Приложение № 1

Утверждены приказом Архивной службы РСО-Алания
от  09.03.2016 г. № 12

Квалификационные требования, предъявляемые государственным гражданским служащим Архивной службой Республики Северная Осетия – Алания

1. Общие положения
2. Работники Архивной службы Республики Северная Осетия – Алания (далее – Архивная служба) являются государственными гражданскими служащими. Права и обязанности указанных работников, а также порядок прохождения ими государственной гражданской службы устанавливаются Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и иными нормативными актами о государственной гражданской службе.
3. В квалификационные требования, необходимые для исполнения должностных обязанностей по соответствующей должности государственной гражданской службы в Архивной службе, включаются требования к:

1) уровню профессионального образования с учетом группы, категории (специализации) государственных гражданских должностей государственной гражданской службы;

2) стажу и опыту работы по специальности;

3) уровню и характеру профессиональных знаний и навыков, необходимых для исполнения должностных обязанностей по должностям государственной гражданской службы;

4) деловым и личностным качествам, необходимым для исполнения должностных обязанностей;

5) к дополнительным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей по должностям государственной гражданской службы, с учетом специализации профессиональной служебной деятельности.

1. Требования, предъявляемые к уровню профессионального образования, стажу и опыту работы по специальности государственным  гражданским служащим Архивной службы Республики Северная Осетия – Алания

Группы должностей	Образование, специализация	Стаж
		(или)на государственной гражданской службе	(или)по специальности
высшие	Высшее образование – специалитет, магистратура. Направления подготовки (специальности): историко-архивоведение, документоведение и архивоведение, государственное и муниципальное управление, история, юриспруденция или направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено  соответствие направлению подготовки (специальности), указанному в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки. Иное направление подготовки (специальность) при условии наличия диплома профессиональной переподготовки в соответствующей области.	Не менее 6 лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов)	не менее 7 лет
главные	высшее образование – специалитет, магистратура.Направления подготовки (специальности): историко-архивоведение, документоведение архивоведение, государственное и муниципальное управление, история, юриспруденция, филология, экономика и бухгалтерский  учет, бухгалтерский учет, анализ и аудит  или направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено  соответствие направлению подготовки (специальности), указанному в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки. Иное направление подготовки (специальность) при условии наличия диплома профессиональной переподготовки в соответствующей области.	Не менее 4 лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов)	не менее 5 лет
ведущие	высшее образование – специалитет, магистратура.Направления подготовки (специальности): историко- архивоведение, документоведение и архивоведение, государственное и муниципальное управление, история, юриспруденция, филология, экономика и бухгалтерский  учет, бухгалтерский учет, анализ и аудит  или направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено  соответствие направлению подготовки (специальности), указанному в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки. Иное направление подготовки (специальность) при условии наличия диплома профессиональной переподготовки в соответствующей области.	Не менее 2 лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов), а для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома – не менее 1 года	не менее 4 лет, а для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома –  не менее 1 года
старшие	высшее образование – бакалавриат.Направления подготовки (специальности): историко-архиво-ведение, документоведение и архивоведение, государственное и муниципальное управление, история, юриспруденция, филология, экономика и бухгалтерский учет, бухгалтерский учет, анализ и аудит или направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской  Федерации установлено  соответствие направлению подготовки (специальности), указанному в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки. Иное направление подготовки (специальность) при условии наличия диплома профессиональной переподготовки в соответствующей области.	–	без предъявления требований к стажу

III. Требования, предъявляемые к уровню и характеру профессиональных знаний и навыков  государственных гражданских служащих Архивной службы

Государственные гражданские служащие Архивной службы обязаны знать и уметь применять на практике положения Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 79-ФЗ, иные федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, Конституцию Республики Северная Осетия – Алания, Закон Республики Северная Осетия – Алания №75 РЗ, законы Республики Северная Осетия- Алания, акты Главы Республики Северная Осетия- Алания и Правительства Республики Северная Осетия – Алания,  а также нормативно – правовые акты Архивной службы применительно к исполнению соответствующих служебных обязанностей в соответствии с наделенными правами и мерой ответственности, знание которых необходимо для исполнения должностных обязанностей по направлению профессиональной служебной деятельности.

Перечень знаний и навыков государственных гражданских  служащих Архивной службы РСО-Алания

Категории «руководители» высшей группы должностей
Знание:	Методов управления аппаратом государственного органа;принципов организации деятельности в установленной сфере ведения, передового отечественного и зарубежного опыта в области государственного управления и в установленной сфере деятельности; методов проведения международных переговоров; правил делового этикета; правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; служебного распорядка Архивной службы; должностного регламента; правила  этики и служебного поведения  государственных гражданских служащих Архивной службы; правовых аспектов в области информационно-коммуникационных технологий; программных документов и приоритетов государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий; правовых аспектов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; основ проектного управления; порядка работы со служебной информацией.
Навыки:	Управления персоналом;планирования работы, оперативного принятия и реализации управленческих и иных решений; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов; ведения деловых переговоров; подготовки делового письма; взаимодействия с другими федеральными, региональными и республиканскими ведомствами, организациями, госорганами, государственными и муниципальными служащими, муниципальными образованиями, населением; стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; работы с базами данных; работы с системами управления проектами; владение оргтехникой.
Категории «руководители» главной группы должностей
Знание:	Методов управления аппаратом государственного органа;принципов организации деятельности в установленной сфере ведения, передового отечественного и зарубежного опыта в области государ­ственного управления и в установленной сфере деятельности; методов проведения международных переговоров; правил делового этикета; правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; служебного распорядка Архивной службы; должностного регламента; правил  этики и служебного поведения  государственных гражданских служащих Архивной службы; правовых аспектов в области информационно-коммуникационных технологий; программных документов и приоритетов государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий; правовых аспектов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; основ проектного управления; порядка работы со служебной информацией.
Навыки:	Управления персоналом;оперативного принятия и реализации управленческих и иных решений; прогнозирования последствий принятых решений; ведения деловых переговоров; подготовки делового письма; взаимодействия с другими федеральными ,региональными и республиканскими ведомствами, организациями, госорганами, государственными и муниципальными служащими, муниципальными образованиями, населением; стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; работы с базами данных; работы с системами управления проектами; владения оргтехникой.
Категория «помощники (советники)» ведущей  группы должностей
Знание:	Методов управления аппаратом государственного органа;принципов организации деятельности в установленной сфере ведения; передового отечественного и зарубежного опыта в области государственного управления и в установленной сфере деятельности; методов проведения международных переговоров; правил делового этикета; правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; служебного распорядка Архивной службы ; должностного регламента; правил  этики и служебного поведения  государственных гражданских служащих Архивной службы; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; порядка работы со служебной информацией.
Навыки:	Работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения;взаимодействия с органами государственной власти и управления; ведения деловых переговоров; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах; работы с базами данных; владения оргтехникой.
Категория «специалисты» ведущей группы должностей
Знание:	правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;служебного распорядка Архивной службы; должностного регламента; правил  этики и служебного поведения  государственных гражданских служащих Архивной службы; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; порядка работы со служебной информацией.
Навыки:	Работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения;управления персоналом; взаимодействия с органами государственной власти и управления; работы с нормативными актами; подготовки делового письма; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах; работы с базами данных; владения оргтехникой.
Категория «специалисты» старшей группы должностей;
Знание:	правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;служебного распорядка Архивной службы; должностного регламента; правил  этики и служебного поведения  государственных гражданских служащих Архивной службы; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; порядка работы со служебной информацией.
Навыки:	Работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения;работы с нормативными актами; исполнительской дисциплины; взаимодействия с органами государственной власти и управления; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; подготовки презентаций; использования графических объектов в электронных документах; работы с базами данных; владения оргтехникой.

Перечень специальных знаний и навыков  в области информационно-коммуникационных технологий, которыми должны владеть государственные гражданские служащие Архивной службы РСО-Алания, в должностные обязанности которых входит работа со специальным программным обеспечением   

Знание:

Систем взаимодействия с гражданами и организациями;учетных систем, обеспечивающих поддержку выполнения органами государственной власти основных задач и функций; систем межведомственного взаимодействия; систем управления государственными информационными ресурсами; информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных; систем управления электронными архивами; систем информационной безопасности; систем управления эксплуатацией.

Навыки:

Работы с системами взаимодействия с гражданами и организациями;работы с системами межведомственного взаимодействия; работы с системами управления государственными информационными ресурсами; работы с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных; работы с системами управления электронными архивами; работы с системами информационной безопасности; работы с системами управления эксплуатацией.

1. Требования, предъявляемые к деловым и личностным качествам государственных гражданских служащих Архивной службы РСО-Алания

Должность государственного гражданского служащего Архивной службы РСО-Алания предполагает наличие следующих деловых, личностных качеств и навыков работника в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

• лидерские (умение ставить цели и планировать реальные сроки их исполнения, умение признавать и анализировать свои ошибки, умение владеть собой в стрессовых ситуациях; умение адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению стандартных задач);
• деловые (умение вести деловые переговоры, навыки подготовки делового письма, владение методами эффективного подбора сотрудников);
• коммуникативные (умение создавать эффективные взаимоотношения в коллективе, умение решать конфликтные ситуации конструктивным путем, умение создавать благоприятный психологический климат в коллективе);
• организаторские (умение управлять собственным временем, умение эффективно и последовательно организовать работу, умение создавать команду и правильно использовать синергетический эффект от командной работы, умение делегировать полномочия подчиненным).

При оформлении отзыва на государственного гражданского служащего, подлежащего сдаче квалификационного экзамена и прохождению аттестации, указанные выше деловые и личностные качества оцениваются руководителем структурного подразделения Архивной службы по шкале.

Руководителям структурных подразделений Архивной службы  рекомендуется при оформлении «Отзыва» на государственного гражданского служащего не перечислять все вышеназванные качества, а из общего перечня выделять только характерные для аттестуемого государственного служащего качества (высокие, хорошие, удовлетворительные, соответствуют минимальным требованиям) подтвердив конкретными примерами.

 

Приложение № 2

Утверждены  приказом Архивной службы РСО-Алания
от 09.03.2016 г. № 12

Дополнительные квалификационные требования, предъявляемые к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей по должностям государственной гражданской службы Архивной службы Республики Северная Осетия- Алания , с учетом специализации профессиональной служебной деятельности

1. По должностям государственной гражданской службы категории «руководители» главной группы должностей, «специалисты» ведущей группы должностей, «специалисты» старшей группы должностей, по направлению профессиональной служебной деятельности «Организация использования и публикации архивных документов», дополнительно устанавливаются квалификационные требования, включающие:

знания:

Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

Закон Российской Федерации от 09.10.1992 № 3612-I «Основы законодательства Российской Федерации о культуре»;

Закон Российской Федерации от 15.04.1993 № 4804-I «О вывозе и ввозе культурных ценностей»;

приказ Минкультуры России от 22.12.2011 № 1216 «Об утверждении Административного регламента по предоставлению Федеральным архивным агентством государственной услуги «Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 3 мая 2012 г., регистрационный № 24042);

вспомогательных исторических дисциплин; текстологии;

навыки:

ориентирования в системе научно-справочного аппарата архива.

1. По должностям государственной гражданской службы категории «руководители» главной группы должностей, «специалисты» ведущей группы должностей, «специалисты» старшей группы должностей, по направлению профессиональной служебной деятельности «Обеспечение сохранности и государственный учет документов», дополнительно устанавливаются квалификационные требования, включающие:

знания:

Закон Российской Федерации от 09.10.1992 № 3612-I «Основы законодательства Российской Федерации о культуре»;

Закон Российской Федерации от 15.04.1993 № 4804-I «О вывозе и ввозе культурных ценностей»;

теории и практики архивного дела;

правовых аспектов в области обеспечения сохранности и государственного учета документов;

научных и методических разработок, технических требований стандартов в области обеспечения сохранности документов;

передового отечественного и зарубежного опыта в области государственного управления и в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов;

принципов организации деятельности в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов;

основ документационного обеспечения управления;

порядка составления планово-отчетной документации;

навыки:

организации работы в сфере обеспечения сохранности и государственного учета   документов.

III. По должностям государственной гражданской службы категории «руководители» главной группы должностей, «специалисты» ведущей группы должностей, «специалисты» старшей группы должностей, по направлению профессиональной служебной деятельности «Комплектование и документационное обеспечение управления», дополнительно устанавливаются квалификационные требования, включающие:

знания:

Федеральный закон от 02.12.1990 № 395-I «О банках и банковской деятельности»;

Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

Закон Российской Федерации от 09.10.1992 № 3612-I «Основы законодательства Российской Федерации о культуре»;

Закон Российской Федерации от 15.04.1993 № 4804-I «О вывозе и ввозе культурных ценностей»; Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I;

системы хранения и классификации архивных документов;

виды справочно-поисковых средств архива;

основ документационного обеспечения управления;

навыки:

анализа и рассмотрений инструкций по делопроизводству и иных нормативно-правовых актов по делопроизводству.

1. По должностям государственной гражданской службы категории «руководители» главной группы должностей, «специалисты» ведущей группы должностей, «специалисты» старшей группы должностей, по направлению профессиональной служебной деятельности «Организационная, научно-методическая работа», дополнительно устанавливаются квалификационные требования, включающие:

знания:

Федеральный закон от 13.12.1994 № 60-ФЗ «О поставках продукции для федеральных государственных нужд»;

Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

Закон Российской Федерации от 09.10.1992 № 3612-I «Основы законодательства Российской Федерации о культуре»;

Закон Российской Федерации от 15.04.1993 № 4804-I «О вывозе и ввозе культурных ценностей»;

теории и практики архивного дела;

навыки:

подготовки докладов, выступлений, сообщений;

работы с данными статистической отчетности.