами и потребностями граждан;

- оказывать методическую помощь органам государственной власти всех уровней, органам местного самоуправления в работе архивов и организации делопроизводства;

- продолжить создание информационных баз данных архивных учреждений;

- продолжить постепенную модернизацию инфраструктуры архивных учреждений.

Исходя из этого, основное внимание будет уделено проведению следующих мероприятий:

 

в сфере государственного регулирования вопросов архивного дела, правовой и кадровой работы:

Подготовить законопроект Республики Северная Осетия-Алания «О внесении изменений в Закон Республики Северная Осетия-Алания от 30 декабря 2005 г. № 80-РЗ «Об архивном деле в Республике Северная Осетия-Алания».

Продолжить работу по текущему управлению Государственной программой РСО-Алания «Развитие культуры в Республике Северная Осетия-Алания (2014 – 2018 годы)», утвержденной постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 28 октября 2013 года № 388, финансирование программных работ, мониторинг их реализации, подготовку предложений по корректировке программных мероприятий.

Организовать реализацию мероприятий государственной программы «Патриотическое воспитание граждан Республики Северная Осетия-Алания» на 2016-2020 годы в части мероприятий Архивной службы РСО-Алания.

Продолжить мониторинг выполнения государственными архивами Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики» в части выполнения ими планов повышения эффективности деятельности и достижения установленного уровня заработной платы работников.

Продолжить взаимодействие с органами местного самоуправления по вопросам работы муниципальных архивов и архивов ведомств на территории муниципальных образований.

Продолжить комплексные проверки ведения делопроизводства и состояния архивов в организациях-источниках комплектования государственных архивов по списку, согласованному с Прокуратурой РСО-Алания (6 организаций).

Продолжить реализацию Федерального закона от 27 июля 2010 № 210 – ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и других нормативных правовых актов в данном направлении деятельности, в части организации систематического мониторинга качества услуг, развития и активизации предоставления услуг в электронном виде через порталы услуг и во взаимодействии с учреждениями Пенсионного фонда РФ в РСО-Алания.

Подготовить на рассмотрение республиканской Межведомственной комиссии по рассекречиванию архивных документов ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников, документы государственных архивов в объеме 212 ед.хр.

Продолжить работу по внедрению в организациях-источниках комплектования архивных учреждений «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях».

Продолжить работу с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и федеральными организациями, расположенными на территории республики по заключенным с ними соглашениям о сотрудничестве в области архивного дела и делопроизводства.

Осуществлять организацию и контроль за выполнением работ архивных учреждений по организации и проведению мероприятий, посвященных юбилейным датам российской истории и истории Осетии, а также по издательской деятельности.

Организовать проведение республиканского этапа V Всероссийского конкурса юношеских учебно-исследовательских работ «Юный архивист» и подвести его итоги.

Продолжить работу по использованию информационных технологий в деятельности Архивной службы и архивных учреждений республики, в том числе, по информационному взаимодействию на основе электронного документооборота; вводу информации в базы данных «Архивный фонд», оцифрованию особо ценных и наиболее востребованных документов.

Организовать работу коллегии и экспертно-методической комиссии Архивной службы, координировать работу Общественного совета при Архивной службе РСО-Алания.

Принять участие в совместных мероприятиях научно-методических советов архивных учреждений Южного, Северо-Кавказского и Крымского федеральных округов, в заседании Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве.

В рамках «Меморандума о сотрудничестве между Федеральным архивным агентством РФ и Главным архивным управлением Республики Южная Осетия» от 10 декабря 2009 года продолжить совместные мероприятия историко-патриотического и архивоведческого направлений, в том числе совместные рабочие встречи по обмену опытом работы по актуальным вопросам современной архивной деятельности.

 

в сфере обеспечения сохранности   и  государственного учета архивных документов:

 Продолжить работу по соблюдению требований охранного режима архивов, по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности. Провести мероприятия по усилению пожарной безопасности государственных архивов, в пределах выделенных на этот вид расходов финансовых средств.

Государственным и муниципальным архивам:

- обеспечить соблюдение санитарно-гигиенических норм хранения, достижения оптимального температурно-влажностного режима в архивохранилищах;

- провести работы, направленные на реставрацию архивных документов фонда «Владикавказская духовная консистория» в объеме 100 единиц хранения, 8700 листов и восстановление машинописным способом 870 листов с угасающими текстами, ремонт, подшивку, консервационно-профилактическую обработку 1326 дел;

- продолжить выявление и учет документов, требующих улучшения физического состояния;

- провести целевую экспертизу ценности документов по личному составу;

- провести проверки наличия и состояния дел в соответствии с планами цикличности: государственным архивам – 20 884 ед. хр., муниципальным архивам – 3796 ед. хр. документов на бумажной основе;

- провести полистную проверку наиболее часто выдаваемых дел;

- восстановить экземплярность 123 описей дел;

- продолжить практику проведения ежеквартальной выверки книг выдачи дел, санитарных дней.

Государственным архивам доработать справочники по фондам, в том числе, для включения в единую справочно-информационную базу на портале «Архивы России» в сети Интернет.

 

в сфере формирования Архивного фонда РСО-Алания:

 Продолжить внедрение в практику работы государственных, муниципальных архивов и их организаций-источников комплектования «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях».

Перечня документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков хранения;

Оказать методическую помощь вновь созданным (реорганизованным) органам исполнительной власти в подготовке нормативных документов по делопроизводству и архивному делу.

Оказывать методическую помощь ответственным за ведение архивов организаций в подготовке номенклатур дел, положений об архиве и экспертной комиссии, описей дел на рассмотрение ЭПК Архивной службы.

Продолжить сотрудничество с Арбитражным судом РСО-Алания, Правительством РСО-Алания, Министерством государственного имущества и земельных отношений РСО-Алания, Управлением Федеральной налоговой службы по РСО-Алания для координации вопроса об упорядочении и месте дальнейшего хранения архивных документов при реорганизации, банкротстве, ликвидации организаций-источников комплектования архивных учреждений и иных организаций в республике.

Обеспечить координацию работ по научно-технической обработке документов Архивного фонда РСО-Алания, находящихся на ведомственном хранении, составлять экспертные заключения по результатам научно-технической обработки.

Принять на архивное хранение:

в государственные архивы республики:

- управленческой документации – 1 644 ед. хр., в том числе документов Госплана Совета министров РСО в объеме 1444 ед. хр. за 1958-1994 гг.;

- от граждан – 80 ед.хр.;

- фотодокументов – 20 ед. хр.;

- аудиовидеодокументов – 20 ед. хр.;

- документов по личному составу ликвидированных организаций – 1000 ед. хр.;

в муниципальные архивы:

- управленческой документации – 1085 ед. хр.

хозрасчётному подразделению РГБУ «ЦГА РСО-Алания» провести  упорядочение документов постоянного хранения – 4086 дел с представлением описей дел на рассмотрение ЭПК Архивной службы РСО-Алания.

 

в сфере создания учетных баз данных и автоматизированного научно-справочного аппарата:

С целью выявления и описания особо ценных документов государственным архивам просмотреть полистно документы 152 дел 4-х фондов на бумажной основе.

Продолжить работу по переработке партийных фондов (часть документов Владикавказского горкома КПСС в количестве 2200 ед.хр.). РГБУ «ЦГА РСО-Алания» переработать опись №2 фонда Владикавказской духовной консистории (733 ед. хр.). Муниципальным архивам провести усовершенствование описей 2-х фондов на 274 ед. хр.

Вести централизованный государственный учёт документов Архивного фонда РСО-Алания в традиционном и автоматизированном виде, с представлением информационных массивов БД «Фондовый каталог» в Росархив.

Государственным архивам дополнить базы данных «Архивный фонд» сведениями о 8-ми новых фондах, по планируемым к приему документам по личному составу; продолжить заполнение БД «Архивный фонд», в т.ч. активизацию заполнения полей по историческим справкам и научно-справочному аппарату к фондам и описям, ввести 14000 заголовков дел. Муниципальным архивам ввести 3350 заголовков.

В целях оптимизации исполнения запросов тематического и социально-правового характера продолжить работу по пополнению электронных тематических баз данных:

- посемейные списки сел Владикавказского округа Терской области на 1886 год;

- Северная Осетия  в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 тг.

- о местах хранения документов по личному составу;

- к фотодокументам;

- внутренние описи к документам по личному составу

и другим темам.

Государственным архивам продолжить работу по оцифрованию дел, в том числе:

- особо ценных дел в количестве 10 ед. хр. (702 листа);

- особо востребованных дел 431 ед. хр. (21 351 лист);

- фотографий 300 ед. хр.

- описей дел 100 ед. на 8700 листов.

 

в сфере предоставления государственных услуг и использования документов:

 Координировать работу государственных архивов по предоставлению архивной информации, исполнению поступающих запросов, в соответствии с установленными правилами и нормативными правовыми актами. Принять меры, нацеленные на увеличение доли обращений граждан за архивной информацией через порталы услуг; совершенствовать работу по развитию системы приема граждан по принципу «одного окна». Продолжить информационное взаимодействие с Управлением Пенсионного фонда РФ по РСО-Алания по VipNet «Деловая почта» на основе электронного документооборота.

Предусмотреть посещаемость интернет-сайта Архивной службы РСО-Алания со страницами государственных архивов в объеме 30 000 посещений в год, а число воспользовавшихся архивной информацией: по государственным архивам – 5 600, по муниципальным архивам – 4 600 пользователей.

К юбилейным и знаменательным датам России и Северной Осетии в 2017 году организовать подготовку и проведение информационных мероприятий:

к 100-летию Великой российской революции 1917 года провести республиканскую научно-практическую конференцию;

к 75-летию контрнаступления войск Красной армии под г. Владикавказом – республиканскую научно-практическую конференцию;

организовать проведение цикла архивных чтений:

к 440-летию основания Терского казачьего войска;

к 195-летию со дня рождения Аксо (Алексея) Бесаевича Колиева, Благочинного осетинских приходов;

к 155-летию со дня открытия во Владикавказе первой школы для девочек осетинок;

к 135-летию благотворительного Общества по распространению образования и технических сведений среди горцев Терской области.

Организовать проведение историко-патриотических мероприятий со школьниками и студентами (уроки мужества, встречи поколений) к Дням воинской славы России (23 февраля, 9 мая, 4 ноября, 9 декабря)

Оказать научно-информационную помощь в проведении  мероприятий:

к 100-летию со дня выхода первого номера республиканской газеты «Северная Осетия»;

к 100-летию со дня рождения Билара Емазаевича Кабалоева, первого секретаря Северо-Осетинского областного комитета КПСС (1961-1982);

к 110-летию со дня рождения Кубади  Дмитриевича Кулова, Председателя Совета Народных Комиссаров СО АССР (1938 -1944), первого секретаря Северо-Осетинского обкома ВКП(б) (1944-1953).

Организовать подготовку и издание «Календаря знаменательных событий и памятных дат Северной Осетии» на 2018 год.

Предусмотреть участие в республиканских конференциях патриотической направленности, подготовку статей для республиканской и районной периодической печати, для размещения на интернет-сайте Архивной службы РСО-Алания.

Продолжить подготовку к изданию книг серии «Архивный фонд Осетии» – «Посемейные списки населенных пунктов Владикавказского округа Терской области. 1886 год», издать пятый и подготовить к изданию шестой том.

В течение года оперативно пополнять Интернет-сайт Архивной службы и федеральный портал «Архивы России» новостной информацией о прошедших при участии архивов мероприятиях и событиях.

 

в сфере развития материально-технической базы архивных учреждений:

 Обеспечить работу по финансированию деятельности аппарата управления и государственных архивов РСО-Алания в пределах средств, выделенных на их содержание

Подготовить сводный бухгалтерский отчет об исполнении сметы бюджетных расходов, утвержденных Законом РСО-Алания «О бюджете РСО-Алания» на 2016 год.

Подготовить прогноз развития архивного дела на 2018 год и последующие 2019-2020 годы, прогноз и обоснование объемов финансирования закупок для нужд архивной отрасли на 2018 год.

Продолжить реализацию плана по повышению эффективности организации бюджетного процесса в Архивной службе Республики Северная Осетия-Алания и подведомственных ей бюджетных учреждениях.

Осуществлять деятельность по организации торгов на размещение заказов на поставки продукции для государственных нужд (по специальному плану-графику).

Осуществлять координацию деятельности подведомственных учреждений по организации торгов на размещение заказов на поставки продукции для государственных нужд.

Обеспечить работу участников бюджетного процесса – Архивной службы и государственных архивов – в системе «Электронный бюджет».

Обеспечить согласованную работу Архивной службы и государственных архивов с Управлением Федерального казначейства по РСО-Алания по обмену электронными данными в системе удаленного финансового документооборота (СУФД).

Запланировать работы по оборудованию архивохранилищ государственных архивов системами автоматического пожаротушения в пределах выделенных ассигнований.

 

Руководитель Архивной службы РСО-Алания                                      Н. В. Чиплакова