17 февраля 2012 года  в конференц-зале Архивной службы РСО-Алания  состоялась расширенное заседание  коллегии Архивной службы РСО-Алания.  Подведены итоги работы архивных учреждений республики за 2011 году и намечены основные задачи на 2012 год.

В работе коллегии приняли участие первый заместитель председателя Собрания представителей муниципального образования городской округ
г. Владикавказ Чермен Махарович Зангиев, заместитель председателя Комитета РСО-Алания по связи и информационным технологиям Даниил Валерьевич Гахов.

С основным докладом об итогах работы государственных архивов, выполнении основных показателей в архивной отрасли республики за 2011 году и задачах на 2012 год выступила руководитель Архивной службы РСО-Алания Нина Владимировна Чиплакова. Различные направления деятельности архивистов были освещены в выступлениях заместителей руководителя Архивной службы – Риты Михайловны Фидаровой и Тамерлана Кирилловича Кадиева.

26 мая 2011 года прошло заседание Парламента РСО-Алания, было принято постановление № 719/49 «О состоянии и перспективах развития архивного дела в Республике Северная Осетия-Алания», в котором были обозначены задачи по модернизации  инфраструктуры архивных учреждений, совершенствованию информационных технологий, развитию исторической науки. Для выполнения обозначенных задач Архивной службой РСО-Алания была разработана программа, утвержденная постановлением Правительства РСО-Алания от 27 мая 2011 года № 148  «О республиканской  целевой программе  «Развитие архивного дела в Республике Северная Осетия – Алания (2012-2014 годы)». В программе предусмотрены мероприятия по созданию оптимальных условий для обеспечения сохранности документов Архивного фонда республики и эффективного использования его потенциала в едином общероссийском информационном пространстве, а также по повышению качества информационных услуг, улучшению материально-технической базы архивных учреждений.

В 2011 году  Архивной службой республики инициировано принятие еще двух постановлений Правительства РСО-Алания: от 11 ноября 2011 года № 317  «О внесении изменений в состав коллегии Архивной службы РСО-Алания, утверждённый постановлением Правительства РСО-Алания от 13 февраля 2009 года № 38»  и  от 29 декабря 2011 года № 364  «О создании республиканского государственного бюджетного учреждения «Государственный архив новейшей истории Республики Северная Осетия – Алания».

В прошедшем году Архивная служба участвовала в реализации республиканской целевой программы «Патриотическое воспитание граждан в Республике Северная Осетия-Алания. 2011-2015 гг.».

Одним из приоритетных направлений деятельности архивных учреждений республики является предоставление информационных услуг.

Отмечен рост количества запросов социально-правового характера, исполняемых архивистами, усложнилась содержательная часть тематических, биографических  и генеалогических запросов.

В 2011 году в государственные и муниципальные архивы республики поступило всего 4746 запросов, в том числе: 2112 запроса – в государственные, 2634 запроса – в муниципальные архивы.

Количество исполненных запросов по архивным учреждениям составило:

- государственные архивы – 2042, из них 1497 – социально-правовых, 56 тематических и 55 генеалогических, 49 биографических запросов, а также 385 запроса имущественного характера;

- муниципальные архивы – 2573, из них 1798 – социально-правовых, 10 тематических и 765 запросов имущественного характера.

В докладе было отмечено, что Архивными учреждениями республики в 2011 году организованы и проведены информационные мероприятия, приуроченные к празднованию знаменательных событий российской истории, юбилейным датам отдельных ведомств и именитых людей. Проведено 39 информационных мероприятий, в том числе в качестве головной организации – 24. Подготовлены и проведены 6 историко-документальных выставок, которые посетило около 3 тыс. человек.

Издательская деятельность Архивной службы представлена следующими изданиями:

- иллюстрированный буклет «Хроника жизни и творчества художника Махарбека Туганова»

- «Календарь знаменательных и памятных дат Осетии  – 2012 год»;

- «Посемейные списки населенных мест Владикавказского округа Терской области на 1886 год»: серия «Архивный фонд Осетии» (1-й том).

Кроме этого, сотрудники Архивной службы и государственных архивов республики оказали существенную помощь  в подготовке книг к юбилейным датам Северо-Кавказского горнометаллургического института, Государственного академического русского театра им. Е.Б.Вахтангова, ГТРК «Алания».

По итогам заинтересованного обсуждения вопроса коллегией было принято решение, в котором дана положительная оценка работе Архивной службы РСО-Алания и архивных учреждений республики по выполнению Основных направлений развития архивного дела в Республике Северная Осетия-Алания за 2011 год.

      Отмечена результативная работа муниципальных архивов по основным направлениям деятельности.  Выделена работа архивного отдела Правобережного района по выполнению плановых показателей 2011 года и руководства Правобережного района по укреплению кадрового состава архивного отдела, а также глав АМС Кировского и Пригородного районов по улучшению условий для сохранности документов архивных фондов.

Обращено внимание администрации Ирафского района на решение вопроса о расширении площади под архивохранилище и создании нормативных условий хранения.

Руководителем Архивной службы были обозначены  основные задачи в сфере развития архивного дела в республике на 2012 год:

- организация работы по выполнению постановления Парламента РСО-Алания от 26 мая2011 г. № 719/49 «О состоянии и перспективах развития архивного дела в Республике Северная Осетия-Алания», по реализации республиканской целевой программы «Развитие архивного дела в Республике Северная Осетия-Алания (2012 – 2014 годы)», утвержденной постановлением Правительства РСО-Алания от 27 мая2011 г. № 148; по выполнению предписания «Южного территориального управления Федеральной службы по надзору за соблюдением  законодательства в области охраны культурного наследия» от 29.11.2011г. № 3;

- реализация мероприятий, предусмотренных «Концепцией развития информационного общества в Республике Северная Осетия-Алания на период 2010-2015 годы», утвержденной постановлением Правительства РСО-Алания от 16 февраля 2010 года № 36; внедрение новой, четвертой версии программного комплекса «Архивный фонд», а также  программного комплекса «Источники комплектования» в муниципальных архивах;

- организация паспортизации государственных и муниципальных архивов, рукописных отделов музеев и библиотек, а также архивов организаций –  источников  формирования  Архивного  фонда РФ;

- реализация мероприятий республиканской целевой программы «Патриотическое воспитание граждан в Республике Северная Осетия-Алания на 2011-2015 годы», в числе которых подготовка знаменательных юбилейных дат: 200-летия Отечественной войны 1812 года, 70-летия разгрома советскими войсками немецко-фашистских войск под г. Владикавказ; проведение мероприятий, посвященных 435-летию основания Терского казачьего войска;

- активное использование архивных фондов районных архивов для подготовки инициативных информаций, перечней памятных дат по истории района для администрации; сотрудничество с местными средствами массовой информации в целях повышения уровня информированности общества о состоянии и проблемах архивной отрасли, а также о документальных источниках по истории района;

- повышение эффективности и качества предоставления государственных (муниципальных) услуг органам государственной власти, местного самоуправления и гражданам, в том числе в электронном виде.

Работа коллегии освещалась в ежедневной информационной программе «Вести-Алания» и на страницах республиканских газет «Северная Осетия» и «Растдзинад».