Программа работы (действий) Архивной службы РСО-Алания на 2017 год

Опубликовано: 05.12.2016
УТВЕРЖДАЮ

Руководитель Архивной службы  РСО-Алания

_______________Н.В.Чиплакова

1 декабря 2016 г.

ПРОГРАММА РАБОТЫ (ДЕЙСТВИЙ) АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ – АЛАНИЯ на 2017 год

п/п

Наименование мероприятия Срок

исполнения

Ответственный исполнитель
1 2 3 4
  1. ПОДГОТОВКА ВОПРОСОВ ДЛЯ РАССМОТРЕНИЯ НА ЗАСЕДАНИЯХ ПРАВИТЕЛЬСТВА РСО-АЛАНИЯ
1.1. Подготовка законопроекта Республики Северная Осетия-Алания «О внесении изменений в Закон Республики Северная Осетия-Алания от 30 декабря 2005 г. № 80-РЗ «Об архивном деле в Республике Северная Осетия-Алания»

 

апрель-май Н.В.Чиплакова

Р.М.Фидарова

 

  1. ОРГАНИЗАЦИЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ

И ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧЁТА ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

2.1. Организовать работу по обеспечению сохранности и государственному учету документов, хранящихся в государственных архивах; рассмотрению итогов проверки наличия дел в государственных и муниципальных архивах.

 

в течение

года

Т.К.Кадиев Р.М.Фидарова

 

2.2. Продолжить в соответствии с административным регламентом централизованный учет документов Архивного фонда РСО-Алания:

– в электронном формате (ПК «Фондовый каталог»)

– в традиционном виде (фондовая картотека)

 

в течение

года

Ф.Б. Газданова
2.3. Провести контрольные проверки состояния учета документов в государственных и муниципальных архивах республики

 

в течение

года

Т.К.Кадиев Р.М.Фидарова

 

2.4. Оказывать методическую помощь и контроль за работой государственных и муниципальных архивов по вводу информации в БД «Архивный фонд» и её конвертацию в 5-ю версию

 

в течение

года

Т.К.Кадиев Р.М.Фидарова
2.5. Координировать работу архивных учреждений по подготовке справочников по фондам, в том числе для включения в единую справочно-информационную базу на портале «Архивы России» в сети Интернет.

 

в течение

года

Т.К.Кадиев Р.М.Фидарова
2.6. Организовать работу государственных и муниципальных архивов по заполнению баз данных о местах хранения документов по личному составу для включения в единую базу на портале «Архивы России» в сети Интернет.

 

в течение

года

Р.М.Фидарова

Т.В.Дзарахохова

2.7. Продолжить работу по организации мобилизационной подготовки государственных архивов. в течение

года

Т.К.Кадиев
2.8. Продолжить работу по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению

пожарной безопасности. Подготовить предложения по усилению пожарной безопасности государственных архивов.

 

в течение

года

Т.К.Кадиев
  1. ОРГАНИЗАЦИЯ ФОРМИРОВАНИЯ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

3.1. Продолжить комплексные  проверки состояния архивов и делопроизводства в организациях-источниках комплектования государственных архивов по списку, согласованному с Прокуратурой РСО-Алания (3 организации)

 

в течение

года

Т.К.Кадиев

Т.В.Дзарахохова

3.2. Координировать работу по приему на постоянное хранение в государственные  и муниципальные архивы документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания

 

в течение

года

Т.К.Кадиев

Р.М.Фидарова

 

3.3. Продолжить работу по внедрению в органах и организациях- источниках комплектования государственных и муниципальных архивов:
3.3.1. «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях»

 

в течение

года

Т.К.Кадиев

Р.М.Фидарова Т.В.Дзарахохова

3.3.2.

 

изменений в Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477, в т.ч. в части работы с электронными документами

 

в течение

года

Т.К.Кадиев

Р.М.Фидарова Т.В.Дзарахохова

3.3.3. «Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»

 

в течение

года

Т.К.Кадиев

Р.М.Фидарова Т.В.Дзарахохова

3.4. Оказать методическую помощь вновь созданным (реорганизованным) органам исполнительной власти (ОИВ) в подготовке нормативных документов по делопроизводству и архивному делу

 

в течение

года

Т.В.Дзарахохова
3.5. Продолжить работу с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и федеральными организациями (ТОФОИВ), расположенными на территории республики по заключенным с ними  соглашениям о сотрудничестве в области архивного дела и делопроизводства

 

в течение

года

Т.К.Кадиев Т.В.Дзарахохова
3.6. Обеспечить согласование в установленном порядке инструкций по делопроизводству, положений об архивах и экспертных комиссиях, номенклатур дел, образующихся в деятельности республиканских, федеральных, муниципальных, негосударственных органов и организаций, расположенных на территории РСО-Алания

 

в течение

года

Р.М.Фидарова Т.В.Дзарахохова
3.7. Обеспечить координацию работы по научно-технической обработке документов Архивного фонда РСО-Алания, находящихся на ведомственном хранении (по специальному плану)

 

в течение

года

Т.К.Кадиев Т.В.Дзарахохова
3.8. Оказывать консультационные услуги государственным и негосударственным организациям по вопросам архивного дела и делопроизводства

 

в течение

года

Т.В.Дзарахохова
  1. ОРГАНИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

 

4.1. Организовать предоставление государственной услуги по информационному обеспечению граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с административным регламентом

 

в течение

года

Н.В.Чиплакова

Ф.М.Доева

4.2. Продолжить информационное взаимодействие с Управлением пенсионного фонда РФ по РСО-Алания на основе электронного документооборота по исполнению запросов социально-правового характера

 

в течение

года

Ф.М.Доева
4.3. Проводить ежеквартальный контроль за исполнением государственными архивами запросов социально-правового характера

 

в течение

года

Р.М.Фидарова

Ф.М.Доева

4.4. Осуществлять организацию и контроль за выполнением работ архивных учреждений по организации и проведению мероприятий, посвященных юбилейным датам российской истории и истории Осетии, по издательской деятельности, в том числе, в части издания пятого и подготовки шестого томов серии «Архивный фонд Осетии» – «Посемейные списки населенных пунктов Владикавказского округа Терской области. 1886 год», а также «Календаря знаменательных событий и памятных дат Осетии на 2018 год»

 

в течение

года

Н.В.Чиплакова

Т.К.Кадиев

Р.М.Фидарова

 

4.5. Организовать работу по рассекречиванию документов государственных архивов в соответствии с Планом работы республиканской Межведомственной комиссии по рассекречиванию архивных документов ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников

 

в течение

года

Н.В.Чиплакова
4.6. Организовать проведение республиканского этапа V Всероссийского конкурса юношеских учебно-исследовательских работ «Юный архивист» и подвести его итоги.

 

до 15 мая Р.М.Фидарова
4.7. Осуществлять администрирование сайта Архивной службы РСО-Алания.

 

в течение

года

А.Ф.Рубаева
  1. Организация деятельности аппарата Архивной службы РСО-Алания и архивных учреждений, правовая, кадровая работа

 

5.1. Разработать государственные задания для подведомственных государственных бюджетных учреждений январь Т.Т.Алиева

Т.В.Дзарахохова

5.2. Координировать деятельность подведомственных учреждений по выполнению государственных заданий и годовых планов работы

 

в течение

года

Т.Т.Алиева Т.В.Дзарахохова
5.3. Проводить анализ эффективности деятельности подведомственных государственных бюджетных учреждений на основе установленных целевых показателей (индикаторов) эффективности деятельности в течение

года

Р.М.Фидарова
5.4. Продолжить взаимодействие с органами местного самоуправления по вопросам работы муниципальных архивов в течение

года

Р.М.Фидарова
5.5. Составить сводный отчет об исполнении основных направлений развития архивного дела в РСО-Алания за 2016 год с приложениями. январь Р.М.Фидарова
5.6. Составить сводный план основных направлений развития архивного дела в РСО-Алания на 2018 год. декабрь Р.М.Фидарова
5.7. Организовать работу по противодействию коррупции (по специальному плану) в течение

года

Р.М.Фидарова Ф.М.Доева

 

5.8. Организовать повышение квалификации работников Архивной службы и архивных  учреждений

 

в течение

года

Ф.М.Доева
5.9. Организовать работу совещательных органов и постоянно действующих комиссий Архивной службы РСО-Алания, в т.ч.:
5.9.1 Коллегии (по специальному плану) в течение

года

Р.М.Фидарова
5.9.2. Экспертно-проверочной комиссии Архивной службы РСО-Алания (по специальному плану) в течение

года

Р.М.Фидарова
5.9.3. Научного совета Архивной службы РСО-Алания (по специальному плану)

 

в течение

года

Р.М.Фидарова
5.9.4. Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов

 

в течение

года

Р.М.Фидарова
5.9.5. Комиссии по определению ежемесячных надбавок к должностным окладам сотрудников

 

январь Н.В.Чиплакова
5.9.6. Комиссии по проведению конкурса на включение в кадровый резерв и замещение вакантных должностей государственной гражданской службы

 

в течение

года

Р.М.Фидарова
5.9.7. Аттестационной комиссии Архивной службы РСО-Алания в течение

года

Р.М.Фидарова
5.9.8. Комиссии по оптимизации бюджетных расходов Архивной службы РСО-Алания

 

в течение

года

Н.В.Чиплакова
5.9.9. Общественного совета при Архивной службе РСО-Алания (по специальному плану) в течение

года

Т.К.Кадиев
5.10. Принять участие в работе Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве

 

по дате проведе

ния

Н.В.Чиплакова
5.11. Принять участие в совместных мероприятиях научно-методических советов архивных учреждений Южного,  Северо-Кавказского  и Крымского федеральных округов.

 

в течение

года

Н.В.Чиплакова
5.12. Продолжить совместные с Главным архивным управлением Республики Южная Осетия мероприятия историко-патриотического, архивоведческого и методического направлений в рамках «Меморандума о сотрудничестве»

 

в течение

года

Н.В.Чиплакова
  1. ОРГАНИЗАЦИЯ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ РСО-АЛАНИЯ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ

 

6.1. Продолжить работу по текущему управлению Государственной программой РСО-Алания «Развитие культуры в Республике Северная Осетия-Алания (2014 – 2018 годы)» в части мероприятий Архивной службы РСО-Алания, финансирование программных работ, мониторинг их реализации, подготовку предложений по корректировке программных мероприятий

 

в течение

года

Р.М.Фидарова

Т.Т.Алиева

6.2. Проводить мониторинг выполнения государственными архивами Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики» в части выполнения ими планов повышения эффективности деятельности и достижения установленного уровня заработной платы работников в течение

года

Т.Т.Алиева
6.3. Обеспечить работу по финансированию деятельности аппарата управления и государственных архивов РСО-Алания в пределах средств, выделенных на их содержание

 

в течение

года

Т.Т.Алиева
6.4. Подготовить сводный бухгалтерский отчет об исполнении сметы бюджетных расходов, утвержденных Законом РСО-Алания  «О бюджете РСО-Алания» на 2015 год.

 

январь Т.Т.Алиева
6.5. Подготовить прогноз развития архивного дела на 2018 год и последующие 2019-2020 годы, прогноз и обоснование объемов финансирования закупок для нужд архивной отрасли на 2018 год.

 

октябрь Т.Т.Алиева
6.6. Продолжить реализацию плана по повышению эффективности организации бюджетного процесса в Архивной службе Республики Северная Осетия-Алания и подведомственных ей бюджетных учреждениях

 

в течение

года

Т.Т.Алиева
6.7. Осуществлять деятельность по организации торгов на размещение заказов на поставки продукции для государственных нужд (по специальному плану-графику)

 

в течение

года

Т.В.Дзарахохова
6.8. Обеспечить работу участников бюджетного процесса – Архивной службы и государственных архивов – в Системе «Электронный бюджет»

 

в течение

года

Т.Т.Алиева
6.9. Обеспечить согласованную работу Архивной службы и государственных архивов с Управлением Федерального казначейства по РСО-Алания по обмену электронными данными в системе удаленного финансового документооборота (СУФД).

 

в течение

года

Т.Т.Алиева
6.10. Провести инвентаризацию имущества, находящегося в оперативном управлении Архивной службы РСО-Алания и подведомственных учреждений.

 

1 квартал Т.К.Кадиев

Т.Т.Алиева