Во исполнение Закона Республики Северная Осетия – Алания от 30 декабря 2005 г. № 80- РЗ «Об архивном деле в Республике Северная Осетия – Алания», в целях обеспечения сохранности и безопасности документов Архивного фонда Республики Северная Осетия – Алания и других архивных документов Правительство Республики Северная Осетия – Алания

п о с т а н о в л я е т:

1. Министерству финансов Республики Северная Осетия – Алания, Министерству экономики Республики Северная Осетия – Алания, Министерству архитектуры и строительной политики Республики Северная Осетия – Алания, Министерству имущественных отношений Республики Северная Осетия – Алания, Архивной службе Республики Северная Осетия – Алания представить к 27 июня 2008 года конкретные и согласованные предложения по изысканию необходимых зданий и помещений площадью не менее 2,5 тыс. кв. метров или строительству профильных зданий и помещений для размещения документального наследия Республики Северная Осетия – Алания как составной части документов Архивного фонда Российской Федерации.

2. Поручить руководителям республиканских органов государственной власти и организаций, рекомендовать руководителям территориальных органов федеральных органов государственной власти в Республике Северная Осетия – Алания и организаций, указанных в приложении:

• осуществить комплекс мер по созданию в органах и подведомственных организациях оптимальных условий для надлежащего хранения документов, исключающих утрату архивных документов и обеспечивающих их нормальное физическое состояние;
• выделить под ведомственный архив отвечающее нормативным требованиям отдельное помещение для безопасного хранения архивных документов;
• оснастить ведомственный архив необходимым оборудованием для хранения документов и противопожарными средствами;
• назначить должностное лицо, ответственное за постановку делопроизводства и архивного дела;
• своевременно (не реже 1 раза в 5 лет) проводить упорядочение (научно-техническую обработку) документов по основной деятельности и по личному составу для отбора в установленном порядке документов Архивного фонда Российской Федерации и подготовки их к последующей передаче на государственное хранение;
• при ликвидации или реорганизации, а также в случае изменения формы собственности подведомственных организаций обеспечить передачу архивных документов постоянного срока хранения и по личному составу в упорядоченном состоянии правопреемникам, при их отсутствии – в соответствующие государственные архивы Республики Северная Осетия – Алания. В состав ликвидационных комиссий включать представителей Архивной службы Республики Северная Осетия – Алания.

3. Архивной службе Республики Северная Осетия – Алания обеспечить оказание необходимой научно-методической и практической помощи организациям-источникам комплектования государственных архивов Республики Северная Осетия – Алания в упорядочении архивных документов.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Первого заместителя Председателя Правительства Республики Северная Осетия – Алания Е.Г.Дзансолова.

Председатель Правительства Республики Северная Осетия – Алания Н.Хлынцов