Отчет о выполнении основных направлений развития архивного дела в Республике Северная Осетия-Алания за 2016 год
Отчет о выполнении основных направлений развития архивного дела в Республике Северная Осетия-Алания за 2016 год
Государственное регулирование вопросов архивного дела, правовая и кадровая работа
В 2016 году основными направлениями архивной сферы деятельности республики были: обеспечение стабильной деятельности государственных архивов в условиях сокращения объемов бюджетного финансирования за счет роста производительности труда и повышения качества государственных услуг и работ, снижения ресурсных издержек и увеличения поступлений от приносящей доход деятельности.
Плановые показатели основных направлений деятельности архивных учреждений в 2016 году выполнены в полном объеме. Архивный фонд Республики Северная Осетия-Алания пополнился новыми комплексами документов, продолжился рост числа пользователей архивной информации, прежде всего, за счет проведения информационных мероприятий историко-патриотической направленности и размещения в сети «Интернет» архивных информационных ресурсов.
По итогам отчетного периода объем хранимых в государственных и муниципальных архивах республики документов составил 702 828 единиц хранения, количество пользователей архивной информации в целом выросло и превысило 12 тыс. чел, а число посещений web-сайта – более 27 тыс.
В 2016 году реализованы мероприятия подпрограммы «Развитие архивного дела в Республике Северная Осетия-Алания» Государственной программы Республики Северная Осетия-Алания «Развитие культуры Республики Северная Осетия-Алания» на 2014-2018 годы», утвержденной постановлением Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 28 октября 2013 года № 388, а также государственной программы Республики Северная Осетия-Алания «Патриотическое воспитание граждан Республики Северная Осетия-Алания» на 2016-2020 годы.
В соответствии с разработанным Архивной службой РСО-Алания планом мероприятий (“дорожная карта”) были реализованы поставленные задачи по улучшению качества и увеличению объемов оказания государственных услуг в установленной сфере деятельности на основе повышения эффективности деятельности государственных архивов РСО-Алания и развития их кадрового потенциала.
В целях дальнейшего совершенствования системы государственного управления в сфере архивного дела в республике изданы постановления Правительства Республики Северная Осетия-Алания: от 1 марта 2016 г. №68 «Об утверждении списка организаций – источников комплектования государственных архивов Республики Северная Осетия-Алания» и от 16 августа 2016 г. № 293 «О внесении изменений в постановление от 13 февраля 2009 года № 38 «О составе коллегии Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания», а также распоряжения Правительства от 1 марта 2016 г. №71-р «Об итогах проведения паспортизации государственных, муниципальных и ведомственных архивов в Республике Северная Осетия-Алания» и от 30 ноября 2016 г. № 355-р «Об упорядочении и передаче на хранение документов ликвидируемых и реорганизуемых органов исполнительной власти Республики Северная Осетия–Алания и государственных учреждений Республики Северная Осетия–Алания».
В соответствии с планом мониторинга правоприменения в Российской Федерации на 2016 год, утверждённого распоряжением Правительства РФ от 28 августа 2015 года №1664-р, поручениями Главы РСО-Алания и Председателя Правительства РСО-Алания от 08.09.2015г №№ 8787и 8788, Архивная служба РСО-Алания в 2016 году провела мониторинг правоприменения нормативных правовых актов Российской Федерации и РСО-Алания в сфере архивного дела.
В 2016 году Архивной службой РСО-Алания в целях осуществления полномочий по контролю за соблюдением законодательства в области архивного дела, согласно плану-графику, согласованному с Прокуратурой республики, проведены три плановые проверки ведения архивного дела и делопроизводства в организациях – источниках комплектования государственных архивов РСО-Алания: Министерстве образования и науки РСО-Алания; Территориальном органе Федеральной службы государственной статистики по РСО-Алания; Республиканском эндокринологическом диспансере Министерства здравоохранения РСО-Алания.
Экспертно-проверочной комиссией Архивной службы республики на 12 заседаниях рассмотрены и согласованы 54 нормативных документа, регулирующие вопросы делопроизводства и архивного дела, согласованы и утверждены 79 описей дел постоянного хранения и по личному составу различных органов и организаций.
Республиканской межведомственной комиссией по рассекречиванию архивных документов ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников проведено в 2016 году 2 заседания, база данных рассекреченных дел и документов государственных архивов пополнилась 276 делами за 1939-1954 гг.
На трех заседаниях коллегии Архивной службы РСО-Алания и двух заседаниях Общественного совета при Архивной службе РСО-Алания рассматривались вопросы: об итогах работы архивных учреждений в 2015 году и плановых показателях на 2016 год, об осуществлении государственного контроля (надзора) в сфере архивного дела, об итогах паспортизации архивных учреждений и состоянии их противопожарной защиты и др.
Руководитель архивистов республики приняла участие в работе ежегодного совместного заседания Научно-методических советов архивных учреждений Южного, Северо-Кавказского и Крымского федеральных округов в г. Евпатории, в работе XII Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве и IV Пленума Центрального совета Российского общества историков-архивистов. Подготовлено три доклада.
Архивная служба РСО-А продолжила сотрудничество с Главным архивным управлением Республики Южная Осетия. Архивисты Южной Осетии в течение года принимали участие в историко-патриотических мероприятиях, организованных архивистами Северной Осетии.
В 2016 году Архивной службой РСО-Алания и Северо-Осетинским республиканским представительством Российского общества историков-архивистов организована работа по участию школьников республики в IV Всероссийском конкурсе юношеских учебно-исследовательских работ «Юный архивист», работа школьников из Северной Осетии удостоена диплома III степени.
Штатная численность аппарата управления, государственных и муниципальных архивов республики в 2016 году составила: орган управления архивным делом – 12 должностей государственной гражданской службы, государственные архивы – 39 сотрудников, занятых основной деятельностью (в том числе на хозрасчетной основе – 8); число сотрудников муниципальных архивов увеличилось на две единицы и составило 19.
Работники государственных архивов РСО-Алания, по-прежнему, приравнены по оплате труда к работникам федеральных государственных архивов (Указ Президента РСО-Алания от 15 ноября 2000г. № 145). В 2016 году заработная плата сотрудников государственных архивов не увеличивалась. Общая средняя заработная плата сотрудников государственных архивов (без техперсонала) на 01.01.2017 года составила 14669 руб.
1.Организация хранения архивных документов и архивных фондов, улучшение физического состояния документов
Архивными учреждениями республики в 2016 году проведена плановая работа по проверке наличия и состояния дел, а также по выверке учётных документов. Государственными архивами, в соответствии с графиками цикличности, проверено 22806 ед.хр., в результате поставлены на учет 95 дел, ранее снятых с учета, неучтенных, разделенных на части и др. Муниципальными архивами проверено 5531 ед. хр. Необнаруженных дел нет. В течение года проводилась, предусмотренная правилами, определенная работа по проведению своевременного учета архивных дел, рациональному размещению дел, соблюдались требования к порядку опечатывания архивохранилищ и рабочих комнат. Регулярно проводились: обеспыливание документов, замер температуры и влажности воздуха.
25 октября в здании Архивной службы Республики Северная Осетия – Алания по ул.Пушкинская, 10 прошли плановые учения с ГУП «Охрана» и УВО МВД по РСО-Алания по обеспечению охранного режима в органах власти республики.
Государственными архивами пользователям, а также сотрудникам для проведения справочно-информационных работ в 2016 году выдано и возвращено на место 29008, муниципальными архивами – 15810 ед. хр.
В целях улучшения физического состояния документов государственными архивами отреставрировано и переплетено 131 дело, составляющих 8756 листов. Физико-химическую и техническую обработку прошли: в государственных архивах – 2147 ед. хр., в муниципальных архивах – 580 ед. хр. Машинописным способом восстановлено 100 листов с угасающими текстами из фондов государственных архивов. Объем дел, нуждающихся в реставрации, составляет 2698, с учетом прошедших реставрацию в 2016 году 131 ед. хр. и вновь поставленных на учет 239 ед. хр.
К категории особо ценных дел добавилось 29 ед. хр. из прошедших экспертизу личных фондов профессоров К.И. Трофименко (19 ед.хр.) и Л.П. Семенова (10 ед. хр.). По РГБУ «Центральный государственный архив РСО-Алания» на учет поставлены 323 особо ценных дела, подлежащих микрофильмированию.
В 2016 году оцифровано 762 ед. хр.(24227 листов, 29262 файла), в том числе: 90 ОЦД на бумажной основе (8519 листов,10871 файл); наиболее востребованных документов 445 дел (15531 лист, 17991 файл) и 227 фотографий (400 файлов). За 7 лет оцифровано: 436 ОЦД (47093 файла); 2289 дел, 108628 файлов наиболее востребованных документов, а также электронных образов документов для Чеченской республики 287 ед. хр., 24286 файлов.
В 2016 году оцифровано также 16 описей (1742 листа, 1792 файла); по заказам пользователей отснято 1698 файлов.
Таким образом, фонд электронных образов архивных документов государственных архивов составляет всего 3012 ед. хр., 198398 файлов.
Работа по оцифрованию проводится на планшетных сканерах Samsung SCX 4220 (A4), Mustek P3600 A3 PRO и на планетарном сканере MICROBOX B2N Spirit методом полистного сканирования, с использованием программы ABBI Fine Rider 8 и ABBI Fine Rider 10, разрешение при сканировании 300 dpi в черном и цветном изображении, формат хранения tiff, хранение на жестком диске и сервере.
- Формирование Архивного фонда Российской Федерации
В 2016 году Архивной службой республики проведен комплекс организационно-методических мероприятий, в том числе, шесть семинаров-совещаний с представителями 156 организаций-источников комплектования государственных архивов с целью организации внедрения Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.
Продолжено сотрудничество с территориальными органами федеральных органов государственной власти и федеральными организациями – источниками комплектования – на основании подписанных с ними соглашений.
В 2016 году проведены плановые проверки организации делопроизводства и деятельности архивов в трех организациях: Министерстве образования и науки РСО-Алания, ГБУЗ «Республиканский эндокринологический диспансер», Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по РСО-Алания, составлены акты и предписания, проведен контроль их выполнения.
В течение года проводилась работа по экспертизе ценности документов в ведомствах, проведена экспертная оценка по результатам научно-технической обработки документов в 34-х организациях-источниках комплектования государственных архивов, дано более 660 консультаций, оказана помощь в составлении документов, регламентирующих работу делопроизводственных служб и архивов. В состав Архивного фонда Российской Федерации впервые включены 4135 единицы постоянного хранения, согласованы описи дел по личному составу на 15286 единиц хранения 71-ой организации-источника комплектования государственных и муниципальных архивов республики.
Государственные архивы республики приняли в 2016 году 1929 ед. хр. управленческой документации, в том числе 1588 дел Владикавказского горисполкома, 170 дел научно-технической документации Северо-Осетинского управления транспорта, 48 дел личного происхождения, 71 фотодокумент, 10 видеофильмов и 1564 дела по личному составу. Количество дел, принятых на муниципальное хранение, составило 1296 дел постоянного хранения и 897 дел по личному составу.
В 2016 году прошли научно-техническую обработку, описание, утверждение экспертно-проверочной комиссией и включены в состав Архивного фонда РФ:
по государственным архивам и их источникам комплектования: 3326 дел управленческой документации, 48 дел личного происхождения, 71 фотодокумент; 10 видеофильмов, согласованы описи 14462 дел по личному составу;
по муниципальным архивам и их источникам комплектования: 680 дел управленческой документации и 824 дела по личному составу.
Создание учетных баз данных и информационно-поисковых систем Компьютеризация архивных учреждений республики составляет 100%.
В 2016 году оснащенность архивных учреждений республики компьютерным оборудованием составила: на 12 сотрудников Архивной службы РСО-Алания – 1,0; на 31 руководителя и специалиста государственных архивов – 1,4. Аппарат управления и два государственных архива (17 компьютеров) объединены в ЛВС системы «звезда», 9 компьютеров подключены к высокоскоростной сети Интернет, на 9 компьютерах установлена СЭД «Дело». Муниципальные архивы (19 сотрудников) имеют в оснащении: 15 компьютеров. В муниципальных архивах на 1 компьютер приходится 1,3 чел., доступ в сеть Интернет имеют все 9 муниципальных архивов. В аппарате управления Архивной службы установлены программные комплексы: система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело», версия 13.1.0, «1С: Предприятие: бухгалтерский учет», система удаленного финансового документооборота (АРМ СУФД), «VipNet» деловая почта, «Свод – СМАРТ», “Spu_orb”, «Консультант плюс», в государственных архивах: ПК «Архивный фонд», версия 5.0, ПК «Источники комплектования»; в нескольких муниципальных архивах: ПК «Архивный фонд, версия 4.0».
В 2016 году государственными и муниципальными архивами республики продолжена работа по вводу информации в федеральную учетно-справочную базу данных программного комплекса «Архивный фонд». Государственными архивами введена информация о 4-х вновь сформированных фондах, введено 13960 заголовков дел. Таким образом, база данных «Архивный фонд» по государственным архивам на 01.01.2017 г составляет: 1901 фонд из 1917 (99,2%), 48186 ед. хр. из 561260 ед. хр.(8,6 %). Муниципальными архивами введена в 2016 году информация о 5-ти фондах, 10481 заголовков дел. По муниципальным архивам ПК «Архивный фонд» составляет всего: 710 фондов из 733 (96,8 %), 93541 заголовков дел (66,1 %).
Для оптимизации состава научно-справочного и учетного аппарата, архивы продолжили в 2016 году переработку фондов и усовершенствование описей: РГБУ «ГАНИ РСО-Алания» продолжил переработку документов фонда «Владикавказский горком КПСС» – 1167 ед.хр. Составлен биографический перечень руководителей областного комитета партии Терской, Горской республики, Северо-Осетинской АО и АССР за период 1920-1991 гг. Муниципальными архивами усовершенствованы описи двух фондов – 245 ед. хранения.
Использование документов
Архивные учреждения республики активно продолжают работать над использованием информационного потенциала архивов в сохранении преемственности исторического опыта для решения политических, экономических, социальных и иных приоритетов. Отдельным звеном этой цепи является задача по активному привлечению молодежи к участию в различных мероприятиях при всестороннем использовании документальных архивных комплексов с использованием разнообразных форм популяризации информационных ресурсов: научно-практические конференции и уроки мужества, историко-документальные выставки, издательская деятельность, конкурсы юношеских учебно-исследовательских работ.
Архивной службой и архивными учреждениями республики в 2016 году проведено 44 информационных мероприятия, в их числе 26 – в качестве головной организации.
Мероприятия, организованные Архивной службой РСО-Алания, государственными и муниципальными архивами (конференции, встречи, выставки, экскурсии, лекции)
18 марта ко второй годовщине присоединения Республики Крым к Российской Федерации Архивной службой РСО-Алания проведена научная конференция. Мероприятие прошло в Национальной научной библиотеке с участием членов Правительства республики, представителей общественности, членов Северо-Осетинского представительства Российского общества историков-архивистов и Общественного совета Архивной службы, научного сообщества, студентов. К конференции подготовлены: выставочная экспозиция «Крым в истории России», электронная и документальная презентация архивных материалов из фондов государственных архивов республики, документальный фильм по истории Крыма, электронная фото-презентация «Крым и Осетия», научные доклады учёных – краеведов.
3 ноября в конференц-зале СОГУ им. К. Хетагурова, в преддверии российского государственного праздника, прошла научная конференция «Единство народа – история, традиции, современность», организованная Архивной службой РСО-Алания. К мероприятию подготовлена историко-документальная выставка «В семье единой».
30 ноября там же прошла научно-практическая конференция, посвященная 160-летию окончания Крымской войны 1853-1856 годов. К конференции представлены историко-документальная выставка «Герои забытой войны», прошла презентация тематического аннотированного межфондового указателя архивных документов «История Крымской войны 1853-1856 гг. в документах фондов Центрального государственного архива РСО-Алания».
5 декабря в конференц-зале СОГУ им. К. Хетагурова совместно с Советом ветеранов республики организовано мероприятие «Эстафета патриотизма», к 75-летию контрнаступления войск Красной армии под Москвой в 1941 году, с представлением историко-документальной выставки «Не дрогнем в бою за столицу свою» (1941-1942гг.) и с презентацией подлинных архивных документов из фондов Государственного архива новейшей истории РСО-Алания. В мероприятии приняли участие ветераны, студенты, воспитанники Центра военно-патриотического воспитания молодежи РСО-А, школьники-миротворцы Северной Осетии, суворовцы и юнармейцы, а также представители научного сообщества.
Уроки мужества со школьниками г. Владикавказа проведены к 71-ой годовщине Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945гг. и к 75-годовщине начала Великой Отечественной войны, а встреча поколений – к международной мемориальной акции «Свеча памяти».
Архивные чтения для студентов прошли 16 и 17 мая к 125 – летнему юбилею М. А. Булгакова для учащихся Владикавказской гимназии № 45 и студентов филологического факультета СОГУ им.К.Л.Хетагурова.
1 августа 2016г. организованы архивные чтения, посвященные Дню памяти российских воинов, погибших в годы Первой мировой войны (1914-1918гг). В рамках мероприятия прошла презентация историко-документальной и интерактивной выставок «Великой войне посвящается», аннотированный тематический перечень «Великая и забытая в документах эпохи», а также доклады историков – краеведов. В чтениях приняли участие представители общественности города, члены республиканского Совета ветеранов, городского общества Терского казачьего войска, религиозных конфессий, а также ученые, молодежные общественные организации и потомки участников Первой мировой войны.
Историко-документальная выставка «Владикавказ: через века и судьбы», в рамках проведения «Дня города и Дня республики» экспонировалась 25 сентября для горожан и гостей республики на главном проспекте города.
17 октября 2016 года в конференц-зале Архивной службы РСО-Алания прошла торжественная церемония награждения победителей федерального и республиканского этапов IV Всероссийского конкурса юношеских учебно-исследовательских работ «Юный архивист» 2015-2016 г. На IV Всероссийский конкурс от Северной Осетии были представлены две лучшие работы: работа Мирикова Артемия (11 лет), учащегося гимназии №5 г. Владикавказа, «Три войны трех героев» заняла второе место. Сертификатом участника конкурса отмечена коллективная работа учащихся Моздокской школы № 108 Волковой Анны Дмитриевны (16 лет) и Войченко Марии Борисовны (15 лет) – «История семьи как отражение истории страны».
В 2016 году прошла презентация подготовленного Архивной службой республики IV тома серии «Архивный фонд Осетии» Посемейные списки населённых пунктов Владикавказского округа Терской области на 1886 год.
Мероприятия, прошедшие при активном участии Архивной службы и государственных архивов:
20 февраля к молодёжной акции «Мы – Аланы», посвящённой Дню защитника Отечества» представлена историко-документальная выставка «Генералы Великой Победы»;
8 апреля к торжественной церемонии открытия Года кино, организованного Министерством культуры РСО-Алания, почётным гостям были преподнесены «Календари памятных дат и знаменательных событий Осетии на 2016год», подготовленные на основе подлинных документов Архивного фонда РСО-Алания;
15 мая Архивная служба приняла участие в фестивале греческой культуры в Северной Осетии, в рамках объявления 2016 года перекрёстным годом Греции;
8 мая архивисты республики к торжественному собранию, посвящённому Великой Победе представили историко-документальную выставку «Поклонимся великим тем годам…», подготовленную сотрудниками государственных архивов;
5 мая руководство Архивной службы участвовало в научно-практической конференции «Великая Отечественная война (1941– 1945 гг.): историческое и геополитическое значение», состоявшейся в АМС г. Владикавказа. На конференции с докладом «Использование документов Архивного фонда РСО-А для сохранения исторической правды» выступила руководитель Архивной службы Н. В. Чиплакова.
26 октября руководитель Архивной службы Н.В. Чиплакова участвовала в Доме кино в творческой встрече представителей общественности республики с гостями из Эстонии, которые привезли в дар республике коллекцию фильмов основоположника эстонской кукольной мультипликации, уроженца Осетии, Эльберта Азгиреевича Туганова (1920-2007). Гостям были подарены копии уникальных архивных документов о предках Э.А.Туганова.
18 ноября в Доме офицеров Владикавказского гарнизона архивисты республики приняли участие в торжественном мероприятии «День Памяти», посвящённом Героям России – уроженцам Северной Осетии.
Радио и телепередачи
14 октября руководитель Архивной службы Н.Чиплакова дала интервью кинокомпании «Meriam Media» для фильма «Испанский колокол Романа Кармена», о трех известных личностях – режиссере, авторе фильма «Испания» Романе Кармене, Герое Советского Союза генерал-майоре Хаджи-Умаре Джиоровиче Мамсурове и писателе Эрнесте Хемингуэе.
Сайт
Сайт архивистов Осетии – www.archive-osetia.ru в 2016 году пополнялся в течение года новой информацией. Посещаемость сайта составила 27342 обращений.
Статьи, публикации, подготовленные Архивной службой и государственными архивами:
в республиканской газете «Северная Осетия»:
20 февраля № 30, статья «Спасибо, что память храните»;
10 марта № 39, статья «В архив – за историей»;
12 марта № 41, статья «Хранители истории дарят тайны»;
2 августа № 138, статья «Герои не забыты»;
24 сентября № 177, статья «И милый сердцу мой Владикавказ»;
13 октября № 190, статья «Книга, оживляющая память»;
21 октября № 196, статья «Не скучны архивы детям»;
01 декабря № 223, статья «Крымская война – в документах»;
в республиканской газете «Растдзинад» (на осетинском языке):
12 марта № 41, статья «Æнусон хæзнатæ хъахъæнгæйæ»;
2 августа № 138, статья «Историю забывать нельзя»;
01 декабря № 223, статья «История Крымской войны»;
6 декабря № 226, статья «Победам войны»;
20 декабря № 236, статья «Важное дело»
Издательская деятельность
Посемейные списки населённых пунктов Владикавказского округа Терской области на 1886 год. [Текст]: сборник документов/сост.: Н.В.Чиплакова и др.- Владикавказ: Веста, 2016. –Т. 4.- 262 с., 94 илл. тираж – 300 экз.
В издании на основе архивных документов впервые публикуются посемейные списки осетинских сел Владикавказского округа Терской области, составленные по итогам проводившейся в 1886 году переписи населения. В четвертый том вошли посемейные списки жителей сел Куртатинского общества: с. Даллагкау с отселками: Барзикау, Дзуарикау, Гули, Дзивгис, Ацонага, Джизи, В.Карца, Н.Карца, Чша, Барз, Бахтылазгар, хутор Март, с. Ногкау, с. Хидикус с отселками: Лац, Цимити, Урикау, Кадат, Харисджин, Кора и Хилак. Издание снабжено краткими историческими справками и фотографиями.
Тематический аннотированный межфондовый указатель «История Крымской войны 1853-1856 гг. в документах фондов Центрального государственного архива РСО-Алания»/сост.: Н.В.Чиплакова и др.- Владикавказ: Веста, 2016.- 48 с., 26 илл. тираж – 100 экз.
Издание подготовлено к 160-летию окончания Крымской войны 1853-1856 гг. на основе архивных документов из фондов Центрального государственного архива РСО-Алания.
Предоставление информационных услуг
Архивные документы все чаще востребованы гражданами и организациями для подтверждения своих социальных и имущественных прав. Для оптимизации работы по оказанию государственной услуги в части предоставления архивной информации в Архивной службе продолжает действовать система «одного окна», работает электронная почта. Стабильно растет количество исполняемых архивами республики запросов на предоставление архивной информации. В 2016 году исполнено 7616 запросов. Все запросы социально-правового характера исполнены в срок от 1 до 10 дней. Доля запросов социально-правового характера, исполненных государственными архивами с положительным результатом, составила 83,8 %, по муниципальным архивам – 94,0%.
В 2016 году в государственные и муниципальные архивы республики поступило всего 7692 запросов, в том числе: 2900 запрос – в государственные, 4792 запроса – в муниципальные архивы.
Количество исполненных запросов по архивным учреждениям составило:
- государственные архивы – 2874, из них 2513 – социально-правовых, 133 тематических и биографических, 28 генеалогических, а также 200 запросов имущественного характера;
- муниципальные архивы – 4742, из них 3539 – социально-правовых, 17 тематических и 1186 запросов имущественного характера.
В 2016 году по системе электронного документооборота Vip Net «Деловая почта» из Управления Пенсионного фонда по РСО-Алания поступил 301 запрос (11,9% от исполненных социально-правовых запросов). Всего по электронной почте в государственные архивы поступило 436 запросов (15,0 % от общего количества поступивших).
Читальные залы государственных архивов посетило в 2016 году 342 пользователя, количество посещений составило 1419.
Общее количество пользователей архивной информации по республике в 2016 году составило 12587, в том числе:
по государственным архивам – 7525, в том числе: посещений читальных залов – 1419; исполненные запросы– 2874; посетители выставок – 1500; экскурсанты, участники дней открытых дверей – 232; участники встреч, конференций – 1500;
по муниципальным архивам архивной информацией воспользовалось 5062 человека, в том числе: исследователи – 92; исполненные запросы – 4742; участники встреч, дней открытых дверей – 228.
- Состояние материально-технической базы
Законом о республиканском бюджете Республики Северная Осетия-Алания от 30.12.2015г. №48-РЗ (в течение года корректировавшимся) Архивной службе РСО-Алания и подведомственным государственным архивам для обеспечения деятельности на 2016 год утверждены бюджетные ассигнования в объеме 15400,5 тыс. руб. Фактическое исполнение бюджета на 01.01.2017 года составило 14775,2 тыс. руб. Бюджетные ассигнования были заложены только на содержание государственных архивов и Архивной службы РСО-Алания.
В 2016 году удалось провести некоторые мероприятия по последовательной модернизации материально-технической базы государственных архивов за счет привлечения внебюджетных средств РГБУ «Центральный государственный архив РСО-Алания», в частности, приобретены средства хранения документов (металлические стеллажи и архивные короба) на сумму 261 тыс. руб., обновлены приборы систем видеонаблюдения и пожаротушения на сумму 32 тыс. руб., обновлена компьютерная и оргтехника на сумму 80 тыс. руб.
За счет замены в Центральном государственном архиве РСО-Алания 283,2 погонных метров деревянных стеллажей металлическими удалось получить прирост протяженности архивных полок на 34 погонных метра.
Площадь архивохранилищ государственных и муниципальных архивов в 2016 году не изменилась.
Руководитель Архивной службы РСО-Алания Н.В. Чиплакова